Pereiti prie pagrindinio turinio
FromNine
Meniu

Įmonių platforma · SAP

SAP nuo S/4HANA iki švaraus branduolio.

Planuojame ir įgyvendiname perėjimą prie S/4HANA, švarų branduolį išlaikome plėtiniais SAP BTP platformoje ir sujungiame SAP su aplink jį esančiais duomenimis, DI ir sistemomis. Branduolį galima toliau atnaujinti, o verslas nesustoja.

Grupėms ir viešojo sektoriaus institucijoms, naudojančioms SAP Lietuvoje ir kitose Europos šalyse: nuo grupės ataskaitų iki viešųjų biudžetų.

Aptarkime Jūsų projektąPalyginkite platformas
  • SAPGold PartnerPartnerio statusas · SAP
  • Sertifikuota pagal ISO/IEC 27001
  • 600+ viešojo sektoriaus projektų Europoje
Švarus SAP branduolys ir aplink jį veikiančios sistemos. Centre yra SAP S/4HANA kaip švarus branduolys. Virš jo yra trys plėtinių sluoksniai: pagrindinių naudotojų plėtiniai taikomojoje programoje, programuotojų plėtiniai su ABAP Cloud toje pačioje sistemoje ir šalia veikiančios taikomosios programos SAP BTP platformoje. Iš branduolio išeina šeši ryšiai: Joule ir individualus DI, duomenų platforma, tapatybės valdymas, Salesforce ar kita CRM sistema, Odoo dukterinėse įmonėse ir valstybės bei rinkos platformos, pavyzdžiui, SABIS e. sąskaitoms ir Peppol.

Kur SAP tinka, o kur ne

Tinka, kai

  • Finansai, pirkimai, tiekimo grandinė ir gamyba apima kelis juridinius vienetus, šalis ir valiutas, ir jiems reikia vienos nuoseklios apskaitos.
  • Šiandien naudojate SAP ECC ir Jums reikia patikimo kelio į S/4HANA, kol nesibaigė pagrindinė priežiūra.
  • Privalomoji atskaitomybė, audito pėdsakai ir pareigų atskyrimas yra būtini.
  • Viešojo sektoriaus institucijai reikia biudžeto kontrolės, įsipareigojimų ir subsidijų toje pačioje didžiojoje knygoje kaip ir apskaitos.
  • Esate pasirengę taikyti standartinius procesus, o ne atkurti senuosius branduolio viduje.

Apsvarstykite alternatyvas, kai

  • Dukterinei ar mažesnei įmonei reikia lengvesnės ERP sistemos, kurią ji galėtų valdyti pati. Odoo dviejų lygių modelyje šalia SAP grupės branduolio dažnai kainuoja pigiau.

    Alternatyva: Odoo

  • Tikroji problema yra darbas su klientais, bylų tvarkymas ar portalai, o ne didžioji knyga. Salesforce paprastai geriau tinka darbui su klientais, o SAP veikia už jo.

    Alternatyva: Salesforce

  • Procesas būdingas tik Jums ir jokiam standartiniam modeliui netinka. Individuali programinė įranga šalia SAP padeda išlaikyti branduolį švarų, užuot jį lankstant.

    Alternatyva: Įmonių programinė įranga ir SaaS

Ką atliekame SAP platformoje

Penkios darbų rūšys, paprastai derinamos vienoje programoje. Jos taip pat yra toliau pateiktos galimybių matricos stulpelių pavadinimai.

  1. 01

    Diegimas

    S/4HANA diegimas

    Atitikties standartui (fit to standard) seminarai, konfigūracija ir pagrindinių duomenų projektavimas finansų, logistikos ir viešojo sektoriaus procesams, pateikiami versijomis su testavimo įrodymais.

    Rezultatai

    • Atitikties standartui darbų sąrašas
    • Sukonfigūruotos versijos
    • Testavimo įrodymai
  2. 02

    Plėtra

    Švaraus branduolio plėtiniai

    Pirmiausia pagrindinių naudotojų plėtiniai, ABAP Cloud toje pačioje sistemoje, kai logika turi būti arti duomenų, ir šalia veikiančios taikomosios programos SAP BTP platformoje su Cloud Application Programming Model. Atnaujinimai lieka įprastu darbu.

    Rezultatai

    • Plėtinių gairės
    • BTP taikomosios programos
    • Tik oficialiai išleistos API
  3. 03

    Integracija

    Integracija ir įvykiai

    SAP Integration Suite, API ir verslo įvykiai tarp SAP ir kitų Jūsų sistemų, įskaitant esamų sąsajų perkėlimą iš SAP Process Orchestration.

    Rezultatai

    • Sąsajų katalogas
    • Stebimi integracijos srautai
  4. 04

    Perkėlimas

    Nuo ECC prie S/4HANA

    Greenfield, brownfield arba atrankinis duomenų perkėlimas, pasirinktas pagal Jūsų individualų kodą, duomenų kokybę ir pasirengimą keisti procesus. Parengties patikros, kodo taisymas, perkėlimo repeticijos ir perėjimas.

    Rezultatai

    • Perėjimo strategija
    • Individualaus kodo sąrašas
    • Perėjimo vadovas
  5. 05

    Priežiūra

    Valdomas tobulinimas

    Po paleidimo palaikome sistemos raidą: stebėsena, pasirengimas atnaujinimams, prioritetais surikiuotas tobulinimų sąrašas ir naujų SAP galimybių diegimas, kai jos atsiperka.

    Rezultatai

    • Versijų kalendorius
    • Eksploatavimo vadovas
    • Tobulinimų sąrašas

Galimybių matrica

Produktų sritys, kuriose dirbame, ir kokius darbus kiekvienoje atliekame. Eilutę skaitykite iš kairės į dešinę.

  • S/4HANA Finance

    Universal Journal, grupės laikotarpio uždarymas, valdymo apskaita ir šalių mokesčių lokalizacijos visuose juridiniuose vienetuose.

    • Diegimas
    • Plėtra
    • Perkėlimas
    • Priežiūra

  • Pirkimai, tiekimo grandinė ir gamyba

    Procure to pay, atsargos, gamybos planavimas ir logistikos vykdymas.

    • Diegimas
    • Plėtra
    • Integracija
    • Perkėlimas
    • Priežiūra

  • Public Sector Management

    Lėšų valdymas, biudžeto lėšų kontrolė ir subsidijų teikimo valdymas viešojo sektoriaus institucijoms.

    • Diegimas
    • Plėtra
    • Perkėlimas
    • Priežiūra

  • Individualus kodas ir švarus branduolys

    Individualaus kodo analizė ir taisymas, modifikacijų perkėlimas į palaikomus plėtinių taškus.

    • Plėtra
    • Perkėlimas
    • Priežiūra

  • SAP BTP taikomosios programos

    Šalia branduolio veikiančios programos su CAP ir SAP Build bei įvykiais grįsti plėtiniai.

    • Diegimas
    • Plėtra
    • Integracija
    • Priežiūra

  • SAP Integration Suite

    Integracija debesijoje, API valdymas ir SAP Process Orchestration sąsajų perkėlimas.

    • Diegimas
    • Integracija
    • Perkėlimas
    • Priežiūra

  • SAP Datasphere ir Business Data Cloud

    SAP duomenys, parengti analitikai ir DI, neprarandant jų verslo prasmės.

    • Diegimas
    • Integracija
    • Priežiūra

  • Joule ir SAP Business AI

    Į Jūsų licenciją įtrauktų DI scenarijų įvertinimas, įjungimas ir valdymas.

    • Diegimas
    • Plėtra
    • Priežiūra

  • Tapatybė ir prieigos teisės

    SAP Cloud Identity Services, rolių projektavimas ir pareigų atskyrimas.

    • Diegimas
    • Integracija
    • Priežiūra

DI su SAP

Platformos galimybės

SAP į savo debesijos taikomąsias programas integruoja DI pavadinimu SAP Business AI. Joule yra SAP DI asistentas: palaikomose taikomosiose programose jis atsako į klausimus apie SAP duomenis, padeda naršyti ir gali atlikti operacijas, o SAP prideda agentus konkretiems verslo procesams.

Individualiems scenarijams SAP siūlo generatyvinio DI centrą (generative AI hub) SAP AI Core platformoje: valdomą prieigą prie įvairių didžiųjų kalbos modelių su SAP kontrolės priemonėmis atsakymų pagrindimui, užklausoms ir sąnaudoms. Kas prieinama, priklauso nuo produkto, diegimo modelio ir licencijos, todėl prieš planuojant remtis kokia nors funkcija patikriname, į ką turite teisę.

Kuriama aplink platformą

Daug naudingų scenarijų yra tarp SAP ir kitų sistemų: tiekėjų sąskaitų sutikrinimas su kitur saugomomis sutartimis, atsakymų rengimas iš SAP duomenų ir vidaus taisyklių dokumentų, anomalijų žymėjimas SAP ir ne SAP šaltiniuose. Juos kuriame kaip paslaugas SAP BTP platformoje arba Jūsų debesijoje, o SAP pasiekiame per oficialiai išleistas API ir įvykius, niekada nerašydami tiesiai į lenteles.

Kiekvienas DI komponentas veikia Jūsų nustatytų SAP prieigos teisių ribose, registruoja kiekvieną žingsnį ir prieš reikšmingus apskaitos įrašus prašo patvirtinimo. Sutariame kokybės kriterijus, pagal juos tikriname rezultatus prieš paleidimą ir po jo, o neaiškius atvejus perduodame žmonėms.

Kuris kelias tinka

  1. 01

    Ar scenarijus standartiškai įtrauktas į Jūsų SAP produktus ir licenciją?

    Jei taip

    Pirmiausia įjunkite ir valdykite platformos galimybę. Ji atnaujinama pagal SAP versijų ciklą, ir Jums nereikia prižiūrėti kodo.

    Jei ne

    Įvertinkite individualią paslaugą SAP BTP platformoje su generatyvinio DI centru arba savo modelių platformą.

  2. 02

    Ar šiam atvejui reikia duomenų iš kitų sistemų, ne tik SAP?

    Jei taip

    Kurkite aplink platformą, o SAP tebūnie vienas iš kelių valdomų šaltinių.

    Jei ne

    Laikykite sprendimą SAP viduje, kur jau taikomos platformos funkcijos ir prieigos teisės.

  3. 03

    Ar DI kurs ar keis verslo dokumentus?

    Jei taip

    Prieš paleidimą suprojektuokite patvirtinimo žingsnį ir audito pėdsaką.

    Jei ne

    Pradėkite nuo skaitymo režimo, įvertinkite kokybę pagal sutartus kriterijus ir tada spręskite.

Kelias nuo ECC iki švaraus S/4HANA branduolio

  1. Žingsnis 01

    Tyrimas

    Parengties patikra, individualaus kodo analizė, procesų ir duomenų įvertinimas, sąsajų inventorizacija.

    • Parengties ataskaita
    • Individualaus kodo sąrašas
    • Sąsajų sąrašas

  2. Žingsnis 02

    Kelio pasirinkimas

    Greenfield, brownfield arba atrankinis duomenų perkėlimas; RISE with SAP arba kitas diegimo modelis; švaraus branduolio taisyklės plėtiniams.

    • Perėjimo strategija
    • Tikslinė architektūra

  3. Žingsnis 03

    Pasirengimas

    Duomenų valymas, individualaus kodo taisymas, sąsajų pertvarkymas ir automatiniai regresijos testai.

    • Išvalyti duomenys
    • Pataisytas kodas
    • Testų rinkinys

  4. Žingsnis 04

    Kūrimas ir repeticijos

    Konfigūracija, BTP plėtiniai ir integracija su pakartotinėmis viso perkėlimo repeticijomis.

    • Kandidatinės versijos
    • Repeticijų ataskaitos
    • Perėjimo vadovas

  5. Žingsnis 05

    Perėjimas

    Sutartas prastovos langas, likučių ir atvirų įrašų sutikrinimas, sustiprinta pagalba kartu su verslu.

    • Sutikrinimo patvirtinimas
    • Pagalbos žurnalas

  6. Žingsnis 06

    Tobulinimas

    Pastovus atnaujinimų ritmas, o kai branduolys stabilus, automatizavimas ir DI.

    • Versijų planas
    • Veiklos modelis
Iliustracinis pavyzdys

Grupės branduolys ir lengvesnės dukterinės įmonės

01Situacija
Baldų ir medienos gaminių grupė pagrindinėje įmonėje Lietuvoje naudoja SAP ECC, o mažesnės dukterinės įmonės Lenkijoje ir Švedijoje dirba su skirtingomis vietinėmis sistemomis. ECC priežiūra baigiasi, o kiekviena šalis turi savas e. sąskaitų taisykles.
02Ką kuriame
S/4HANA grupės finansams ir gamybai, pereinant atrankinio duomenų perkėlimo būdu, Odoo mažesnėse dukterinėse įmonėse ir vienas integracijos sluoksnis SAP Integration Suite platformoje. Jis perduoda grupės vidaus srautus ir kiekvienos šalies e. sąskaitas, įskaitant e. sąskaitas per SABIS viešojo sektoriaus užsakovams Lietuvoje.
03Žmogaus kontrolė
Finansų kontrolieriai tvirtina grupės vidaus įrašus, viršijančius sutartą ribą; kiekvienas automatinis įrašas turi šaltinio dokumentą ir yra registruojamas žurnale.
04Ką matuotume
Dienų skaičius iki grupės laikotarpio uždarymo, be rankinio darbo suderintų grupės vidaus įrašų dalis ir vieno atnaujinimo darbo sąnaudos.

SAP platesnėje sistemų visumoje

SAP paprastai yra pagrindinė pinigų ir medžiagų apskaitos sistema, bet beveik niekada ne vienintelė. Jį jungiame per SAP Integration Suite arba Jūsų esamą integracijos platformą, naudodami oficialiai išleistas API, verslo įvykius ir aiškiai apibrėžtas failų sąsajas. Darbo su klientais sistemos, dukterinės įmonės, duomenų platformos ir valstybės paslaugos, pavyzdžiui, e. sąskaitos perkančiosioms organizacijoms per SABIS, gauna tai, ko joms reikia, be painių tiesioginių ryšių tarp kiekvienos sistemų poros.

Daug organizacijų sąsajas vis dar vykdo SAP Process Orchestration platformoje, kurios dabartinės versijos pagrindinė priežiūra taip pat baigiasi 2027 m. pabaigoje. Sąsajų perkėlimas turi būti tame pačiame plane kaip ir perėjimas prie S/4HANA. Abu darbus kartu projektuoja mūsų integracijų ir API komanda.

Iliustracinis pavyzdys

Žmonės ir kanalai

  • SAP Fiori ir Joule
  • Salesforce darbui su klientais
  • Tiekėjų ir gyventojų portalai

SAP S/4HANA

Integration Suite · API · įvykiai

Sistemos ir duomenys

  • Duomenų platforma ir Datasphere
  • Odoo dukterinėse įmonėse
  • Tapatybės teikėjas
  • E. sąskaitos, mokesčiai ir valstybės paslaugos
SAP tarp sistemų, kurioms jis tarnauja
Skaityti diagramą kaip tekstą

Kairėje yra žmonės ir kanalai: SAP Fiori ir Joule SAP naudotojams, Salesforce darbui su klientais ir tiekėjų bei gyventojų portalai.

Viduryje yra SAP S/4HANA, sujungtas su visomis kitomis sistemomis per vieną integracijos sluoksnį: SAP Integration Suite su API ir verslo įvykiais.

Dešinėje yra sistemos ir duomenys: duomenų platforma su SAP Datasphere, Odoo dukterinėse įmonėse, tapatybės teikėjas ir e. sąskaitų, mokesčių bei valstybės paslaugos, pavyzdžiui, SABIS ir Peppol.

SAP Jūsų sektoriuje

Viešasis sektorius

Viešasis sektorius

Lėšų valdymas, biudžeto kontrolė ir subsidijų teikimo valdymas S/4HANA sistemoje, sujungti su valstybės informacinėmis sistemomis ir e. sąskaitomis per SABIS. ECC naudojančioms viešojo sektoriaus institucijoms pagrindinė priežiūra baigiasi taip pat kaip pramonei, todėl perėjimą jos turi suplanuoti pagal viešųjų pirkimų taisykles ir biudžeto ciklus.

600+

viešojo sektoriaus projektų Europoje

  • Gamyba ir pramonė

    Gamybos planavimas, kokybė ir įrenginių priežiūra S/4HANA sistemoje, o gamybos cecho duomenys ir DI padedamas planavimas laikomi už branduolio ribų.

  • Finansinės paslaugos

    Finansinė ir priežiūros institucijoms teikiama atskaitomybė su pareigų atskyrimu, išsamiais audito pėdsakais ir skaitmeninės veiklos atsparumu, kurio reikalauja DORA.

  • Sveikatos priežiūra ir gyvybės mokslai

    Pirkimai, atsargos ir finansai ligoninėms ir gyvybės mokslų įmonėms, su partijų atsekamumu ir kontroliuojamais pakeitimais.

Lietuva

SAP Lietuvoje ir kitose ES šalyse

Kelias šalis apimanti SAP programa susiduria su keliais taisyklių rinkiniais vienu metu. Aiškiausias pavyzdys yra e. sąskaitos. Lietuvoje e. sąskaitos faktūros perkančiosioms organizacijoms privalomos nuo 2017 m. liepos 1 d. ir teikiamos per SABIS, o kitose šalyse, kuriose grupė turi įmonių, galioja savos taisyklės, formatai ir terminai. S/4HANA lokalizaciją, išvesties valdymą ir integracijos sluoksnį projektuojame taip, kad kiekvieną šalį būtų galima pridėti iš naujo neatveriant branduolio.

Ta pati disciplina taikoma duomenims: ES Duomenų aktas ir Kibernetinio saugumo įstatymas, kuriuo Lietuvoje perkelta TIS 2 direktyva (NIS2), lemia, kaip SAP duomenimis dalijamasi su kitomis sistemomis ir kaip apsaugomas integracijos sluoksnis.

Dažni klausimai apie SAP

Kada baigiasi pagrindinė SAP ECC priežiūra?

SAP įsipareigojo teikti pagrindinę SAP ECC 6.0 (SAP Business Suite 7) priežiūrą iki 2027 m. gruodžio 31 d., o pasirenkamą išplėstinę priežiūrą už papildomą mokestį iki 2030 m. pabaigos. SAP taip pat paskelbė perėjimo galimybes kai kuriems klientams, pereinantiems prie RISE with SAP.

Sąlygos keičiasi ir priklauso nuo Jūsų sutarties, todėl prieš kurdami planą dabartinę padėtį patikriname kartu su Jumis ir SAP.

Greenfield, brownfield ar atrankinis duomenų perkėlimas: kas mums tinka?

Brownfield būdu konvertuojama esama sistema, išsaugant istoriją ir individualų kodą; tai greičiausias kelias, kai procesai tvarkingi. Greenfield būdu pradedama iš naujo, ir jis tinka organizacijoms, norinčioms pertvarkyti procesus. Atrankinis duomenų perkėlimas (selective data transition) yra tarpinis variantas: nauja sistema su ta istorija ir tais organizaciniais vienetais, kuriuos nusprendžiate perkelti.

Sprendžiame remdamiesi įrodymais: individualaus kodo apimtimi ir kokybe, duomenų kokybe, tuo, kiek procesai nutolę nuo standarto, ir tuo, kiek pokyčių verslas gali priimti vienu metu.

Ką švarus branduolys reiškia praktiškai?

SAP kodas nemodifikuojamas, plėtiniai kuriami tik per oficialiai išleistas API ir plėtinių taškus, o individuali logika dedama į tinkamą sluoksnį: paprastiems pakeitimams pagrindinių naudotojų įrankiai, ABAP Cloud toje pačioje sistemoje, kai logika turi būti arti duomenų, ir SAP BTP taikomosioms programoms su savo gyvavimo ciklu.

Nauda yra atnaujinimai, kurie trunka savaites, o ne tampa projektais. Taisykles surašome kaip plėtinių gaires ir pagal jas tikriname kiekvieną naują darbą.

Ar galime naudoti Joule savo SAP aplinkoje?

Tai priklauso nuo to, kokius SAP produktus naudojate, kaip jie įdiegti ir ką apima Jūsų licencija. Joule pirmiausia prieinamas SAP debesijos taikomosiose programose.

Pradedame nuo to, į ką turite teisę, inventorizacijos, o tada patariame, ar įjungti platformos funkcijas, kurti individualią paslaugą SAP BTP platformoje, ar daryti abu.

Ar galime pereiti prie S/4HANA ir išsaugoti savo individualų kodą?

Dalį jo. Individualaus kodo analizė paprastai parodo, kad didelė jo dalis nebenaudojama, dalį pakeičia standartinės S/4HANA funkcijos, o likusį reikia pataisyti arba perkelti į švarų plėtinį. Pirmiausia matuojame, tada sprendžiame objektą po objekto.

Ar dirbate su viešojo sektoriaus institucijomis SAP platformoje?

Taip. Viešojo sektoriaus SAP darbai sujungia lėšų valdymą ir subsidijas su viešųjų pirkimų taisyklėmis, prieinamumo reikalavimais ir ryšiais su valstybės paslaugomis. Mūsų patirtis apima daugiau kaip 600 projektų viešojo sektoriaus institucijoms visoje Europos Sąjungoje, baigtų ir vykdomų, ir ją pritaikome SAP programose. Plačiau apie mūsų darbą viešajame sektoriuje.

Suplanuokime Jūsų kitą žingsnį su SAP

Nesvarbu, ar renkatės kelią į S/4HANA, tvarkote branduolį, ar jungiate SAP su DI, pradėkime nuo pokalbio apie Jūsų sistemas ir terminus.

Aptarkime Jūsų projektąIšmanusis dokumentų apdorojimas