Pereiti prie pagrindinio turinio
FromNine
Meniu

Konsultavimas

Architektūros sprendimai, kuriuos galite pagrįsti.

Padedame pasirinkti tinkamą kelią prieš skiriant biudžetą: aiškus esamų sistemų vaizdas, variantai su jų kompromisais, sprendimų įrašai ir veiksmų planas, kurio įgyvendinimo komandos iš tikrųjų gali laikytis.

Vadovų komandoms, kurios sprendžia dėl platformų, DI ir debesijos organizacijai Lietuvoje ar keliose Europos šalyse.

Aptarkime Jūsų projektąDirbtinio intelekto aktas
Architektūra ir konsultavimas: gebėjimų sluoksniaiTrys vienas po kito išdėstyti sluoksniai. Iš viršaus į apačią: veiksmų planas etapais, sprendimai ir jų įrašai bei tikslų ir esamos būklės supratimas, kuriuo jie remiasi.01Veiksmų planas etapais02Variantai ir sprendimų įrašai03Tikslai ir esama būklė
  1. 01Esamos būklės vertinimai, kurie parodo techninę skolą ir riziką
  2. 02Variantai, palyginti pagal vertę, įgyvendinamumą, riziką ir bendrąsias išlaidas, užfiksuoti kaip ADR
  3. 03Veiksmų planai, sudėlioti pagal priklausomybes ir verslo vertę, su įgyvendinimo užtikrinimu

01 Problemos

Kada komandos prašo antros nuomonės

  1. 01

    Artėja didelis sprendimas, o visi variantai atrodo pagrįsti

    Platforma, kurti ar pirkti, kuri debesija, kuris tiekėjas. Kiekvienas variantas turi savo šalininką, bet niekas jų nepalygino tomis pačiomis sąlygomis.

  2. 02

    Dvidešimt DI idėjų, bet jokio portfelio

    Skyriai siūlo panaudojimo atvejus. Niekas jų nesurikiavo pagal vertę, įgyvendinamumą ir riziką ir nepatikrino, kurie patenka į griežtesnes Dirbtinio intelekto akto kategorijas.

  3. 03

    Programa vėluoja, ir niekas negali pasakyti kodėl

    Būsenos ataskaitos žalios, etapai slenka, o valdymo komitetas nori nepriklausomo vertinimo.

  4. 04

    Artėja pirkimas, o techninė specifikacija neparengta

    Organizacija žino, ko jai reikia verslo prasme, bet nežino, kaip tai aprašyti, kad rinka galėtų gerai atsakyti.

02 Ką pateikiame

Ką pateikiame

  1. 01 Architektūros vertinimas

    Struktūruota esamų sistemų peržiūra: taikomosios programos, duomenys, integracijos, infrastruktūra ir sutartys. Techninė skola padaroma matoma ir surikiuojama rizikų registre. ArchiMate ir TOGAF naudojame ten, kur juos naudoja Jūsų organizacija.

    Ką darome

    • Pokalbiai su architektais, savininkais ir eksploatuotojais
    • Taikomųjų programų ir integracijų inventorizacija
    • Techninės skolos ir rizikos vertinimas
    • Išlaidų ir sutarčių peržiūra

    Ką gaunate

    • Esamos būklės architektūra
    • Rizikų registras su savininkais
    • Išvados, pristatytos sprendimus priimantiems asmenims

  2. 02 Pasirengimas DI ir panaudojimo atvejų portfelis

    Surikiuotas DI panaudojimo atvejų portfelis, įvertintas pagal vertę, įgyvendinamumą ir riziką, su pradiniu klasifikavimu pagal Dirbtinio intelekto aktą ir kiekvienam atvejui įvertinimu, ar kurti, pirkti, ar dirbti su partneriu.

    Ką darome

    • Panaudojimo atvejų rinkimas visuose skyriuose
    • Vertinimas pagal vertę, duomenų parengtį ir riziką
    • Pradinis kiekvieno atvejo klasifikavimas pagal Dirbtinio intelekto aktą
    • Analizė, ar kurti, pirkti, ar dirbti su partneriu

    Ką gaunate

    • Prioritetais surikiuotas panaudojimo atvejų portfelis
    • Trys pirmieji panaudojimo atvejai, paruošti pradėti
    • Duomenų ir platformos prielaidos

  3. 03 Tikslinė architektūra ir veiksmų planas

    Platformų pasirinkimai tarp Salesforce, SAP, Odoo ir individualios programinės įrangos, suskirstyti į etapus su priklausomybėmis, bendrosiomis valdymo išlaidomis ir organizaciniais pokyčiais, kurių reikia kiekvienam etapui.

    Ką darome

    • Gebėjimų žemėlapis ir tiksliniai principai
    • Variantų analizė kiekvienai sričiai
    • Bendrosios valdymo išlaidos keleriems metams
    • Etapų planavimas su priklausomybėmis

    Ką gaunate

    • Tikslinė architektūra
    • Veiksmų planas etapais
    • Investicijų pagrindimo duomenys kiekvienam etapui

  4. 04 Suverenumo ir debesijos strategija

    Priklausomybės nuo tiekėjo analizė, duomenų buvimo vietos sprendimai ir pasitraukimo planai, kad Jūsų debesijos ir SaaS pasirinkimai būtų grįžtami ten, kur tai svarbu.

    Ką darome

    • Priklausomybių ir susaistymo su tiekėju analizė
    • Duomenų klasifikavimas ir buvimo vietos galimybės
    • Pasitraukimo išlaidų įvertinimas
    • Sutarčių sąlygos, kurias reikia peržiūrėti su pirkimų specialistais

    Ką gaunate

    • Suverenumo pozicija kiekvienai duomenų klasei
    • Pasitraukimo planai kritinėms paslaugoms
    • Debesijos strategijos dokumentas

  5. 05 Pagalba viešojo sektoriaus institucijoms rengiant pirkimus

    Rinkos konsultacijos, funkcinės specifikacijos ir vertinimo kriterijai pirkimams pagal Viešųjų pirkimų įstatymą. Atvirai kalbame apie ankstesnio dalyvavimo taisykles: pagal Direktyvos 2014/24/ES 41 straipsnį pirkimo rengimas gali turėti įtakos tam, ar vėliau galėsime jame dalyvauti, todėl dėl to susitariame iš anksto.

    Ką darome

    • Poreikių analizė ir rinkos konsultacijos
    • Funkciniai ir nefunkciniai reikalavimai
    • Vertinimo kriterijai ir balų skyrimo modeliai
    • Pagalba rengiant paaiškinimus pirkimo metu

    Ką gaunate

    • Paskelbti paruošta techninė specifikacija
    • Vertinimo sistema
    • Rašytinis susitarimas dėl vėlesnio dalyvavimo

  6. 06 Sprendimų įrašai ir įgyvendinimo užtikrinimas

    Architektūrinių sprendimų įrašai, architektūros tarybos ir nepriklausomos vykdomų programų užtikrinimo peržiūros, kad sprendimai būtų atsekami, o rizikos išryškėtų anksti.

    Ką darome

    • ADR praktika ir šablonai
    • Architektūros tarybos sukūrimas ir moderavimas
    • Periodinės užtikrinimo peržiūros
    • Probleminių programų būklės patikros

    Ką gaunate

    • Naudojamas sprendimų žurnalas
    • Architektūros tarybos nuostatai
    • Užtikrinimo ataskaitos su rekomendacijomis

03 Architektūra

Kaip formuojamas sprendimas

Mūsų konsultacinis darbas eina viena linija: nuo Jūsų tikslų ir esamos būklės, per variantus, pasvertus pagal sutartus kriterijus, iki sprendimų įrašų, kuriuos tvirtina Jūsų architektūros taryba, o iš ten iki tikslinės architektūros ir veiksmų plano etapais.

Kiekviename žingsnyje galioja apribojimai: suverenumas ir pasitraukimas, klasifikavimas pagal Dirbtinio intelekto aktą, viešųjų pirkimų taisyklės ir Jūsų pačių komandų pajėgumai.

Brėžinio sluoksniai

Supratimas
Verslo tikslai, apribojimai, esamos sistemos ir jų rizikos.
Sprendimas
Kriterijai, variantai, architektūros taryba ir architektūrinių sprendimų įrašai.
Planavimas
Tikslinė architektūra, veiksmų planas etapais ir užtikrinimas įgyvendinimo metu.
Iliustracinis pavyzdys

  1. Supratimas

    • Verslo tikslai ir apribojimai
    • Esamos būklės peržiūra
    • Rizikų registras

  2. Sprendimas

    • Kriterijai: vertė, rizika, išlaidos
    • Variantai
    • Architektūros taryba
    • Sprendimų įrašai

  3. Planavimas

    • Tikslinė architektūra
    • Veiksmų planas etapais
    • Įgyvendinimo užtikrinimas

  4. Apribojimai

    • Apribojimai: suverenumas ir pasitraukimas, Dirbtinio intelekto aktas, viešųjų pirkimų taisyklės
Nuo tikslų iki veiksmų plano per užfiksuotus sprendimus

Iliustracinis metodas, ne kliento projektas.

Skaityti diagramą kaip tekstą

Pagrindinė trasa veda nuo verslo tikslų ir apribojimų iki esamos būklės peržiūros, tada iki variantų, tada iki architektūrinių sprendimų įrašų, tada iki tikslinės architektūros ir galiausiai iki veiksmų plano etapais.

Esamos būklės peržiūra sukuria rizikų registrą. Sutarti vertės, įgyvendinamumo, rizikos ir bendrųjų išlaidų kriterijai formuoja variantus. Architektūros taryba, kurioje sprendžia Jūsų architektai, tvirtina sprendimų įrašus. Įgyvendinimo užtikrinimo peržiūros seka veiksmų planą.

Apačioje esanti apribojimų juosta apima suverenumą ir pasitraukimą, klasifikavimą pagal Dirbtinio intelekto aktą ir viešųjų pirkimų taisykles.

04 Aspektai ir ribos

Aspektai ir ribos

  • Nepriklausomumas

    Kaip tai sprendžiame

    Mes taip pat kuriame ir eksploatuojame sistemas, įskaitant Salesforce, SAP ir Odoo. Konsultuodami variantus lyginame pagal su Jumis sutartus kriterijus dar prieš žiūrėdami į tiekėjus ir dokumentuojame, kodėl kiekvienas variantas gavo tokį įvertinimą.

    Ribos ir priklausomybės

    Jei Jums reikia patarimo iš šalies, kuri vėliau neįgyvendins sprendimo, pasakykite. Dėl to susitarsime iš anksto arba rekomenduosime rinktis tik konsultacijas teikiančią įmonę.

  • Reguliavimas ir teisė

    Kaip tai sprendžiame

    Į architektūros sprendimus įnešame praktinių Dirbtinio intelekto akto, BDAR, Kibernetinio saugumo įstatymo ir Viešųjų pirkimų įstatymo žinių.

    Ribos ir priklausomybės

    Teisinių konsultacijų neteikiame. Klasifikacijos ir aiškinimai yra įvestys Jūsų teisininkams, kurie atlieka teisinį vertinimą.

  • Veiksmų planai susiduria su realybe

    Kaip tai sprendžiame

    Veiksmų planai sudėliojami pagal priklausomybes ir pajėgumus ir peržiūrimi kiekvieno etapo pabaigoje.

    Ribos ir priklausomybės

    Joks veiksmų planas neišlieka nepakitęs. Jo vertė yra sprendimuose, kuriuos jis padaro aiškius, todėl palaikome jį gyvą per užtikrinimo peržiūras, o ne perduodame kaip dokumentą.

05 Kaip dirbame

Kaip dirbame

Trumpai, struktūruotai ir remiantis įrodymais, dalyvaujant Jūsų architektams.

  1. 01

    Sutariame klausimą

    Ką reikia nuspręsti, kas sprendžia, iki kada ir kurie kriterijai svarbūs.

    RezultatasSprendimo aprašas

  2. 02

    Renkame įrodymus

    Pokalbiai, dokumentai, sistemų duomenys ir išlaidų skaičiai, tiek, kiek reikia sprendimui pagrįsti, ir ne daugiau.

    RezultatasĮrodymų bazė ir esamos būklės vaizdas

  3. 03

    Lyginame variantus

    Nuo dviejų iki keturių realistiškų variantų, įvertintų pagal sutartus kriterijus, su rizikomis ir išlaidomis.

    RezultatasVariantų analizė

  4. 04

    Nusprendžiame ir užfiksuojame

    Sprendžia Jūsų architektūros taryba, o mes parašome sprendimo įrašą ir iš jo kylantį veiksmų planą.

    RezultatasSprendimų įrašai ir veiksmų planas

  5. 05

    Užtikriname įgyvendinimą

    Periodinės peržiūros tikrina, ar įgyvendinimas vis dar atitinka sprendimus, ir parodo, kada sprendimą verta peržiūrėti.

    RezultatasUžtikrinimo ataskaitos

06 Žmogaus kontrolė

Kas sprendžia

Mes patariame. Sprendimai lieka žmonėms, kurie už juos atsako.

  • Tvirtina Jūsų architektūros taryba

    Kiekvieną architektūrinio sprendimo įrašą tvirtina Jūsų architektūros taryba ar Jūsų paskirtas savininkas, niekada ne vien mes.

  • Kriterijai nustatomi prieš variantus

    Vertinimo kriterijus ir jų svorius sutariate prieš vertinant variantus, todėl rezultato vėliau pakoreguoti neįmanoma.

  • Nesutarimai užfiksuojami

    Kai suinteresuotos šalys nesutaria, sprendimo įraše nurodomos alternatyvos ir priežastys, kodėl jos nepasirinktos.

07 Pavyzdys

Iliustracinis pavyzdys

Iliustracinis pavyzdys

ERP sistemos pasirinkimas augančiai MVĮ

01Situacija
Auganti metalo apdirbimo įmonė apskaitą veda vienoje programoje, gamybą planuoja skaičiuoklėse, o užsakymus priima el. paštu. Įmonė steigia padalinį Lenkijoje, o vadovybė nori vieno finansų ir tiekimo vaizdo.
02Ką kurtume
Variantų analizė, lyginanti standartinę ERP platformą su minimaliu pritaikymu, ERP su atskira gamybos planavimo sistema ir esamos apskaitos programos išlaikymą su integracijomis. Kiekvienam variantui nurodomos išlaidos, rizikos ir veiksmų planas etapais.
03Žmogaus kontrolė
Įmonės vadovybė nustato kriterijus ir priima sprendimą, o finansų, gamybos ir pardavimų vadovai prieš patvirtinimą įvertina poveikį savo darbui.
04Ką matuotume
Bendrosios valdymo išlaidos per planavimo laikotarpį, mėnesio uždarymo trukmė ir palaikomų sąsajų skaičius.

08 Sektoriaus požiūriu

Jūsų sektoriuje

  • Viešasis sektorius

    Skaitmeninės valdžios tikslinės architektūros, pirkimų techninės specifikacijos ir veiksmų planai, suderinti su nacionaliniais sąveikumo reikalavimais. Plačiau apie mūsų darbą viešajame sektoriuje.

  • Finansinės paslaugos

    Architektūros sprendimai, dokumentuoti priežiūros institucijai, su trečiosios šalies keliamos IRT rizikos ir pasitraukimo strategijomis.

  • Gamyba ir pramonė

    ERP ir gamyklų sistemų visuma, sutvarkyta visose gamybos vietose, su veiksmų planu, kuris atsižvelgia į gamybos kalendorių.

Lietuva

Sprendimai, kurie atlaiko kelių teisės sistemų patikrą

Lietuvos organizacijos architektūros sprendimai vienu metu tikrinami pagal kelis taisyklių rinkinius: Dirbtinio intelekto aktą ir TIS 2 direktyvą (NIS2) ES lygiu, Kibernetinio saugumo įstatymą ir Viešųjų pirkimų įstatymą nacionaliniu lygiu, o viešojo sektoriaus institucijoms dar ir Europos sąveikumo akto lūkestį, kad tarpvalstybinis sąveikumas būtų įvertintas prieš nustatant privalomus reikalavimus. Pirkimai vyksta CVP IS sistemoje, kurią tvarko Viešųjų pirkimų tarnyba (VPT).

Šiuos apribojimus kiekvienoje variantų analizėje paverčiame aiškiais kriterijais ir užfiksuojame, kaip kiekvienas sprendimas juos atitinka, todėl tuos pačius argumentus galima pateikti valdybai, auditoriui ar priežiūros institucijai bet kurioje susijusioje šalyje.

Klausimai apie architektūrą ir konsultavimą

Kiek trunka architektūros vertinimas?

Tai priklauso nuo apimties. Vienos srities ar vieno sprendimo peržiūra trunka kelias savaites, visų sistemų peržiūra ilgiau. Apimtį, klausimus ir terminus sutariame sprendimo apraše prieš pradėdami.

Ar galite būti nepriklausomi, jei patys ir įgyvendinate?

Savo argumentus pateikiame skaidriai: kriterijai sutariami prieš variantus, įvertinimai dokumentuojami, alternatyvos užfiksuojamos. Jei Jums reikia visiško patarimo ir įgyvendinimo atskyrimo, iš anksto susitariame, kad įgyvendinimo pirkime nedalyvausime, arba patariame pasirinkti kitą konsultantą.

Ar teikiate pirmenybę Salesforce, SAP ar Odoo?

Esame visų trijų platformų partneriai (Salesforce Summit Partner, SAP Gold Partner, Odoo Gold Partner) ir kuriame individualią programinę įrangą, todėl neturime vienos platformos, kurią turėtume parduoti. Kiekviena tinka skirtingoms situacijoms, o kartais teisingas atsakymas jas derina, pavyzdžiui, SAP grupės lygiu ir Odoo mažesnėse dukterinėse įmonėse.

Ar galite padėti parengti pirkimą ir vėliau jame dalyvauti?

Galbūt, bet ne automatiškai. Direktyva 2014/24/ES leidžia ankstesnį dalyvavimą tik tada, kai perkančioji organizacija užtikrina, kad konkurencija nebus iškraipyta, pavyzdžiui, pasidalydama mūsų parengta informacija. Tai atvirai aptariame prieš pradėdami, o sprendžia perkančioji organizacija.

Nuo ko pradėti su DI?

Nuo portfelio, ne nuo vieno bandomojo projekto: surinkite galimus panaudojimo atvejus, įvertinkite juos pagal vertę, duomenų parengtį ir riziką ir pradėkite nuo dviejų ar trijų, kurie yra vertingi, įgyvendinami ir pakankamai mažos rizikos, kad iš jų būtų galima mokytis. Tada mūsų DI inžinerijos ir generatyvinio DI komandos juos sukuria su vertinimu, veikiančiu dar iki pirmojo išleidimo.

Su kuo dirbsime?

Su vyresniaisiais architektais, turinčiais įgyvendinimo patirties. Kai klausimui to reikia, juos papildo specialistai iš daugiau kaip 2 400 kolegų: saugumo, duomenų, DI ar konkrečios platformos.

Papasakokite apie sprendimą, kurį turite priimti

Pasiūlysime, kaip jį suformuluoti, kokių įrodymų jam reikia ir kiek laiko užtruktų pagrįstas atsakymas.

Aptarkime Jūsų projektąViešasis sektorius