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Unternehmensplattform · Odoo

Odoo: ein modulares System für das ganze Unternehmen.

Wir führen Odoo für wachsende Organisationen und Tochtergesellschaften ein, entwickeln individuelle Module, die das jährliche Upgrade überstehen, und verbinden Odoo mit Banken, Peppol, E-Commerce und dem Konzern-ERP. KI kommt dort hinzu, wo sie Routinearbeit abnimmt.

Für KMU in Ostbelgien und im ganzen Land, die ein durchgängiges System ohne den Aufwand eines Konzern-ERP brauchen.

Ihr Odoo-Vorhaben besprechenUnser Vorgehen kennenlernen
  • OdooGold PartnerPartnerstatus · Odoo
  • ISO/IEC 27001 zertifiziert
  • 600+ Projekte für die öffentliche Hand in Europa
Odoo-Module auf einer Datenbank und die Systeme in ihrem Umfeld. Im Zentrum steht eine Odoo-Datenbank mit sechs Modulen nebeneinander: Buchhaltung, Lager, Fertigung, Vertrieb und CRM, Projekte sowie Personal. Sechs Verbindungen führen nach außen: KI-gestützte Belegerfassung, das Peppol-Netzwerk, Banken mit elektronischen Kontoauszügen, E-Commerce, der SAP-Konzernkern und die Identitätsverwaltung.

Wo Odoo passt und wo nicht

Passt gut, wenn

  • Eine mittelgroße Organisation will Finanzen, Vertrieb, Lager, Projekte und Personal in einer Datenbank statt in einem Flickenteppich aus Werkzeugen.
  • Tochtergesellschaften eines größeren Konzerns brauchen ein eigenes ERP, angebunden an den Konzernkern.
  • Sie wollen mit wenigen Modulen beginnen und weitere ergänzen, wenn die Organisation wächst.
  • Die Prozesse liegen nah an gängiger Praxis, und die Lizenzkosten spielen eine Rolle.
  • Die Kontrolle über das Hosting ist wichtig, bis hin zum eigenen Betrieb von Odoo in einem Rechenzentrum in der EU.

Alternativen prüfen, wenn

  • Konzernfinanzen über viele Gesellschaften, Fertigung in großem Maßstab oder umfangreiches gesetzliches Berichtswesen. Dafür ist SAP S/4HANA gebaut, mit Odoo gegebenenfalls in den Tochtergesellschaften.

    Alternative: SAP

  • Große Kundenservice-Center, komplexe Fallbearbeitung oder umfangreiche Bürgerportale. Hier ist Salesforce stärker.

    Alternative: Salesforce

  • Sie erwarten, das Kernverhalten von Odoo erheblich zu ändern. Dann wird jedes jährliche Upgrade zum Projekt, und eine Individualanwendung kann die sauberere Wahl sein.

    Alternative: Unternehmenssoftware & SaaS

Unsere Leistungen rund um Odoo

Fünf Arten von Arbeit, meist kombiniert. Sie bilden zugleich die Spalten der Leistungsmatrix weiter unten.

  1. 01

    Einführen

    Einführung

    Modulauswahl, Konfiguration, steuerliche Lokalisierung und Datenmigration, in Phasen umgesetzt, damit der Geschäftsbetrieb weiterläuft.

    Ergebnisse

    • Modullandkarte
    • Konfigurierte Datenbank
    • Key-User-Schulung
  2. 02

    Erweitern

    Individuelle Module

    Module in Python und OWL, die erben statt zu überschreiben, mit automatisierten Tests, damit das jährliche Upgrade beherrschbar bleibt. Odoo Studio, wo eine No-Code-Änderung genügt.

    Ergebnisse

    • Individuelle Module
    • Automatisierte Tests
    • Upgrade-Hinweise
  3. 03

    Integrieren

    Integration

    Banken, E-Rechnung über Peppol, E-Commerce, Versanddienstleister und Zahlungsanbieter sowie das Konzern-ERP, über die externe API von Odoo und eine Integrationsschicht, wo die Volumen sie erfordern.

    Ergebnisse

    • Schnittstellenliste
    • Überwachte Konnektoren
  4. 04

    Migrieren

    Migration und Upgrades

    Aus Tabellenkalkulationen, einem Alt-ERP oder einer älteren Odoo-Version: Daten-Mapping, Abgleich und die Überführung individueller Module in das neue Release.

    Ergebnisse

    • Migrationsplan
    • Abgleichsberichte
  5. 05

    Betreiben

    Betreute Weiterentwicklung

    Hosting auf Odoo.sh oder Ihrer eigenen Infrastruktur, Monitoring und Backups sowie ein jährlicher Upgrade-Plan, damit Sie auf einer unterstützten Version bleiben.

    Ergebnisse

    • Hosting-Einrichtung
    • Upgrade-Kalender
    • Support-Backlog

Leistungsmatrix

Die Odoo-Anwendungen, mit denen wir arbeiten, und die Art der Arbeit in jeder davon. Lesen Sie jede Zeile von links nach rechts.

  • Buchhaltung und Rechnungsstellung

    Mehrmandantenbuchhaltung, steuerliche Lokalisierungen, Bankabgleich und E-Rechnung.

    • Einführen
    • Erweitern
    • Integrieren
    • Migrieren
    • Betreiben

  • Vertrieb, CRM und E-Commerce

    Angebote, Abonnements, die Odoo-Website und Anbindungen an externe Shops.

    • Einführen
    • Erweitern
    • Integrieren
    • Migrieren
    • Betreiben

  • Lager und Einkauf

    Bestandsführung über mehrere Lager, Routen, Nachschub und Lieferantenmanagement.

    • Einführen
    • Erweitern
    • Integrieren
    • Migrieren
    • Betreiben

  • Fertigung und Qualität

    Stücklisten, Arbeitsaufträge, Instandhaltung und Qualitätsprüfungen.

    • Einführen
    • Erweitern
    • Integrieren
    • Betreiben

  • Projekte, Zeiterfassung und Außendienst

    Projektplanung, Zeiterfassung und Abrechnung erbrachter Leistungen.

    • Einführen
    • Erweitern
    • Betreiben

  • Personal und Spesen

    Mitarbeitende, Abwesenheiten und Spesen, Lohnabrechnung, wo eine Landeslokalisierung existiert.

    • Einführen
    • Erweitern
    • Betreiben

  • Steuerliche Lokalisierung und Peppol

    Landesspezifische Kontenpläne, Steuerberichte, Peppol und nationale E-Rechnungsformate.

    • Einführen
    • Integrieren
    • Betreiben

  • KI-Funktionen

    Digitalisierung von Eingangsrechnungen und Spesenbelegen sowie die KI-Funktionen aktueller Versionen, konfiguriert und gesteuert.

    • Einführen
    • Erweitern
    • Betreiben

  • Odoo.sh und eigenes Hosting

    Hosting, Staging-Datenbanken, Backups, Monitoring und Versions-Upgrades.

    • Migrieren
    • Betreiben

KI auf Odoo

Nativ auf der Plattform

Odoo bringt KI-Funktionen für Routinearbeit mit. Die Digitalisierung von Eingangsrechnungen und Spesenbelegen liest das Dokument und schlägt die Buchung zur Prüfung vor, und KI-gestütztes Schreiben steht in E-Mails, Dokumenten und dem Website-Baukasten zur Verfügung. Aktuelle Versionen ergänzen konfigurierbare KI-Funktionen, etwa Felder, die von KI befüllt werden, und Agenten, die auf Odoo-Datensätzen arbeiten.

Was verfügbar ist, hängt von Version, Edition und Hosting ab, und manche Funktionen verbrauchen kostenpflichtige Credits. Wir klären, was Ihre Version bietet und wo Dokumente verarbeitet werden, bevor darauf geplant wird.

Rund um die Plattform gebaut

Rund um Odoo bauen wir, was es nicht nativ kann: Assistenten, die Fragen zu Odoo-Daten unter Beachtung der Zugriffsrechte beantworten, die Klassifizierung eingehender Dokumente, bevor sie die richtige Anwendung erreichen, und die Automatisierung von Backoffice-Routinen wie Abgleich, Mahnungen und Bestandswarnungen. Diese Services nutzen die externe API von Odoo und respektieren dessen Zugriffsrechte.

Sie handeln innerhalb der Berechtigungen, die Sie festlegen, holen vor folgenreichen Aktionen wie Buchen oder Bezahlen eine Freigabe ein und protokollieren jeden Schritt. KI-Ausgaben können falsch sein, deshalb gehen unsichere Fälle an einen Menschen.

Welcher Weg passt

  1. 01

    Geht es um die Erfassung von Eingangsrechnungen oder Spesen?

    Wenn ja

    Nutzen Sie zuerst die Digitalisierung von Odoo und messen Sie, wie oft Menschen korrigieren müssen.

    Wenn nein

    Prüfen Sie automatisierte Aktionen und die KI-Funktionen Ihrer Version, bevor Sie etwas bauen.

  2. 02

    Braucht die Aufgabe Daten oder Dokumente von außerhalb von Odoo?

    Wenn ja

    Bauen Sie einen Service rund um Odoo, der dessen externe API nutzt.

    Wenn nein

    Konfigurieren Sie die nativen Funktionen und halten Sie die Logik in Odoo.

  3. 03

    Nutzen Sie Odoo Online?

    Wenn ja

    Individuelle Python-Module sind dort nicht möglich, individuelle KI läuft daher als externer Service.

    Wenn nein

    Auf Odoo.sh oder im eigenen Hosting kann ein individuelles Modul den KI-Schritt in die Odoo-Masken holen.

Der Weg zu einem funktionierenden Odoo

  1. Schritt 01

    Umfang klären

    Prozesse, Anwendungen, Lokalisierungsbedarf, Schnittstellen und die Hosting-Entscheidung.

    • Modullandkarte
    • Hosting-Entscheidung

  2. Schritt 02

    Konfigurieren

    Zuerst die Standardkonfiguration, gemeinsam mit Ihren Key-Usern, in einer Testdatenbank.

    • Konfigurierte Datenbank
    • Lückenliste

  3. Schritt 03

    Sparsam anpassen

    Individuelle Module nur für echte Lücken, mit Tests und Upgrade-Hinweisen.

    • Individuelle Module
    • Testsuite

  4. Schritt 04

    Daten migrieren

    Eröffnungssalden, Stammdaten und offene Posten, abgeglichen mit dem Altsystem.

    • Abgleichsberichte

  5. Schritt 05

    Live gehen

    Schulung, Umstellung und enge Begleitung bis zum ersten Periodenabschluss.

    • Cutover-Checkliste
    • Erster Abschluss

  6. Schritt 06

    Jährlich upgraden

    Ein geplanter Upgrade-Rhythmus, damit Sie auf einer unterstützten Version bleiben.

    • Upgrade-Kalender
Beispiel zur Veranschaulichung

Von Excel-Listen zu Odoo in einem Bauunternehmen

01Ausgangslage
Ein Bauunternehmen aus der Belgischen Eifel arbeitet mit einer alten Buchhaltungssoftware, Excel-Listen für Aufmaß und Nachkalkulation und Rechnungen als PDF. Seit 2026 verlangen belgische Kunden Peppol, und öffentliche Auftraggeber erwarten Rechnungen elektronisch über Mercurius.
02Was wir bauen
Odoo mit belgischer Lokalisierung für Angebote, Projekte, Einkauf und Buchhaltung, Peppol-Versand und -Empfang und ein schlankes Modul für Aufmaß und Nachkalkulation.
03Menschliche Kontrolle
Die Geschäftsführung gibt Angebote über einem vereinbarten Betrag frei, die Buchhaltung jede Eingangsrechnung, die von der Bestellung abweicht.
04Was wir messen würden
Zeit vom Aufmaß bis zur Rechnung, Anteil der Rechnungen über Peppol und Aufwand für die MwSt.-Erklärung.

Odoo in der Systemlandschaft

Odoo steht im Zentrum einer kleineren Organisation und am Rand einer größeren. Wir verbinden es mit Banken, dem Peppol-Netzwerk, E-Commerce, Versanddienstleistern und Zahlungsanbietern und im Konzern mit dem SAP-Kern für Konsolidierung und konzerninterne Abläufe.

Die externe API von Odoo deckt die meisten Anbindungen direkt ab. Wachsen die Volumen oder teilen mehrere Systeme dieselben Daten, setzen wir eine Integrationsschicht dazwischen, damit das Upgrade eines Systems nicht die anderen beschädigt. Unser Bereich Integrationen & APIs gestaltet diese Verträge.

Beispiel zur Veranschaulichung

Menschen und Kanäle

  • Mitarbeitende in Odoo
  • Webshop und Kundenportal
  • Mobil und Kasse

Odoo

Externe API · Integrationsschicht

Systeme und Netzwerke

  • Peppol-Netzwerk
  • Banken und Kontoauszüge
  • SAP-Konzernkern
  • Versand- und Zahlungsanbieter
Odoo inmitten der Systeme und Netzwerke, die es bedient
Diagramm als Text lesen

Links Menschen und Kanäle: Mitarbeitende in Odoo, Webshop und Kundenportal sowie Mobilgeräte und Kassensysteme.

In der Mitte Odoo, mit allen anderen Systemen über seine externe API und, wo die Volumen es erfordern, eine Integrationsschicht verbunden.

Rechts Systeme und Netzwerke: das Peppol-Netzwerk, Banken mit elektronischen Kontoauszügen, der SAP-Konzernkern sowie Versanddienstleister und Zahlungsanbieter.

Odoo in Ihrer Branche

Öffentlicher Sektor

Öffentlicher Sektor & Verwaltung

Agenturen, interkommunale Einrichtungen und öffentlich finanzierte gemeinnützige Organisationen, die Buchhaltung, Einkauf und Projekte mit E-Rechnung über Peppol an und von öffentlichen Verwaltungen brauchen, auf einem Hosting unter eigener Kontrolle.

600+

Projekte für die öffentliche Hand in Europa

  • Fertigung & Industrie

    Kleinere Werke und Tochtergesellschaften: Stücklisten, Arbeitsaufträge und Qualität, verbunden mit dem SAP-Kern des Konzerns für die Konsolidierung.

  • Gesundheitswesen & Life Sciences

    Pflegeeinrichtungen und Medizinbedarfslieferanten, die Bestände, Einkauf und Rechnungsstellung mit Chargenrückverfolgung steuern.

Belgien

Odoo mit belgischer Lokalisierung

Odoo stammt aus Belgien, und die belgische Lokalisierung gehört zu den ausgereiftesten: Kontenplan, MwSt.-Erklärung und Peppol sind vorgesehen. Seit der E-Rechnungspflicht vom 1. Januar 2026 entscheidet ihre saubere Einrichtung darüber, ob die Buchhaltung entlastet oder zusätzlich belastet wird. Für ostbelgische Betriebe mit Kunden in Deutschland kommt die dortige E-Rechnung hinzu.

Wir richten die Lokalisierung ein, testen sie mit Ihren echten Handelspartnern und halten eigene Module von der Steuerlogik fern. So kommt eine Regeländerung mit dem nächsten Odoo-Update und nicht mit einem Umbau.

Häufige Fragen zu Odoo

Wie unterstützt Odoo die E-Rechnung über Peppol und nationale Formate?

Über seine Länderlokalisierungen. In Belgien ist der Austausch strukturierter Rechnungen für inländische B2B-Umsätze seit dem 1. Januar 2026 Pflicht und läuft in der Praxis über das Peppol-Netzwerk; andere Länder setzen auf eigene Formate oder Plattformen. Welche Formate und Kanäle Ihre Odoo-Version und Lokalisierung abdecken, prüfen wir vor der Planung.

Wir übernehmen die Registrierung, testen den Austausch mit Ihren wichtigsten Kunden und Lieferanten, prüfen die Rechnungen gegen das geforderte Format, etwa Peppol BIS Billing 3.0, und legen fest, wie eingehende Rechnungen abgeglichen und freigegeben werden.

Community oder Enterprise Edition?

Community ist Open Source und lizenzkostenfrei, es fehlen aber Anwendungen und Funktionen, die viele Organisationen brauchen, darunter mehrere Funktionen für Buchhaltung, Lokalisierung und KI. Enterprise ergänzt diese, zusammen mit dem Upgrade-Service von Odoo, gegen ein Abonnement pro Nutzer. Wir vergleichen beide anhand Ihrer tatsächlichen Prozessliste, nicht anhand einer Funktionsbroschüre.

Odoo Online, Odoo.sh oder eigenes Hosting?

Odoo Online ist am einfachsten, erlaubt aber keine individuellen Python-Module. Odoo.sh ist der Plattformdienst von Odoo mit individuellen Modulen, Staging und automatisierten Tests. Eigenes Hosting bietet volle Kontrolle über Standort und Sicherheit und bedeutet volle Verantwortung für den Betrieb. Den Ausschlag geben Souveränitätsanforderungen, Anpassungsbedarf und Ihre eigenen Betriebskapazitäten.

Was kostet uns das jährliche Upgrade?

Odoo veröffentlicht jedes Jahr eine Hauptversion und unterstützt nur aktuelle Versionen. Standarddaten werden über den Upgrade-Service von Odoo migriert, individuelle Module muss migrieren, wer sie pflegt. Die Kosten hängen fast vollständig davon ab, wie viel und wie angepasst wurde. Deshalb erben wir statt zu überschreiben, pflegen Tests und planen das Upgrade von Anfang an mit.

Kann Odoo im Konzern neben SAP laufen?

Ja, als zweistufiges ERP-Modell: SAP für den Konzernkern und die Konsolidierung, Odoo in kleineren Tochtergesellschaften. Die Arbeit steckt in der Integration: gemeinsame Stammdaten, konzerninterne Abläufe und das Mapping lokaler Kontenpläne auf den Konzernkontenplan. Unser SAP-Team gestaltet beide Seiten gemeinsam.

Können wir von unserem alten ERP zu Odoo wechseln, ohne den Betrieb anzuhalten?

In der Regel ja, mit einem Stufenplan: zuerst Finanzen und Stammdaten, dann die operativen Bereiche, wobei das Altsystem für die Historie lesend erhalten bleibt. Wir gleichen bei jedem Schritt Salden und offene Posten ab, damit der Wechsel in den Zahlen nachvollziehbar ist und nicht nur in den Masken.

Sprechen Sie mit uns über Odoo

Ob Sie ein ERP auswählen, ein überladenes Odoo retten oder Tochtergesellschaften an ein Gruppen-ERP anbinden: Beginnen Sie mit einem Gespräch über Ihre Abläufe, gerne bei Ihnen in Ostbelgien.

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