Mur għall-kontenut ewlieni
FromNine
Menu

Konsulenza

Deċiżjonijiet tal-arkitettura li tista’ tiddefendi.

Ngħinuk tagħżel it-triq it-tajba qabel ma timpenja l-baġit: stampa ċara tas-sistemi li għandek illum, għażliet bil-kompromessi tagħhom, rekords tad-deċiżjonijiet u pjan li t-timijiet tal-proġett jistgħu verament isegwu.

Għal timijiet tat-tmexxija f’Malta li qed jiddeċiedu dwar pjattaformi, AI u cloud, għal organizzazzjoni f’Malta biss jew f’diversi pajjiżi Ewropej.

Kellimna dwar il-proġettAqra l-gwida dwar l-AI
Arkitettura u konsulenza: is-saffi tal-kapaċitàTliet saffi wieħed fuq l-ieħor. Minn fuq għal isfel: il-pjan f’fażijiet, id-deċiżjonijiet u r-rekords tagħhom, u l-fehim tal-għanijiet u tas-sitwazzjoni attwali li fuqhom jistrieħu.01Pjan f’fażijiet02Għażliet u rekords tad-deċiżjonijiet03Għanijiet u sitwazzjoni attwali
  1. 01Rieżamijiet tas-sitwazzjoni attwali li jagħmlu viżibbli d-dejn tekniku u r-riskju
  2. 02Għażliet imqabbla fuq il-valur, il-fattibbiltà, ir-riskju u l-ispiża totali, irreġistrati bħala ADRs
  3. 03Pjanijiet organizzati skont id-dipendenzi u l-valur għan-negozju, b’assigurazzjoni waqt l-implimentazzjoni

01 Problemi

Meta t-timijiet jitolbu t-tieni opinjoni

  1. 01

    Deċiżjoni kbira toqrob u l-għażliet kollha jidhru raġonevoli

    Pjattaforma, nibnu jew nixtru, liema cloud, liema fornitur. Kull għażla għandha min jiddefendiha, u ħadd ma qabbilhom fuq l-istess termini.

  2. 02

    Għoxrin idea tal-AI, l-ebda portafoll

    Id-dipartimenti jipproponu użi. Ħadd ma kklassifikahom skont il-valur, il-fattibbiltà u r-riskju, jew iċċekkja liema jaqgħu fil-kategoriji l-aktar stretti tal-Att dwar l-Intelliġenza Artifiċjali.

  3. 03

    Il-programm tard u ħadd ma jista’ jgħid għaliex

    Ir-rapporti tal-progress huma ħodor, l-iskadenzi jiżolqu, u l-kumitat tat-tmexxija jrid opinjoni indipendenti.

  4. 04

    Ġejja sejħa għall-offerti u l-ispeċifikazzjoni mhix lesta

    L-organizzazzjoni taf x’teħtieġ f’termini tan-negozju, iżda mhux kif tispeċifikah biex is-suq ikun jista’ jwieġeb sew.

02 X’nagħtu

X’nagħtu

  1. 01 Valutazzjoni tal-arkitettura

    Rieżami strutturat tas-sistemi li għandek illum: applikazzjonijiet, data, integrazzjonijiet, infrastruttura u kuntratti. Id-dejn tekniku jsir viżibbli u jiġi kklassifikat f’reġistru tar-riskji. Nużaw ArchiMate u TOGAF fejn l-organizzazzjoni tiegħek tużahom.

    X’nagħmlu

    • Intervisti ma’ arkitetti tal-IT, sidien u operaturi
    • Inventarju tal-applikazzjonijiet u tal-integrazzjonijiet
    • Valutazzjoni tad-dejn tekniku u tar-riskju
    • Rieżami tal-ispejjeż u tal-kuntratti

    X’tirċievi

    • Arkitettura tas-sitwazzjoni attwali
    • Reġistru tar-riskji bis-sidien
    • Sejbiet ippreżentati lil min jieħu d-deċiżjonijiet

  2. 02 Tħejjija għall-AI u portafoll ta’ użi

    Portafoll ta’ użi tal-AI kklassifikat, b’punteġġ fuq il-valur, il-fattibbiltà u r-riskju, b’klassifikazzjoni inizjali skont l-Att dwar l-Intelliġenza Artifiċjali u b’perspettiva għal kull wieħed: nibnu, nixtru jew naħdmu ma’ sieħeb.

    X’nagħmlu

    • Ġbir ta’ użi possibbli mid-dipartimenti kollha
    • Punteġġ fuq il-valur, it-tħejjija tad-data u r-riskju
    • Klassifikazzjoni inizjali skont l-Att għal kull użu
    • Analiżi: nibnu, nixtru jew naħdmu ma’ sieħeb

    X’tirċievi

    • Portafoll ta’ użi bil-prijoritajiet
    • L-ewwel tliet użi lesti biex jibdew
    • Prerekwiżiti tad-data u tal-pjattaforma

  3. 03 Arkitettura fil-mira u pjan

    Għażliet tal-pjattaformi bejn Salesforce, SAP, Odoo u software apposta, organizzati f’fażijiet bid-dipendenzi, l-ispiża totali tas-sjieda u l-bidliet organizzattivi li teħtieġ kull fażi.

    X’nagħmlu

    • Mappa tal-kapaċitajiet u prinċipji fil-mira
    • Analiżi tal-għażliet għal kull qasam
    • Spiża totali tas-sjieda fuq diversi snin
    • Ippjanar tal-fażijiet bid-dipendenzi

    X’tirċievi

    • Arkitettura fil-mira
    • Pjan f’fażijiet
    • Input għall-każ tan-negozju ta’ kull fażi

  4. 04 Sovranità u strateġija tal-cloud

    Analiżi tad-dipendenza fuq il-fornituri, deċiżjonijiet dwar fejn tinżamm id-data u strateġiji ta’ ħruġ, biex l-għażliet tiegħek tal-cloud u tas-SaaS jibqgħu riversibbli fejn hu importanti.

    X’nagħmlu

    • Analiżi tad-dipendenzi u tar-rabta mal-fornituri
    • Klassifikazzjoni tad-data u għażliet dwar fejn tinżamm
    • Stima tal-ispiża tal-ħruġ
    • Klawżoli kuntrattwali biex jiġu rieżaminati mal-akkwist

    X’tirċievi

    • Pożizzjoni dwar is-sovranità għal kull klassi ta’ data
    • Strateġiji ta’ ħruġ għas-servizzi kritiċi
    • Dokument dwar l-istrateġija tal-cloud

  5. 05 Appoġġ fl-akkwist għall-korpi pubbliċi

    Konsultazzjoni tas-suq, speċifikazzjonijiet funzjonali u kriterji tal-evalwazzjoni. Nitkellmu ċar dwar ir-regoli tal-involviment minn qabel: taħt l-artikolu 41 tad-Direttiva 2014/24/UE, it-tħejjija ta’ sejħa għall-offerti tista’ taffettwa jekk nistgħux nissottomettu offerta aktar tard, u dan niftiehmu fuqu mill-bidu.

    X’nagħmlu

    • Analiżi tal-ħtiġijiet u konsultazzjoni tas-suq
    • Speċifikazzjonijiet funzjonali u mhux funzjonali
    • Kriterji tal-evalwazzjoni u mudelli tal-punteġġ
    • Appoġġ bil-kjarifiki waqt is-sejħa għall-offerti

    X’tirċievi

    • Speċifikazzjoni lesta għall-pubblikazzjoni
    • Qafas tal-evalwazzjoni
    • Ftehim bil-miktub dwar il-parteċipazzjoni aktar tard

  6. 06 Rekords tad-deċiżjonijiet u assigurazzjoni tal-implimentazzjoni

    Rekords tad-deċiżjonijiet tal-arkitettura, awtoritajiet tad-disinn u rieżamijiet indipendenti ta’ programmi għaddejjin, biex id-deċiżjonijiet ikunu traċċabbli u r-riskji joħorġu kmieni.

    X’nagħmlu

    • Prattika u mudelli tal-ADRs
    • Twaqqif u faċilitazzjoni ta’ awtorità tad-disinn
    • Rieżamijiet perjodiċi tal-assigurazzjoni
    • Kontrolli fuq programmi f’diffikultà

    X’tirċievi

    • Reġistru tad-deċiżjonijiet fl-użu
    • Karta tal-awtorità tad-disinn
    • Rapporti tal-assigurazzjoni b’rakkomandazzjonijiet

03 Arkitettura

Kif tinbena deċiżjoni

Ix-xogħol konsultattiv tagħna jsegwi linja waħda: mill-għanijiet tiegħek u mis-sitwazzjoni attwali, permezz ta’ għażliet imqabbla ma’ kriterji miftiehma, għal rekords tad-deċiżjonijiet li tapprova l-awtorità tad-disinn tiegħek, u minn hemm għal arkitettura fil-mira u pjan f’fażijiet.

Il-limitazzjonijiet jgħaddu taħt kull pass: is-sovranità u l-ħruġ, il-klassifikazzjoni skont l-Att dwar l-Intelliġenza Artifiċjali, ir-regoli tal-akkwist u l-kapaċità tat-timijiet tiegħek stess.

Is-saffi fid-disinn

Fehim
L-għanijiet tan-negozju, il-limitazzjonijiet, is-sistemi attwali u r-riskji tagħhom.
Deċiżjoni
Kriterji, għażliet, l-awtorità tad-disinn u r-rekords tad-deċiżjonijiet tal-arkitettura.
Ippjanar
L-arkitettura fil-mira, il-pjan f’fażijiet u l-assigurazzjoni waqt l-implimentazzjoni.
Eżempju illustrattiv

  1. Fehim

    • Għanijiet u limitazzjonijiet tan-negozju
    • Rieżami tas-sitwazzjoni attwali
    • Reġistru tar-riskji

  2. Deċiżjoni

    • Kriterji: valur, riskju, spiża
    • Għażliet
    • Awtorità tad-disinn
    • Rekords tad-deċiżjonijiet

  3. Ippjanar

    • Arkitettura fil-mira
    • Pjan f’fażijiet
    • Assigurazzjoni tal-implimentazzjoni

  4. Limitaz­zjonijiet

    • Limitazzjonijiet: sovranità u ħruġ, klassifikazzjoni skont l-Att dwar l-AI, regoli tal-akkwist
Mill-għanijiet għal pjan, permezz ta’ deċiżjonijiet irreġistrati

Metodu illustrattiv, mhux inkarigu ta’ klijent.

Aqra d-dijagramma bħala test

Ir-rotta ewlenija tgħaddi mill-għanijiet u l-limitazzjonijiet tan-negozju għal rieżami tas-sitwazzjoni attwali, imbagħad għall-għażliet, imbagħad għar-rekords tad-deċiżjonijiet tal-arkitettura, imbagħad għall-arkitettura fil-mira u fl-aħħar għal pjan f’fażijiet.

Ir-rieżami tas-sitwazzjoni attwali jipproduċi reġistru tar-riskji. Kriterji miftiehma fuq il-valur, il-fattibbiltà, ir-riskju u l-ispiża totali jsawru l-għażliet. L-awtorità tad-disinn, fejn jiddeċiedu l-arkitetti tal-IT tiegħek, tapprova r-rekords tad-deċiżjonijiet. Ir-rieżamijiet tal-assigurazzjoni jsegwu l-pjan.

Faxxa ta’ limitazzjonijiet taħt kollox tkopri s-sovranità u l-ħruġ, il-klassifikazzjoni skont l-Att dwar l-Intelliġenza Artifiċjali u r-regoli tal-akkwist.

04 Kunsideraz­zjonijiet u limiti

Kunsiderazzjonijiet u limiti

  • Indipendenza

    Kif nittrattawha

    Aħna nibnu u nħaddmu wkoll sistemi, inkluż fuq Salesforce, SAP u Odoo. Fix-xogħol konsultattiv inqabblu l-għażliet ma’ kriterji miftiehma miegħek qabel ma nħarsu lejn il-fornituri, u niddokumentaw għaliex kull għażla ħadet il-punteġġ li ħadet.

    Limiti u dipendenzi

    Jekk teħtieġ parir minn parti li mhux se timplimenta wara, għidilna. Niftiehmu fuq dan mill-bidu, jew nirrakkomandawlek li tagħżel ditta li tagħti biss parir.

  • Regolamentazzjoni u liġi

    Kif nittrattawha

    Inġibu għarfien prattiku tal-Att dwar l-Intelliġenza Artifiċjali, il-GDPR, l-Ordni NIS2 ta’ Malta u r-Regolamenti dwar l-Akkwist Pubbliku fid-deċiżjonijiet tal-arkitettura.

    Limiti u dipendenzi

    Ma nagħtux parir legali. Il-klassifikazzjonijiet u l-interpretazzjonijiet huma input għall-konsulent legali tiegħek, li jagħmel il-valutazzjoni legali.

  • Il-pjanijiet jiltaqgħu mar-realtà

    Kif nittrattawha

    Il-pjanijiet jiġu organizzati skont id-dipendenzi u l-kapaċità, u jiġu rieżaminati fl-aħħar ta’ kull fażi.

    Limiti u dipendenzi

    L-ebda pjan ma jibqa’ l-istess. Il-valur tiegħu jinsab fid-deċiżjonijiet li jagħmel espliċiti, u għalhekk inżommuh ħaj permezz tar-rieżamijiet tal-assigurazzjoni minflok ma ngħadduh bħala dokument.

05 Kif naħdmu

Kif naħdmu

Qasir, strutturat u bbażat fuq l-evidenza, bil-arkitetti tal-IT tiegħek fil-kamra.

  1. 01

    Il-mistoqsija

    X’irid jiġi deċiż, minn min, sa meta, u liema kriterji jgħoddu.

    RiżultatDeskrizzjoni tad-deċiżjoni

  2. 02

    Ġbir tal-evidenza

    Intervisti, dokumenti, data mis-sistemi u ċifri tal-ispejjeż, biżżejjed biex jappoġġaw id-deċiżjoni u mhux aktar.

    RiżultatBażi ta’ evidenza u stampa tas-sitwazzjoni attwali

  3. 03

    Tqabbil tal-għażliet

    Minn żewġ sa erba’ għażliet realistiċi b’punteġġ skont il-kriterji miftiehma, bir-riskji u l-ispejjeż.

    RiżultatAnaliżi tal-għażliet

  4. 04

    Deċiżjoni u rekord

    L-awtorità tad-disinn tiegħek tiddeċiedi; aħna niktbu r-rekord tad-deċiżjoni u l-pjan li jsegwi minnha.

    RiżultatRekords tad-deċiżjonijiet u pjan

  5. 05

    Assigurazzjoni tal-implimentazzjoni

    Rieżamijiet perjodiċi li jiċċekkjaw jekk l-implimentazzjoni għadhiex taqbel mad-deċiżjonijiet, u jindikaw meta deċiżjoni għandha terġa’ tiġi kkunsidrata.

    RiżultatRapporti tal-assigurazzjoni

06 Kontroll mill-bniedem

Min jiddeċiedi

Aħna nagħtu parir. Id-deċiżjonijiet jibqgħu f’idejn in-nies responsabbli għalihom.

  • L-awtorità tad-disinn tiegħek tapprova

    Kull rekord tad-deċiżjoni tal-arkitettura jiġi approvat mill-awtorità tad-disinn tiegħek jew mis-sid li taħtar int, qatt minna waħedna.

  • Il-kriterji jiġu qabel l-għażliet

    Tiftiehem fuq il-kriterji tal-punteġġ u l-piż tagħhom qabel ma l-għażliet jingħataw punteġġ, biex ir-riżultat ma jkunx jista’ jiġi aġġustat wara.

  • In-nuqqas ta’ qbil jiġi rreġistrat

    Fejn il-partijiet ikkonċernati ma jaqblux, ir-rekord tad-deċiżjoni juri l-alternattivi u r-raġunijiet għaliex ma ntgħażlux.

07 Eżempju

Eżempju illustrattiv

Eżempju illustrattiv

Għażla tal-ERP għal negozju tal-familja li qed jikber

01Sitwazzjoni
Negozju tal-familja fl-importazzjoni u d-distribuzzjoni jaħdem b’sistema tal-kontabilità qadima, spreadsheets għall-istokk u sistema separata għall-bejgħ. Il-ġenerazzjoni l-ġdida trid sistema waħda, iżda kull dipartiment għandu l-preferenza tiegħu.
02X’nibnu
Analiżi tal-għażliet li tqabbel Odoo, SAP u t-tisħiħ tas-sistemi eżistenti b’integrazzjoni biss, kull waħda bl-ispejjeż, ir-riskji, il-fatturazzjoni elettronika lill-klijenti tal-Gvern u pjan f’fażijiet.
03Fejn jiddeċiedi l-bniedem
Id-diretturi tan-negozju jistabbilixxu l-kriterji u jieħdu d-deċiżjoni; il-kapijiet tad-dipartimenti jirrieżaminaw l-impatt fuq ix-xogħol tagħhom qabel l-approvazzjoni.
04X’inkejlu
Spiża totali tas-sjieda fuq il-perjodu tal-ippjanar, ħin biex jingħalqu l-kontijiet ta’ kull xahar, u numru ta’ interfaċċi li jridu jinżammu.

08 Is-settur tiegħek

Fis-settur tiegħek

  • Settur pubbliku

    Arkitetturi fil-mira għal servizzi diġitali tal-Gvern, speċifikazzjonijiet għal sejħiet għall-offerti fuq l-ePPS, u pjanijiet li jaqblu ma’ Malta Diġitali u mal-oqfsa Ewropej tal-interoperabbiltà. Ara wkoll: Settur pubbliku.

  • Servizzi finanzjarji

    Deċiżjonijiet tal-arkitettura dokumentati għall-MFSA u għall-awdituri, bir-riskju tal-fornituri terzi ta’ servizzi tal-ICT u l-istrateġiji ta’ ħruġ mibnija fihom.

  • Manifattura

    Sistemi tal-ERP u tal-impjanti ta’ manifatturi farmaċewtiċi u tal-elettronika razzjonalizzati bejn diversi siti, b’pjan li jirrispetta l-kalendarju tal-produzzjoni.

Malta

Deċiżjonijiet li jżommu taħt ir-regoli Maltin u Ewropej

Id-deċiżjonijiet tal-arkitettura f’Malta jiġu ttestjati kontra diversi settijiet ta’ regoli fl-istess ħin: l-Att dwar l-Intelliġenza Artifiċjali, bl-MDIA u l-IDPC maħtura bħala awtoritajiet tas-sorveljanza tas-suq; l-Ordni NIS2 ta’ Malta, fis-seħħ mit-23 ta’ Jannar 2026; u, għall-korpi pubbliċi, ir-Regolamenti dwar l-Akkwist Pubbliku (L.S. 601.03), bis-sejħiet għall-offerti ppubblikati fuq l-ePPS u d-Dipartiment tal-Kuntratti bħala r-regolatur. L-Att dwar Ewropa Interoperabbli jistenna wkoll li l-interoperabbiltà transfruntiera tiġi vvalutata qabel ma jiġu stabbiliti rekwiżiti vinkolanti.

Nagħmlu dawn il-limitazzjonijiet kriterji espliċiti f’kull analiżi tal-għażliet u nirreġistraw kif kull deċiżjoni tissodisfahom, biex l-istess raġunament ikun jista’ jiġi ppreżentat lil bord, lil awditur jew lil superviżur. Għall-entitajiet pubbliċi, il-pjan jista’ jintrabat ukoll ma’ Malta Diġitali, l-istrateġija diġitali nazzjonali mill-2022 sal-2027.

Mistoqsijiet dwar l-arkitettura u l-konsulenza

Kemm tieħu valutazzjoni tal-arkitettura?

Jiddependi mill-ambitu. Rieżami ffukat fuq qasam wieħed jew deċiżjoni waħda jieħu ftit ġimgħat; rieżami tas-sistemi kollha jieħu aktar. Niftiehmu fuq l-ambitu, il-mistoqsijiet u ż-żmien fid-deskrizzjoni tad-deċiżjoni qabel ma nibdew.

Kif jista’ jkun indipendenti l-parir jekk FromNine timplimenta wkoll?

Nagħmlu r-raġunament tagħna trasparenti: kriterji miftiehma qabel l-għażliet, punteġġi dokumentati, alternattivi rreġistrati. Jekk teħtieġ separazzjoni sħiħa bejn il-parir u l-implimentazzjoni, niftiehmu mill-bidu li ma nissottomettux offerta għall-implimentazzjoni, jew ngħidulek tagħżel konsulent ieħor.

FromNine tippreferi Salesforce, SAP jew Odoo?

Aħna sħab tat-tlieta li huma (Salesforce Summit Partner, SAP Gold Partner, Odoo Gold Partner), u nibnu wkoll software apposta, u għalhekk m’għandna l-ebda pjattaforma waħda x’inbigħu. Kull waħda taqbel ma’ sitwazzjonijiet differenti, u xi drabi t-tweġiba t-tajba tgħaqqadhom, pereżempju SAP fil-livell tal-grupp u Odoo f’sussidjarji iżgħar.

FromNine tista’ tgħinna nħejju sejħa għall-offerti u mbagħad tissottometti offerta fiha?

Possibbilment, iżda mhux awtomatikament. Id-Direttiva 2014/24/UE tippermetti l-involviment minn qabel biss meta l-awtorità kontraenti tiżgura li l-kompetizzjoni ma tiġix distorta, pereżempju billi taqsam l-informazzjoni li ħejjejna. F’Malta, is-sejħiet għall-offerti jsiru taħt ir-Regolamenti dwar l-Akkwist Pubbliku (L.S. 601.03). Niddiskutu dan b’mod miftuħ qabel ma nibdew, u l-awtorità kontraenti tiddeċiedi.

Minn fejn għandna nibdew bl-AI?

B’portafoll, mhux bi proġett pilota wieħed: iġbor l-użi possibbli, agħtihom punteġġ fuq il-valur, it-tħejjija tad-data u r-riskju, u ibda b’żewġ jew tlieta li huma ta’ valur, fattibbli u b’riskju baxx biżżejjed biex titgħallem minnhom. It-timijiet tagħna ta’ Inġinerija tal-AI u GenAI imbagħad jibnuhom b’evalwazzjoni fis-seħħ qabel l-ewwel verżjoni.

Ma’ min se naħdmu?

Arkitetti tal-IT esperjenzati li implimentaw huma stess, bl-appoġġ ta’ speċjalisti minn fost aktar minn 2,400 kollega tagħna meta mistoqsija teħtieġhom: sigurtà, data, AI jew pjattaforma speċifika.

Għidilna d-deċiżjoni li għandek fuq il-mejda

Nipproponu kif nifformulawha, liema evidenza teħtieġ u kemm jieħu żmien biex tasal għal tweġiba soda.

Kellimna dwar il-proġettSkopri s-settur pubbliku