Consulenza Odoo: un unico sistema modulare per tutta l’azienda.

In Italia le fatture tra imprese, verso i consumatori e verso la Pubblica Amministrazione transitano dal Sistema di Interscambio (SDI) nel formato FatturaPA. Il flusso non si ferma all’invio: lo SDI restituisce ricevute di consegna, notifiche di mancata consegna e scarti, che vanno abbinati alla fattura e gestiti. Per la PA servono inoltre il codice univoco ufficio e, quando previsti, CIG e CUP. Le fatture vanno poi conservate a norma, con un servizio di conservazione digitale.

La localizzazione italiana di Odoo copre la generazione delle fatture in formato FatturaPA e lo scambio con lo SDI attraverso un canale accreditato; verifichiamo che cosa copre esattamente la versione che intende adottare. Nel progetto configuriamo regimi IVA, split payment e reverse charge sui Suoi casi reali, testiamo invio e ricezione con i principali clienti e fornitori, definiamo chi gestisce gli scarti e come avviene la conservazione, e ricontrolliamo le specifiche tecniche in vigore prima dell’avvio.

Community è open source e non prevede costi di licenza, ma manca di applicazioni e funzionalità di cui molte organizzazioni hanno bisogno, tra cui diverse funzionalità contabili, di localizzazione e di IA. Enterprise le aggiunge, insieme al servizio di aggiornamento di Odoo, con un abbonamento per utente. Confrontiamo le due edizioni sull’elenco reale dei Suoi processi, non su una brochure di funzionalità.

Odoo Online è la soluzione più semplice ma non consente moduli Python custom. Odoo.sh è il servizio di piattaforma di Odoo, con moduli custom, staging e test automatici. Il self-hosting offre pieno controllo su localizzazione e sicurezza, e piena responsabilità della gestione operativa. A decidere sono i requisiti di sovranità, le esigenze di personalizzazione e la Sua capacità operativa interna.

Odoo rilascia una versione principale ogni anno e supporta solo le versioni recenti. I dati standard vengono aggiornati tramite il servizio di aggiornamento di Odoo; i moduli custom devono essere migrati da chi li mantiene. Il costo dipende quasi interamente da quanto e da come si è personalizzato, ed è per questo che ereditiamo invece di sovrascrivere, manteniamo i test e pianifichiamo l’aggiornamento fin dall’inizio.

Sì, come ERP two-tier: SAP per il nucleo di gruppo e il consolidamento, Odoo nelle controllate più piccole. Il lavoro sta nell’integrazione: anagrafiche condivise, flussi intercompany e mappatura dei piani dei conti locali su quello di gruppo. Il nostro team SAP progetta entrambi i lati insieme.

Di solito sì, con un piano per fasi: prima contabilità e anagrafiche, poi l’operatività, con il vecchio sistema mantenuto in sola lettura per lo storico. Riconciliamo saldi e partite aperte a ogni passaggio, così il cambiamento è verificabile nei numeri, non solo nelle schermate.