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Plateforme d’entreprise · Odoo

Intégration Odoo, un seul système modulaire pour toute l’entreprise.

Nous mettons en œuvre Odoo pour les organisations en croissance et les filiales, développons des modules spécifiques qui résistent à la mise à niveau annuelle, et connectons Odoo aux banques, à Peppol, au commerce en ligne et à l’ERP du groupe. L’IA intervient là où elle supprime des tâches répétitives.

Pour les PME, ETI et filiales de groupes qui veulent un ERP complet sans la lourdeur d’un grand programme, prêt pour la facturation électronique.

Échanger sur vos besoins OdooDécouvrir notre approche
  • OdooGold PartnerStatut de partenaire · Odoo
  • Certifié ISO/IEC 27001
  • 600+ projets pour des administrations européennes
Les modules Odoo sur une base unique et les systèmes qui les entourent. Au centre se trouve une base de données Odoo unique avec six modules côte à côte : comptabilité, stocks, production, ventes et CRM, projets, et ressources humaines. Six connexions en partent : la capture de documents par IA, le réseau Peppol, les banques et leurs relevés (CODA, camt.053), le commerce en ligne, le cœur SAP du groupe et l’identité.

Quand Odoo est pertinent, et quand il ne l’est pas

Pertinent lorsque

  • Une organisation de taille intermédiaire veut réunir finance, ventes, stocks, projets et RH dans une seule base de données plutôt que dans une mosaïque d’outils.
  • Les filiales d’un groupe plus important ont besoin de leur propre ERP, connecté au cœur du groupe.
  • Vous voulez démarrer avec quelques modules et en ajouter à mesure que l’organisation grandit.
  • Les processus sont proches des pratiques courantes et le coût des licences compte.
  • La maîtrise de l’hébergement est importante, jusqu’à exploiter Odoo vous-même dans un centre de données européen.

Envisagez une alternative lorsque

  • Finance de groupe sur de nombreuses entités juridiques, production à grande échelle ou reporting réglementaire lourd. SAP S/4HANA est conçu pour cela, avec éventuellement Odoo dans les filiales.

    Alternative: SAP

  • Grands centres de contact, gestion de dossiers complexe ou portails citoyens étendus. Salesforce y est plus solide.

    Alternative: Salesforce

  • Vous prévoyez de modifier en profondeur le comportement standard d’Odoo. Chaque mise à niveau annuelle devient alors un projet, et une application sur mesure peut être le choix le plus sain.

    Alternative: Logiciels métier et SaaS

Ce que nous livrons sur Odoo

Cinq types d’interventions, généralement combinés. Ils servent aussi d’intitulés aux colonnes de la matrice des compétences ci-dessous.

  1. 01

    Mettre en œuvre

    Mise en œuvre

    Choix des modules, paramétrage, localisation fiscale et migration des données, livrés par phases pour que l’activité continue.

    Livrables

    • Cartographie des modules
    • Base de données paramétrée
    • Formation des utilisateurs clés
  2. 02

    Étendre

    Modules spécifiques

    Des modules Python et OWL qui héritent du standard au lieu de l’écraser, avec des tests automatisés, pour que la mise à niveau annuelle reste maîtrisable. Odoo Studio lorsqu’une modification sans code suffit.

    Livrables

    • Modules spécifiques
    • Tests automatisés
    • Notes de mise à niveau
  3. 03

    Intégrer

    Intégration

    Banques, facturation électronique Peppol, e-commerce, transporteurs et prestataires de paiement, ainsi que l’ERP du groupe, au moyen de l’API externe d’Odoo et d’une couche d’intégration lorsque les volumes l’exigent.

    Livrables

    • Liste des interfaces
    • Connecteurs supervisés
  4. 04

    Migrer

    Migration et mises à niveau

    Depuis des tableurs, un ancien ERP ou une version antérieure d’Odoo : correspondance des données, rapprochement et portage des modules spécifiques vers la nouvelle version.

    Livrables

    • Plan de migration
    • Rapports de rapprochement
  5. 05

    Exploiter

    Évolution maîtrisée

    Hébergement sur Odoo.sh ou sur votre propre infrastructure, supervision et sauvegardes, et un plan de mise à niveau annuel pour rester toujours sur une version prise en charge.

    Livrables

    • Mise en place de l’hébergement
    • Calendrier des mises à niveau
    • Backlog de support

Matrice des compétences

Les applications Odoo avec lesquelles nous travaillons, et le type de travail que nous réalisons dans chacune. Lisez chaque ligne de gauche à droite.

  • Comptabilité et facturation

    Comptabilité multisociété, localisations fiscales, rapprochement bancaire et facturation électronique.

    • Mettre en œuvre
    • Étendre
    • Intégrer
    • Migrer
    • Exploiter

  • Ventes, CRM et e-commerce

    Offres, abonnements, site web Odoo et liaisons avec des boutiques externes.

    • Mettre en œuvre
    • Étendre
    • Intégrer
    • Migrer
    • Exploiter

  • Stocks et achats

    Stocks multi-entrepôts, routes, réapprovisionnement et gestion des fournisseurs.

    • Mettre en œuvre
    • Étendre
    • Intégrer
    • Migrer
    • Exploiter

  • Production et qualité

    Nomenclatures, ordres de fabrication, maintenance et contrôles qualité.

    • Mettre en œuvre
    • Étendre
    • Intégrer
    • Exploiter

  • Projets, feuilles de temps et interventions terrain

    Planification de projets, suivi des temps et facturation des prestations réalisées.

    • Mettre en œuvre
    • Étendre
    • Exploiter

  • RH et notes de frais

    Collaborateurs, congés et notes de frais ; paie lorsqu’une localisation nationale existe.

    • Mettre en œuvre
    • Étendre
    • Exploiter

  • Localisation fiscale et Peppol

    Plans comptables nationaux, déclarations fiscales, Peppol et formats nationaux de facturation électronique.

    • Mettre en œuvre
    • Intégrer
    • Exploiter

  • Fonctionnalités d’IA

    Numérisation des factures fournisseurs et des notes de frais, et fonctionnalités d’IA des versions récentes, paramétrées et gouvernées.

    • Mettre en œuvre
    • Étendre
    • Exploiter

  • Odoo.sh et auto-hébergement

    Hébergement, bases de préproduction, sauvegardes, supervision et montées de version.

    • Migrer
    • Exploiter

L’IA sur Odoo

Natif sur la plateforme

Odoo intègre des fonctionnalités d’IA destinées aux tâches répétitives. La numérisation des factures fournisseurs et des justificatifs de frais lit le document et propose l’écriture pour vérification, et une aide à la rédaction par IA est disponible dans les e-mails, les documents et le constructeur de site web. Les versions récentes ajoutent des fonctionnalités d’IA paramétrables, comme des champs renseignés par l’IA et des agents qui agissent sur les enregistrements Odoo.

L’offre disponible dépend de la version, de l’édition et de l’hébergement, et certaines fonctionnalités consomment des crédits payants. Nous vérifions ce que propose votre version, et où les documents sont traités, avant de bâtir quoi que ce soit dessus.

Développé autour de la plateforme

Autour d’Odoo, nous construisons ce qu’il ne fait pas nativement : des assistants qui répondent aux questions sur les données Odoo en appliquant les droits d’accès, la classification des documents entrants avant qu’ils n’atteignent la bonne application, et l’automatisation d’étapes de back-office répétitives comme le lettrage, les relances et les alertes de stock. Ces services utilisent l’API externe d’Odoo et respectent ses droits d’accès.

Ils agissent dans les limites des droits que vous définissez, demandent une validation avant toute action engageante comme une comptabilisation ou un paiement, et journalisent chaque étape. Les résultats de l’IA peuvent être erronés : les cas incertains sont donc confiés à une personne.

Quelle voie choisir

  1. 01

    La tâche consiste-t-elle à saisir des factures fournisseurs ou des notes de frais ?

    Si oui

    Utilisez d’abord la numérisation d’Odoo et mesurez à quelle fréquence les utilisateurs la corrigent.

    Si non

    Examinez les actions automatisées et les fonctionnalités d’IA de votre version avant de développer quoi que ce soit.

  2. 02

    La tâche a-t-elle besoin de données ou de documents extérieurs à Odoo ?

    Si oui

    Construisez autour d’Odoo un service qui utilise son API externe.

    Si non

    Paramétrez les fonctionnalités natives et gardez la logique dans Odoo.

  3. 03

    Utilisez-vous Odoo Online ?

    Si oui

    Les modules Python spécifiques n’y sont pas disponibles : l’IA spécifique s’exécute donc en tant que service externe.

    Si non

    Sur Odoo.sh ou en auto-hébergement, un module spécifique peut intégrer l’étape d’IA dans les écrans Odoo.

Le chemin vers un Odoo opérationnel

  1. Étape 01

    Cadrer

    Processus, applications, besoins de localisation, intégrations et choix d’hébergement.

    • Cartographie des modules
    • Décision d’hébergement

  2. Étape 02

    Paramétrer

    Le paramétrage standard d’abord, avec vos utilisateurs clés, dans une base de test.

    • Base de données paramétrée
    • Liste des écarts

  3. Étape 03

    Personnaliser avec parcimonie

    Des modules spécifiques uniquement pour de vrais écarts, avec tests et notes de mise à niveau.

    • Modules spécifiques
    • Suite de tests

  4. Étape 04

    Migrer les données

    Soldes d’ouverture, données de référence et postes ouverts, rapprochés avec l’ancien système.

    • Rapports de rapprochement

  5. Étape 05

    Démarrer

    Formation, bascule et accompagnement rapproché jusqu’à la première clôture.

    • Liste de contrôle de bascule
    • Première clôture

  6. Étape 06

    Mettre à niveau chaque année

    Un rythme de mise à niveau planifié, pour rester sur une version prise en charge.

    • Calendrier des mises à niveau
Exemple illustratif

Un négociant qui remplace son logiciel de gestion

01Situation
Un négociant en matériaux de taille PME utilise un logiciel de gestion commerciale qui ne sera pas adapté à la réforme, et sa comptabilité est tenue à part par son cabinet d’expertise comptable.
02Ce que nous construisons
Odoo pour les ventes, les achats, les stocks et la facturation, raccordé à une plateforme agréée, avec un export comptable vers le cabinet et un module sur mesure pour les tarifs par chantier.
03Contrôle humain
Le dirigeant et l’expert-comptable valident le paramétrage fiscal avant la mise en service ; chaque facture rejetée est traitée dans Odoo par l’équipe administrative.
04Ce que nous mesurerions
Délai d’émission des factures, taux de rejet, temps de saisie économisé, effort de montée de version.

Odoo dans l’ensemble du système d’information

Odoo est au centre d’une organisation de taille modeste et en périphérie d’une plus grande. Nous le connectons aux banques, au réseau Peppol, au commerce en ligne, aux transporteurs et aux prestataires de paiement, et, dans les groupes, au cœur SAP pour la consolidation et les flux intragroupe.

L’API externe d’Odoo gère directement la plupart des liaisons. Lorsque les volumes augmentent, ou que plusieurs systèmes partagent les mêmes données, nous intercalons une couche d’intégration pour que la mise à niveau d’un système ne perturbe pas les autres. Notre pôle intégrations et API conçoit ces contrats d’interface.

Exemple illustratif

Personnes et canaux

  • Équipes dans Odoo
  • Boutique en ligne et portail client
  • Mobile et point de vente

Odoo

API externe · couche d’intégration

Systèmes et réseaux

  • Réseau Peppol
  • Banques et relevés bancaires
  • Cœur SAP du groupe
  • Transporteurs et prestataires de paiement
Odoo parmi les systèmes et réseaux qu’il sert
Lire le schéma sous forme de texte

À gauche, les personnes et les canaux : les équipes dans Odoo, la boutique en ligne et le portail client, ainsi que le mobile et le point de vente.

Au centre, Odoo, relié à tout le reste par son API externe et, lorsque les volumes l’exigent, par une couche d’intégration.

À droite, les systèmes et les réseaux : le réseau Peppol, les banques et leurs relevés (CODA, camt.053), le cœur SAP du groupe, ainsi que les transporteurs et les prestataires de paiement.

Odoo dans votre secteur

Secteur public

Secteur public et administrations

Agences, structures intercommunales et associations financées par des fonds publics qui ont besoin de comptabilité, d’achats et de gestion de projets, avec la facturation électronique Peppol vers et depuis les administrations, sur un hébergement qu’elles maîtrisent.

600+

projets pour des administrations européennes

  • Industrie manufacturière

    Petits sites de production et filiales : nomenclatures, ordres de fabrication et qualité, reliés au cœur SAP du groupe pour la consolidation.

  • Santé et sciences de la vie

    Organisations de soins et fournisseurs médicaux qui gèrent stocks, achats et facturation avec la traçabilité des lots.

France

Odoo et l’échéance 2027 des PME

Pour les PME françaises, la réforme de la facturation électronique fixe un calendrier clair : recevoir leurs factures via une plateforme agréée depuis septembre 2026, les émettre à partir de septembre 2027, et transmettre à l’administration fiscale les données des opérations qui ne passent pas par une facture électronique. Beaucoup en profitent pour remplacer un logiciel de gestion vieillissant.

Nous mettons en œuvre Odoo avec ce raccordement prévu dès la conception, et des modules sur mesure limités à ce que le standard ne couvre pas.

Les questions que l’on nous pose souvent sur Odoo

Comment Odoo gère-t-il la facturation électronique belge via Peppol ?

Depuis le 1er janvier 2026, les entreprises belges assujetties à la TVA doivent émettre et recevoir des factures électroniques structurées pour leurs transactions B2B nationales, en pratique via le réseau Peppol. La localisation belge d’Odoo prend en charge l’envoi et la réception via Peppol.

Nous mettons en place l’enregistrement, testons les échanges avec vos principaux clients et fournisseurs, vérifions la conformité des factures au format Peppol BIS Billing 3.0 et définissons comment les factures entrantes sont rapprochées et approuvées.

Édition Community ou Enterprise ?

Community est open source et sans frais de licence, mais il lui manque des applications et des fonctionnalités dont de nombreuses organisations ont besoin, notamment plusieurs fonctionnalités de comptabilité, de localisation et d’IA. Enterprise les ajoute, avec le service de mise à niveau d’Odoo, moyennant un abonnement par utilisateur. Nous comparons les deux au regard de votre liste réelle de processus, et non d’une brochure commerciale.

Odoo Online, Odoo.sh ou notre propre hébergement ?

Odoo Online est la solution la plus simple, mais n’autorise aucun module Python spécifique. Odoo.sh est le service de plateforme d’Odoo, avec modules spécifiques, préproduction et tests automatisés. L’auto-hébergement donne une maîtrise totale de la localisation et de la sécurité, et une responsabilité totale de l’exploitation. Ce sont les exigences de souveraineté, les besoins de personnalisation et votre propre capacité d’exploitation qui tranchent.

Que nous coûte la mise à niveau annuelle ?

Odoo publie une version majeure chaque année et ne prend en charge que les versions récentes. Les données standards sont migrées par le service de mise à niveau d’Odoo ; les modules spécifiques doivent être portés par ceux qui les maintiennent. Le coût dépend presque entièrement de l’ampleur et de la manière dont la solution a été personnalisée : c’est pourquoi nous héritons au lieu d’écraser, maintenons des tests et planifions la mise à niveau dès le départ.

Odoo peut-il fonctionner à côté de SAP dans un groupe ?

Oui, dans un modèle d’ERP à deux niveaux : SAP pour le cœur du groupe et la consolidation, Odoo dans les filiales de plus petite taille. Le travail porte sur l’intégration : données de référence partagées, flux intragroupe et correspondance des plans comptables locaux avec celui du groupe. Notre pôle SAP conçoit les deux côtés ensemble.

Pouvons-nous passer de notre ancien ERP à Odoo sans interrompre l’activité ?

En général, oui, avec un plan par phases : la finance et les données de référence d’abord, les opérations ensuite, l’ancien système restant accessible en lecture seule pour l’historique. Nous rapprochons les soldes et les postes ouverts à chaque étape, pour que la migration soit visible dans les chiffres, et pas seulement dans les écrans.

Parlons de votre projet Odoo

Nouveau déploiement, reprise d’un projet existant ou raccordement à une plateforme agréée : décrivez vos flux et votre calendrier, nous vous proposons un périmètre réaliste.

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