Mur għall-kontenut ewlieni
FromNine
Menu

Pjattaforma għall-intrapriżi · Odoo

Odoo, sistema modulari waħda għan-negozju kollu.

Nimplimentaw Odoo għal organizzazzjonijiet li qed jikbru u għal sussidjarji, niktbu moduli apposta li jgħaddu mill-aġġornament ta’ kull sena, u nqabbdu Odoo mal-banek, man-netwerk Peppol, mal-kummerċ elettroniku u mal-ERP tal-grupp. L-AI tidħol fejn tneħħi xogħol ta’ rutina.

Għal negozji tal-familja, organizzazzjonijiet li qed jikbru u sussidjarji ta’ gruppi f’Malta li jridu sistema waħda mingħajr il-piż ta’ ERP kbir.

Kellimna dwar il-proġettQabbel il-pjattaformi
  • OdooGold PartnerStatus ta’ sieħeb · Odoo
  • Ċertifikazzjoni ISO/IEC 27001
  • 600+ proġett governattiv fl-Ewropa
Il-moduli ta’ Odoo fuq database waħda u s-sistemi ta’ madwarhom. Fiċ-ċentru hemm database waħda ta’ Odoo b’sitt moduli ħdejn xulxin: kontabilità, inventarju, manifattura, bejgħ u CRM, proġetti, u riżorsi umani. Sitt konnessjonijiet joħorġu minnha: il-qari tad-dokumenti bl-AI, in-netwerk Peppol, il-banek bl-estratti tal-kont, il-kummerċ elettroniku, il-qalba SAP tal-grupp, u l-identità.

Fejn jaqbel Odoo, u fejn ma jaqbilx

Jaqbel tajjeb meta

  • Organizzazzjoni ta’ daqs medju trid il-finanzi, il-bejgħ, l-istokk, il-proġetti u r-riżorsi umani f’database waħda minflok taħlita ta’ għodod.
  • Sussidjarji ta’ grupp akbar għandhom bżonn ERP tagħhom, konness mal-qalba tal-grupp.
  • Trid tibda b’ftit moduli u żżid oħrajn hekk kif l-organizzazzjoni tikber.
  • Il-proċessi huma qrib il-prattika komuni u l-ispiża tal-liċenzji hija importanti.
  • Il-kontroll fuq fejn tiġi ospitata s-sistema huwa importanti, sal-punt li tħaddem Odoo int stess f’ċentru tad-data fl-UE.

Ikkunsidra alternattivi meta

  • Finanzi tal-grupp f’ħafna entitajiet legali, manifattura fuq skala kbira jew rappurtar statutorju tqil. SAP S/4HANA huwa mibni għal dan, possibbilment b’Odoo fis-sussidjarji.

    Alternattiva: SAP

  • Ċentri kbar ta’ kuntatt, ġestjoni kumplessa tal-każijiet jew portali estensivi għaċ-ċittadini. Hemmhekk Salesforce huwa aktar b’saħħtu.

    Alternattiva: Salesforce

  • Tistenna li tibdel sostanzjalment l-imġiba bażika ta’ Odoo. Imbagħad kull aġġornament annwali jsir proġett, u applikazzjoni apposta tista’ tkun l-għażla l-aktar nadifa.

    Alternattiva: Software għall-intrapriżi u SaaS

X’nagħmlu fuq Odoo

Ħames tipi ta’ xogħol, normalment flimkien. Huma wkoll it-titli tal-kolonni tal-matriċi tal-kapaċitajiet hawn taħt.

  1. 01

    Implimen­tazzjoni

    Implimentazzjoni f’fażijiet

    Għażla tal-moduli, konfigurazzjoni, lokalizzazzjoni fiskali u migrazzjoni tad-data, f’fażijiet biex in-negozju jibqa’ għaddej.

    Riżultati

    • Mappa tal-moduli
    • Database ikkonfigurata
    • Taħriġ għall-utenti ewlenin
  2. 02

    Estensjoni

    Moduli apposta

    Moduli Python u OWL li jibnu fuq il-kodiċi standard bl-inheritance minflok jiktbu fuqu, b’testijiet awtomatiċi, biex l-aġġornament annwali jibqa’ maniġġabbli. Odoo Studio fejn tibdil mingħajr kodiċi jkun biżżejjed.

    Riżultati

    • Moduli apposta
    • Testijiet awtomatiċi
    • Noti għall-aġġornament
  3. 03

    Integrazzjoni

    Integrazzjoni

    Banek, fatturazzjoni elettronika fuq il-Peppol, kummerċ elettroniku, kumpaniji tal-ġarr u fornituri tal-pagamenti, u l-ERP tal-grupp, permezz tal-API esterna ta’ Odoo u saff ta’ integrazzjoni fejn il-volumi jitolbuh.

    Riżultati

    • Lista tal-interfaċċi
    • Konnetturi mmonitorjati
  4. 04

    Migrazzjoni

    Migrazzjoni u aġġornamenti

    Minn spreadsheets, minn ERP qadim jew minn verżjoni eqdem ta’ Odoo: immappjar tad-data, rikonċiljazzjoni, u t-trasferiment tal-moduli apposta għall-verżjoni l-ġdida.

    Riżultati

    • Pjan tal-migrazzjoni
    • Rapporti ta’ rikonċiljaz­zjoni
  5. 05

    Tħaddim

    Evoluzzjoni ġestita

    Ospitar fuq Odoo.sh jew fuq l-infrastruttura tiegħek, monitoraġġ u backups, u pjan ta’ aġġornament annwali biex qatt ma toħroġ mill-appoġġ.

    Riżultati

    • Konfigurazzjoni tal-ospitar
    • Kalendarju tal-aġġornamenti
    • Lista ta’ talbiet għall-appoġġ

Matriċi tal-kapaċitajiet

L-applikazzjonijiet ta’ Odoo li naħdmu bihom, u t-tip ta’ xogħol li nagħmlu f’kull waħda. Aqra kull ringiela mix-xellug għal-lemin.

  • Kontabilità u fatturazzjoni

    Kontabilità għal diversi kumpaniji, lokalizzazzjonijiet fiskali, rikonċiljazzjoni bankarja u fatturazzjoni elettronika.

    • Implimen­tazzjoni
    • Estensjoni
    • Integrazzjoni
    • Migrazzjoni
    • Tħaddim

  • Bejgħ, CRM u kummerċ elettroniku

    Kwotazzjonijiet, abbonamenti, is-sit web ta’ Odoo u rabtiet ma’ ħwienet online esterni.

    • Implimen­tazzjoni
    • Estensjoni
    • Integrazzjoni
    • Migrazzjoni
    • Tħaddim

  • Inventarju u xiri

    Stokk f’diversi mħażen, rotot, riforniment u ġestjoni tal-fornituri.

    • Implimen­tazzjoni
    • Estensjoni
    • Integrazzjoni
    • Migrazzjoni
    • Tħaddim

  • Manifattura u kwalità

    Listi tal-materjali, ordnijiet tax-xogħol, manutenzjoni u kontrolli tal-kwalità.

    • Implimen­tazzjoni
    • Estensjoni
    • Integrazzjoni
    • Tħaddim

  • Proġetti, reġistrazzjoni tal-ħin u servizz fil-post

    Ippjanar tal-proġetti, reġistrazzjoni tal-ħin u fatturazzjoni tax-xogħol magħmul.

    • Implimen­tazzjoni
    • Estensjoni
    • Tħaddim

  • Riżorsi umani u spejjeż

    Impjegati, assenzi u spejjeż; il-pagi fejn teżisti lokalizzazzjoni għall-pajjiż.

    • Implimen­tazzjoni
    • Estensjoni
    • Tħaddim

  • Lokalizzazzjoni fiskali u Peppol

    Pjanijiet tal-kontijiet għal kull pajjiż, rapporti tat-taxxa, il-Peppol u formati nazzjonali tal-fatturazzjoni elettronika.

    • Implimen­tazzjoni
    • Integrazzjoni
    • Tħaddim

  • Funzjonijiet tal-AI

    Diġitizzazzjoni tal-fatturi tal-fornituri u tal-ispejjeż u l-funzjonijiet tal-AI tal-verżjonijiet riċenti, ikkonfigurati u rregolati.

    • Implimen­tazzjoni
    • Estensjoni
    • Tħaddim

  • Odoo.sh u ospitar proprju

    Ospitar, databases tat-test, backups, monitoraġġ u aġġornamenti tal-verżjoni.

    • Migrazzjoni
    • Tħaddim

AI fuq Odoo

Integrat fil-pjattaforma

Odoo jinkludi funzjonijiet tal-AI għal xogħol ta’ rutina. Id-diġitizzazzjoni tal-fatturi tal-fornituri u tal-irċevuti tal-ispejjeż taqra d-dokument u tipproponi l-entrata biex tiġi riveduta, u l-kitba bl-għajnuna tal-AI hija disponibbli fl-emails, fid-dokumenti u fl-għodda li tibni s-sit web. Il-verżjonijiet riċenti jżidu funzjonijiet tal-AI li jistgħu jiġu kkonfigurati, bħal oqsma li jimtlew mill-AI u aġenti li jaġixxu fuq ir-rekords ta’ Odoo.

Dak li hu disponibbli jiddependi mill-verżjoni, mill-edizzjoni u mill-ospitar, u xi funzjonijiet jużaw krediti bi ħlas. Nikkonfermaw x’toffri l-verżjoni tiegħek, u fejn jiġu pproċessati d-dokumenti, qabel ma nippjanaw madwarha.

Mibni madwar il-pjattaforma

Madwar Odoo nibnu dak li ma jagħmilx waħdu: assistenti li jwieġbu mistoqsijiet fuq id-data ta’ Odoo bid-drittijiet tal-aċċess applikati, klassifikazzjoni tad-dokumenti li jidħlu qabel ma jaslu fl-applikazzjoni t-tajba, u awtomazzjoni ta’ passi ta’ rutina tal-amministrazzjoni bħat-tqabbil, il-fakkiriet u t-twissijiet dwar l-istokk. Dawn is-servizzi jużaw l-API esterna ta’ Odoo u jirrispettaw id-drittijiet tal-aċċess tiegħu.

Jaħdmu b’permessi limitati, jistennew l-approvazzjoni qabel ma jirreġistraw entrata jew iħallsu, u jżommu log sħiħ. Meta riżultat ikun inċert, tiddeċiedi persuna.

Liema rotta taqbel

  1. 01

    Il-kompitu huwa d-dħul tal-fatturi tal-fornituri jew tal-ispejjeż?

    Jekk iva

    Uża l-ewwel id-diġitizzazzjoni ta’ Odoo u kejjel kemm-il darba n-nies jikkoreġuha.

    Jekk le

    Ara l-azzjonijiet awtomatiċi u l-funzjonijiet tal-AI tal-verżjoni tiegħek qabel ma tibni xi ħaġa.

  2. 02

    Il-kompitu għandu bżonn data jew dokumenti minn barra Odoo?

    Jekk iva

    Ibni servizz madwar Odoo li juża l-API esterna tiegħu.

    Jekk le

    Ikkonfigura l-funzjonijiet nattivi u żomm il-loġika ġewwa Odoo.

  3. 03

    Tħaddem fuq Odoo Online?

    Jekk iva

    Hemmhekk ma tistax tuża moduli Python apposta, għalhekk l-AI apposta taħdem bħala servizz estern.

    Jekk le

    Fuq Odoo.sh jew fuq ospitar proprju, modulu apposta jista’ jdaħħal il-pass tal-AI fl-iskrins ta’ Odoo.

It-triq lejn Odoo li jaħdem

  1. Pass 01

    Ambitu

    Proċessi, applikazzjonijiet, ħtiġijiet ta’ lokalizzazzjoni, integrazzjonijiet u l-għażla tal-ospitar.

    • Mappa tal-moduli
    • Deċiżjoni dwar l-ospitar

  2. Pass 02

    Konfigurazzjoni

    L-ewwel il-konfigurazzjoni standard, mal-utenti ewlenin tiegħek, f’database tat-test.

    • Database ikkonfigurata
    • Lista tal-lakuni

  3. Pass 03

    Personaliz­zazzjoni bil-qies

    Moduli apposta biss għal lakuni reali, b’testijiet u noti għall-aġġornament.

    • Moduli apposta
    • Sett ta’ testijiet

  4. Pass 04

    Migrazzjoni tad-data

    Bilanċi tal-ftuħ, data ewlenija u entrati miftuħa, rikonċiljati mas-sistema l-qadima.

    • Rapporti ta’ rikonċiljaz­zjoni

  5. Pass 05

    Tnedija

    Taħriġ, qlib għas-sistema l-ġdida u appoġġ mill-qrib sal-għeluq tal-ewwel perjodu.

    • Lista ta’ kontroll għall-qlib
    • L-ewwel għeluq

  6. Pass 06

    Aġġornament kull sena

    Ritmu ppjanat ta’ aġġornamenti, biex tibqa’ fuq verżjoni appoġġjata.

    • Kalendarju tal-aġġornamenti
Eżempju illustrattiv

Distributur tal-familja fuq Odoo

01Sitwazzjoni
Negozju tal-familja li jimporta u jqassam prodotti jaħdem b’pakkett tal-kontabilità li m’għadux appoġġjat u bi spreadsheets għall-istokk. Fost il-klijenti tiegħu hemm dipartimenti u entitajiet pubbliċi, u kull fattura tintbagħat bħala PDF.
02X’nibnu
Odoo għall-kontabilità, l-inventarju, ix-xiri u l-bejgħ f’database waħda, b’fatturi elettroniċi skont l-EN 16931 mibgħuta fuq il-Peppol lill-klijenti tal-Gvern, u rabta mal-bank għar-rikonċiljazzjoni.
03Kontroll mill-bniedem
Il-kontabilità tapprova l-fatturi tal-fornituri li jidħlu qabel ma jiġu rreġistrati; il-maniġment japprova l-pjan tal-kontijiet u r-regoli tal-VAT qabel it-tnedija.
04X’inkejlu
Il-ġranet mit-tmiem tax-xahar sar-rapporti, is-sehem tal-fatturi lill-Gvern mibgħuta bħala fatturi elettroniċi, u l-isforz għal kull aġġornament annwali.

Odoo fil-bqija tas-sistemi

Odoo jinsab fiċ-ċentru ta’ organizzazzjoni iżgħar u fit-tarf ta’ waħda akbar. Inqabbduh mal-banek, man-netwerk Peppol, mal-kummerċ elettroniku, mal-kumpaniji tal-ġarr u mal-fornituri tal-pagamenti, u fil-gruppi mal-qalba SAP għall-konsolidazzjoni u għall-flussi bejn il-kumpaniji tal-grupp.

L-API esterna ta’ Odoo tieħu ħsieb il-biċċa l-kbira tar-rabtiet direttament. Meta l-volumi jikbru, jew meta diversi sistemi jaqsmu l-istess data, inpoġġu saff ta’ integrazzjoni bejniethom biex l-aġġornament ta’ sistema waħda ma jkissirx l-oħrajn. Il-prattika tagħna tal-integrazzjoni u l-API tfassal dawk il-kuntratti.

Eżempju illustrattiv

Nies u kanali

  • Impjegati f’Odoo
  • Ħanut online u portal tal-klijenti
  • Mobile u punt tal-bejgħ

Odoo

API esterna · saff ta’ integrazzjoni

Sistemi u netwerks

  • Netwerk Peppol
  • Banek u estratti tal-kont
  • Qalba SAP tal-grupp
  • Ġarr u fornituri tal-pagamenti
Odoo fost is-sistemi u n-netwerks li jaqdi
Aqra d-dijagramma bħala test

Fuq ix-xellug, in-nies u l-kanali: l-impjegati f’Odoo, il-ħanut online u l-portal tal-klijenti, u l-mobile u l-punt tal-bejgħ.

Fin-nofs, Odoo, konness mal-bqija permezz tal-API esterna tiegħu u, fejn il-volumi jitolbuh, saff ta’ integrazzjoni.

Fuq il-lemin, is-sistemi u n-netwerks: in-netwerk Peppol, il-banek bl-estratti tal-kont, il-qalba SAP tal-grupp, u l-kumpaniji tal-ġarr u l-fornituri tal-pagamenti.

Odoo fis-settur tiegħek

Settur pubbliku

Settur pubbliku

Aġenziji u organizzazzjonijiet mingħajr skop ta’ qligħ iffinanzjati minn fondi pubbliċi li għandhom bżonn kontabilità, xiri u proġetti, b’fatturi elettroniċi fuq il-Peppol, fuq ospitar li jikkontrollaw huma stess.

600+

proġett governattiv fl-Ewropa

  • Manifattura

    Impjanti iżgħar u sussidjarji: listi tal-materjali, ordnijiet tax-xogħol u kwalità, marbuta mal-qalba SAP tal-grupp għall-konsolidazzjoni.

  • Saħħa u xjenzi tal-ħajja

    Kliniċi privati, djar tal-anzjani u fornituri mediċi li jimmaniġġjaw l-istokk, ix-xiri u l-fatturazzjoni bit-traċċabbiltà tal-lottijiet.

Malta

Odoo u r-regoli f’Malta

Fil-lokalizzazzjonijiet fiskali ta’ Odoo jidhru l-ewwel ir-regoli ta’ kull pajjiż. F’Malta, il-Gvern għażel in-netwerk Peppol u jaċċetta fatturi elettroniċi skont l-EN 16931, b’Peppol BIS Billing 3.0, fuq kuntratti ’l fuq mil-limiti tal-UE għall-akkwist pubbliku. Illum m’hemmx obbligu legali għall-fornituri li jibagħtuhom, iżda negozju li jbigħ lill-Gvern jiffranka xogħol manwali meta l-fatturi joħorġu direttament minn Odoo. Gruppi b’kumpaniji f’pajjiżi oħra tal-UE jiltaqgħu ma’ regoli differenti f’kull pajjiż.

Nikkonfiguraw kull lokalizzazzjoni, nittestjawha ma’ sħab kummerċjali reali u nżommu l-moduli apposta separati mil-loġika tat-taxxa, biex bidla fir-regoli tasal mal-aġġornament li jmiss ta’ Odoo minflok ma titlob bini mill-ġdid.

Mistoqsijiet frekwenti dwar Odoo

Kif jibgħat Odoo fatturi elettroniċi lill-Gvern ta’ Malta fuq il-Peppol?

Il-Gvern għażel in-netwerk Peppol u jaċċetta fatturi elettroniċi skont l-istandard Ewropew EN 16931, b’Peppol BIS Billing 3.0, fuq kuntratti ’l fuq mil-limiti tal-UE għall-akkwist pubbliku. Illum m’hemmx obbligu legali li jġiegħel lill-fornituri jibagħtu fatturi elettroniċi, iżda fattura li toħroġ minn Odoo permezz ta’ punt ta’ aċċess tal-Peppol tneħħi d-dħul manwali miż-żewġ naħat. L-istess netwerk jaqdi wkoll klijenti f’pajjiżi oħra tal-UE li jirċievu fatturi fuq il-Peppol.

Nivverifikaw x’tappoġġja l-verżjoni ta’ Odoo tiegħek għall-Peppol, nieħdu ħsieb ir-reġistrazzjoni, nittestjaw l-iskambji mal-klijenti u l-fornituri ewlenin tiegħek, niċċekkjaw li l-fatturi jissodisfaw il-format Peppol BIS Billing 3.0, u niddeċiedu kif il-fatturi li jidħlu jitqabblu u jiġu approvati.

Edizzjoni Community jew Enterprise?

Community hija open source u m’għandhiex tariffa tal-liċenzja, iżda m’għandhiex applikazzjonijiet u funzjonijiet li ħafna organizzazzjonijiet għandhom bżonn, fosthom diversi funzjonijiet tal-kontabilità, tal-lokalizzazzjoni u tal-AI. Enterprise iżżidhom, flimkien mas-servizz tal-aġġornament ta’ Odoo, b’abbonament għal kull utent. Inqabblu t-tnejn mal-lista attwali tal-proċessi tiegħek, mhux ma’ brochure tal-funzjonijiet.

Odoo Online, Odoo.sh jew l-ospitar tagħna stess?

Odoo Online hija l-aktar sempliċi iżda ma tippermetti l-ebda modulu Python apposta. Odoo.sh hija s-servizz tal-pjattaforma ta’ Odoo b’moduli apposta, ambjenti ta’ staging u testijiet awtomatiċi. L-ospitar proprju jagħtik kontroll sħiħ fuq il-post u s-sigurtà, u responsabbiltà sħiħa għall-operazzjonijiet. Jiddeċiedu r-rekwiżiti tas-sovranità, il-ħtieġa ta’ personalizzazzjoni u l-kapaċità operattiva tiegħek stess.

Kemm jiswielna l-aġġornament annwali?

Kull sena toħroġ verżjoni maġġuri ġdida ta’ Odoo, u huma biss il-verżjonijiet riċenti li jiġu appoġġjati. Id-data standard tiġi aġġornata permezz tas-servizz tal-aġġornament ta’ Odoo; il-moduli apposta jridu jiġu mmigrati minn min iżommhom. L-ispiża tiddependi kważi għal kollox minn kemm sar personalizzar u kif, u għalhekk nibnu fuq il-kodiċi standard minflok niktbu fuqu, inżommu t-testijiet u nippjanaw l-aġġornament mill-bidu.

Odoo jista’ jaħdem ħdejn SAP fi grupp?

Iva, bħala ERP fuq żewġ livelli: SAP għall-qalba tal-grupp u l-konsolidazzjoni, Odoo fis-sussidjarji iżgħar. Ix-xogħol jinsab fl-integrazzjoni: data ewlenija komuni, flussi bejn il-kumpaniji tal-grupp u l-immappjar tal-pjanijiet tal-kontijiet lokali ma’ dak tal-grupp. Il-prattika tagħna ta’ SAP tfassal iż-żewġ naħat flimkien.

Nistgħu ngħaddu mill-ERP l-antik tagħna għal Odoo mingħajr ma nwaqqfu n-negozju?

Normalment iva, bi pjan f’fażijiet: l-ewwel il-finanzi u d-data ewlenija, imbagħad l-operazzjonijiet, bis-sistema l-qadima miżmuma biss biex taqra l-istorja. F’kull pass nirrikonċiljaw il-bilanċi u l-entrati miftuħa, biex il-bidla tidher fin-numri, mhux biss fl-iskrins.

Kellimna dwar Odoo

Kemm jekk qed tagħżel ERP, kemm jekk trid issalva Odoo b’wisq personalizzazzjoni, kemm jekk trid tqabbad sussidjarji mal-qalba tal-grupp, ibda b’konversazzjoni dwar il-proċessi u l-iskeda tiegħek.

Kellimna dwar il-proġettSkopri l-approċċ tagħna