Elektronesch Facturatioun mat Peppol: d’Obligatioun bei ëffentleche Marchéen an de Wee bis 2030

01Stand zu Lëtzebuerg am Hierscht 2026

Zu Lëtzebuerg setzt d’geännert Gesetz vum 16. Mee 2019 d’Direktiv 2014/55/EU fir ëffentlech Marchéen a Konzessiounen ëm; e Règlement grand-ducal vum 13. Dezember 2021 leet d’Kanäl an d’Formater fest. Zënter dem 18. Mäerz 2023 mussen all Wirtschaftsakteuren, onofhängeg vum Montant, fir ëffentlech Marchéen a Konzessioune strukturéiert elektronesch Facturë schécken; fir grouss Entreprise gëllt dat zënter dem 18. Mee 2022. Guichet.lu publizéiert déi praktesch Hiweiser zur Iwwermëttlung vun elektronesche Facturen (mécht eng extern Websäit op).

Et gëtt nëmmen zwee Kanäl: d’Peppol-Netz oder, fir Wirtschaftsakteuren, déi (nach) net op Peppol sinn, Online-Formulairen op MyGuichet.lu. Eng Facture per E-Mail gëtt net akzeptéiert. Den CTIE, den Zenter fir Informatiounstechnologië vum Staat, empfänkt d’Facturë vum Staat iwwer Peppol, an de Ministère fir Digitaliséierung ass d’Peppol-Autoritéit fir Lëtzebuerg.

02Wat als elektronesch Facture gëllt

Eng elektronesch Facture am Sënn vun der Obligatioun ass eng strukturéiert Facture: e Fichier, deen eng Software ouni mënschlech Interpretatioun liese kann, opgebaut op dem semanteschen Datemodell vun der europäescher Norm EN 16931. E PDF, eng gescannt Pabeierfacture oder e Word-Dokument ass keng elektronesch Facture, och wann et per E-Mail ukënnt. Eng strukturéiert Facture kann e PDF als Unhang fir d’Leit hunn; wat zielt, sinn déi strukturéiert Donnéeën.

Zu Lëtzebuerg akzeptéieren déi ëffentlech Optraggeber zwee Formater: Peppol BIS Billing 3.0, d’Peppol-Spezifikatioun vun der EN 16931 an der UBL-Syntax, an XRechnung 3.0.1, an der UBL- oder CII-Syntax, fir Facturen a Kreditnotten. XRechnung-Versiounen, déi méi al si wéi 3.0, ginn zënter dem 1. Oktober 2026 net méi ugeholl. Fir e Liwwerant, deen och an der Belsch Facturen iwwer Peppol schéckt, ass Peppol de natierleche Wee.

03Wéi d’Peppol-Netz funktionéiert

Peppol ass en internationaalt Netz an eng Rei Spezifikatioune fir den Austausch vu Geschäftsdokumenter, geréiert vun OpenPeppol, enger gemengnëtzeger Associatioun mat Sëtz zu Bréissel. Et follegt engem Modell mat véier Ecken. Ären ERP (Eck eent) gëtt d’Facture un Ären Access Point (Eck zwee), dee se un den Access Point vun Ärem Client liwwert (Eck dräi), dee se un de System vun Ärem Client weiderleet (Eck véier). Virum Schécke kuckt den Access Point am Adressbuch vum Netz no, dem Service Metadata Locator, deen op e Service Metadata Publisher weist, ob den Destinataire registréiert ass a wéi eng Dokumenter e kritt.

D’Konsequenz ass einfach a staark: Dir ënnerschreift ee Kontrakt mat engem Access-Point-Ubidder an erreecht all Participant um Netz, egal wéi en Ubidder deen huet. Vill ERP- a Comptabilitéitspaketer enthalen en Access-Point-Service, a spezialiséiert Ubidder bidden ee fir méi grouss Volumen an aner Dokumenter wéi Bestellungen a Kreditnotten.

• Registréierung: Är Entreprise gëtt mat hirem Identifikant an den Dokumenttypen, déi se empfänke kann, um Netz registréiert. Eng feelend oder falsch Registréierung ass en heefege Grond, firwat Facturen net ukommen.
• Validatioun: d’Access Points préiwen d’Facturen no de Reegele vu Peppol BIS Billing 3.0. Eng Facture, déi duerchfält, gëtt refuséiert, ier se beim Client ukënnt.
• Liwwerstatus: d’Netz bestätegt déi technesch Liwwerung. Geschäftsäntwerten, wéi akzeptéiert, contestéiert oder bezuelt, sinn eege Messagen an hänken dovun of, wat béid Parteien ënnerstëtzen.

04Wie betraff ass

D’Obligatioun gëllt fir all Wirtschaftsakteur, deen engem Lëtzebuerger ëffentlechen Optraggeber eng Facture fir en ëffentleche Marché oder eng Konzessioun schéckt, onofhängeg vum Montant. Dat betrëfft och Liwweranten aus der Belsch, aus Holland oder aus Däitschland: si kënnen déi selwecht Peppol-Verbindung benotzen, déi se schonn hunn. Wien nach net op Peppol ass, kann d’Facturen iwwer d’Formulairen op MyGuichet.lu schécken.

05Den europäesche Kader

Zwee EU-Texter setzen de Kader fir déi national Reegelen. D’Direktiv 2014/55/EU (mécht eng extern Websäit op) verflicht ëffentlech Optraggeber, elektronesch Facturen no der EN 16931 unzehuelen; dofir ass d’Facturatioun un de Staat a ville Länner als éischt elektronesch ginn, och zu Lëtzebuerg. D’Paket VAT in the Digital Age (ViDA) mat der Direktiv (EU) 2025/516 vum Rot (mécht eng extern Websäit op) gouf den 11. Mäerz 2025 ugeholl an ass de 14. Abrëll 2025 a Kraaft getrueden. Zënterhier kënnen d’Memberstaaten eng elektronesch Facturatioun am Inland virschreiwen, ouni d’EU fir eng Derogatioun ze froen. Vum 1. Juli 2030 u ginn d’elektronesch Facturatioun an en digitaalt Reporting fir intra-europäesch B2B-Liwwerungen obligatoresch, a bis den 1. Januar 2035 mussen national Echtzäit-Reportingsystemer sech un den EU-Modell upassen.

Bis dohin geet all Land a sengem eegenen Tempo a mat senger eegener Architektur vir. Verschiddener benotze Peppol, anerer eng national Plattform, iwwer déi all Facture leeft, anerer eng Mëschung. Fir e Grupp, deen a méi Länner Facturen ausstellt, heescht dat: een Integratiounsdesign mat méi Ausgäng. Fir Lëtzebuerger Entreprise mat Clienten an der Groussregioun ziele virun allem d’Nopeschlänner.

06Ären ERP ubannen: wou Projete geléngen oder stoe bleiwen

Déi éischt Facture iwwer Peppol ze schécken, kann en Nomëtteg daueren. All Facturatioun ouni Handaarbecht driwwer lafen ze loossen, brauch Design. Den Opwand stécht an de Stammdonnéeën, der Validatioun, der Veraarbechtung vun erakommende Facturen an der Archivéierung, net am Netz.

• Fir d’éischt d’Stammdonnéeën. All Client brauch e korrekten Identifikant, eng TVA-Nummer an eng Adress, an all Artikel eng Moosseenheet an eng TVA-Kategorie, déi zu de Code passen, déi d’Norm erwaart. Préift d’Registréierung vun de Clienten um Netz virun der éischter Sendung, a loosst dës Kontroll weiderlafen, well Entreprisen hiren Ubidder wiesselen.
• Validéieren, ier Dir schéckt. Loosst déi selwecht Geschäftsreegelen, déi den Access Point uwent, an Ärem eegene Prozess lafen, sou datt eng refuséiert Facture am ERP opfält a korrigéiert gëtt, an net Wochen duerno vun engem Client entdeckt gëtt, dee se ni kritt huet.
• Den Agangsfloss designen. Strukturéiert Facturë kënnen automatesch dem Liwwerant, der Bestellung an dem Wuereempfang zougeuerdnet ginn, a just da fir d’Validatioun weidergeleet ginn, wann eppes net passt. Do läit de gréissten Deel vum Effizienzgewënn. Facturen, déi nach op Pabeier oder als PDF ukommen, zum Beispill vu Liwweranten am Ausland, kënnen iwwer Dokumenteveraarbechtung an deeselwechte Floss kommen.
• D’Original halen. De strukturéierte Fichier, deen Dir geschéckt oder kritt hutt, ass d’Facture. Archivéiert en onverännert, mam Liwwernoweis, fir déi ganz gesetzlech Opbewahrungsdauer, a suergt dofir, datt d’Leit en och bei engem Audit fannen a liese kënnen.
• De Floss iwwerwaachen. Feelgeschloe Liwwerungen, refuséiert Facturen a Facturen, déi op eng Validatioun waarden, gehéieren op en Dashboard mat engem Verantwortlechen, net an eng Mailbox.

An Odoo ënnerstëtzt zum Beispill déi belsch Lokalisatioun d’Schécken an d’Empfänke vu Facturen iwwer Peppol, sou datt d’Aarbecht haaptsächlech aus Konfiguratioun, Stammdonnéeën a Validatiounsoflaf besteet. A SAP-Landschafte geet et meeschtens ëm d’Wiel tëscht dem eegene Compliance-Tooling vun SAP fir elektronesch Dokumenter an enger Integratioun mat engem externen Access Point; béid brauchen déiselwecht Opmierksamkeet fir Stammdonnéeën a Feelerbehandlung. Wou e puer ERPen, en Online-Shop an e Grupp-Kärsystem facturéieren, hält eng gemeinsam Integratiounsschicht Formater, Validatioun a Monitoring op enger Plaz amplaz an all System.

07E praktesche Plang

1. 01All Facturatiounsfloss erfaassen. Wéi eng Systemer Facturen a Kreditnotten ausstellen an empfänken, a wéi enge Länner an iwwer wéi eng Kanäl, och Online-Geschäfter, Abonnementsfacturatioun an Intercompany-Flëss; markéiert d’Facturen u Lëtzebuerger ëffentlech Optraggeber apart.
2. 02Den Access-Point-Modell wielen. Deen, deen an Ärem ERP agebaut ass, e spezialiséierten Ubidder oder eng gemeinsam Integratiounsschicht fir e puer Systemer. Entscheet no Volumen, Dokumenttypen nieft de Facturen an de Länner, déi Dir braucht.
3. 03Stammdonnéeë botzen. Identifikanten, TVA-Nummeren, Eenheeten an TVA-Kategorie fir Clienten, Liwweranten an Artikelen.
4. 04Mat echte Partner testen. Tauscht Facturë mat Äre gréisste Clienten a Liwweranten aus, ier Dir ëmstellt, a kuckt, wéi hir Systemer Är Facturë veraarbechten; fir ëffentlech Optraggeber kontrolléiert d’Format, dat se akzeptéieren.
5. 05D’Veraarbechtung vun erakommende Facturen automatiséieren. Zouuerdnung, Validatioun a Buchung, mat Ausnamen, déi bei Leit landen.
6. 06Archivéieren an iwwerwaachen. Haalt déi strukturéiert Originaler an d’Liwwernoweiser, a gitt feelgeschloene Messagen e Verantwortlechen.
7. 07Fir d’Reporting plangen. Konzipéiert d’Donnéeflëss elo esou, datt d’Facturedonnéeën och un d’Steierverwaltung goe kënnen, wann e Land, an deem Dir handelt, E-Reporting aféiert.

08Wat Dir am A behale sollt

• D’Hiweiser op Guichet.lu an déi technesch Formater, déi d’Lëtzebuerger ëffentlech Optraggeber akzeptéieren, besonnesch nei Versioune vu Peppol BIS Billing 3.0 an XRechnung.
• D’national Ëmsetzung vu ViDA, dorënner wéi eng Länner d’Obligatioun vun 2030 op Transaktiounen am Inland erweideren.
• D’Aféierung a Frankräich, d’belsch E-Reporting, dat fir 2028 geplangt ass, an d’Enn vun den däitschen Iwwergangsperioden 2027 an 2028.
• Nei Versioune vun de Validatiounsreegelen, déi Ären Access Point applizéiert.

D’Reegele fir elektronesch Facturatioun beweege sech a bal all Land, an deem mir schaffen. Setzt en Datum op all intern Notiz doriwwer, a kuckt virun all Designentscheedung déi offiziell Quellen no.