Naar de hoofdinhoud
FromNine
Menu

Bedrijfsplatform · Odoo

Odoo-implementatie: één modulair systeem voor uw hele organisatie.

Wij implementeren Odoo voor groeiende organisaties en dochterondernemingen, schrijven eigen modules die de jaarlijkse upgrade overleven en koppelen Odoo aan banken, Peppol, e-commerce en het ERP van de groep. AI zetten we in waar het routinewerk wegneemt.

Voor groeiende Nederlandse bedrijven en dochterondernemingen die één systeem willen, zonder de overhead van een groot ERP-traject.

Bespreek uw platformvraagBekijk onze aanpak
  • OdooGold PartnerPartnerstatus · Odoo
  • ISO/IEC 27001-gecertificeerd
  • 600+ Europese overheidsprojecten
Odoo-modules op één database en de systemen eromheen. In het midden staat één Odoo-database met zes modules naast elkaar: boekhouding, voorraad, productie, verkoop en CRM, projecten, en HR. Zes verbindingen lopen naar buiten: documentherkenning met AI, het Peppol-netwerk, banken met CAMT.053-afschriften, e-commerce, de SAP-kern van de groep, en identiteit.

Waar Odoo past, en waar niet

Past goed als

  • Een middelgrote organisatie wil financiën, verkoop, voorraad, projecten en HR in één database in plaats van een lappendeken aan tools.
  • Dochterondernemingen van een grotere groep hebben een eigen ERP nodig, gekoppeld aan de kern van de groep.
  • U wilt starten met een paar modules en er meer toevoegen naarmate de organisatie groeit.
  • De processen liggen dicht bij de gangbare praktijk en de licentiekosten wegen door.
  • Controle over de hosting is belangrijk, tot en met Odoo zelf draaien in een Europees datacenter.

Overweeg alternatieven als

  • Groepsfinanciën over veel juridische entiteiten, productie op grote schaal of zware wettelijke rapportage. SAP S/4HANA is daarvoor gebouwd, eventueel met Odoo in de dochterondernemingen.

    Alternatief: SAP

  • Grote contactcenters, complex dossierbeheer of uitgebreide burgerportalen. Daar is Salesforce sterker.

    Alternatief: Salesforce

  • U verwacht het kerngedrag van Odoo ingrijpend te wijzigen. Elke jaarlijkse upgrade wordt dan een project, en een applicatie op maat kan de zuiverdere keuze zijn.

    Alternatief: Bedrijfssoftware & SaaS

Wat wij leveren op Odoo

Vijf soorten werk, meestal gecombineerd. Ze vormen ook de kolommen van het overzicht per productdomein hieronder.

  1. 01

    Implementeren

    Implementatie

    Keuze van de modules, configuratie, fiscale lokalisatie en datamigratie, gefaseerd opgeleverd zodat uw organisatie gewoon blijft draaien.

    Resultaten

    • Modulekaart
    • Geconfigureerde database
    • Opleiding van key users
  2. 02

    Uitbreiden

    Eigen modules

    Modules in Python en OWL die overerven in plaats van te overschrijven, met geautomatiseerde tests, zodat de jaarlijkse upgrade beheersbaar blijft. Odoo Studio waar een no-codeaanpassing volstaat.

    Resultaten

    • Eigen modules
    • Geautomatiseerde tests
    • Upgradenotities
  3. 03

    Integreren

    Integratie

    Banken, Peppol-e-facturatie, e-commerce, vervoerders en betaalproviders, en het ERP van de groep, via de externe API van Odoo en een integratielaag waar de volumes daarom vragen.

    Resultaten

    • Lijst van interfaces
    • Gemonitorde connectoren
  4. 04

    Migreren

    Migratie en upgrades

    Vanuit spreadsheets, een verouderd ERP of een oudere Odoo-versie: datamapping, afstemming en het overzetten van eigen modules naar de nieuwe release.

    Resultaten

    • Migratieplan
    • Afstemmingsrapporten
  5. 05

    Beheren

    Beheerde doorontwikkeling

    Hosting op Odoo.sh of uw eigen infrastructuur, monitoring en back-ups, en een jaarlijks upgradeplan zodat u nooit buiten de ondersteuning valt.

    Resultaten

    • Hostingopzet
    • Upgradekalender
    • Supportbacklog

Overzicht per productdomein

De Odoo-applicaties waarmee wij werken, en het soort werk dat we in elk ervan doen. Lees een rij van links naar rechts.

  • Boekhouding en facturatie

    Boekhouding voor meerdere bedrijven, fiscale lokalisaties, bankafstemming en e-facturatie.

    • Implementeren
    • Uitbreiden
    • Integreren
    • Migreren
    • Beheren

  • Verkoop, CRM en e-commerce

    Offertes, abonnementen, de Odoo-website en koppelingen met externe webshops.

    • Implementeren
    • Uitbreiden
    • Integreren
    • Migreren
    • Beheren

  • Voorraad en inkoop

    Voorraad over meerdere magazijnen, routes, bevoorrading en leveranciersbeheer.

    • Implementeren
    • Uitbreiden
    • Integreren
    • Migreren
    • Beheren

  • Productie en kwaliteit

    Stuklijsten, werkorders, onderhoud en kwaliteitscontroles.

    • Implementeren
    • Uitbreiden
    • Integreren
    • Beheren

  • Projecten, urenregistratie en buitendienst

    Projectplanning, tijdsregistratie en facturatie van geleverd werk.

    • Implementeren
    • Uitbreiden
    • Beheren

  • HR en onkosten

    Personeel, verlof en onkosten; loonverwerking waar een lokalisatie voor het land bestaat.

    • Implementeren
    • Uitbreiden
    • Beheren

  • Fiscale lokalisatie en Peppol

    Rekeningstelsels per land, btw-aangiften, Peppol en nationale formaten voor e-facturatie.

    • Implementeren
    • Integreren
    • Beheren

  • AI-functies

    Digitalisering van inkoopfacturen en onkostenbonnen en de AI-functies van recente versies, geconfigureerd en onder governance.

    • Implementeren
    • Uitbreiden
    • Beheren

  • Odoo.sh en eigen hosting

    Hosting, stagingdatabases, back-ups, monitoring en versie-upgrades.

    • Migreren
    • Beheren

AI op Odoo

Standaard op het platform

Odoo bevat AI-functies die zich richten op routinewerk. De digitalisering van inkoopfacturen en onkostenbonnen leest het document en stelt de boeking voor ter controle, en AI-ondersteund schrijven is beschikbaar in e-mails, documenten en de websitebouwer. Recente versies voegen configureerbare AI-functies toe, zoals velden die door AI worden ingevuld en agents die op Odoo-records handelen.

Wat beschikbaar is, hangt af van versie, editie en hosting, en sommige functies verbruiken betaalde credits. Wij bevestigen wat uw versie biedt, en waar documenten worden verwerkt, voordat er rond een functie wordt gepland.

Rond het platform gebouwd

Rond Odoo bouwen wij wat het niet standaard doet: assistenten die vragen beantwoorden over Odoo-gegevens met toepassing van de toegangsrechten, classificatie van inkomende documenten voordat ze bij de juiste applicatie terechtkomen, en automatisering van routinestappen in de backoffice zoals matchen, herinneringen en voorraadalerts. Die diensten gebruiken de externe API van Odoo en respecteren de toegangsrechten.

Ze handelen binnen de rechten die u bepaalt, vragen goedkeuring vóór ingrijpende acties zoals boeken of betalen, en leggen elke stap vast. AI-output kan fout zijn, dus onzekere gevallen gaan naar een mens.

Welke route past

  1. 01

    Gaat het om het inlezen van inkoopfacturen of onkosten?

    Zo ja

    Gebruik eerst de digitalisering van Odoo en meet hoe vaak mensen ze corrigeren.

    Zo nee

    Bekijk de geautomatiseerde acties en de AI-functies van uw versie voordat u iets bouwt.

  2. 02

    Heeft de taak gegevens of documenten van buiten Odoo nodig?

    Zo ja

    Bouw een dienst rond Odoo die de externe API gebruikt.

    Zo nee

    Configureer de standaardfuncties en houd de logica binnen Odoo.

  3. 03

    Draait u op Odoo Online?

    Zo ja

    Eigen Python-modules zijn daar niet beschikbaar, dus AI op maat draait als externe dienst.

    Zo nee

    Op Odoo.sh of eigen hosting kan een eigen module de AI-stap in de Odoo-schermen brengen.

De weg naar een werkende Odoo

  1. Stap 01

    Afbakenen

    Processen, applicaties, behoeften aan lokalisatie, integraties en de keuze van hosting.

    • Modulekaart
    • Beslissing over hosting

  2. Stap 02

    Configureren

    Eerst de standaardconfiguratie, met uw key users, in een testdatabase.

    • Geconfigureerde database
    • Lijst van hiaten

  3. Stap 03

    Spaarzaam aanpassen

    Eigen modules alleen voor echte hiaten, met tests en upgradenotities.

    • Eigen modules
    • Testsuite

  4. Stap 04

    Gegevens migreren

    Openingsbalansen, stamgegevens en openstaande posten, afgestemd op het oude systeem.

    • Afstemmingsrapporten

  5. Stap 05

    Live gaan

    Opleiding, overschakeling en nauwe ondersteuning tot en met de eerste periodeafsluiting.

    • Checklist voor de overschakeling
    • Eerste afsluiting

  6. Stap 06

    Jaarlijks upgraden

    Een gepland upgraderitme, zodat u op een ondersteunde versie blijft.

    • Upgradekalender
Illustratief voorbeeld

Een technische groothandel stapt over op Odoo

01Situatie
Een technische groothandel werkt met een verouderd ERP-pakket, een losse webshop en Excel voor de voorraad in twee magazijnen. Inkoopfacturen worden overgetypt en de maandafsluiting duurt een week.
02Wat we bouwen
Odoo voor inkoop, verkoop, voorraad en boekhouding met de Nederlandse lokalisatie, e-facturen via Peppol, een koppeling met de webshop en een rekeningschema dat de accountant herkent.
03Menselijke controle
De financieel administrateur keurt binnenkomende facturen goed voor boeking. Wijzigingen in maatwerk gaan pas live na een test op de upgrade-omgeving.
04Wat we zouden meten
Dagen tot maandafsluiting, aandeel inkoopfacturen dat zonder overtypen wordt geboekt en inspanning per jaarlijkse upgrade.

Odoo in het bredere IT-landschap

Odoo staat centraal in een kleinere organisatie en aan de rand van een grotere. Wij koppelen het aan banken, het Peppol-netwerk, e-commerce, vervoerders en betaalproviders, en binnen groepen aan de SAP-kern voor consolidatie en intercompanystromen.

De externe API van Odoo verzorgt de meeste koppelingen rechtstreeks. Wanneer volumes groeien, of meerdere systemen dezelfde gegevens delen, plaatsen wij er een integratielaag tussen, zodat de upgrade van één systeem de andere niet breekt. Ons team voor integraties en API’s ontwerpt die contracten.

Illustratief voorbeeld

Mensen en kanalen

  • Medewerkers in Odoo
  • Webshop en klantenportaal
  • Mobiel en kassa

Odoo

Externe API · integratielaag

Systemen en netwerken

  • Peppol-netwerk
  • Banken en CAMT.053-afschriften
  • SAP-kern van de groep
  • Vervoerders en betaalproviders
Odoo tussen de systemen en netwerken die het bedient
Lees het diagram als tekst

Links mensen en kanalen: medewerkers in Odoo, de webshop en het klantenportaal, en mobiel en kassa.

In het midden Odoo, met al het andere verbonden via de externe API en, waar de volumes daarom vragen, een integratielaag.

Rechts systemen en netwerken: het Peppol-netwerk, banken met CAMT.053-afschriften, de SAP-kern van de groep, en vervoerders en betaalproviders.

Odoo in uw sector

Publieke sector

Publieke sector & overheid

Agentschappen, intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en publiek gefinancierde non-profitorganisaties die boekhouding, inkoop en projecten nodig hebben, met Peppol-e-facturatie van en naar overheidsdiensten, op hosting die ze zelf in de hand hebben.

600+

Europese overheidsprojecten

  • Industrie & productie

    Kleinere vestigingen en dochterondernemingen: stuklijsten, werkorders en kwaliteit, gekoppeld aan de SAP-kern van de groep voor consolidatie.

  • Gezondheidszorg & life sciences

    Zorgorganisaties en leveranciers van medische producten die voorraad, inkoop en facturatie beheren met traceerbaarheid per lot.

Nederland

Odoo voor de Nederlandse administratie

In Nederland draait het bij een ERP om meer dan boekhouden. Uw accountant wil een rekeningschema dat aansluit op het Referentie GrootboekSchema, de Belastingdienst kan om een auditfile vragen, en wie aan de Rijksoverheid levert, factureert elektronisch via Peppol of Digipoort. Met de Europese plannen voor digitale btw-rapportage wordt de gestructureerde e-factuur ook tussen bedrijven de norm.

Wij richten de Nederlandse lokalisatie zorgvuldig in, testen die met echte handelspartners en houden maatwerk los van de fiscale logica, zodat een nieuwe regel meekomt met de volgende Odoo-update.

Vragen over Odoo die wij vaak horen

Hoe zit het met e-facturatie, RGS en de auditfile in Nederland?

Alle Nederlandse overheden moeten elektronische facturen kunnen ontvangen, en leveranciers van de Rijksoverheid moeten elektronisch factureren, via het Peppol-netwerk of via Digipoort, volgens de Nederlandse standaard SI-UBL, die aansluit op de Europese norm EN 16931. Tussen bedrijven is e-facturatie in Nederland nog niet verplicht.

Daarnaast spelen twee administratieve onderwerpen: het Referentie GrootboekSchema (RGS), waarmee rekeningschema’s vergelijkbaar worden voor accountants en banken, en de auditfile (XAF) die de Belastingdienst bij een controle kan opvragen. In een Odoo-implementatie horen beide op de checklist: de koppeling van het rekeningschema aan RGS, een testexport van de auditfile en afspraken met uw accountant.

Community- of Enterprise-editie?

Community is open source en kent geen licentiekosten, maar mist applicaties en functies die veel organisaties nodig hebben, waaronder verschillende functies voor boekhouding, lokalisatie en AI. Enterprise voegt die toe, samen met de upgradedienst van Odoo, voor een abonnement per gebruiker. Wij vergelijken beide aan de hand van uw eigen proceslijst, niet van een brochure met functies.

Odoo Online, Odoo.sh of eigen hosting?

Odoo Online is het eenvoudigst, maar laat geen eigen Python-modules toe. Odoo.sh is de platformdienst van Odoo, met eigen modules, staging en geautomatiseerde tests. Eigen hosting geeft volledige controle over locatie en beveiliging, en volledige verantwoordelijkheid voor het beheer. Uw eisen aan soevereiniteit, de mate van maatwerk en uw eigen beheercapaciteit geven de doorslag.

Wat kost de jaarlijkse upgrade ons?

Odoo brengt elk jaar een grote versie uit en ondersteunt alleen recente versies. Standaardgegevens worden geüpgraded via de upgradedienst van Odoo; eigen modules moeten worden gemigreerd door wie ze onderhoudt. De kosten hangen bijna volledig af van hoeveel en hoe er is aangepast. Daarom overerven wij in plaats van te overschrijven, houden we tests bij en plannen we de upgrade vanaf het begin.

Kan Odoo in een groep naast SAP draaien?

Ja, als two-tier ERP: SAP voor de kern en consolidatie van de groep, Odoo in kleinere dochterondernemingen. Het werk zit in de integratie: gedeelde stamgegevens, intercompanystromen en de mapping van lokale rekeningstelsels op dat van de groep. Ons SAP-team ontwerpt beide kanten samen.

Kunnen wij van ons oude ERP naar Odoo overstappen zonder de organisatie stil te leggen?

Meestal wel, met een gefaseerd plan: eerst financiën en stamgegevens, daarna de operationele processen, met het oude systeem in alleen-lezenmodus voor de historische gegevens. Bij elke stap stemmen wij saldi en openstaande posten af, zodat de overstap zichtbaar is in de cijfers, niet alleen in de schermen.

Bespreek Odoo met ons

Kiest u een ERP, wilt u een overladen Odoo-omgeving opschonen of dochters koppelen aan een SAP-kern? Wij beginnen bij uw processen en uw planning.

Bespreek uw platformvraagBekijk onze aanpak