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Plataforma empresarial · SAP

Consultoría SAP, de S/4HANA a un núcleo limpio.

Planificamos y ejecutamos transformaciones a S/4HANA, mantenemos el núcleo limpio con extensiones en SAP BTP y conectamos SAP con los datos, la IA y los sistemas que lo rodean. El núcleo sigue siendo actualizable mientras el negocio sigue avanzando.

Para grupos empresariales y organismos en España que trabajan con SAP y tienen el fin de ECC, el SII y la factura electrónica en la misma agenda.

Hablemos de su plataformaConozca nuestro enfoque
  • SAPGold PartnerNivel de partner · SAP
  • Certificación ISO/IEC 27001
  • 600+ proyectos para administraciones públicas europeas
Un núcleo SAP limpio y los sistemas que lo rodean. En el centro, SAP S/4HANA como núcleo limpio. Sobre él, tres capas de extensión: las extensiones de usuario clave en la propia aplicación, las extensiones de desarrollo con ABAP Cloud en la pila y las aplicaciones paralelas en SAP BTP. Del núcleo salen seis conexiones: Joule y la IA a medida, la plataforma de datos, la identidad, Salesforce u otro CRM, Odoo en las filiales y las plataformas de la Administración y de mercado, como Peppol.

Dónde encaja SAP, y dónde no

Encaja bien cuando

  • Las finanzas, las compras, la cadena de suministro y la fabricación abarcan varias sociedades, países y monedas y necesitan un registro único y coherente.
  • Hoy trabaja con SAP ECC y necesita una vía creíble hacia S/4HANA antes de que termine el mantenimiento estándar.
  • La información financiera obligatoria, las pistas de auditoría y la segregación de funciones no son negociables.
  • Un organismo público necesita el control presupuestario, los compromisos de gasto y las subvenciones en el mismo libro que su contabilidad.
  • Está dispuesto a adoptar procesos estándar en lugar de reconstruir los antiguos dentro del núcleo.

Valore alternativas cuando

  • Una filial o una sociedad más pequeña necesita un ERP más ligero que pueda gestionar por sí misma. Odoo en un modelo de dos niveles junto al núcleo SAP del grupo suele salir más barato a lo largo de su vida útil.

    Alternativa: Odoo

  • El verdadero problema es la relación con el cliente, la tramitación de casos o los portales, más que la contabilidad. Salesforce suele ser mejor front office, con SAP detrás.

    Alternativa: Salesforce

  • El proceso es exclusivo de su organización y ningún modelo estándar se ajusta a él. Un software a medida junto a SAP mantiene el núcleo limpio en lugar de forzarlo.

    Alternativa: Software empresarial y SaaS

Qué entregamos sobre SAP

Cinco tipos de trabajo, normalmente combinados en un mismo programa. También dan nombre a las columnas de la matriz de capacidades que figura más abajo.

  1. 01

    Implantar

    Implantación de S/4HANA

    Talleres fit-to-standard, configuración y diseño de los datos maestros para los procesos financieros, logísticos y del sector público, entregados por versiones con evidencias de pruebas.

    Resultados

    • Backlog fit-to-standard
    • Versiones configuradas
    • Evidencias de pruebas
  2. 02

    Ampliar

    Extensiones clean core

    Primero las extensiones de usuario clave, ABAP Cloud en la pila cuando la lógica debe estar cerca de los datos y aplicaciones paralelas en SAP BTP con el Cloud Application Programming Model. Las actualizaciones siguen siendo rutinarias.

    Resultados

    • Pautas de extensión
    • Aplicaciones en BTP
    • Uso exclusivo de API liberadas
  3. 03

    Integrar

    Integración y eventos

    SAP Integration Suite, API y eventos de negocio entre SAP y el resto de sus sistemas, incluida la migración de las interfaces existentes fuera de SAP Process Orchestration.

    Resultados

    • Catálogo de interfaces
    • Flujos de integración supervisados
  4. 04

    Migrar

    De ECC a S/4HANA

    Greenfield, brownfield o transición selectiva de datos, según su código a medida, la calidad de sus datos y su disposición al cambio de procesos. Comprobaciones de preparación, adecuación del código, ensayos de migración y paso a producción.

    Resultados

    • Estrategia de transición
    • Inventario del código a medida
    • Runbook del paso a producción
  5. 05

    Operar

    Evolución gestionada

    Tras la puesta en producción mantenemos el sistema en movimiento: supervisión, preparación de actualizaciones, un backlog de mejoras priorizado y adopción de nuevas capacidades de SAP cuando se ganan su sitio.

    Resultados

    • Calendario de versiones
    • Manual de operación
    • Backlog de mejoras

Matriz de capacidades

Las áreas de producto en las que trabajamos y el tipo de trabajo que hacemos en cada una. Cada fila se lee de izquierda a derecha.

  • S/4HANA Finance

    Universal Journal, cierre del grupo, controlling y localizaciones fiscales por país en todas las sociedades.

    • Implantar
    • Ampliar
    • Migrar
    • Operar

  • Aprovisionamiento, cadena de suministro y fabricación

    Del pedido al pago, inventario, planificación de la producción y ejecución logística.

    • Implantar
    • Ampliar
    • Integrar
    • Migrar
    • Operar

  • Public Sector Management

    Gestión de fondos, control de disponibilidad presupuestaria y gestión de subvenciones concedidas para organismos públicos.

    • Implantar
    • Ampliar
    • Migrar
    • Operar

  • Código a medida y clean core

    Análisis y adecuación del código a medida, y traslado de las modificaciones a puntos de extensión soportados.

    • Ampliar
    • Migrar
    • Operar

  • Aplicaciones en SAP BTP

    Aplicaciones paralelas con CAP y SAP Build, y extensiones orientadas a eventos.

    • Implantar
    • Ampliar
    • Integrar
    • Operar

  • SAP Integration Suite

    Integración en la nube, gestión de API y migración de las interfaces de SAP Process Orchestration.

    • Implantar
    • Integrar
    • Migrar
    • Operar

  • SAP Datasphere y Business Data Cloud

    Datos de SAP aprovechables para la analítica y la IA sin perder su significado de negocio.

    • Implantar
    • Integrar
    • Operar

  • Joule y SAP Business AI

    Evaluación, activación y gobierno de los escenarios de IA que incluye su licencia.

    • Implantar
    • Ampliar
    • Operar

  • Identidad y autorizaciones

    SAP Cloud Identity Services, diseño de roles y segregación de funciones.

    • Implantar
    • Integrar
    • Operar

IA con SAP

Nativo en la plataforma

SAP incorpora la IA a sus aplicaciones en la nube bajo el nombre SAP Business AI. Joule es su copiloto de IA: en las aplicaciones compatibles responde a preguntas sobre los datos de SAP, ayuda a los usuarios a navegar y puede ejecutar transacciones, y SAP está añadiendo agentes para procesos de negocio concretos.

Para escenarios a medida, SAP ofrece el generative AI hub en SAP AI Core: un acceso gobernado a diversos modelos de lenguaje de gran tamaño, con controles de SAP sobre la contextualización, los prompts y el coste. Lo que está disponible depende del producto, del modelo de despliegue y de la licencia, así que confirmamos sus derechos de uso antes de que nadie planifique en torno a una funcionalidad.

Desarrollado en torno a la plataforma

Muchos escenarios útiles se sitúan entre SAP y otros sistemas: cotejar facturas de proveedores con contratos que residen en otro lugar, redactar respuestas a partir de datos de SAP y de documentos de políticas internas, señalar anomalías entre fuentes SAP y no SAP. Los construimos como servicios en SAP BTP o en su propia nube, que llaman a SAP mediante API liberadas y eventos, nunca escribiendo directamente en las tablas.

Cada componente de IA actúa dentro de las autorizaciones de SAP que usted define, registra cada paso y pide aprobación antes de las contabilizaciones con consecuencias. Acordamos criterios de calidad y contrastamos los resultados con ellos antes y después de cada versión. La IA puede equivocarse, así que los casos dudosos pasan a una persona.

Qué vía encaja

  1. 01

    ¿El escenario viene de serie en sus productos y su licencia de SAP?

    Si la respuesta es sí

    Active y gobierne primero la capacidad nativa. Sigue el ciclo de versiones de SAP y no hay código que mantener.

    Si la respuesta es no

    Valore un servicio a medida en SAP BTP con el generative AI hub, o con su propia plataforma de modelos.

  2. 02

    ¿Necesita el caso de uso datos de fuera de SAP?

    Si la respuesta es sí

    Construya en torno a la plataforma, con SAP como una fuente gobernada entre varias.

    Si la respuesta es no

    Manténgalo dentro de SAP, donde ya se aplican las funcionalidades nativas y las autorizaciones.

  3. 03

    ¿Va a crear o modificar la IA documentos de negocio?

    Si la respuesta es sí

    Diseñe el paso de aprobación y la pista de auditoría antes de pasar nada a producción.

    Si la respuesta es no

    Empiece en modo de solo lectura, mida la calidad frente a los criterios acordados y después decida.

El camino de ECC a un núcleo S/4HANA limpio

  1. Paso 01

    Descubrir

    Comprobación de preparación, análisis del código a medida, evaluación de procesos y datos, inventario de interfaces.

    • Informe de preparación
    • Inventario del código a medida
    • Lista de interfaces

  2. Paso 02

    Decidir la vía

    Greenfield, brownfield o transición selectiva de datos; RISE with SAP u otro modelo de despliegue; reglas de clean core para las extensiones.

    • Estrategia de transición
    • Arquitectura objetivo

  3. Paso 03

    Preparar

    Depuración de datos, adecuación del código a medida, rediseño de interfaces y pruebas de regresión automatizadas.

    • Datos depurados
    • Código adecuado
    • Batería de pruebas

  4. Paso 04

    Construir y ensayar

    Configuración, extensiones en BTP e integración, con ensayos completos de migración repetidos.

    • Versiones candidatas
    • Informes de los ensayos
    • Runbook del paso a producción

  5. Paso 05

    Pasar a producción

    Ventana de parada acordada, conciliación de saldos y partidas abiertas, y soporte reforzado inicial junto al negocio.

    • Conformidad de la conciliación
    • Registro del soporte reforzado

  6. Paso 06

    Evolucionar

    Un ritmo de actualización estable y, después, automatización e IA una vez que el núcleo está estabilizado.

    • Plan de versiones
    • Modelo operativo
Ejemplo ilustrativo

Un grupo agroalimentario ante el fin de ECC

01Situación
Un grupo agroalimentario con sede en Valencia trabaja con SAP ECC en la matriz y con sistemas locales en sus filiales; el mantenimiento de ECC termina y las filiales que no están en el SII deben adaptarse a Verifactu.
02Qué construimos
S/4HANA para las finanzas y la producción del grupo mediante una transición selectiva de datos, Odoo en las filiales pequeñas y una capa en SAP Integration Suite para los flujos intercompañía, el SII y la facturación.
03Control humano
Los controllers aprueban los asientos intercompañía por encima de un umbral acordado; cada asiento automático conserva su documento de origen y queda registrado.
04Qué mediríamos
Días hasta el cierre del grupo, partidas intercompañía conciliadas sin intervención manual y esfuerzo por actualización.

SAP en el conjunto de sus sistemas

SAP suele ser el sistema de registro del dinero y de los materiales, y casi nunca el único sistema. Lo conectamos mediante SAP Integration Suite o su plataforma de integración actual, con API liberadas, eventos de negocio e interfaces de ficheros bien definidas. Los front offices, las filiales, las plataformas de datos y los servicios de la Administración reciben cada uno lo que necesitan, sin una maraña de conexiones punto a punto.

Muchos entornos siguen ejecutando sus interfaces en SAP Process Orchestration, cuya versión actual también llega al final del mantenimiento estándar a finales de 2027. La migración de las interfaces debe formar parte del mismo plan que el paso a S/4HANA. Nuestro equipo de integración y API diseña ambas cosas a la vez.

Ejemplo ilustrativo

Personas y canales

  • SAP Fiori y Joule
  • Front-office en Salesforce
  • Portales para proveedores y ciudadanos

SAP S/4HANA

Integration Suite · API · eventos

Sistemas y datos

  • Plataforma de datos y Datasphere
  • Filiales con Odoo
  • Proveedor de identidad
  • Peppol, servicios tributarios y de la Administración
SAP entre los sistemas a los que da servicio
Leer el diagrama como texto

A la izquierda, las personas y los canales: SAP Fiori y Joule para los usuarios de SAP, un front office en Salesforce y los portales para proveedores y ciudadanos.

En el centro, SAP S/4HANA, conectado con todo lo demás a través de una única capa de integración: SAP Integration Suite con API y eventos de negocio.

A la derecha, los sistemas y los datos: la plataforma de datos con SAP Datasphere, Odoo en las filiales, el proveedor de identidad y Peppol, los servicios tributarios y los de la Administración.

SAP en su sector

Sector público

Sector público y Administración

Gestión de fondos, control presupuestario y gestión de subvenciones concedidas en S/4HANA, conectados a las plataformas de la Administración y a las redes de facturación electrónica. Los organismos públicos que trabajan con ECC afrontan el mismo fin del mantenimiento estándar que la empresa privada y deben planificar el cambio dentro de las normas de contratación y de los ciclos presupuestarios.

600+

proyectos para administraciones públicas europeas

  • Industria y fabricación

    Planificación de la producción, calidad y mantenimiento de planta en S/4HANA, con los datos de planta y la planificación asistida por IA fuera del núcleo.

  • Servicios financieros

    Información financiera y regulatoria con segregación de funciones, pistas de auditoría completas y la resiliencia operativa que exige DORA.

  • Salud y ciencias de la vida

    Compras, inventario y finanzas para hospitales y empresas de ciencias de la vida, con trazabilidad por lotes y control de los cambios.

España

SAP y la fiscalidad española

Un programa SAP en España convive con obligaciones fiscales propias. Las empresas acogidas al Suministro Inmediato de Información envían sus registros de IVA a la Agencia Tributaria casi en tiempo real y quedan fuera de Verifactu, pero las filiales más pequeñas del grupo pueden no estar acogidas al SII y, por tanto, sí estar sujetas a Verifactu. La factura electrónica entre empresas de la Ley Crea y Crece y FACe para los clientes públicos completan el cuadro. Diseñamos la localización de S/4HANA, la gestión de salidas y la capa de integración para incorporar cada obligación sin reabrir el núcleo.

El Reglamento de Datos y NIS2 determinan, además, cómo se comparten los datos de SAP y cómo se protege la capa de integración.

Preguntas habituales sobre SAP

¿Cuándo termina el mantenimiento estándar de SAP ECC?

SAP se ha comprometido a ofrecer mantenimiento estándar para SAP ECC 6.0 (SAP Business Suite 7) hasta el 31 de diciembre de 2027, con un mantenimiento ampliado opcional y de pago adicional hasta finales de 2030. SAP también ha anunciado opciones de transición para algunos clientes que migren a RISE with SAP.

Las condiciones cambian y dependen de su contrato, así que comprobamos con usted y con SAP la situación vigente antes de construir un plan sobre ella.

Greenfield, brownfield o transición selectiva de datos: ¿cuál es la adecuada para nosotros?

Brownfield convierte su sistema actual y conserva el histórico y el código a medida, y es lo más rápido cuando los procesos son sólidos. Greenfield parte de cero y conviene a las organizaciones que quieren rediseñar sus procesos. La transición selectiva de datos se sitúa entre ambas: un sistema nuevo con el histórico y las unidades organizativas que usted decida trasladar.

Decidimos con evidencias: el volumen y la calidad del código a medida, la calidad de los datos, cuánto se han alejado los procesos del estándar y cuánto cambio puede asumir el negocio de una vez.

¿Qué significa clean core en la práctica?

Ninguna modificación del código de SAP, extensiones solo mediante API liberadas y puntos de extensión, y la lógica a medida en la capa adecuada: herramientas de usuario clave para los cambios sencillos, ABAP Cloud en la pila cuando la lógica debe estar cerca de los datos y SAP BTP para las aplicaciones con un ciclo de vida propio.

La recompensa son actualizaciones que llevan semanas en lugar de proyectos. Ponemos las reglas por escrito como pautas de extensión y verificamos cada nuevo desarrollo frente a ellas.

¿Podemos usar Joule en nuestro entorno SAP?

Depende de qué productos SAP utilice, de cómo estén desplegados y de lo que incluya su licencia. Joule está disponible principalmente en las aplicaciones SAP en la nube.

Empezamos con un inventario de sus derechos de uso y, después, le aconsejamos si conviene activar las funcionalidades nativas, construir un servicio a medida en SAP BTP o ambas cosas.

¿Podemos pasar a S/4HANA y conservar nuestro código a medida?

Una parte. Un análisis del código a medida suele mostrar que una proporción importante ya no se utiliza, que otra parte la sustituyen funciones estándar de S/4HANA y que el resto necesita adecuación o un nuevo lugar como extensión limpia. Primero medimos y después decidimos objeto a objeto.

¿Trabajan con organismos públicos sobre SAP?

Sí. Los proyectos SAP en el sector público combinan la gestión de fondos y subvenciones con las normas de contratación, los requisitos de accesibilidad y la conexión con los servicios de la Administración. Nuestra experiencia abarca más de 600 proyectos para administraciones públicas europeas, finalizados y en curso, y la aportamos a los programas SAP. Conozca nuestro trabajo para el sector público.

Planifique con nosotros su próximo paso en SAP

Tanto si está eligiendo la vía de migración a S/4HANA como si quiere sanear el núcleo o conectar SAP con la IA, empecemos por su mapa de sistemas y sus plazos.

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