Obvestilo o varstvu osebnih podatkov
- Velja od
- Različica
- 1.1
- Zadnja posodobitev
Vsebina
To obvestilo pojasnjuje, kako obdelujemo osebne podatke, ko obiščete to spletno mesto ali nam prek njega pišete. Velja samo za to spletno mesto.
Napisali smo ga kratko in konkretno. Če vam kaj ni jasno, nam pišite na naslov iz 1. razdelka.
Kdo je upravljavec
Upravljavec osebnih podatkov, opisanih v tem obvestilu, je družba LAAP Group s sedežem na naslovu Opgeëistenlaan 2, 9000 Gent, Belgija, in s številko podjetja 0440.481.750. FromNine je del družbe LAAP Group.
Za vsa vprašanja in zahteve v zvezi z vašimi osebnimi podatki pišite na contact@fromnine.com. Če v zadevo sporočila zapišete »varstvo podatkov«, ga bomo hitreje posredovali pravi osebi.
- Firma
- LAAP Group
- Sedež
- Opgeëistenlaan 2, 9000 Gent
- E-pošta
- contact@fromnine.com
Katere podatke obdelujemo, zakaj in na kateri podlagi
Osebne podatke obdelujemo v treh primerih. Za vsakega navajamo podatke, namen, pravno podlago po Splošni uredbi o varstvu podatkov (Uredba (EU) 2016/679, v nadaljnjem besedilu: GDPR) in rok hrambe.
Ko obiščete spletno mesto
Da lahko prikažemo strani in zavarujemo spletno mesto, naš ponudnik gostovanja ob vsaki zahtevi brskalnika za stran obdeluje tehnične podatke: naslov IP, datum in čas, zahtevani naslov, podatke o brskalniku in operacijskem sistemu, stran, s katere ste prišli, in status odgovora.
Namen: delovanje spletnega mesta, odkrivanje in preprečevanje zlorab ter odpravljanje napak. Pravna podlaga: naš zakoniti interes za delovanje varnega in delujočega spletnega mesta (točka (f) člena 6(1) GDPR). Rok hrambe: dnevnike strežnika izbrišemo najpozneje po 30 dneh, razen če jih potrebujemo za preiskavo določenega varnostnega incidenta.
Na tem spletnem mestu ne uporabljamo orodij za analitiko, oglaševanje ali sledenje družbenih omrežij. Če se to spremeni, bomo najprej posodobili to obvestilo in vas, kjer to zahteva zakon, prosili za privolitev.
Ko nam pišete
Če uporabite kontaktni obrazec, obdelujemo vaše ime, e-poštni naslov, organizacijo, če jo navedete, izbrano temo, vaše sporočilo in jezikovno različico spletnega mesta, ki ste jo uporabili.
Namen: odgovor na vaše povpraševanje in, če to želite, nadaljevanje pogovora o projektu. Pravna podlaga: ukrepi na vašo zahtevo pred morebitno sklenitvijo pogodbe (točka (b) člena 6(1) GDPR), sicer pa naš zakoniti interes, da odgovorimo na poslana sporočila (točka (f) člena 6(1) GDPR). Rok hrambe: povpraševanja izbrišemo 12 mesecev po zadnjem stiku z vami, razen če iz njih nastane poslovno razmerje; takrat veljajo pravila hrambe za to razmerje.
Vaše sporočilo naši ekipi dostavimo po e-pošti. Spletno mesto ga ne shrani v podatkovno zbirko. Naši operativni dnevniki beležijo samo referenčno številko in to, ali je bila dostava uspešna, nikoli vašega imena, e-poštnega naslova ali sporočila.
Obrazec pred zlorabo varujemo s skritim preverjanjem neželene pošte in z omejitvijo števila sporočil na pošiljatelja. Za to omejitev vaš naslov IP in e-poštni naslov pretvorimo v enosmerne zgoščene vrednosti, ki jih hranimo v pomnilniku največ 24 ur in jih nato zavržemo.
Nastavitve, shranjene v brskalniku
Spletno mesto si v vašem brskalniku zapomni izbrani način prikaza in nastavitev animacij, če uporabite preklopnik, pa tudi jezik in regijo. Izbira načina prikaza in animacij ostane v vaši napravi. Podrobnosti so na strani Piškotki.
Kdo prejme vaše podatke
Osebne podatke posredujemo samo ponudnikom storitev, ki jih kot obdelovalci obdelujejo v našem imenu in po naših navodilih ter so zavezani s pogodbo o obdelavi podatkov: našemu ponudniku gostovanja, ki zagotavlja delovanje spletnega mesta in hrani dnevnike strežnika, našemu ponudniku dostave e-pošte, ki sporočila iz kontaktnega obrazca dostavi naši ekipi, in naši platformi za e-pošto in sodelovanje, v kateri naša ekipa sporočilo prebere in nanj odgovori.
Znotraj FromNine lahko povpraševanje posredujemo sodelavcem ali pisarni, ki nanj najbolje odgovori, na podlagi našega zakonitega interesa, da vašo zahtevo ustrezno obravnavamo. FromNine ima pisarne v teh krajih: Antwerpen, Gent, Amsterdam in Cyberjaya (Malezija). V naslednjem razdelku pojasnjujemo, kako je zavarovan dostop zunaj Evropskega gospodarskega prostora.
Osebnih podatkov ne prodajamo in jih ne posredujemo za oglaševanje.
Prenosi zunaj Evropskega gospodarskega prostora
Osebne podatke skušamo obdelovati znotraj Evropskega gospodarskega prostora (EGP). FromNine ima tudi pisarno v kraju Cyberjaya v Maleziji, ki je zunaj EGP. Kadar imajo tamkajšnji sodelavci ali ponudnik storitev zunaj EGP dostop do osebnih podatkov, zagotovimo, da je ta dostop zajet z ustreznimi zaščitnimi ukrepi iz člena 46 GDPR, zlasti s standardnimi pogodbenimi določili, ki jih je sprejela Evropska komisija, po potrebi z dodatnimi ukrepi. Kadar je Evropska komisija za zadevno tretjo državo sprejela sklep o ustreznosti, se lahko namesto tega opremo na ta sklep.
Kopijo ustreznih zaščitnih ukrepov lahko zahtevate na contact@fromnine.com.
Kako varujemo vaše podatke
FromNine ima sistem upravljanja informacijske varnosti s certifikatom ISO/IEC 27001. Dostop do povpraševanj imajo samo osebe, ki ga potrebujejo za odgovor, podatki pa so med prenosom med vašim brskalnikom, našim spletnim mestom in našimi poštnimi sistemi šifrirani.
Vaše pravice
Od nas lahko zahtevate dostop do svojih osebnih podatkov, njihov popravek ali izbris ali omejitev obdelave. Obdelavi, ki temelji na našem zakonitem interesu, lahko ugovarjate, kadar obdelava temelji na ukrepih pred sklenitvijo pogodbe, pa imate pravico do prenosljivosti podatkov. Te pravice določajo členi od 15 do 21 GDPR.
Če želite uveljaviti pravico, pišite na contact@fromnine.com. Odgovorimo v enem mesecu. Pri zapletenih zahtevah se ta rok lahko podaljša za največ dva meseca; o tem in o razlogih vas bomo obvestili. Pred tem vas lahko prosimo, da potrdite svojo identiteto.
Ne uporabljamo avtomatiziranega sprejemanja odločitev ali oblikovanja profilov, ki bi imelo za vas pravne ali podobno pomembne učinke.
Spremembe obvestila
Obvestilo posodobimo, ko se spremeni naša obdelava. Različica in datumi na vrhu strani kažejo, katero različico berete. O pomembnih spremembah obvestimo na tej strani.
Imate vprašanja o tej strani?Kontaktirajte nas