Avviż dwar il-privatezza

1. 1.Min huwa responsabbli

   Il-kontrollur tad-data personali deskritta f’dan l-avviż huwa LAAP Group, bl-uffiċċju reġistrat tagħha f’Opgeëistenlaan 2, 9000 Gent, il-Belġju, u bin-numru tal-intrapriża 0440.481.750. FromNine hija parti minn LAAP Group.

   Għal kull mistoqsija jew talba dwar id-data personali tiegħek, ikteb lil contact@fromnine.com. Jekk tikteb “privatezza” fis-suġġett tal-messaġġ, tgħinna ngħaddu l-messaġġ tiegħek malajr lill-persuna t-tajba.

   Isem il-kumpanija

   LAAP Group

   Uffiċċju reġistrat

   Opgeëistenlaan 2, 9000 Gent

   Indirizz elettroniku

   contact@fromnine.com

2. 2.X’nipproċessaw, għaliex, u fuq liema bażi

   Nipproċessaw data personali fi tliet sitwazzjonijiet. Għal kull waħda, nelenkaw id-data, l-għan, il-bażi legali taħt ir-Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Data (GDPR) u kemm inżommuha.

   2.1Meta żżur is-sit web

   Biex iwassal il-paġni u jżomm is-sit web sigur, il-fornitur tal-ospitar tagħna jipproċessa data teknika kull darba li l-browser tiegħek jitlob paġna: l-indirizz IP, il-jum u l-ħin, l-indirizz mitlub, dettalji tal-browser u tas-sistema operattiva, il-paġna li minnha ġejt u l-istatus tat-tweġiba.

   Għan: biex nwasslu s-sit web, biex ninnutaw u nipprevjenu l-abbuż, u biex insewwu l-ħsarat. Bażi legali: l-interess leġittimu tagħna li nħaddmu sit web sigur u li jaħdem (l-Artikolu 6(1)(f) tal-GDPR). Żamma: il-logs tas-server jitħassru wara mhux aktar minn 30 jum, sakemm ma jkunux meħtieġa biex jiġi investigat inċident speċifiku tas-sigurtà.

   Ma nużawx analitika, reklamar jew traċċar tal-midja soċjali fuq dan is-sit web. Jekk dan jinbidel, l-ewwel naġġornaw dan l-avviż u nitolbu l-kunsens tiegħek fejn il-liġi titolbu.

   2.2Meta tikkuntattjana

   Jekk tuża l-formola tal-kuntatt, nipproċessaw ismek, l-indirizz tal-email tiegħek, l-organizzazzjoni tiegħek jekk tagħtiha, is-suġġett li tagħżel, il-messaġġ tiegħek u l-verżjoni lingwistika tas-sit web li użajt.

   Għan: biex inwieġbu t-talba tiegħek u, jekk tixtieq, biex inkomplu l-konversazzjoni dwar proġett. Bażi legali: passi meħuda fuq talba tiegħek qabel kuntratt possibbli (l-Artikolu 6(1)(b) tal-GDPR), u inkella l-interess leġittimu tagħna li nwieġbu l-messaġġi mibgħuta lilna (l-Artikolu 6(1)(f) tal-GDPR). Żamma: inħassru t-talbiet 12-il xahar wara l-aħħar kuntatt tagħna miegħek, sakemm ma jwasslux għal relazzjoni kummerċjali; f’dak il-każ japplikaw ir-regoli taż-żamma ta’ dik ir-relazzjoni.

   Il-messaġġ tiegħek jitwassal lit-tim tagħna bl-email. Is-sit web ma jaħżnux f’database. Il-logs operattivi tagħna jirreġistraw biss numru ta’ referenza u jekk il-konsenja rnexxietx, qatt ismek, l-indirizz tal-email tiegħek jew il-messaġġ.

   Biex nipproteġu l-formola mill-abbuż, nużaw kontroll moħbi kontra l-ispam u nillimitaw l-għadd ta’ messaġġi għal kull min jibgħat. Għal dak il-limitu, l-indirizz IP u l-indirizz tal-email tiegħek jinbidlu f’valuri hash li ma jistgħux jinqalbu lura, li jinżammu fil-memorja għal mhux aktar minn 24 siegħa u mbagħad jintremew.

   2.3Preferenzi maħżuna fil-browser tiegħek

   Is-sit web jiftakar l-għażla tiegħek tat-tema u tal-animazzjoni fil-browser tiegħek, u l-lingwa u r-reġjun tiegħek jekk tuża s-selettur. L-għażliet tat-tema u tal-animazzjoni jibqgħu fuq l-apparat tiegħek. Id-dettalji jinsabu fil-politika dwar il-cookies.

3. 3.Min jirċievi d-data tiegħek

   Naqsmu d-data personali biss ma’ fornituri tas-servizzi li jipproċessawha f’isimna u skont l-istruzzjonijiet tagħna bħala proċessuri, marbuta bi ftehim dwar l-ipproċessar tad-data: il-fornitur tal-ospitar tagħna, li jwassal is-sit web u jżomm il-logs tas-server; il-fornitur tat-twassil tal-email tagħna, li jwassal il-messaġġi tal-formola tal-kuntatt lit-tim tagħna; u l-pjattaforma tal-email u tal-kollaborazzjoni tagħna, fejn it-tim tagħna jaqra u jwieġeb il-messaġġ tiegħek.

   Fi ħdan FromNine, talba tista’ tingħadda lill-kollegi jew lill-uffiċċju li jistgħu jwieġbuha l-aħjar, abbażi tal-interess leġittimu tagħna li nittrattaw it-talba tiegħek kif suppost. FromNine għandha uffiċċji f’Antwerp, Gent, Amsterdam u Cyberjaya (il-Malasja); it-taqsima li jmiss tispjega kif jiġi salvagwardjat l-aċċess minn barra ż-Żona Ekonomika Ewropea.

   Ma nbigħux data personali u ma naqsmuhiex għar-reklamar.

4. 4.Trasferimenti barra ż-Żona Ekonomika Ewropea

   Għandna l-għan li nipproċessaw id-data personali fiż-Żona Ekonomika Ewropea (iż-ŻEE). FromNine għandha wkoll uffiċċju f’Cyberjaya, il-Malasja, li jinsab barra ż-ŻEE. Fejn kollegi hemmhekk, jew fornitur tas-servizzi barra ż-ŻEE, ikollhom aċċess għal data personali, niżguraw li dan l-aċċess ikun kopert minn salvagwardji xierqa taħt l-Artikolu 46 tal-GDPR, speċjalment il-klawżoli standard dwar il-protezzjoni tad-data adottati mill-Kummissjoni Ewropea, b’miżuri addizzjonali fejn meħtieġ. Fejn il-Kummissjoni Ewropea tkun adottat deċiżjoni ta’ adegwatezza għall-pajjiż ikkonċernat, nistgħu nistrieħu fuq dik id-deċiżjoni minflok.

   Tista’ titlob kopja tas-salvagwardji rilevanti billi tikteb lil contact@fromnine.com.

5. 5.Kif nipproteġu d-data tiegħek

   FromNine tħaddem sistema ta’ ġestjoni tas-sigurtà tal-informazzjoni ċċertifikata skont ISO/IEC 27001. L-aċċess għat-talbiet huwa limitat għall-persuni li jeħtiġuh biex iwieġbuk, u d-data tiġi kriptata waqt it-trażmissjoni bejn il-browser tiegħek, is-sit web tagħna u s-sistemi tal-email tagħna.

6. 6.Id-drittijiet tiegħek

   Tista’ titlobna aċċess għad-data personali tiegħek, ir-rettifika jew it-tħassir tagħha, jew li nirrestrinġu l-ipproċessar tagħha. Tista’ toġġezzjona għal ipproċessar ibbażat fuq l-interessi leġittimi tagħna, u għandek id-dritt għall-portabbiltà tad-data fejn l-ipproċessar huwa bbażat fuq passi lejn kuntratt. Dawn id-drittijiet huma stabbiliti fl-Artikoli 15 sa 21 tal-GDPR.

   Biex tuża dritt, ikteb lil contact@fromnine.com. Inwieġbu fi żmien xahar. Għal talbiet kumplessi dan iż-żmien jista’ jiġi estiż b’xahrejn oħra; f’dak il-każ ngħarrfuk u ngħidulek għaliex. Nistgħu nitolbuk l-ewwel tikkonferma l-identità tiegħek.

   Ma nużawx teħid ta’ deċiżjonijiet awtomatizzat jew tfassil ta’ profili li jipproduċu effetti legali jew effetti sinifikanti b’mod simili fuqek.

7. 7.Ilmenti

   Jekk taħseb li qed nittrattaw id-data tiegħek b’mod żbaljat, għidilna l-ewwel biex inkunu nistgħu nirranġaw. Għandek ukoll id-dritt li tressaq ilment quddiem awtorità superviżorja għall-protezzjoni tad-data, speċjalment fl-Istat Membru tal-UE fejn tgħix, fejn taħdem jew fejn seħħ il-ksur allegat (l-Artikolu 77 tal-GDPR).

   F’Malta, l-awtorità superviżorja hija l-Kummissarju għall-Informazzjoni u l-Protezzjoni tad-Data (IDPC). L-Att dwar il-Protezzjoni u l-Privatezza tad-Data (Kap. 586) jimplimenta u jispeċifika aktar id-dispożizzjonijiet tal-GDPR u jagħti lill-IDPC ir-rwol ta’ awtorità superviżorja. Tista’ tressaq ilment quddiem l-IDPC jekk tgħix jew taħdem f’Malta, jew jekk il-ksur allegat seħħ hemmhekk.

   Peress li LAAP Group għandha l-uffiċċju reġistrat tagħha fil-Belġju, l-awtorità superviżorja ewlenija tagħna hija l-Awtorità Belġjana għall-Protezzjoni tad-Data (Gegevensbeschermingsautoriteit / Autorité de protection des données). Il-Bord Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data (jiftaħ sit estern) jelenka l-awtoritajiet superviżorji tal-Istati Membri kollha.

   Awtorità superviżorja għal dan is-suq

   Information and Data Protection Commissioner (IDPC)

   idpc.org.mt (jiftaħ sit estern)

8. 8.Bidliet f’dan l-avviż

   Naġġornaw dan l-avviż meta jinbidel l-ipproċessar tagħna. Il-verżjoni u d-dati fin-naħa ta’ fuq tal-paġna juru liema verżjoni qed taqra. Inħabbru l-bidliet sinifikanti f’din il-paġna.

Għandek mistoqsijiet dwar din il-paġna?Ikkuntattjana