Strukturēti e-rēķini no ERP iestādēm un gatavība 2028. gadam
- 01Situācija
- Būvmateriālu vairumtirgotājs izraksta rēķinus gan uzņēmumiem, gan valsts un pašvaldību iestādēm. Rēķinus iestādēm grāmatvedība sagatavo atsevišķi un daļu pārbauda ar roku, to dati jānodod arī VID, un no 2028. gada 1. janvāra strukturēti e-rēķini būs obligāti arī starp uzņēmumiem.
- 02Ko mēs izveidotu
- Integrācijas slānis, kas no ERP rēķiniem veido e-rēķinus atbilstoši EN 16931 un Peppol BIS Billing 3.0, validē tos pirms nosūtīšanas, nosūta pa katras iestādes noteikto kanālu, piemēram, tiešās pārvaldes iestādēm uz e-adresi, un pārrauga piegādes statusu.
- 03Kur lemj cilvēki
- Grāmatvedība izskata rēķinus, kas neiztur validāciju, un apstiprina katru izmaiņu noteikumos, pēc kuriem rēķinus veido; ERP īpašnieks apstiprina kartējumu.
- 04Ko mēs mērītu
- Bez labojumiem pieņemto rēķinu daļa, laiks no rēķina izrakstīšanas līdz piegādes apstiprinājumam un ar roku apstrādāto rēķinu skaits.