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Beratung

IT-Architekturberatung für Entscheidungen, die tragen

Wir helfen Ihnen, den richtigen Weg zu wählen, bevor Sie Budget binden: mit einem ehrlichen Blick auf Ihre bestehende Systemlandschaft, Optionen samt ihrer Abwägungen, dokumentierten Entscheidungen und einer Roadmap, der Umsetzungsteams tatsächlich folgen können.

Für Geschäftsführungen und Verwaltungsleitungen in Belgien, die über Plattformen, KI und Cloud entscheiden und das begründen müssen.

Ihr Projekt besprechenUnser Vorgehen kennenlernen
Architektur & Beratung: LeistungsschichtenDrei hintereinander gestaffelte Schichten. Von oben nach unten: die Roadmap in Wellen, die Entscheidungen und ihre Dokumentation sowie das Verständnis von Zielen und Ist-Zustand, auf dem sie beruhen.01Roadmap in Wellen02Optionen und Entscheidungsprotokolle03Ziele und Ist-Zustand
  1. 01Ist-Analysen, die technische Schulden und Risiken sichtbar machen
  2. 02Optionen nach Nutzen, Machbarkeit, Risiko und Gesamtkosten verglichen und als ADRs dokumentiert
  3. 03Roadmaps nach Abhängigkeiten und Geschäftswert geordnet, mit Qualitätssicherung in der Umsetzung

01 Herausforderungen

Wann Teams eine zweite Meinung suchen

  1. 01

    Eine große Entscheidung steht an, und alle Optionen wirken vernünftig

    Plattform, Make or Buy, welche Cloud, welcher Anbieter. Jede Option hat ihre Fürsprecher, aber niemand hat sie nach denselben Maßstäben verglichen.

  2. 02

    Zwanzig KI-Ideen, kein Portfolio

    Fachbereiche schlagen Anwendungsfälle vor. Niemand hat sie nach Nutzen, Machbarkeit und Risiko priorisiert oder geprüft, welche unter die strengeren Kategorien der KI-Verordnung fallen.

  3. 03

    Das Programm ist im Verzug, und niemand kann sagen, warum

    Die Statusberichte sind grün, die Meilensteine rutschen, und der Lenkungskreis will eine unabhängige Einschätzung.

  4. 04

    Eine Ausschreibung steht bevor, und die Anforderungen sind noch nicht beschrieben

    Die Organisation weiß fachlich, was sie braucht, aber nicht, wie sie es so beschreibt, dass der Markt gute Angebote abgeben kann.

02 Leistungsumfang

Unsere Leistungen

  1. 01 Architekturbewertung

    Eine strukturierte Analyse Ihrer bestehenden Landschaft: Anwendungen, Daten, Schnittstellen, Infrastruktur und Verträge. Technische Schulden werden sichtbar gemacht und in einem Risikoregister priorisiert. Wir nutzen ArchiMate und TOGAF, wo Ihre Organisation damit arbeitet.

    Was wir tun

    • Interviews mit Architektur, Verantwortlichen und Betrieb
    • Inventar der Anwendungen und Schnittstellen
    • Bewertung technischer Schulden und Risiken
    • Prüfung von Kosten und Verträgen

    Was Sie erhalten

    • Ist-Architektur
    • Risikoregister mit Verantwortlichen
    • Ergebnispräsentation für die Entscheidungsebene

  2. 02 KI-Reife und Portfolio der Anwendungsfälle

    Ein priorisiertes Portfolio von KI-Anwendungsfällen, bewertet nach Nutzen, Machbarkeit und Risiko, mit einer ersten Einstufung nach der KI-Verordnung der EU und einer Make-, Buy- oder Partner-Empfehlung je Fall.

    Was wir tun

    • Sammlung von Anwendungsfällen über alle Fachbereiche
    • Bewertung nach Nutzen, Datenreife und Risiko
    • Erste Einstufung nach KI-Verordnung je Anwendungsfall
    • Analyse: selbst bauen, einkaufen oder mit Partnern umsetzen

    Was Sie erhalten

    • Priorisiertes Portfolio der Anwendungsfälle
    • Die ersten drei Anwendungsfälle startklar
    • Voraussetzungen bei Daten und Plattform

  3. 03 Zielarchitektur und Roadmap

    Plattformentscheidungen über Salesforce, SAP, Odoo und Individualsoftware hinweg, in Wellen geordnet, mit Abhängigkeiten, Gesamtbetriebskosten und den organisatorischen Veränderungen, die jede Welle braucht.

    Was wir tun

    • Fähigkeitslandkarte und Zielprinzipien
    • Optionsanalyse je Domäne
    • Gesamtbetriebskosten über mehrere Jahre
    • Wellenplanung mit Abhängigkeiten

    Was Sie erhalten

    • Zielarchitektur
    • Roadmap in Wellen
    • Zuarbeit zum Business Case je Welle

  4. 04 Souveränität und Cloud-Strategie

    Lock-in-Analyse, Entscheidungen zur Datenresidenz und Exit-Pläne, damit Ihre Cloud- und SaaS-Entscheidungen dort umkehrbar bleiben, wo es darauf ankommt.

    Was wir tun

    • Analyse von Abhängigkeiten und Lock-in
    • Datenklassifizierung und Optionen zur Datenresidenz
    • Schätzung der Exit-Kosten
    • Vertragsklauseln zur Prüfung mit dem Einkauf

    Was Sie erhalten

    • Souveränitätsposition je Datenklasse
    • Exit-Pläne für kritische Services
    • Cloud-Strategiepapier

  5. 05 Vergabeunterstützung für öffentliche Auftraggeber

    Markterkundung, funktionale Anforderungsbeschreibungen und Zuschlagskriterien. Mit den Regeln zur Vorbefassung gehen wir offen um: Nach Art. 41 der Richtlinie 2014/24/EU kann die Vorbereitung einer Ausschreibung beeinflussen, ob wir uns später darauf bewerben dürfen, und das klären wir vorab.

    Was wir tun

    • Bedarfsanalyse und Markterkundung
    • Funktionale und nicht funktionale Anforderungen
    • Zuschlagskriterien und Bewertungsmodelle
    • Unterstützung bei Bieterfragen während der Ausschreibung

    Was Sie erhalten

    • Veröffentlichungsreife Anforderungsbeschreibung
    • Bewertungsrahmen
    • Schriftliche Vereinbarung zur späteren Teilnahme

  6. 06 Entscheidungsprotokolle und Qualitätssicherung in der Umsetzung

    Architecture Decision Records, Architekturgremien und unabhängige Assurance-Reviews für laufende Programme, damit Entscheidungen nachvollziehbar sind und Risiken früh sichtbar werden.

    Was wir tun

    • ADR-Praxis und Vorlagen
    • Aufbau und Moderation eines Architekturgremiums
    • Regelmäßige Assurance-Reviews
    • Health Checks für Programme in Schieflage

    Was Sie erhalten

    • Gelebtes Entscheidungsprotokoll
    • Geschäftsordnung des Architekturgremiums
    • Assurance-Berichte mit Empfehlungen

03 Architektur

Wie eine Entscheidung entsteht

Unsere Beratung folgt einer klaren Linie: von Ihren Zielen und dem Ist-Zustand über Optionen, die an vereinbarten Kriterien gemessen werden, zu Entscheidungsprotokollen, die Ihr Architekturgremium freigibt, und von dort zu einer Zielarchitektur und einer Roadmap in Wellen.

Unter jedem Schritt liegen die Rahmenbedingungen: Souveränität und Exit, Einstufung nach KI-Verordnung, Vergaberecht und die Kapazität Ihrer eigenen Teams.

Ebenen der Darstellung

Verstehen
Geschäftsziele, Rahmenbedingungen, die bestehende Landschaft und ihre Risiken.
Entscheiden
Kriterien, Optionen, das Architekturgremium und Architecture Decision Records.
Planen
Zielarchitektur, die Roadmap in Wellen und Qualitätssicherung während der Umsetzung.
Beispiel zur Veranschaulichung

  1. Verstehen

    • Geschäftsziele und Rahmenbedingungen
    • Ist-Analyse
    • Risikoregister

  2. Entscheiden

    • Kriterien: Nutzen, Risiko, Kosten
    • Optionen
    • Architekturgremium
    • Entscheidungsprotokolle

  3. Planen

    • Zielarchitektur
    • Roadmap in Wellen
    • Qualitätssicherung der Umsetzung

  4. Rahmenbedingungen

    • Rahmenbedingungen: Souveränität und Exit, Einstufung nach KI-Verordnung, Vergaberecht
Von den Zielen über dokumentierte Entscheidungen zur Roadmap

Beispielhafte Methode, kein Kundenmandat.

Diagramm als Text lesen

Der Hauptpfad führt von Geschäftszielen und Rahmenbedingungen zu einer Ist-Analyse, dann zu Optionen, dann zu Architecture Decision Records, dann zur Zielarchitektur und schließlich zu einer Roadmap in Wellen.

Die Ist-Analyse erzeugt ein Risikoregister. Vereinbarte Kriterien zu Nutzen, Machbarkeit, Risiko und Gesamtkosten prägen die Optionen. Das Architekturgremium, in dem Ihre Architektinnen und Architekten entscheiden, gibt die Entscheidungsprotokolle frei. Assurance-Reviews begleiten die Roadmap.

Ein Band mit Rahmenbedingungen darunter umfasst Souveränität und Exit, die Einstufung nach KI-Verordnung und das Vergaberecht.

04 Abwägungen und Grenzen

Abwägungen und Grenzen

  • Unabhängigkeit

    Wie wir vorgehen

    Wir bauen und betreiben auch Systeme, unter anderem auf Salesforce, SAP und Odoo. In der Beratung vergleichen wir Optionen nach Kriterien, die wir mit Ihnen vereinbaren, bevor wir auf Anbieter schauen, und dokumentieren, warum jede Option so bewertet wurde.

    Grenzen und Abhängigkeiten

    Brauchen Sie Rat von einer Partei, die anschließend nicht umsetzt, sagen Sie es uns. Wir vereinbaren das vorab oder empfehlen Ihnen ein reines Beratungshaus.

  • Regulierung und Recht

    Wie wir vorgehen

    Wir bringen Praxiswissen zu KI-Verordnung, DSGVO, NIS2 und Vergaberecht in Architekturentscheidungen ein.

    Grenzen und Abhängigkeiten

    Wir leisten keine Rechtsberatung. Einstufungen und Auslegungen sind Zuarbeit für Ihre Rechtsberatung, die die rechtliche Bewertung trifft.

  • Roadmaps treffen auf die Wirklichkeit

    Wie wir vorgehen

    Roadmaps werden nach Abhängigkeiten und Kapazität geordnet und am Ende jeder Welle überprüft.

    Grenzen und Abhängigkeiten

    Keine Roadmap bleibt unverändert. Ihr Wert liegt in den Entscheidungen, die sie explizit macht. Deshalb halten wir sie über Assurance-Reviews lebendig, statt sie als Dokument zu übergeben.

05 Zusammenarbeit

So arbeiten wir

Kurz, strukturiert und faktenbasiert, mit Ihren Architektinnen und Architekten am Tisch.

  1. 01

    Die Frage klären

    Was muss entschieden werden, von wem, bis wann und nach welchen Kriterien.

    ErgebnisEntscheidungsauftrag

  2. 02

    Fakten sammeln

    Interviews, Dokumente, Systemdaten und Kostenzahlen, so viel, wie die Entscheidung braucht, und nicht mehr.

    ErgebnisFaktenbasis und Ist-Bild

  3. 03

    Optionen vergleichen

    Zwei bis vier realistische Optionen, bewertet nach den vereinbarten Kriterien, mit Risiken und Kosten.

    ErgebnisOptionsanalyse

  4. 04

    Entscheiden und dokumentieren

    Ihr Architekturgremium entscheidet. Wir schreiben das Entscheidungsprotokoll und die daraus folgende Roadmap.

    ErgebnisEntscheidungsprotokolle und Roadmap

  5. 05

    Umsetzung absichern

    Regelmäßige Reviews prüfen, ob die Umsetzung noch zu den Entscheidungen passt, und zeigen, wann eine Entscheidung neu bewertet werden sollte.

    ErgebnisAssurance-Berichte

06 Menschliche Kontrolle

Wer entscheidet

Wir beraten. Die Entscheidungen bleiben bei denen, die sie verantworten.

  • Ihr Architekturgremium gibt frei

    Jedes Architecture Decision Record wird von Ihrem Architekturgremium oder der von Ihnen benannten verantwortlichen Person freigegeben, nie von uns allein.

  • Kriterien kommen vor Optionen

    Sie legen Bewertungskriterien und Gewichtung fest, bevor Optionen bewertet werden. So lässt sich das Ergebnis nachträglich nicht zurechtbiegen.

  • Abweichende Meinungen werden festgehalten

    Sind sich die Beteiligten uneinig, zeigt das Entscheidungsprotokoll die Alternativen und die Gründe, warum sie nicht gewählt wurden.

07 Beispiel

Beispielhaftes Szenario

Beispiel zur Veranschaulichung

ERP-Entscheidung für einen wachsenden Mittelständler

01Ausgangslage
Ein ostbelgischer Mittelständler mit Werken in Belgien und Deutschland betreibt ein ERP, dessen Wartung ausläuft. Die Geschäftsführung muss zwischen SAP, Odoo und einer Erweiterung des bestehenden Systems wählen, und die Peppol-Pflicht drängt.
02Was wir bauen würden
Eine Optionsanalyse mit Kriterien zu Prozessabdeckung, E-Rechnung in beiden Ländern, Betriebskosten, Ausstiegsfähigkeit und Sicherheit, dazu Architekturentscheidungen und eine Roadmap in Etappen.
03Wo Menschen entscheiden
Die Geschäftsführung trifft die Entscheidung; jede Annahme der Analyse ist dokumentiert und von den Fachbereichen bestätigt.
04Was wir messen würden
Dauer bis zur Entscheidung, Zahl der offenen Annahmen und Abweichung der späteren Kosten von der Schätzung.

08 Branchenblick

In Ihrer Branche

  • Öffentlicher Sektor & Verwaltung

    Zielarchitekturen für die digitale Verwaltung, Anforderungsbeschreibungen für Ausschreibungen und Roadmaps im Einklang mit nationalen Interoperabilitätsrahmen. Mehr zu unserer Arbeit für den öffentlichen Sektor.

  • Finanzdienstleistungen

    Architekturentscheidungen, dokumentiert für die Aufsicht, mit IKT-Drittparteienrisiko und Exit-Strategien von Anfang an.

  • Fertigung & Industrie

    ERP- und Werkssystemlandschaften, standortübergreifend bereinigt, mit einer Roadmap, die Produktionskalender respektiert.

Belgien

Entscheidungen, die in Belgien Bestand haben

Architekturentscheidungen in Belgien müssen mehreren Prüfungen standhalten: dem NIS2-Gesetz und den Erwartungen des Zentrums für Cybersicherheit Belgien, der KI-Verordnung und, bei öffentlichen Auftraggebern, dem Gesetz über öffentliche Aufträge, das eine spätere Ausschreibung prägt. Hinzu kommen die Bausteine des Föderalstaats und der Regionen, die eine Verwaltung wiederverwenden sollte, statt sie nachzubauen.

Wir machen diese Rahmenbedingungen zu ausdrücklichen Kriterien jeder Optionsanalyse und halten fest, wie jede Entscheidung sie erfüllt. So lässt sich dieselbe Begründung einem Verwaltungsrat, einem Gemeindekollegium oder einer Prüfstelle vorlegen.

Fragen zu Architektur und Beratung

Wie lange dauert eine Architekturbewertung?

Das hängt vom Umfang ab. Eine fokussierte Analyse einer Domäne oder einer Entscheidung dauert einige Wochen, eine Bewertung der gesamten Landschaft länger. Umfang, Fragestellungen und Zeitplan vereinbaren wir vor dem Start im Entscheidungsauftrag.

Können Sie unabhängig sein, wenn Sie auch umsetzen?

Wir legen unsere Begründung offen: Kriterien vor Optionen, dokumentierte Bewertungen, festgehaltene Alternativen. Brauchen Sie eine vollständige Trennung von Beratung und Umsetzung, vereinbaren wir vorab, dass wir uns nicht um die Umsetzung bewerben, oder wir empfehlen Ihnen ein anderes Beratungshaus.

Bevorzugen Sie Salesforce, SAP oder Odoo?

Wir haben bei allen drei Herstellern Partnerstatus (Salesforce Summit Partner, SAP Gold Partner, Odoo Gold Partner) und entwickeln auch Individualsoftware, haben also keine einzelne Plattform zu verkaufen. Jede passt zu anderen Situationen, und manchmal ist die richtige Antwort eine Kombination, etwa SAP auf Konzernebene und Odoo in kleineren Tochtergesellschaften.

Können Sie uns bei der Vorbereitung einer Ausschreibung helfen und sich dann darauf bewerben?

Möglicherweise, aber nicht automatisch. Die Richtlinie 2014/24/EU lässt eine Vorbefassung nur zu, wenn der öffentliche Auftraggeber sicherstellt, dass der Wettbewerb nicht verzerrt wird, etwa indem er die von uns erarbeiteten Informationen allen Bietern zugänglich macht. Wir besprechen das offen, bevor wir beginnen, und der Auftraggeber entscheidet.

Wo sollten wir mit KI anfangen?

Mit einem Portfolio, nicht mit einem einzelnen Pilotprojekt: Sammeln Sie mögliche Anwendungsfälle, bewerten Sie sie nach Nutzen, Datenreife und Risiko, und beginnen Sie mit zwei oder drei, die wertvoll, machbar und risikoarm genug sind, um daraus zu lernen. Unsere Teams für KI-Engineering setzen sie dann um, mit Evaluierung ab dem ersten Tag.

Mit wem arbeiten wir zusammen?

Mit erfahrenen Architektinnen und Architekten aus der Umsetzungspraxis, unterstützt von Fachleuten aus dem Kreis unserer über 2.400 Mitarbeitenden, wo eine Frage sie erfordert: Sicherheit, Daten, KI oder eine bestimmte Plattform. Wir arbeiten von unseren Standorten in Antwerpen, Gent, Amsterdam und Cyberjaya (Malaysia) aus; Gent und Cyberjaya sind unsere Innovations- und Entwicklungszentren.

Nennen Sie uns die Entscheidung, die vor Ihnen liegt

Wir schlagen vor, wie man sie aufbereitet, welche Belege sie braucht und wie lange eine fundierte Antwort dauert, auch als Grundlage für ein künftiges Lastenheft.

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