Preskočite na glavno vsebino
FromNine
Meni

Poslovna platforma · Odoo

Odoo, en modularni sistem za celotno poslovanje.

Odoo uvajamo za rastoče organizacije in hčerinske družbe, pišemo module po meri, ki preživijo letno nadgradnjo, ter Odoo povežemo z bankami, izmenjavo e-računov, spletno trgovino in ERP skupine. Umetno inteligenco (UI) vključimo tam, kjer odpravi rutinsko delo.

Za rastoča podjetja v Sloveniji in hčerinske družbe skupin, ki potrebujejo en sistem brez zapletenosti velikih rešitev.

Opišite svoj projektPrimerjajte platforme
  • OdooGold PartnerPartnerski status · Odoo
  • Certifikat ISO/IEC 27001
  • 600+ projektov za javno upravo v Evropi
Moduli Odoo na eni podatkovni zbirki in sistemi okoli njih. V središču je ena podatkovna zbirka Odoo s šestimi moduli drug ob drugem: računovodstvo, zaloge, proizvodnja, prodaja in CRM, projekti ter kadri. Navzven vodi šest povezav: zajem dokumentov z UI, omrežje Peppol, banke z bančnimi izpiski, spletna trgovina, jedro skupine na SAP in identiteta.

Kje je Odoo prava izbira in kje ne

Dobra izbira, ko

  • Srednje velika organizacija želi finance, prodajo, zaloge, projekte in kadre v eni podatkovni zbirki namesto mozaika orodij.
  • Hčerinske družbe večje skupine potrebujejo lasten ERP, povezan z jedrom skupine.
  • Želite začeti z nekaj moduli in jih dodajati, ko organizacija raste.
  • Procesi so blizu običajni praksi in strošek licenc je pomemben.
  • Pomemben vam je nadzor nad gostovanjem, vse do lastnega delovanja Odoo v podatkovnem centru v EU.

Razmislite o drugi možnosti, ko

  • Finance skupine z veliko pravnimi osebami, obsežna proizvodnja ali zahtevno zakonsko poročanje. Za to je zgrajen SAP S/4HANA, Odoo pa je lahko v hčerinskih družbah.

    Druga možnost: SAP

  • Veliki klicni centri, zahtevno upravljanje zadev ali obsežni portali za državljane. Tam je Salesforce močnejši.

    Druga možnost: Salesforce

  • Pričakujete, da boste osnovno delovanje Odoo bistveno spremenili. Potem vsaka letna nadgradnja postane projekt in aplikacija po meri je lahko čistejša izbira.

    Druga možnost: Poslovna programska oprema in SaaS

Kaj zagotovimo na platformi Odoo

Pet vrst dela, običajno v kombinaciji. Z njimi so označeni tudi stolpci matrike zmogljivosti spodaj.

  1. 01

    Uvedba

    Uvedba

    Izbira modulov, konfiguracija, davčna lokalizacija in selitev podatkov, po fazah, da poslovanje teče naprej.

    Rezultati

    • Zemljevid modulov
    • Nastavljena podatkovna zbirka
    • Usposabljanje ključnih uporabnikov
  2. 02

    Razširitev

    Moduli po meri

    Moduli Python in OWL, ki razširjajo z dedovanjem namesto s prepisovanjem, s samodejnimi testi, da letna nadgradnja ostane obvladljiva. Odoo Studio tam, kjer zadošča sprememba brez kode.

    Rezultati

    • Moduli po meri
    • Samodejni testi
    • Opombe za nadgradnjo
  3. 03

    Integracija

    Integracija

    Banke, e-računi prek omrežja Peppol ali ponudnika e-poti, spletna trgovina, prevozniki in ponudniki plačil ter ERP skupine, prek zunanjega API-ja Odoo in integracijske plasti, kadar jo zahteva obseg.

    Rezultati

    • Seznam vmesnikov
    • Nadzorovani konektorji
  4. 04

    Selitev

    Selitev in nadgradnje

    Iz preglednic, starega ERP ali starejše različice Odoo: preslikava podatkov, uskladitev in prenos modulov po meri na novo različico.

    Rezultati

    • Načrt selitve
    • Poročila o uskladitvi
  5. 05

    Upravljanje

    Upravljan razvoj

    Gostovanje na Odoo.sh ali vaši infrastrukturi, nadzor in varnostne kopije ter letni načrt nadgradenj, da nikoli ne izpadete iz podpore.

    Rezultati

    • Postavitev gostovanja
    • Koledar nadgradenj
    • Seznam zahtevkov za podporo

Matrika zmogljivosti

Aplikacije Odoo, s katerimi delamo, in vrsta dela pri vsaki. Vrstico berite od leve proti desni.

  • Računovodstvo in izdajanje računov

    Računovodstvo za več družb, davčne lokalizacije, usklajevanje bančnih izpiskov in e-računi.

    • Uvedba
    • Razširitev
    • Integracija
    • Selitev
    • Upravljanje

  • Prodaja, CRM in spletna trgovina

    Ponudbe, naročnine, spletno mesto Odoo in povezave z zunanjimi trgovinami.

    • Uvedba
    • Razširitev
    • Integracija
    • Selitev
    • Upravljanje

  • Zaloge in nabava

    Zaloge v več skladiščih, poti, dopolnjevanje zalog in upravljanje dobaviteljev.

    • Uvedba
    • Razširitev
    • Integracija
    • Selitev
    • Upravljanje

  • Proizvodnja in kakovost

    Kosovnice, delovni nalogi, vzdrževanje in kontrole kakovosti.

    • Uvedba
    • Razširitev
    • Integracija
    • Upravljanje

  • Projekti, evidenca ur in terenske storitve

    Načrtovanje projektov, beleženje časa in zaračunavanje opravljenega dela.

    • Uvedba
    • Razširitev
    • Upravljanje

  • Kadri in stroški

    Zaposleni, odsotnosti in stroški; obračun plač, kjer obstaja lokalizacija za državo.

    • Uvedba
    • Razširitev
    • Upravljanje

  • Davčna lokalizacija in Peppol

    Kontni načrti in davčna poročila posameznih držav, Peppol in nacionalni formati e-računov.

    • Uvedba
    • Integracija
    • Upravljanje

  • Funkcije UI

    Digitalizacija prejetih računov in stroškov ter funkcije UI novejših različic, nastavljene in pod nadzorom.

    • Uvedba
    • Razširitev
    • Upravljanje

  • Odoo.sh in lastno gostovanje

    Gostovanje, testne podatkovne zbirke, varnostne kopije, nadzor in nadgradnje različic.

    • Selitev
    • Upravljanje

UI v Odoo

Vgrajeno v platformo

Odoo vključuje funkcije UI, namenjene rutinskemu delu. Digitalizacija prejetih računov in potrdil o stroških prebere dokument in predlaga knjižbo v pregled, pomoč UI pri pisanju pa je na voljo v e-poštnih sporočilih, dokumentih in urejevalniku spletnih strani. Novejše različice dodajajo nastavljive funkcije UI, na primer polja, ki jih izpolni UI, in agente, ki delujejo na zapisih v Odoo.

Kaj je na voljo, je odvisno od različice, izdaje in gostovanja, nekatere funkcije pa porabljajo plačljive kredite. Preden kar koli načrtujemo okoli njih, preverimo, kaj ponuja vaša različica in kje se dokumenti obdelujejo.

Zgrajeno okoli platforme

Okoli Odoo zgradimo tisto, česar ne zna sam: asistente, ki odgovarjajo na vprašanja o podatkih v Odoo ob upoštevanju pravic dostopa, razvrščanje prejetih dokumentov, preden pridejo v pravo aplikacijo, in avtomatizacijo rutinskih korakov v zaledju, kot so usklajevanje, opomini in opozorila o zalogah. Te storitve uporabljajo zunanji API Odoo in upoštevajo njegove pravice dostopa.

Delujejo z omejenimi dovoljenji, pred knjiženjem ali plačilom počakajo na odobritev in vodijo popoln dnevnik. Kadar je rezultat negotov, odloči človek.

Katera pot ustreza

  1. 01

    Ali gre za zajem prejetih računov ali stroškov?

    Če da

    Najprej uporabite digitalizacijo v Odoo in merite, kako pogosto jo ljudje popravljajo.

    Če ne

    Preden kar koli razvijete, preverite samodejna dejanja in funkcije UI svoje različice.

  2. 02

    Ali naloga potrebuje podatke ali dokumente zunaj Odoo?

    Če da

    Zgradite storitev okoli Odoo, ki uporablja njegov zunanji API.

    Če ne

    Nastavite vgrajene funkcije in logiko ohranite v Odoo.

  3. 03

    Ali uporabljate Odoo Online?

    Če da

    Tam moduli Python po meri niso na voljo, zato UI po meri deluje kot zunanja storitev.

    Če ne

    Na Odoo.sh ali lastnem gostovanju lahko modul po meri korak UI vključi v zaslone Odoo.

Pot do delujočega Odoo

  1. Korak 01

    Obseg

    Procesi, aplikacije, potrebe lokalizacije, integracije in izbira gostovanja.

    • Zemljevid modulov
    • Odločitev o gostovanju

  2. Korak 02

    Konfiguracija

    Najprej standardna konfiguracija, s ključnimi uporabniki, v testni podatkovni zbirki.

    • Nastavljena podatkovna zbirka
    • Seznam vrzeli

  3. Korak 03

    Zmerne prilagoditve

    Moduli po meri samo za resnične vrzeli, s testi in opombami za nadgradnjo.

    • Moduli po meri
    • Nabor testov

  4. Korak 04

    Selitev podatkov

    Otvoritvena stanja, matični podatki in odprte postavke, usklajeni s starim sistemom.

    • Poročila o uskladitvi

  5. Korak 05

    Zagon

    Usposabljanje, prehod in okrepljena podpora do prvega zaključka obdobja.

    • Kontrolni seznam za prehod
    • Prvi zaključek

  6. Korak 06

    Letna nadgradnja

    Načrtovan ritem nadgradenj, da ostanete na podprti različici.

    • Koledar nadgradenj
Ponazoritveni primer

Mizarstvo preide na Odoo pred letom 2028

01Izhodišče
Mizarsko podjetje z delavnico in montažno ekipo vodi ponudbe, material in ure v preglednicah, račune pa v starem računovodskem programu. Od 1. januarja 2028 bo moralo e-račune izmenjevati v strukturirani obliki.
02Kaj zgradimo
Odoo z računovodstvom, zalogami, proizvodnjo s kosovnicami in projekti, izmenjava e-računov prek ponudnika e-poti ali dostopne točke Peppol ter uvoz bančnih izpiskov za usklajevanje plačil.
03Odloči človek
Računovodstvo pred knjiženjem odobri vsak prejeti e-račun; vodstvo odobri ponudbe nad dogovorjenim zneskom.
04Kaj bi merili
Delež prejetih računov, knjiženih brez ponovnega vnosa, dnevi do mesečnega zaključka in vložek v posamezno letno nadgradnjo.

Odoo v širšem okolju

V manjši organizaciji je Odoo v središču, v večji na robu. Povežemo ga z bankami, omrežjem Peppol in ponudniki e-poti, spletno trgovino, prevozniki in ponudniki plačil, v skupinah pa z jedrom SAP za konsolidacijo in medpodjetniške tokove.

Večino povezav neposredno opravi zunanji API Odoo. Ko obseg raste ali več sistemov deli iste podatke, vmes postavimo integracijsko plast, da nadgradnja enega sistema ne pokvari drugih. Te dogovore o vmesnikih zasnuje naša ekipa za integracije in API-je.

Ponazoritveni primer

Ljudje in kanali

  • Zaposleni v Odoo
  • Spletna trgovina in portal
  • Mobilne naprave in blagajne

Odoo

Zunanji API · integracijska plast

Sistemi in omrežja

  • Omrežje Peppol
  • Banke in bančni izpiski
  • Jedro skupine SAP
  • Prevozniki in plačila
Odoo med sistemi in omrežji, ki jim služi
Preberite diagram kot besedilo

Levo so ljudje in kanali: zaposleni v Odoo, spletna trgovina in portal za stranke ter mobilne naprave in blagajne.

V sredini je Odoo, ki je z vsem drugim povezan prek zunanjega API-ja in, kadar to zahteva obseg, prek integracijske plasti.

Desno so sistemi in omrežja: omrežje Peppol, banke z bančnimi izpiski, jedro skupine na SAP ter prevozniki in ponudniki plačil.

Odoo v vaši panogi

Javni sektor

Javni sektor

Javni zavodi, javne agencije in neprofitne organizacije, ki se financirajo iz javnih sredstev: računovodstvo, nabava in projekti z izmenjavo e-računov, tudi s proračunskimi uporabniki prek UJP, na gostovanju, ki ga nadzorujejo sami.

600+

projektov za javno upravo v Evropi

  • Proizvodna industrija

    Manjši obrati in hčerinske družbe: kosovnice, delovni nalogi in kakovost, povezani z jedrom SAP skupine za konsolidacijo.

  • Zdravstvo in farmacija

    Zdravstvene organizacije in dobavitelji medicinskih pripomočkov, ki upravljajo zaloge, nabavo in izdajanje računov s sledljivostjo serij.

Slovenija

Odoo in e-računi v Sloveniji

Pri davčnih lokalizacijah Odoo se pravila države pokažejo najprej. V Sloveniji si bodo od 1. januarja 2028 poslovni subjekti za dobave v državi izmenjevali samo e-račune (ZIERDED), proračunski uporabniki pa e-račune prek UJP prejemajo že od leta 2015. Podjetja, ki prodajajo v sosednje države ali so del tujih skupin, morajo poleg tega upoštevati pravila drugih držav.

Vsako lokalizacijo nastavimo, jo preizkusimo z resničnimi poslovnimi partnerji in module po meri držimo stran od davčne logike, da sprememba pravil pride z naslednjo posodobitvijo Odoo, ne s ponovno gradnjo.

Pogosta vprašanja o Odoo

Kako Odoo podpira izmenjavo e-računov, ki bo v Sloveniji obvezna od leta 2028?

Po Zakonu o izmenjavi elektronskih računov in drugih elektronskih dokumentov (ZIERDED) si bodo od 1. januarja 2028 vsi poslovni subjekti za dobave blaga in storitev v Sloveniji izmenjevali samo e-račune: v standardu e-SLOG ali v sintaksi, skladni z evropskim standardom, prek registriranega ponudnika e-poti, prek omrežja Peppol in certificirane dostopne točke Peppol ali neposredno. Račun v PDF ni e-račun, pošiljanje e-računov po e-pošti pa ni dovoljeno.

Za vašo različico Odoo preverimo, kako podpira pošiljanje in prejemanje e-računov, izberemo pot prek ponudnika e-poti ali dostopne točke Peppol, preizkusimo izmenjavo z glavnimi strankami in dobavitelji ter določimo, kako se prejeti e-računi povežejo z naročili in odobrijo. Seznam ponudnikov e-poti bo Uprava Republike Slovenije za javna plačila (UJP) vzpostavila 1. oktobra 2027.

Izdaja Community ali Enterprise?

Community je odprtokodna in nima licenčnine, vendar ji manjkajo aplikacije in funkcije, ki jih potrebujejo mnoge organizacije, med drugim več funkcij za računovodstvo, lokalizacijo in UI. Enterprise jih doda, skupaj s storitvijo nadgradenj Odoo, za naročnino na uporabnika. Izdaji primerjamo glede na vaš dejanski seznam procesov, ne glede na prodajno brošuro.

Odoo Online, Odoo.sh ali lastno gostovanje?

Odoo Online je najpreprostejši, vendar ne dovoljuje modulov Python po meri. Odoo.sh je platformna storitev Odoo z moduli po meri, testnimi okolji in samodejnimi testi. Lastno gostovanje daje popoln nadzor nad lokacijo in varnostjo ter popolno odgovornost za delovanje. Odločijo zahteve glede suverenosti, potrebe po prilagoditvah in vaše lastne zmogljivosti za upravljanje.

Koliko nas stane letna nadgradnja?

Odoo vsako leto izda novo glavno različico in podpira samo novejše različice. Standardni podatki se nadgradijo s storitvijo nadgradenj Odoo, module po meri pa mora prenesti tisti, ki jih vzdržuje. Strošek je skoraj v celoti odvisen od tega, koliko in kako je bil sistem prilagojen. Zato module razširjamo z dedovanjem namesto s prepisovanjem, ohranjamo teste in nadgradnjo načrtujemo od začetka.

Ali lahko Odoo v skupini deluje poleg SAP?

Da, kot dvoravenski ERP: SAP za jedro skupine in konsolidacijo, Odoo v manjših hčerinskih družbah. Delo je v integraciji: skupni matični podatki, medpodjetniški tokovi in preslikava lokalnih kontnih načrtov v kontni načrt skupine. Naša ekipa za SAP obe strani zasnuje skupaj.

Ali lahko s starega ERP preidemo na Odoo, ne da bi ustavili poslovanje?

Običajno da, s postopnim načrtom: najprej finance in matični podatki, nato operativa, stari sistem pa ostane na voljo samo za branje zaradi zgodovine. Stanja in odprte postavke uskladimo na vsakem koraku, zato je prehod viden v številkah, ne le na zaslonih.

Odoo: začnimo pri vaših procesih

Ne glede na to, ali izbirate ERP, urejate preveč prilagojen Odoo ali povezujete hčerinske družbe z jedrom skupine, začnite s pogovorom o svojih procesih in časovnici.

Opišite svoj projektSpoznajte naš pristop