Към основното съдържание
FromNine
Меню

Корпоративна платформа · Odoo

Odoo, една модулна система за целия бизнес.

Внедряваме Odoo за растящи организации и дъщерни дружества, пишем собствени модули, които издържат годишното надграждане, и свързваме Odoo с банки, обмена на електронни фактури, онлайн търговията и ERP системата на групата. AI добавяме там, където премахва рутинна работа.

За растящи организации и дъщерни дружества в България, които искат една система без тежестта на голяма ERP система.

  • OdooGold PartnerПартньорски статут · Odoo
  • Сертифицирани по ISO/IEC 27001
  • 600+ проекта за публичния сектор в Европа
Модулите на Odoo в една база данни и системите около тях. В центъра е една база данни на Odoo с шест модула един до друг: счетоводство, склад, производство, продажби и CRM, проекти и персонал. Шест връзки водят навън: AI обработка на документи, обменът на електронни фактури, банките с банковите извлечения, онлайн търговията, ядрото на групата в SAP и идентичността.

Кога Odoo е подходящ и кога не е

Пасва добре, когато

  • Средна организация иска финансите, продажбите, склада, проектите и персонала в една база данни вместо в пъстър набор от инструменти.
  • Дъщерни дружества на по-голяма група имат нужда от собствена ERP система, свързана с ядрото на групата.
  • Искате да започнете с няколко модула и да добавяте нови с растежа на организацията.
  • Процесите са близки до обичайната практика и цената на лицензите има значение.
  • Контролът върху хостинга е важен, включително Odoo в собствена среда в център за данни в ЕС.

Помислете за алтернатива, когато

  • Финанси на група с много юридически лица, мащабно производство или тежка законова отчетност. SAP S/4HANA е създаден за това, като Odoo може да остане в дъщерните дружества.

    Алтернатива: SAP
  • Големи контактни центрове, сложно управление на случаи или обширни портали за граждани. Там Salesforce е по-силен.

    Алтернатива: Salesforce
  • Очаквате съществено да промените основното поведение на Odoo. Тогава всяко годишно надграждане става проект и собствено приложение може да е по-чистият избор.

    Алтернатива: Корпоративен софтуер и SaaS

Какво изпълняваме в Odoo

Пет вида работа, обикновено комбинирани. Те са и заглавията на колоните в матрицата на възможностите по-долу.

  1. 01

    Внедряване

    Внедряване

    Избор на модули, конфигурация, локализация и миграция на данни, на етапи, за да не спира работата.

    Резултати

    • Карта на модулите
    • Конфигурирана база данни
    • Обучение на ключовите потребители
  2. 02

    Разширяване

    Собствени модули

    Модули на Python и OWL, които наследяват, вместо да презаписват, с автоматизирани тестове, за да остане годишното надграждане управляемо. Odoo Studio там, където е достатъчна промяна без код.

    Резултати

    • Собствени модули
    • Автомати­зирани тестове
    • Бележки за надграждането
  3. 03

    Интеграция

    Интеграция

    Банки, електронни фактури, онлайн търговия, куриери и доставчици на плащания и ERP системата на групата, чрез външния API на Odoo и интеграционен слой, когато обемите го изискват.

    Резултати

    • Списък на интерфейсите
    • Наблюдавани конектори
  4. 04

    Миграция

    Миграция и надграждане

    От таблици, стара ERP система или по-стара версия на Odoo: съпоставяне на данните, равняване и пренасяне на собствените модули към новата версия.

    Резултати

    • План за миграция
    • Отчети за равняване
  5. 05

    Поддръжка

    Управлявано развитие

    Хостинг в Odoo.sh или във Ваша инфраструктура, наблюдение и резервни копия и годишен план за надграждане, за да не излизате от поддръжка.

    Резултати

    • Настройка на хостинга
    • Календар на надграж­данията
    • Списък със заявки

Матрица на възможностите

Приложенията на Odoo, с които работим, и видът работа във всяко от тях. Четете всеки ред отляво надясно.

  • Счетоводство и фактуриране

    Счетоводство за няколко дружества, локализации по държави, банково равняване и електронни фактури.

    • Внедряване
    • Разширяване
    • Интеграция
    • Миграция
    • Поддръжка
  • Продажби, CRM и онлайн търговия

    Оферти, абонаменти, уебсайтът на Odoo и връзки с външни онлайн магазини.

    • Внедряване
    • Разширяване
    • Интеграция
    • Миграция
    • Поддръжка
  • Склад и покупки

    Няколко склада, маршрути, зареждане на наличности и управление на доставчиците.

    • Внедряване
    • Разширяване
    • Интеграция
    • Миграция
    • Поддръжка
  • Производство и качество

    Спецификации на материалите, работни поръчки, поддръжка на оборудването и проверки на качеството.

    • Внедряване
    • Разширяване
    • Интеграция
    • Поддръжка
  • Проекти, отчитане на време и работа на терен

    Планиране на проекти, отчитане на времето и фактуриране на свършената работа.

    • Внедряване
    • Разширяване
    • Поддръжка
  • Персонал и разходи

    Служители, отпуски и разходи; заплати там, където Odoo има локализация за държавата.

    • Внедряване
    • Разширяване
    • Поддръжка
  • Локализация и електронни фактури

    Сметкоплани и данъчни справки по държави, Peppol и национални формати на електронни фактури.

    • Внедряване
    • Интеграция
    • Поддръжка
  • AI функции

    Цифровизация на фактури и разходни документи и AI функциите на последните версии, настроени и под контрол.

    • Внедряване
    • Разширяване
    • Поддръжка
  • Odoo.sh и собствен хостинг

    Хостинг, тестови бази данни, резервни копия, наблюдение и надграждане на версиите.

    • Миграция
    • Поддръжка

AI в Odoo

Вградено в платформата

Odoo включва AI функции за рутинна работа. Цифровизацията на фактури от доставчици и разходни бележки чете документа и предлага счетоводен запис за преглед, а писането с помощта на AI е налично в имейлите, документите и конструктора на уебсайтове. Последните версии добавят настройваеми AI функции, като полета, попълвани от AI, и агенти, които действат по записи в Odoo.

Какво е налично, зависи от версията, изданието и хостинга, а някои функции използват платени кредити. Проверяваме какво предлага Вашата версия и къде се обработват документите, преди да планираме с тези функции.

Изградено около платформата

Около Odoo изграждаме това, което системата не прави сама: асистенти, които отговарят на въпроси по данните в Odoo при спазване на правата за достъп, класифициране на входящите документи, преди да стигнат до правилното приложение, и автоматизация на рутинни административни стъпки като съпоставяне, напомняния и сигнали за наличности. Тези услуги използват външния API на Odoo и спазват правата му за достъп.

Работят с ограничени права, изчакват одобрение преди осчетоводяване или плащане и водят пълен журнал. Когато резултатът е несигурен, решава човек.

Кой път да изберете

  1. 01

    Става ли дума за въвеждане на фактури от доставчици или на разходи?

    Ако да

    Първо използвайте цифровизацията на Odoo и измервайте колко често хората я коригират.

    Ако не

    Преди да изграждате нещо, вижте автоматизираните действия и AI функциите на Вашата версия.

  2. 02

    Нужни ли са на задачата данни или документи извън Odoo?

    Ако да

    Изградете услуга около Odoo, която използва външния му API.

    Ако не

    Настройте вградените функции и задръжте логиката в Odoo.

  3. 03

    Работите ли с Odoo Online?

    Ако да

    Там не може да се използват собствени модули на Python, затова собственият AI работи като външна услуга.

    Ако не

    При Odoo.sh или собствен хостинг собствен модул може да вкара стъпката с AI в екраните на Odoo.

Пътят до работещ Odoo

  1. Стъпка 01

    Обхват

    Процеси, приложения, нужди от локализация, интеграции и избор на хостинг.

    • Карта на модулите
    • Решение за хостинга
  2. Стъпка 02

    Конфигуриране

    Първо стандартна конфигурация с ключовите Ви потребители в тестова база данни.

    • Конфигурирана база данни
    • Списък с разлики
  3. Стъпка 03

    Пестеливо персонали­зиране

    Собствени модули само за реални пропуски, с тестове и бележки за надграждането.

    • Собствени модули
    • Набор от тестове
  4. Стъпка 04

    Миграция на данни

    Начални салда, основни данни и отворени позиции, равнени спрямо старата система.

    • Отчети за равняване
  5. Стъпка 05

    Пускане

    Обучение, преминаване към новата система и плътна подкрепа до първото приключване на период.

    • Списък за преминаване
    • Първо приключване
  6. Стъпка 06

    Годишно надграждане

    Планиран ритъм на надграждане, за да сте винаги на поддържана версия.

    • Календар на надграж­данията
Илюстративен пример

Фирма за дограма преминава от таблици към Odoo

01Ситуация
Фирма, която произвежда и монтира дограма, работи с таблици и стар счетоводен софтуер. Изпраща електронни фактури към публични възложители и иска да е готова за структурираните електронни фактури, които предвижда законопроектът от ноември 2026 г.
02Какво изграждаме
Odoo с модули за продажби, склад, производство, проекти и счетоводство в евро, работни поръчки за монтажните екипи и обмен на електронни фактури по EN 16931, с възможност за Peppol при партньори в други държави от ЕС.
03Контрол от човек
Счетоводството одобрява входящите електронни фактури преди осчетоводяване; ръководителите на екипи потвърждават отчетеното време, преди то да се фактурира.
04Какво бихме измервали
Дни от края на месеца до готовия отчет, дял на фактурите от доставчици, осчетоводени без повторно въвеждане, и усилие за всяко годишно надграждане.

Odoo сред останалите системи

Odoo е в центъра на по-малката организация и в периферията на по-голямата. Свързваме го с банки, обмена на електронни фактури, онлайн търговията, куриерите и доставчиците на плащания, а в групите и със SAP ядрото за консолидация и вътрешногрупови потоци.

Външният API на Odoo покрива повечето връзки директно. Когато обемите растат или няколко системи споделят едни и същи данни, поставяме интеграционен слой между тях, за да не се чупят другите системи при надграждане на една от тях. Екипът ни по Интеграции и API проектира тези договори.

Илюстративен пример

Хора и канали

  • Служители в Odoo
  • Онлайн магазин и портал
  • Мобилни устройства и каси

Odoo

Външен API · интеграционен слой

Системи и мрежи

  • Електронни фактури
  • Банки и извлечения
  • SAP ядро на групата
  • Куриери и плащания
Odoo сред системите и мрежите, които обслужва
Прочетете диаграмата като текст

Вляво са хората и каналите: служителите в Odoo, онлайн магазинът и клиентският портал, мобилните устройства и касите.

В средата е Odoo, свързан с всичко останало чрез външния си API и, когато обемите го изискват, чрез интеграционен слой.

Вдясно са системите и мрежите: обменът на електронни фактури, банките с банковите извлечения, ядрото на групата в SAP, куриерите и доставчиците на плащания.

Odoo във Вашия сектор

Публичен сектор

Публичен сектор

Агенции, общински предприятия и организации с публично финансиране, които имат нужда от счетоводство, покупки и проекти с електронни фактури към и от публичните възложители, на хостинг под техен контрол.

600+

проекта за публичния сектор в Европа

  • Производство и индустрия

    По-малки заводи и дъщерни дружества: спецификации на материалите, работни поръчки и качество, свързани със SAP ядрото на групата за консолидация.

  • Здравеопазване и науки за живота

    Лечебни заведения и доставчици на медицински изделия, които управляват наличности, покупки и фактуриране с проследяване на партидите.

България

Odoo и правилата в България

Локализацията на Odoo е мястото, където правилата на държавата се виждат първо. От 1 януари 2026 г. България е в еврозоната и счетоводството, фактурите и договорите вече са в евро. От 1 ноември 2019 г. публичните възложители приемат електронни фактури по европейския стандарт EN 16931.

Законопроект, внесен в Народното събрание на 5 ноември 2026 г., предвижда структурирани електронни фактури и между фирмите: регистър на адресите за получаване на електронни фактури в Националната агенция за приходите (НАП) от 1 януари 2028 г. и национален портал от 1 юли 2028 г. Законопроектът още не е приет, но подготовката може да започне сега: чисти данни за контрагентите и ясни правила за съпоставяне на входящите фактури.

Настройваме локализацията, тестваме я с реални търговски партньори и държим собствените модули далеч от данъчната логика. Така промяна в правилата идва с поредното обновяване на Odoo, а не с ново изграждане.

Чести въпроси за Odoo

Как Odoo работи с електронните фактури в България?

От 1 ноември 2019 г. възложителите по Закона за обществените поръчки приемат и обработват електронни фактури по европейския стандарт EN 16931. Задължение за структурирани електронни фактури между фирми все още няма. Законопроект, внесен в Народното събрание на 5 ноември 2026 г., предвижда такива фактури от 1 юли 2028 г.; той още не е приет.

Odoo може да изпраща и получава документи по мрежата Peppol, което е полезно за партньори в други държави от ЕС; какво точно е налично за българско дружество, зависи от версията и локализацията и го проверяваме в началото. Настройваме регистрацията, тестваме обмена с основните Ви клиенти и доставчици, проверяваме дали фактурите отговарят на формата Peppol BIS Billing 3.0 и уговаряме как входящите фактури се съпоставят и одобряват.

Community или Enterprise?

Community е с отворен код и без лицензна такса, но в него липсват приложения и функции, от които много организации имат нужда, включително няколко счетоводни, локализационни и AI функции. Enterprise ги добавя заедно с услугата на Odoo за надграждане срещу абонамент на потребител. Сравняваме двете издания спрямо реалния списък с процесите Ви, а не спрямо брошура с функции.

Odoo Online, Odoo.sh или собствен хостинг?

Odoo Online е най-простият вариант, но не позволява собствени модули на Python. Odoo.sh е платформената услуга на Odoo със собствени модули, тестови среди и автоматизирани тестове. Собственият хостинг дава пълен контрол върху местоположението и сигурността и пълна отговорност за експлоатацията. Решават изискванията за суверенитет, нуждата от персонализиране и капацитетът на собствения Ви екип за експлоатация.

Колко ни струва годишното надграждане?

Odoo пуска нова основна версия всяка година и поддържа само последните версии. Стандартните данни се надграждат чрез услугата на Odoo, а собствените модули трябва да мигрира този, който ги поддържа. Цената зависи почти изцяло от това колко и как е персонализирана системата. Затова наследяваме, вместо да презаписваме, поддържаме тестове и планираме надграждането от самото начало.

Може ли Odoo да работи до SAP в една група?

Да, като ERP в две нива: SAP за ядрото и консолидацията на групата, Odoo в по-малките дъщерни дружества. Работата е в интеграцията: общи основни данни, вътрешногрупови потоци и съпоставяне на местните сметкоплани с този на групата. Екипът ни по SAP проектира двете страни заедно.

Можем ли да преминем от старата ERP система към Odoo, без да спираме работа?

Обикновено да, с поетапен план: първо финансите и основните данни, след това операциите, като старата система остава само за четене заради историята. На всяка стъпка равняваме салдата и отворените позиции, така че преминаването се вижда в числата, а не само в екраните.

Да поговорим за Odoo

Независимо дали избирате ERP система, спасявате прекалено персонализиран Odoo или свързвате дъщерни дружества с ядрото на групата, започнете с разговор за процесите и сроковете си.