Přejít na hlavní obsah
FromNine
Nabídka

Podniková platforma · Odoo

Odoo, jeden modulární systém pro celou firmu.

Implementujeme Odoo pro rostoucí organizace a dceřiné společnosti, píšeme vlastní moduly, které přežijí každoroční upgrade, a propojujeme Odoo s bankami, sítí Peppol, e-shopy a ERP skupiny. AI nasazujeme tam, kde odstraní rutinní práci.

Pro rostoucí organizace a dceřiné společnosti skupin v Česku i jinde v Evropě, které potřebují jeden systém bez režie velkého ERP.

Domluvit konzultaciPorovnat platformy
  • OdooGold PartnerPartnerský status · Odoo
  • Certifikace ISO/IEC 27001
  • 600+ projektů pro veřejnou správu v Evropě
Moduly Odoo v jedné databázi a systémy kolem nich. Uprostřed je jedna databáze Odoo se šesti moduly vedle sebe: účetnictví, sklad, výroba, prodej a CRM, projekty a personalistika. Ven vede šest propojení: vytěžování dokumentů pomocí AI, síť Peppol, banky a bankovní výpisy, e-commerce, jádro skupiny v SAP a identita.

Kdy se Odoo hodí a kdy ne

Hodí se, když

  • Středně velká organizace chce mít finance, prodej, sklad, projekty a personalistiku v jedné databázi místo skládačky nástrojů.
  • Dceřiné společnosti větší skupiny potřebují vlastní ERP napojené na jádro skupiny.
  • Chcete začít několika moduly a další přidávat, jak organizace roste.
  • Procesy odpovídají běžné praxi a na nákladech na licence záleží.
  • Záleží vám na kontrole nad hostingem, až po provoz Odoo ve vlastní režii v datovém centru v EU.

Zvažte alternativu, když

  • Finance skupiny napříč mnoha právními subjekty, výroba ve velkém měřítku nebo náročné zákonné výkaznictví. Na to je stavěný SAP S/4HANA, s Odoo případně v dceřiných společnostech.

    Alternativa: SAP

  • Velká kontaktní centra, složitá správa případů nebo rozsáhlé portály pro občany. Tam je silnější Salesforce.

    Alternativa: Salesforce

  • Počítáte s tím, že podstatně změníte základní chování Odoo. Pak se z každého ročního upgradu stane projekt a čistší volbou může být zakázková aplikace.

    Alternativa: Podnikový software a SaaS

Co na platformě Odoo dodáváme

Pět druhů práce, obvykle v kombinaci. Zároveň tvoří sloupce matice schopností níže.

  1. 01

    Implementace

    Implementace

    Výběr modulů, konfigurace, fiskální lokalizace a migrace dat po fázích, aby firma mohla dál normálně fungovat.

    Výstupy

    • Mapa modulů
    • Nakonfigurovaná databáze
    • Školení klíčových uživatelů
  2. 02

    Rozšíření

    Vlastní moduly

    Moduly v Pythonu a OWL, které dědí místo přepisování, s automatickými testy, aby roční upgrade zůstal zvládnutelný. Odoo Studio tam, kde stačí změna bez kódu.

    Výstupy

    • Vlastní moduly
    • Automatické testy
    • Poznámky k upgradu
  3. 03

    Integrace

    Integrace

    Banky, e-faktury přes Peppol, e-commerce, dopravci, platební brány a ERP skupiny, přes externí API Odoo a integrační vrstvu tam, kde ji objemy vyžadují.

    Výstupy

    • Seznam rozhraní
    • Sledované konektory
  4. 04

    Migrace

    Migrace a upgrady

    Z tabulek, starého ERP nebo starší verze Odoo: mapování dat, sesouhlasení a převod vlastních modulů na nové vydání.

    Výstupy

    • Plán migrace
    • Protokoly o sesouhlasení
  5. 05

    Provoz

    Řízený rozvoj

    Hosting na Odoo.sh nebo ve vaší infrastruktuře, monitoring a zálohy a roční plán upgradů, abyste nikdy nevypadli z podpory.

    Výstupy

    • Nastavení hostingu
    • Kalendář upgradů
    • Backlog podpory

Matice schopností

Aplikace Odoo, se kterými pracujeme, a druh práce v každé z nich. Řádek čtěte zleva doprava.

  • Účetnictví a fakturace

    Účetnictví pro více společností, fiskální lokalizace, párování bankovních pohybů a e-fakturace.

    • Implementace
    • Rozšíření
    • Integrace
    • Migrace
    • Provoz

  • Prodej, CRM a e-commerce

    Nabídky, předplatné, web v Odoo a napojení na externí e-shopy.

    • Implementace
    • Rozšíření
    • Integrace
    • Migrace
    • Provoz

  • Sklad a nákup

    Zásoby ve více skladech, trasy, doplňování a správa dodavatelů.

    • Implementace
    • Rozšíření
    • Integrace
    • Migrace
    • Provoz

  • Výroba a kvalita

    Kusovníky, výrobní příkazy, údržba a kontroly kvality.

    • Implementace
    • Rozšíření
    • Integrace
    • Provoz

  • Projekty, výkazy práce a servis v terénu

    Plánování projektů, evidence času a fakturace odvedené práce.

    • Implementace
    • Rozšíření
    • Provoz

  • Personalistika a výdaje

    Zaměstnanci, dovolené a výdaje; mzdy tam, kde pro danou zemi existuje lokalizace.

    • Implementace
    • Rozšíření
    • Provoz

  • Fiskální lokalizace a Peppol

    Účtové osnovy a daňové výkazy jednotlivých zemí, Peppol a národní formáty e-faktur.

    • Implementace
    • Integrace
    • Provoz

  • AI funkce

    Vytěžování přijatých faktur a výdajových dokladů a AI funkce novějších verzí, nastavené a řízené.

    • Implementace
    • Rozšíření
    • Provoz

  • Odoo.sh a vlastní hosting

    Hosting, testovací databáze, zálohy, monitoring a upgrady verzí.

    • Migrace
    • Provoz

AI v Odoo

Přímo na platformě

Odoo obsahuje AI funkce zaměřené na rutinní práci. Vytěžování přijatých faktur a výdajových dokladů přečte doklad a navrhne zápis ke kontrole a psaní s pomocí AI je k dispozici v e-mailech, dokumentech a editoru webu. Novější verze přidávají nastavitelné AI funkce, například pole vyplňovaná pomocí AI a agenty, kteří pracují se záznamy v Odoo.

Co je k dispozici, závisí na verzi, edici a hostingu a některé funkce spotřebovávají placené kredity. Ověříme, co vaše verze nabízí a kde se dokumenty zpracovávají, dřív, než s tím začnete počítat.

Vyvinuto kolem platformy

Kolem Odoo stavíme to, co samo neumí: asistenty, kteří odpovídají na dotazy nad daty Odoo s uplatněnými přístupovými právy, třídění příchozích dokumentů dřív, než dorazí do správné aplikace, a automatizaci rutinních kroků v back office, například párování, upomínek a upozornění na stav zásob. Tyto služby používají externí API Odoo a respektují jeho přístupová práva.

Pracují s omezenými oprávněními, před zaúčtováním nebo platbou čekají na schválení a vedou úplný záznam. Když je výsledek nejistý, rozhoduje člověk.

Která cesta se hodí

  1. 01

    Jde o zachycení přijatých faktur nebo výdajů?

    Pokud ano

    Nejdřív použijte vytěžování v Odoo a měřte, jak často ho lidé opravují.

    Pokud ne

    Než začnete cokoli stavět, podívejte se na automatizované akce a AI funkce vaší verze.

  2. 02

    Potřebuje úloha data nebo dokumenty mimo Odoo?

    Pokud ano

    Postavte kolem Odoo službu, která používá jeho externí API.

    Pokud ne

    Nastavte nativní funkce a logiku nechte uvnitř Odoo.

  3. 03

    Provozujete Odoo Online?

    Pokud ano

    Vlastní moduly v Pythonu tam nejsou k dispozici, takže vlastní AI běží jako externí služba.

    Pokud ne

    Na Odoo.sh nebo ve vlastním hostingu může vlastní modul přenést krok s AI přímo do obrazovek Odoo.

Cesta k fungujícímu Odoo

  1. Krok 01

    Vymezení

    Procesy, aplikace, potřeby lokalizace, integrace a volba hostingu.

    • Mapa modulů
    • Rozhodnutí o hostingu

  2. Krok 02

    Konfigurace

    Nejdřív standardní konfigurace, s vašimi klíčovými uživateli, v testovací databázi.

    • Nakonfigurovaná databáze
    • Seznam mezer

  3. Krok 03

    Úpravy jen s rozmyslem

    Vlastní moduly jen pro skutečné mezery, s testy a poznámkami k upgradu.

    • Vlastní moduly
    • Sada testů

  4. Krok 04

    Migrace dat

    Počáteční zůstatky, kmenová data a otevřené položky, sesouhlasené se starým systémem.

    • Protokoly o sesouhlasení

  5. Krok 05

    Spuštění

    Školení, přechod a blízká podpora až do první uzávěrky.

    • Kontrolní seznam přechodu
    • První uzávěrka

  6. Krok 06

    Každoroční upgrade

    Plánovaný rytmus upgradů, abyste zůstali na podporované verzi.

    • Kalendář upgradů
Ilustrativní příklad

Instalační firma odchází od tabulek

01Situace
Firma, která montuje vytápění a elektroinstalace, vede nabídky, zakázky, sklad materiálu a fakturaci v tabulkách a ve starém účetním programu. Část zakázek dělá pro veřejné odběratele, kteří chtějí elektronické faktury.
02Co postavíme
Odoo s projekty, servisem v terénu, skladem a účetnictvím s českou lokalizací, výkazy práce techniků přímo ze zakázek a e-faktury ve formátu dohodnutém s každým veřejným odběratelem (ISDOC nebo Peppol BIS), ověřeném v projektu.
03Kontrola člověkem
Účetní schvaluje přijaté faktury dodavatelů před zaúčtováním; vedoucí zakázky schvaluje fakturaci odvedené práce dřív, než faktura odejde.
04Co bychom měřili
Počet dní od dokončení práce po vystavení faktury, podíl faktur dodavatelů zaúčtovaných bez přepisování a počet e-faktur, které odběratel vrátil.

Odoo v širší architektuře

V menší organizaci stojí Odoo uprostřed, ve větší na okraji. Propojujeme ho s bankami, sítí Peppol, e-shopy, dopravci a platebními bránami a ve skupinách s jádrem SAP kvůli konsolidaci a vnitroskupinovým tokům.

Většinu propojení zvládne přímo externí API Odoo. Když rostou objemy nebo stejná data sdílí několik systémů, vložíme mezi ně integrační vrstvu, aby upgrade jednoho systému nerozbil ostatní. Tyto dohody o rozhraních navrhuje náš tým pro integrace a API.

Ilustrativní příklad

Lidé a kanály

  • Zaměstnanci v Odoo
  • E-shop a zákaznický portál
  • Mobil a pokladna

Odoo

Externí API · integrační vrstva

Systémy a sítě

  • Síť Peppol
  • Banky a bankovní výpisy
  • Jádro skupiny v SAP
  • Dopravci a platební brány
Odoo mezi systémy a sítěmi, kterým slouží
Zobrazit diagram jako text

Vlevo lidé a kanály: zaměstnanci v Odoo, e-shop a zákaznický portál a mobilní zařízení a pokladna.

Uprostřed Odoo, propojené se vším ostatním přes externí API a tam, kde to objemy vyžadují, přes integrační vrstvu.

Vpravo systémy a sítě: síť Peppol, banky a bankovní výpisy, jádro skupiny v SAP a dopravci a platební brány.

Odoo ve vašem odvětví

Veřejná správa

Veřejná správa

Agentury, svazky obcí a neziskové organizace financované z veřejných zdrojů, které potřebují účetnictví, nákup a projekty, e-faktury pro veřejné zadavatele podle normy EN 16931 a hosting pod vlastní kontrolou.

600+

projektů pro veřejnou správu v Evropě

  • Průmysl a výroba

    Menší závody a dceřiné společnosti: kusovníky, výrobní příkazy a kvalita, napojené na jádro skupiny v SAP kvůli konsolidaci.

  • Zdravotnictví a life sciences

    Poskytovatelé péče a dodavatelé zdravotnických prostředků, kteří spravují zásoby, nákup a fakturaci s dohledatelností šarží.

Česko

Odoo a pravidla v Česku

Pravidla jednotlivých zemí se nejdřív projeví ve fiskálních lokalizacích Odoo. V Česku musí veřejní zadavatelé přijímat elektronické faktury podle normy EN 16931 ve formátu ISDOC, UBL nebo Peppol BIS; dodavatelé je zasílat nemusí. Povinná e-fakturace mezi firmami v Česku zatím neplatí a povinnosti pro obchod uvnitř EU podle balíčku ViDA se očekávají od 1. července 2030. Firmy, které prodávají do Německa nebo na Slovensko, se navíc řídí pravidly těchto zemí.

Každou lokalizaci nastavíme, otestujeme se skutečnými obchodními partnery a vlastní moduly držíme mimo daňovou logiku, takže změna pravidel přijde s další aktualizací Odoo, ne s přestavbou.

Na co se nás u Odoo často ptáte

Jak Odoo zvládá e-faktury přes Peppol a formát ISDOC?

Odoo umí elektronické faktury odesílat a přijímat přes síť Peppol. V Česku musí veřejní zadavatelé přijímat elektronické faktury podle evropské normy EN 16931 (§ 221 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek); ISDOC je český národní formát, vedle něj se používají UBL a Peppol BIS. Dodavatelé e-faktury zasílat nemusí a povinná e-fakturace mezi firmami v Česku zatím neplatí.

Formát dohodneme s každým veřejným odběratelem a v projektu ho ověříme; podporu formátu ISDOC v konkrétní verzi Odoo bez testu nepředpokládáme. Nastavíme registraci v síti Peppol, otestujeme výměnu s hlavními odběrateli a dodavateli, zkontrolujeme soulad s formátem Peppol BIS Billing 3.0 a rozhodneme, jak se příchozí faktury párují a schvalují.

Edice Community, nebo Enterprise?

Community má otevřený zdrojový kód a žádný licenční poplatek, chybí jí ale aplikace a funkce, které mnoho organizací potřebuje, včetně několika funkcí pro účetnictví, lokalizaci a AI. Enterprise je přidává spolu se službou Odoo pro upgrady, za předplatné za uživatele. Obě edice porovnáme podle vašeho skutečného seznamu procesů, ne podle prospektu.

Odoo Online, Odoo.sh, nebo vlastní hosting?

Odoo Online je nejjednodušší, ale nedovoluje vlastní moduly v Pythonu. Odoo.sh je platformní služba Odoo s vlastními moduly, testovacím prostředím a automatickými testy. Vlastní hosting dává plnou kontrolu nad umístěním a zabezpečením a zároveň plnou odpovědnost za provoz. Rozhodují požadavky na suverenitu, potřeba úprav a vaše vlastní provozní kapacity.

Kolik nás stojí každoroční upgrade?

Odoo vydává každý rok novou hlavní verzi a podporuje jen nedávné verze. Standardní data se převádějí přes službu Odoo pro upgrady; vlastní moduly musí převést ten, kdo je udržuje. Náklady závisí téměř výhradně na tom, kolik a jak se upravovalo. Proto moduly dědí místo přepisování, udržujeme testy a upgrade plánujeme od začátku.

Může Odoo běžet ve skupině vedle SAP?

Ano, jako dvouúrovňové ERP: SAP pro jádro skupiny a konsolidaci, Odoo v menších dceřiných společnostech. Práce je v integraci: sdílená kmenová data, vnitroskupinové toky a mapování místních účtových osnov na skupinovou. Náš tým pro SAP navrhuje obě strany společně.

Můžeme přejít ze starého ERP na Odoo bez zastavení provozu?

Obvykle ano, s plánem po fázích: nejdřív finance a kmenová data, potom provoz, a starý systém zůstane jen pro čtení kvůli historii. V každém kroku sesouhlasíme zůstatky a otevřené položky, takže přechod je vidět v číslech, ne jen na obrazovkách.

Pojďme mluvit o Odoo

Ať vybíráte ERP, zachraňujete přehnaně upravené Odoo, nebo napojujete dceřiné společnosti na jádro skupiny, začněte rozhovorem o svých procesech a harmonogramu.

Domluvit konzultaciJak pracujeme