Pereiti prie pagrindinio turinio
FromNine
Meniu

Įmonių platforma · Odoo

Odoo: viena modulinė sistema visai veiklai.

Diegiame Odoo augančioms organizacijoms ir dukterinėms įmonėms, kuriame individualius modulius, kurie atlaiko metinį atnaujinimą, ir jungiame Odoo su bankais, e. sąskaitų kanalais, e. prekyba ir grupės ERP. DI pritaikome ten, kur jis pašalina rutininį darbą.

Augančioms organizacijoms ir grupių dukterinėms įmonėms Lietuvoje ir kitose Europos šalyse, kurioms reikia vienos sistemos be didelių įmonių naštos.

Aptarkime Jūsų projektąPalyginkite platformas
  • OdooGold PartnerPartnerio statusas · Odoo
  • Sertifikuota pagal ISO/IEC 27001
  • 600+ viešojo sektoriaus projektų Europoje
Odoo moduliai vienoje duomenų bazėje ir aplink juos veikiančios sistemos. Centre yra viena Odoo duomenų bazė su šešiais greta veikiančiais moduliais: apskaita, sandėliu, gamyba, pardavimais ir CRM, projektais ir personalu. Iš centro išeina šeši ryšiai: DI dokumentų nuskaitymas, e. sąskaitų kanalai (SABIS ir Peppol), bankai ir sąskaitų išrašai, e. prekyba, SAP grupės branduolys ir tapatybės valdymas.

Kur Odoo tinka, o kur ne

Tinka, kai

  • Vidutinė organizacija nori finansų, pardavimų, atsargų, projektų ir personalo vienoje duomenų bazėje, o ne įrankių kratinyje.
  • Didesnės grupės dukterinėms įmonėms reikia savo ERP sistemos, sujungtos su grupės branduoliu.
  • Norite pradėti nuo kelių modulių ir pridėti daugiau, kai organizacija auga.
  • Procesai artimi įprastai praktikai, o licencijų kaina svarbi.
  • Svarbu kontroliuoti prieglobą, net iki Odoo naudojimo savo jėgomis ES duomenų centre.

Apsvarstykite alternatyvas, kai

  • Grupės finansai daugelyje juridinių vienetų, didelio masto gamyba ar didelė privalomoji atskaitomybė. Tam sukurta SAP S/4HANA, o Odoo gali veikti dukterinėse įmonėse.

    Alternatyva: SAP

  • Dideli kontaktų centrai, sudėtingas bylų valdymas ar platūs gyventojų portalai. Čia stipresnis Salesforce.

    Alternatyva: Salesforce

  • Tikitės iš esmės keisti Odoo branduolio elgseną. Tada kiekvienas metinis atnaujinimas tampa projektu, o individuali taikomoji programa gali būti švaresnis pasirinkimas.

    Alternatyva: Įmonių programinė įranga ir SaaS

Ką atliekame Odoo platformoje

Penkios darbų rūšys, paprastai derinamos tarpusavyje. Jos taip pat yra toliau pateiktos galimybių matricos stulpelių pavadinimai.

  1. 01

    Diegimas

    Diegimas

    Modulių pasirinkimas, konfigūracija, fiskalinė lokalizacija ir duomenų perkėlimas etapais, kad verslas veiktų toliau.

    Rezultatai

    • Modulių žemėlapis
    • Sukonfigūruota duomenų bazė
    • Pagrindinių naudotojų mokymai
  2. 02

    Plėtra

    Individualūs moduliai

    Python ir OWL moduliai, kurie paveldi, o ne perrašo, su automatiniais testais, kad metinis atnaujinimas liktų valdomas. Odoo Studio ten, kur pakanka pakeitimo be programavimo.

    Rezultatai

    • Individualūs moduliai
    • Automatiniai testai
    • Atnaujinimo pastabos
  3. 03

    Integracija

    Integracija

    Bankai, e. sąskaitos per SABIS ir Peppol, e. prekyba, vežėjai, mokėjimų paslaugų teikėjai ir grupės ERP per Odoo išorinę API, o kai to reikia dėl apimčių, per integracijos sluoksnį.

    Rezultatai

    • Sąsajų sąrašas
    • Stebimos jungtys
  4. 04

    Perkėlimas

    Perkėlimas ir atnaujinimai

    Nuo skaičiuoklių, senos ERP sistemos ar senesnės Odoo versijos: duomenų susiejimas, sutikrinimas ir individualių modulių perkėlimas į naują versiją.

    Rezultatai

    • Perkėlimo planas
    • Sutikrinimo ataskaitos
  5. 05

    Priežiūra

    Valdomas tobulinimas

    Priegloba Odoo.sh arba Jūsų infrastruktūroje, stebėsena ir atsarginės kopijos bei metinis atnaujinimų planas, kad niekada neliktumėte be palaikymo.

    Rezultatai

    • Prieglobos sąranka
    • Atnaujinimų kalendorius
    • Pagalbos darbų sąrašas

Galimybių matrica

Odoo taikomosios programos, su kuriomis dirbame, ir kokius darbus kiekvienoje atliekame. Eilutę skaitykite iš kairės į dešinę.

  • Apskaita ir sąskaitų išrašymas

    Kelių įmonių apskaita, fiskalinės lokalizacijos, banko operacijų sutikrinimas ir e. sąskaitos.

    • Diegimas
    • Plėtra
    • Integracija
    • Perkėlimas
    • Priežiūra

  • Pardavimai, CRM ir e. prekyba

    Komerciniai pasiūlymai, prenumeratos, Odoo svetainė ir ryšiai su išorinėmis e. parduotuvėmis.

    • Diegimas
    • Plėtra
    • Integracija
    • Perkėlimas
    • Priežiūra

  • Sandėlis ir pirkimai

    Atsargos keliuose sandėliuose, maršrutai, papildymas ir tiekėjų valdymas.

    • Diegimas
    • Plėtra
    • Integracija
    • Perkėlimas
    • Priežiūra

  • Gamyba ir kokybė

    Komplektavimo specifikacijos, gamybos užsakymai, įrenginių priežiūra ir kokybės patikros.

    • Diegimas
    • Plėtra
    • Integracija
    • Priežiūra

  • Projektai, darbo laiko apskaita ir darbai vietoje

    Projektų planavimas, darbo laiko registravimas ir sąskaitos už atliktus darbus.

    • Diegimas
    • Plėtra
    • Priežiūra

  • Personalas ir išlaidos

    Darbuotojai, atostogos ir išlaidos; darbo užmokestis, jei yra šalies lokalizacija.

    • Diegimas
    • Plėtra
    • Priežiūra

  • Fiskalinė lokalizacija ir e. sąskaitos

    Šalių sąskaitų planai, mokesčių ataskaitos, Peppol ir nacionaliniai e. sąskaitų formatai bei kanalai.

    • Diegimas
    • Integracija
    • Priežiūra

  • DI funkcijos

    Tiekėjų sąskaitų ir išlaidų dokumentų skaitmeninimas bei naujausių versijų DI funkcijos, sukonfigūruotos ir valdomos.

    • Diegimas
    • Plėtra
    • Priežiūra

  • Odoo.sh ir nuosava priegloba

    Priegloba, bandomosios duomenų bazės, atsarginės kopijos, stebėsena ir versijų atnaujinimai.

    • Perkėlimas
    • Priežiūra

DI Odoo platformoje

Platformos galimybės

Odoo turi DI funkcijų, skirtų rutininiam darbui. Tiekėjų sąskaitų ir išlaidų kvitų skaitmeninimas nuskaito dokumentą ir pasiūlo įrašą peržiūrai, o DI padedamas rašymas veikia el. laiškuose, dokumentuose ir svetainės kūrimo įrankyje. Naujausiose versijose atsiranda konfigūruojamų DI funkcijų, pavyzdžiui, DI užpildomi laukai ir agentai, veikiantys su Odoo įrašais.

Kas prieinama, priklauso nuo versijos, leidimo ir prieglobos, o kai kurios funkcijos naudoja mokamus kreditus. Prieš planuodami remtis kokia nors funkcija patikriname, ką siūlo Jūsų versija ir kur apdorojami dokumentai.

Kuriama aplink platformą

Aplink Odoo kuriame tai, ko jis neturi: asistentus, atsakančius į klausimus apie Odoo duomenis pagal prieigos teises, gaunamų dokumentų klasifikavimą, prieš jiems pasiekiant tinkamą taikomąją programą, ir rutininių administracinių žingsnių, pavyzdžiui, sutikrinimo, priminimų ir atsargų įspėjimų, automatizavimą. Šios paslaugos naudoja Odoo išorinę API ir laikosi jo prieigos teisių.

Jos veikia su ribotomis teisėmis, prieš įrašydamos į apskaitą ar mokėdamos laukia patvirtinimo ir veda išsamų žurnalą. Kai rezultatas neaiškus, sprendžia žmogus.

Kuris kelias tinka

  1. 01

    Ar užduotis yra tiekėjų sąskaitų ar išlaidų dokumentų nuskaitymas?

    Jei taip

    Pirmiausia naudokite Odoo skaitmeninimą ir matuokite, kaip dažnai žmonės jį taiso.

    Jei ne

    Prieš ką nors kurdami peržiūrėkite automatinius veiksmus ir savo versijos DI funkcijas.

  2. 02

    Ar užduočiai reikia duomenų ar dokumentų iš kitų sistemų?

    Jei taip

    Kurkite paslaugą aplink Odoo, naudojančią jo išorinę API.

    Jei ne

    Sukonfigūruokite platformos funkcijas ir logiką laikykite Odoo viduje.

  3. 03

    Ar naudojate Odoo Online?

    Jei taip

    Individualūs Python moduliai ten negalimi, todėl individualus DI veikia kaip išorinė paslauga.

    Jei ne

    Naudojant Odoo.sh ar nuosavą prieglobą, individualus modulis gali perkelti DI žingsnį į Odoo ekranus.

Kelias iki veikiančio Odoo

  1. Žingsnis 01

    Apimtis

    Procesai, taikomosios programos, lokalizacijos poreikiai, integracijos ir prieglobos pasirinkimas.

    • Modulių žemėlapis
    • Prieglobos sprendimas

  2. Žingsnis 02

    Konfigūravimas

    Pirmiausia standartinė konfigūracija bandomojoje duomenų bazėje kartu su Jūsų pagrindiniais naudotojais.

    • Sukonfigūruota duomenų bazė
    • Trūkumų sąrašas

  3. Žingsnis 03

    Saikingas pritaikymas

    Individualūs moduliai tik tikriems trūkumams, su testais ir atnaujinimo pastabomis.

    • Individualūs moduliai
    • Testų rinkinys

  4. Žingsnis 04

    Duomenų perkėlimas

    Pradiniai likučiai, pagrindiniai duomenys ir atviri įrašai, sutikrinti su senąja sistema.

    • Sutikrinimo ataskaitos

  5. Žingsnis 05

    Paleidimas

    Mokymai, perėjimas ir artima pagalba iki pirmojo laikotarpio uždarymo.

    • Perėjimo kontrolinis sąrašas
    • Pirmasis uždarymas

  6. Žingsnis 06

    Kasmetinis atnaujinimas

    Suplanuotas atnaujinimų ritmas, kad visada naudotumėte palaikomą versiją.

    • Atnaujinimų kalendorius
Iliustracinis pavyzdys

Stalių įmonė pereina nuo skaičiuoklių prie Odoo

01Situacija
Langų ir durų gamybos bei montavimo įmonė darbus planuoja skaičiuoklėse, o sąskaitas išrašo senoje apskaitos programoje. Dalis užsakovų yra mokyklos ir savivaldybės, kurioms e. sąskaitos turi būti teikiamos per SABIS.
02Ką kuriame
Odoo su apskaitos, sandėlio, gamybos ir projektų moduliais vienoje duomenų bazėje, e. sąskaitos viešojo sektoriaus užsakovams, parengtos teikti per SABIS, ir bankų išrašų importas mokėjimams sutikrinti.
03Žmogaus kontrolė
Buhalterija tvirtina kiekvieną gaunamą sąskaitą prieš įrašant ją į apskaitą ir kiekvieną e. sąskaitą prieš pateikiant ją per SABIS; vadovas tvirtina medžiagų užsakymus, viršijančius sutartą sumą.
04Ką matuotume
Dienų skaičius nuo darbų užbaigimo iki sąskaitos, tiekėjų sąskaitų, įrašytų jų neperrašant rankomis, dalis ir grąžintų e. sąskaitų skaičius.

Odoo platesnėje sistemų visumoje

Mažesnėje organizacijoje Odoo yra centre, didesnėje veikia pakraštyje. Jį jungiame su bankais, e. sąskaitų kanalais, pavyzdžiui, SABIS viešojo sektoriaus užsakovams ir Peppol tinklu klientams šalyse, kuriose jis naudojamas, su e. prekyba, vežėjais ir mokėjimų paslaugų teikėjais, o grupėse su SAP branduoliu konsolidavimui ir grupės vidaus srautams.

Daugumą ryšių tiesiogiai aptarnauja Odoo išorinė API. Kai apimtys auga arba tais pačiais duomenimis dalijasi kelios sistemos, tarp jų įterpiame integracijos sluoksnį, kad vienos sistemos atnaujinimas nesugadintų kitų. Šias sąsajų specifikacijas projektuoja mūsų integracijų ir API komanda.

Iliustracinis pavyzdys

Žmonės ir kanalai

  • Darbuotojai Odoo sistemoje
  • E. parduotuvė ir klientų portalas
  • Mobilieji įrenginiai ir kasa

Odoo

Išorinė API · integracijos sluoksnis

Sistemos ir tinklai

  • SABIS ir Peppol
  • Bankai ir sąskaitų išrašai
  • SAP grupės branduolys
  • Vežėjai ir mokėjimų teikėjai
Odoo tarp sistemų ir tinklų, kuriems jis tarnauja
Skaityti diagramą kaip tekstą

Kairėje yra žmonės ir kanalai: darbuotojai Odoo sistemoje, e. parduotuvė ir klientų portalas, mobilieji įrenginiai ir kasos sistema.

Viduryje yra Odoo, sujungtas su visomis kitomis sistemomis per savo išorinę API ir, kai to reikia dėl apimčių, per integracijos sluoksnį.

Dešinėje yra sistemos ir tinklai: e. sąskaitų kanalai (SABIS ir Peppol), bankai ir sąskaitų išrašai, SAP grupės branduolys, vežėjai ir mokėjimų paslaugų teikėjai.

Odoo Jūsų sektoriuje

Viešasis sektorius

Viešasis sektorius

Agentūros, savivaldybių įmonės ir viešąjį finansavimą gaunančios viešosios įstaigos, kurioms reikia apskaitos, pirkimų ir projektų valdymo, e. sąskaitų mainų su viešojo sektoriaus institucijomis ir prieglobos, kurią jos pačios kontroliuoja.

600+

viešojo sektoriaus projektų Europoje

  • Gamyba ir pramonė

    Mažesnės gamyklos ir dukterinės įmonės: komplektavimo specifikacijos, gamybos užsakymai ir kokybė, susieti su grupės SAP branduoliu konsolidavimui.

  • Sveikatos priežiūra ir gyvybės mokslai

    Priežiūros įstaigos ir medicinos priemonių tiekėjai, tvarkantys atsargas, pirkimus ir sąskaitas su partijų atsekamumu.

Lietuva

Odoo ir e. sąskaitos Lietuvoje

Šalių taisyklės pirmiausia atsispindi Odoo fiskalinėse lokalizacijose. Lietuvoje e. sąskaitos faktūros perkančiosioms organizacijoms privalomos nuo 2017 m. liepos 1 d. ir teikiamos per SABIS, todėl įmonei, kurios užsakovai yra mokyklos, savivaldybės ar kitos viešojo sektoriaus institucijos, šis kanalas turi veikti iš ERP sistemos. Įmonės, parduodančios į kitas ES šalis, susiduria ir su tų šalių taisyklėmis: kai kur struktūrizuotos e. sąskaitos privalomos ir tarp įmonių, kai kur jos keliauja Peppol tinklu ar per patvirtintas platformas.

Kiekvieną lokalizaciją sukonfigūruojame, išbandome su tikrais prekybos partneriais ir individualius modulius laikome atskirai nuo mokesčių logikos, todėl taisyklės pakeitimas ateina su kitu Odoo atnaujinimu, o ne su perdarymu.

Dažni klausimai apie Odoo

Kaip Odoo tvarko e. sąskaitas perkančiosioms organizacijoms ir Peppol?

Lietuvoje e. sąskaitos faktūros perkančiosioms organizacijoms privalomos nuo 2017 m. liepos 1 d. ir teikiamos per SABIS. Odoo sąskaitas parengiame taip, kad jos būtų išsamios ir patikrintos, o jų pateikimą per SABIS suderiname su Jūsų buhalterija. Kai klientai yra šalyse, kuriose e. sąskaitos keliauja Peppol tinklu, patikriname, ką palaiko Jūsų Odoo versija ir lokalizacija, ir sukonfigūruojame siuntimą bei gavimą.

Sutvarkome registraciją, išbandome sąskaitų mainus su pagrindiniais klientais ir tiekėjais, patikriname, ar sąskaitos atitinka reikalaujamą formatą (Peppol tinkle tai Peppol BIS Billing 3.0), ir nusprendžiame, kaip gaunamos sąskaitos sutikrinamos ir tvirtinamos.

Community ar Enterprise leidimas?

Community yra atvirojo kodo leidimas be licencijos mokesčio, tačiau jame trūksta taikomųjų programų ir funkcijų, kurių reikia daugeliui organizacijų, įskaitant kelias apskaitos, lokalizacijos ir DI funkcijas. Enterprise jas prideda kartu su Odoo atnaujinimo paslauga už prenumeratą kiekvienam naudotojui. Abu leidimus lyginame pagal Jūsų tikrą procesų sąrašą, ne pagal funkcijų brošiūrą.

Odoo Online, Odoo.sh ar nuosava priegloba?

Odoo Online yra paprasčiausias variantas, tačiau neleidžia individualių Python modulių. Odoo.sh yra Odoo platformos paslauga su individualiais moduliais, bandomosiomis aplinkomis ir automatiniais testais. Nuosava priegloba suteikia visišką vietos ir saugumo kontrolę, bet ir visą atsakomybę už eksploatavimą. Sprendžia suverenumo reikalavimai, pritaikymo poreikiai ir Jūsų pačių eksploatavimo pajėgumai.

Kiek mums kainuoja metinis atnaujinimas?

Odoo kasmet išleidžia pagrindinę versiją ir palaiko tik naujausias versijas. Standartiniai duomenys atnaujinami per Odoo atnaujinimo paslaugą, o individualius modulius turi perkelti tas, kas juos prižiūri. Kaina beveik visiškai priklauso nuo to, kiek ir kaip sistema buvo pritaikyta, todėl paveldime, o ne perrašome, palaikome testus ir atnaujinimą planuojame nuo pat pradžių.

Ar Odoo gali veikti šalia SAP grupėje?

Taip, kaip dviejų lygių ERP: SAP grupės branduoliui ir konsolidavimui, Odoo mažesnėse dukterinėse įmonėse. Pagrindinis darbas yra integracija: bendri pagrindiniai duomenys, grupės vidaus srautai ir vietinių sąskaitų planų susiejimas su grupės sąskaitų planu. Mūsų SAP specialistai abi puses projektuoja kartu.

Ar galime pereiti nuo senos ERP sistemos prie Odoo nesustabdę veiklos?

Paprastai taip, pagal etapais suskirstytą planą: pirmiausia finansai ir pagrindiniai duomenys, tada operacijos, o senoji sistema paliekama tik skaitymui dėl istorijos. Kiekviename žingsnyje sutikriname likučius ir atvirus įrašus, todėl perėjimas matomas skaičiuose, ne tik ekranuose.

Pasikalbėkime apie Odoo

Nesvarbu, ar renkatės ERP, gelbstite per daug pritaikytą Odoo, ar jungiate dukterines įmones su grupės branduoliu, pradėkime nuo pokalbio apie Jūsų procesus ir terminus.

Aptarkime Jūsų projektąKaip dirbame