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Unternehmensplattform · SAP

SAP: von der S/4HANA-Transformation zum Clean Core.

Wir planen und realisieren S/4HANA-Transformationen, halten den Kern mit Erweiterungen auf SAP BTP sauber und verbinden SAP mit den Daten, der KI und den Systemen in seinem Umfeld. Der Kern bleibt upgradefähig, und das Geschäft läuft weiter.

Für Unternehmen und öffentliche Einrichtungen in Belgien, die SAP betreiben und Peppol, Gruppenabschluss und KI zusammenbringen müssen.

Ihr SAP-Vorhaben besprechenUnser Vorgehen kennenlernen
  • SAPGold PartnerPartnerstatus · SAP
  • ISO/IEC 27001 zertifiziert
  • 600+ Projekte für die öffentliche Hand in Europa
Ein sauberer SAP-Kern und die Systeme in seinem Umfeld. Im Zentrum steht SAP S/4HANA als Clean Core. Darüber liegen drei Erweiterungsebenen: Key-User-Erweiterungen in der Anwendung, Entwicklererweiterungen mit ABAP Cloud im Stack und Side-by-Side-Anwendungen auf SAP BTP. Sechs Verbindungen führen vom Kern nach außen: Joule und individuelle KI, die Datenplattform, die Identitätsverwaltung, Salesforce oder ein anderes CRM, Odoo in Tochtergesellschaften sowie Verwaltungs- und Marktplattformen wie Peppol.

Wo SAP passt und wo nicht

Passt gut, wenn

  • Finanzwesen, Einkauf, Supply Chain und Fertigung laufen über mehrere Gesellschaften, Länder und Währungen und brauchen einen einheitlichen Datenbestand.
  • Sie betreiben heute SAP ECC und brauchen einen tragfähigen Weg zu S/4HANA vor dem Ende der Mainstream-Wartung.
  • Gesetzliches Berichtswesen, Prüfpfade und Funktionstrennung sind nicht verhandelbar.
  • Eine öffentliche Einrichtung braucht Haushaltskontrolle, Mittelbindungen und Fördermittel im selben Hauptbuch wie ihre Rechnungslegung.
  • Sie sind bereit, Standardprozesse zu übernehmen, statt Ihre alten Prozesse im Kern nachzubauen.

Alternativen prüfen, wenn

  • Eine Tochtergesellschaft oder kleinere Einheit braucht ein schlankeres ERP, das sie selbst betreiben kann. Odoo in einem zweistufigen ERP-Modell neben dem SAP-Konzernkern ist im Betrieb oft günstiger.

    Alternative: Odoo

  • Das eigentliche Problem liegt in Kundenbeziehungen, Fallbearbeitung oder Portalen, nicht im Hauptbuch. Salesforce ist meist das bessere Frontoffice, mit SAP dahinter.

    Alternative: Salesforce

  • Der Prozess ist einzigartig, und kein Standardmodell passt. Individualsoftware neben SAP hält den Kern sauber, statt ihn zu verbiegen.

    Alternative: Unternehmenssoftware & SaaS

Unsere Leistungen rund um SAP

Fünf Arten von Arbeit, meist in einem Programm kombiniert. Sie bilden zugleich die Spalten der Leistungsmatrix weiter unten.

  1. 01

    Einführen

    S/4HANA-Einführung

    Fit-to-Standard-Workshops, Customizing und Stammdatendesign für Finanzen, Logistik und Prozesse der öffentlichen Verwaltung, ausgeliefert in Releases mit Testnachweisen.

    Ergebnisse

    • Fit-to-Standard-Backlog
    • Konfigurierte Releases
    • Testnachweise
  2. 02

    Erweitern

    Clean-Core-Erweiterungen

    Zuerst Key-User-Erweiterungen, ABAP Cloud im Stack, wo Logik nah an die Daten gehört, und Side-by-Side-Anwendungen auf SAP BTP mit dem Cloud Application Programming Model. Upgrades bleiben Routine.

    Ergebnisse

    • Erweiterungsrichtlinien
    • BTP-Anwendungen
    • Ausschließlich freigegebene APIs
  3. 03

    Integrieren

    Integration und Events

    SAP Integration Suite, APIs und Business Events zwischen SAP und dem Rest Ihrer Systemlandschaft, einschließlich der Ablösung bestehender Schnittstellen von SAP Process Orchestration.

    Ergebnisse

    • Schnittstellenkatalog
    • Überwachte Integrationsflüsse
  4. 04

    Migrieren

    Von ECC zu S/4HANA

    Greenfield, Brownfield oder Selective Data Transition, gewählt anhand Ihrer Eigenentwicklungen, Ihrer Datenqualität und Ihrer Bereitschaft zur Prozessveränderung. Readiness Checks, Bereinigung des Custom Codes, Migrationsgeneralproben und Cutover.

    Ergebnisse

    • Transitionsstrategie
    • Inventar der Eigenentwicklungen
    • Cutover-Runbook
  5. 05

    Betreiben

    Betreute Weiterentwicklung

    Nach dem Go-live halten wir das System in Bewegung: Monitoring, Upgrade-Vorbereitung, ein priorisiertes Verbesserungs-Backlog und die Einführung neuer SAP-Funktionen, sobald sie ihren Platz verdienen.

    Ergebnisse

    • Release-Kalender
    • Betriebshandbuch
    • Verbesserungs-Backlog

Leistungsmatrix

Die Produktbereiche, in denen wir arbeiten, und die Art der Arbeit in jedem davon. Lesen Sie jede Zeile von links nach rechts.

  • S/4HANA Finance

    Universal Journal, Konzernabschluss, Controlling und landesspezifische Steuerlokalisierungen über alle Gesellschaften.

    • Einführen
    • Erweitern
    • Migrieren
    • Betreiben

  • Beschaffung, Supply Chain und Fertigung

    Procure-to-Pay, Bestandsführung, Produktionsplanung und Logistikabwicklung.

    • Einführen
    • Erweitern
    • Integrieren
    • Migrieren
    • Betreiben

  • Public Sector Management

    Haushaltsmanagement (Funds Management), Budgetverfügbarkeitskontrolle und Fördermittelmanagement für öffentliche Einrichtungen.

    • Einführen
    • Erweitern
    • Migrieren
    • Betreiben

  • Eigenentwicklungen und Clean Core

    Analyse und Bereinigung des Custom Codes sowie Verlagerung von Modifikationen auf unterstützte Erweiterungspunkte.

    • Erweitern
    • Migrieren
    • Betreiben

  • Anwendungen auf SAP BTP

    Side-by-Side-Anwendungen mit CAP und SAP Build sowie ereignisgesteuerte Erweiterungen.

    • Einführen
    • Erweitern
    • Integrieren
    • Betreiben

  • SAP Integration Suite

    Cloud Integration, API-Management und Migration der Schnittstellen von SAP Process Orchestration.

    • Einführen
    • Integrieren
    • Migrieren
    • Betreiben

  • SAP Datasphere und Business Data Cloud

    SAP-Daten für Analytics und KI nutzbar gemacht, ohne ihre betriebswirtschaftliche Bedeutung zu verlieren.

    • Einführen
    • Integrieren
    • Betreiben

  • Joule und SAP Business AI

    Bewertung, Aktivierung und Governance der KI-Szenarien, die Ihre Lizenz umfasst.

    • Einführen
    • Erweitern
    • Betreiben

  • Identität und Berechtigungen

    SAP Cloud Identity Services, Rollendesign und Funktionstrennung.

    • Einführen
    • Integrieren
    • Betreiben

KI mit SAP

Nativ auf der Plattform

SAP integriert KI unter dem Namen SAP Business AI in seine Cloud-Anwendungen. Joule ist der KI-Copilot: In unterstützten Anwendungen beantwortet er Fragen zu SAP-Daten, hilft bei der Navigation und kann Transaktionen ausführen, und SAP ergänzt Agenten für bestimmte Geschäftsprozesse.

Für individuelle Szenarien bietet SAP den Generative AI Hub in SAP AI Core: gesteuerten Zugriff auf eine Auswahl großer Sprachmodelle, mit SAP-Kontrollen für Grounding, Prompts und Kosten. Was verfügbar ist, hängt von Produkt, Betriebsmodell und Lizenz ab. Deshalb prüfen wir Ihre Ansprüche, bevor jemand mit einer Funktion plant.

Rund um die Plattform gebaut

Viele nützliche Szenarien liegen zwischen SAP und anderen Systemen: Lieferantenrechnungen gegen Verträge abgleichen, die anderswo liegen, Antworten aus SAP-Daten und Richtliniendokumenten entwerfen, Auffälligkeiten über SAP- und Nicht-SAP-Quellen hinweg markieren. Wir bauen sie als Services auf SAP BTP oder in Ihrer eigenen Cloud und rufen SAP über freigegebene APIs und Events auf, niemals durch direktes Schreiben in Datenbanktabellen.

Jede KI-Komponente handelt innerhalb der SAP-Berechtigungen, die Sie festlegen, protokolliert jeden Schritt und holt vor folgenreichen Buchungen eine Freigabe ein. Wir vereinbaren Qualitätskriterien und testen die Ausgaben vor und nach dem Release dagegen. KI-Ausgaben können falsch sein, deshalb gehen unsichere Fälle an einen Menschen.

Welcher Weg passt

  1. 01

    Ist das Szenario in Ihren SAP-Produkten und Ihrer Lizenz standardmäßig enthalten?

    Wenn ja

    Aktivieren und steuern Sie zuerst die native Funktion. Sie folgt dem SAP-Releasezyklus, ohne dass Code zu pflegen ist.

    Wenn nein

    Prüfen Sie einen individuellen Service auf SAP BTP mit dem Generative AI Hub oder Ihrer eigenen Modellplattform.

  2. 02

    Braucht der Anwendungsfall Daten von außerhalb von SAP?

    Wenn ja

    Bauen Sie rund um die Plattform, mit SAP als einer gesteuerten Quelle unter mehreren.

    Wenn nein

    Bleiben Sie in SAP, wo native Funktionen und Berechtigungen bereits greifen.

  3. 03

    Wird die KI Geschäftsbelege anlegen oder ändern?

    Wenn ja

    Gestalten Sie Freigabeschritt und Prüfpfad, bevor irgendetwas live geht.

    Wenn nein

    Beginnen Sie lesend, messen Sie die Qualität an vereinbarten Kriterien und entscheiden Sie dann.

Der Weg von ECC zu einem sauberen S/4HANA-Kern

  1. Schritt 01

    Analysieren

    Readiness Check, Analyse der Eigenentwicklungen, Bewertung von Prozessen und Daten, Inventar der Schnittstellen.

    • Readiness-Bericht
    • Inventar der Eigenentwicklungen
    • Schnittstellenliste

  2. Schritt 02

    Den Weg festlegen

    Greenfield, Brownfield oder Selective Data Transition, RISE with SAP oder ein anderes Betriebsmodell, Clean-Core-Regeln für Erweiterungen.

    • Transitionsstrategie
    • Zielarchitektur

  3. Schritt 03

    Vorbereiten

    Datenbereinigung, Bereinigung des Custom Codes, Neugestaltung der Schnittstellen und automatisierte Regressionstests.

    • Bereinigte Daten
    • Bereinigter Code
    • Testsuite

  4. Schritt 04

    Bauen und proben

    Customizing, BTP-Erweiterungen und Integration, mit wiederholten vollständigen Migrationsgeneralproben.

    • Release-Kandidaten
    • Berichte der Generalproben
    • Cutover-Runbook

  5. Schritt 05

    Umstellen

    Vereinbartes Ausfallzeitfenster, Abstimmung von Salden und offenen Posten, Hypercare gemeinsam mit dem Fachbereich.

    • Freigabe der Abstimmung
    • Hypercare-Protokoll

  6. Schritt 06

    Weiterentwickeln

    Ein stetiger Upgrade-Rhythmus, danach Automatisierung und KI, sobald der Kern stabil ist.

    • Release-Plan
    • Betriebsmodell
Beispiel zur Veranschaulichung

Peppol und S/4HANA in einem Zug

01Ausgangslage
Ein Industrieunternehmen mit Hauptsitz in Flandern und einem Werk in Ostbelgien betreibt SAP ECC. Die Mainstream-Wartung endet 2027, Peppol ist Pflicht, und Kunden in Deutschland verlangen strukturierte E-Rechnungen in ihrem eigenen Format.
02Was wir bauen
Ein Umstieg auf S/4HANA mit selektiver Datenübernahme, Peppol-Anbindung über SAP Integration Suite und einer Ausgabesteuerung, die je Empfängerland das richtige Format erzeugt.
03Menschliche Kontrolle
Die Buchhaltung gibt Gutschriften und Rechnungskorrekturen über einem vereinbarten Betrag frei; jede automatische Buchung führt ihr Ursprungsdokument mit und wird protokolliert.
04Was wir messen würden
Anteil der Rechnungen ohne manuellen Eingriff, Tage bis zum Monatsabschluss und Aufwand je Release-Wechsel.

SAP in der Systemlandschaft

SAP ist meist das führende System für Geld und Material und fast nie das einzige System. Wir binden es über die SAP Integration Suite oder Ihre bestehende Integrationsplattform an, mit freigegebenen APIs, Business Events und klar definierten Dateischnittstellen. Frontoffice, Tochtergesellschaften, Datenplattformen und Verwaltungsdienste erhalten jeweils, was sie brauchen, ohne Wildwuchs an Punkt-zu-Punkt-Verbindungen.

Viele Landschaften betreiben ihre Schnittstellen noch auf SAP Process Orchestration, deren aktuelles Release Ende 2027 ebenfalls das Ende der Mainstream-Wartung erreicht. Die Schnittstellenmigration gehört deshalb in denselben Plan wie der Wechsel zu S/4HANA. Unser Bereich Integrationen & APIs plant beides gemeinsam.

Beispiel zur Veranschaulichung

Menschen und Kanäle

  • SAP Fiori und Joule
  • Salesforce-Frontoffice
  • Lieferanten- und Bürgerportale

SAP S/4HANA

Integration Suite · APIs · Events

Systeme und Daten

  • Datenplattform und Datasphere
  • Odoo in Töchtern
  • Identity Provider
  • Peppol, Steuer- und Verwaltungsdienste
SAP inmitten der Systeme, die es bedient
Diagramm als Text lesen

Links Menschen und Kanäle: SAP Fiori und Joule für SAP-Nutzende, ein Salesforce-Frontoffice sowie Lieferanten- und Bürgerportale.

In der Mitte SAP S/4HANA, mit allen anderen Systemen über eine einzige Integrationsschicht verbunden: die SAP Integration Suite mit APIs und Business Events.

Rechts Systeme und Daten: die Datenplattform mit SAP Datasphere, Odoo in Tochtergesellschaften, der Identity Provider sowie Peppol, Steuer- und Verwaltungsdienste.

SAP in Ihrer Branche

Öffentlicher Sektor

Öffentlicher Sektor & Verwaltung

Haushaltsmanagement, Budgetkontrolle und Fördermittelmanagement in S/4HANA, angebunden an Verwaltungsplattformen und E-Rechnungsnetzwerke. Öffentliche Einrichtungen auf ECC stehen vor demselben Ende der Mainstream-Wartung wie die Industrie und müssen den Wechsel innerhalb des Vergaberechts und der Haushaltszyklen planen.

600+

Projekte für die öffentliche Hand in Europa

  • Fertigung & Industrie

    Produktionsplanung, Qualitätsmanagement und Instandhaltung auf S/4HANA, wobei Shopfloor-Daten und KI-gestützte Planung außerhalb des Kerns bleiben.

  • Finanzdienstleistungen

    Finanz- und Aufsichtsberichtswesen mit Funktionstrennung, lückenlosen Prüfpfaden und der digitalen operationalen Resilienz, die DORA verlangt.

  • Gesundheitswesen & Life Sciences

    Einkauf, Lagerhaltung und Finanzwesen für Krankenhäuser und Life Sciences, mit Chargenrückverfolgung und kontrolliertem Änderungswesen.

Belgien

SAP und die belgische E-Rechnung

Für belgische SAP-Kunden fällt die Peppol-Pflicht seit Anfang 2026 mitten in die Planung des S/4HANA-Umstiegs. Ausgangsrechnungen müssen strukturiert über einen Peppol-Zugangspunkt verschickt, Eingangsrechnungen automatisch verarbeitet werden, und öffentliche Kunden erwarten sie über Mercurius. Viele ostbelgische Unternehmen liefern zudem nach Deutschland, wo eigene E-Rechnungsformate gelten.

Wir planen Lokalisierung, Ausgabesteuerung und Integrationsschicht so, dass Peppol und weitere Formate ohne Eingriffe in den Kern dazukommen. Bei Datenaustausch und Absicherung der Schnittstellen berücksichtigen wir das NIS2-Gesetz und die EU-Datenverordnung.

Häufige Fragen zu SAP

Wann endet die Mainstream-Wartung für SAP ECC?

SAP hat die Mainstream-Wartung für SAP ECC 6.0 (SAP Business Suite 7) bis zum 31. Dezember 2027 zugesagt, mit optionaler kostenpflichtiger Extended Maintenance bis Ende 2030. Zudem hat SAP Übergangsoptionen für bestimmte Kunden angekündigt, die zu RISE with SAP wechseln.

Die Bedingungen ändern sich und hängen von Ihrem Vertrag ab. Deshalb prüfen wir den aktuellen Stand gemeinsam mit Ihnen und SAP, bevor wir einen Plan darauf aufbauen.

Greenfield, Brownfield oder Selective Data Transition: Was passt zu uns?

Brownfield konvertiert Ihr bestehendes System und übernimmt Historie und Eigenentwicklungen. Das ist am schnellsten, wenn die Prozesse tragfähig sind. Greenfield startet neu und passt zu Organisationen, die ihre Prozesse neu gestalten wollen. Selective Data Transition liegt dazwischen: ein neues System mit der Historie und den Organisationseinheiten, die Sie mitnehmen möchten.

Wir entscheiden anhand von Fakten: Umfang und Qualität der Eigenentwicklungen, Datenqualität, wie weit sich die Prozesse vom Standard entfernt haben und wie viel Veränderung das Geschäft auf einmal verkraften kann.

Was bedeutet Clean Core in der Praxis?

Keine Modifikationen am SAP-Code, Erweiterungen nur über freigegebene APIs und Erweiterungspunkte und individuelle Logik in der richtigen Ebene: Key-User-Werkzeuge für einfache Anpassungen, ABAP Cloud im Stack, wenn Logik nah an den Daten liegen muss, SAP BTP für Anwendungen mit eigenem Lebenszyklus.

Der Gewinn: Upgrades dauern Wochen statt ganzer Projekte. Wir halten die Regeln als Erweiterungsrichtlinien fest und prüfen neue Entwicklungen dagegen.

Können wir Joule in unserer SAP-Landschaft nutzen?

Das hängt davon ab, welche SAP-Produkte Sie einsetzen, wie sie betrieben werden und was Ihre Lizenz umfasst. Joule ist vor allem in den Cloud-Anwendungen von SAP verfügbar.

Wir beginnen mit einer Bestandsaufnahme Ihrer Ansprüche und empfehlen dann, ob Sie native Funktionen aktivieren, einen individuellen Service auf SAP BTP bauen oder beides.

Können wir zu S/4HANA wechseln und unsere Eigenentwicklungen behalten?

Einen Teil davon. Eine Custom-Code-Analyse zeigt meist, dass ein großer Anteil nicht mehr genutzt wird, ein Teil durch S/4HANA-Standardfunktionen ersetzt wird und der Rest bereinigt oder als saubere Erweiterung neu verortet werden muss. Wir messen zuerst und entscheiden dann Objekt für Objekt.

Arbeiten Sie mit öffentlichen Einrichtungen auf SAP?

Ja. SAP-Projekte im öffentlichen Sektor verbinden Haushaltsmanagement und Fördermittel mit Vergaberecht, Anforderungen an Barrierefreiheit und Anbindungen an Verwaltungsdienste. Unsere Erfahrung umfasst über 600 Projekte für die öffentliche Hand in Europa, abgeschlossen und laufend, und wir bringen sie in SAP-Programme ein. Mehr zu unserer Arbeit für den öffentlichen Sektor.

Planen Sie Ihren nächsten SAP-Schritt mit uns

Ob Sie einen Weg zu S/4HANA wählen, Peppol anbinden oder SAP mit KI verbinden: Beginnen Sie mit einem Gespräch über Ihre Landschaft und Ihre Fristen, gerne auf Deutsch.

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