Implantación de Odoo, un único sistema modular para toda la empresa.

Son dos obligaciones distintas. Verifactu, que nace de la Ley Antifraude y de su reglamento de sistemas informáticos de facturación, exige que el software garantice la integridad, la trazabilidad y la inalterabilidad de cada registro de facturación y, en la modalidad VERI*FACTU, que lo remita a la Agencia Tributaria al emitir la factura. No afecta a quien ya lleva sus libros a través del SII, ni a los territorios forales del País Vasco y Navarra, que tienen sus propios sistemas, como TicketBAI. La Ley Crea y Crece, por su parte, prevé la factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales, con un calendario escalonado según el volumen de facturación que fija su desarrollo reglamentario.

La localización española de Odoo incluye módulos para estos regímenes, y comprobamos qué cubre exactamente la versión que vaya a implantar. En el proyecto determinamos con usted qué régimen le corresponde, configuramos las series y las facturas rectificativas, probamos los envíos y las respuestas en el entorno de pruebas de la Agencia Tributaria y revisamos los plazos vigentes antes de la puesta en producción, porque el calendario ya se ha modificado más de una vez.

Community es de código abierto y no tiene coste de licencia, pero carece de aplicaciones y funcionalidades que muchas organizaciones necesitan, entre ellas varias de contabilidad, localización e IA. Enterprise las añade, junto con el servicio de actualización de Odoo, mediante una suscripción por usuario. Comparamos ambas frente a su lista real de procesos, no frente a un folleto de funcionalidades.

Odoo Online es la opción más sencilla, pero no admite módulos Python a medida. Odoo.sh es el servicio de plataforma de Odoo, con módulos a medida, entornos de preproducción y pruebas automatizadas. El alojamiento propio da un control total sobre la ubicación y la seguridad, y también toda la responsabilidad de la operación. Deciden los requisitos de soberanía, las necesidades de personalización y su propia capacidad de operación.

Odoo publica una versión principal cada año y solo da soporte a las versiones recientes. Los datos estándar se actualizan mediante el servicio de actualización de Odoo; los módulos a medida debe migrarlos quien los mantenga. El coste depende casi por completo de cuánto se personalizó y de cómo, y por eso heredamos en lugar de sobrescribir, mantenemos las pruebas y planificamos la actualización desde el principio.

Sí, como ERP de dos niveles: SAP para el núcleo y la consolidación del grupo, y Odoo en las filiales más pequeñas. El trabajo está en la integración: datos maestros compartidos, flujos intragrupo y la correspondencia de los planes de cuentas locales con el del grupo. Nuestro equipo de SAP diseña ambos lados a la vez.

Por lo general, sí, con un plan por fases: primero las finanzas y los datos maestros, después las operaciones, y el sistema anterior en modo de solo lectura para el histórico. Conciliamos saldos y partidas abiertas en cada paso, de modo que el cambio se refleje en las cifras, no solo en las pantallas.