Hoppa till huvudinnehållet
FromNine
Meny

Affärsplattform · Odoo

Odoo, ett modulärt system för hela verksamheten.

Vi implementerar Odoo för växande organisationer och dotterbolag, skriver egna moduler som klarar den årliga uppgraderingen och kopplar Odoo till banker, Peppol, e-handel och koncernens affärssystem. AI kommer in där den tar bort rutinarbete.

För växande organisationer och dotterbolag i Sverige och övriga Europa som behöver ett samlat system utan storföretagets tyngd.

Berätta om ditt projektJämför plattformarna
  • OdooGold PartnerPartnerstatus · Odoo
  • ISO/IEC 27001-certifierade
  • 600+ projekt för offentlig sektor i Europa
Odoos moduler i en databas och systemen runt dem. I mitten finns en Odoo-databas med sex moduler bredvid varandra: redovisning, lager, tillverkning, försäljning och CRM, projekt samt personal. Sex kopplingar leder ut: AI-tolkning av dokument, Peppol-nätverket, banker med kontoutdrag, e-handel, SAP som koncernens kärna och identitet.

Där Odoo passar, och där det inte gör det

Passar bra när

  • En medelstor organisation vill ha ekonomi, försäljning, lager, projekt och personal i en databas i stället för ett lapptäcke av verktyg.
  • Dotterbolag i en större koncern behöver ett eget affärssystem som är kopplat till koncernens kärna.
  • Du vill börja med några moduler och lägga till fler när organisationen växer.
  • Processerna ligger nära gängse praxis och licenskostnaden spelar roll.
  • Kontroll över driften är viktig, ända till att du kör Odoo själv i ett datacenter inom EU.

Överväg alternativ när

  • Koncernredovisning över många juridiska personer, tillverkning i stor skala eller tung lagstadgad rapportering. SAP S/4HANA är byggt för det, eventuellt med Odoo i dotterbolagen.

    Alternativ: SAP

  • Stora kontaktcenter, komplex ärendehantering eller omfattande e-tjänster för medborgare. Där är Salesforce starkare.

    Alternativ: Salesforce

  • Du räknar med att ändra Odoos grundbeteende i stor utsträckning. Då blir varje årlig uppgradering ett projekt, och en egenutvecklad applikation kan vara det renare valet.

    Alternativ: Verksamhetssystem och SaaS

Det här levererar vi i Odoo

Fem typer av arbete, oftast kombinerade. De är också kolumnerna i kapacitetsmatrisen nedan.

  1. 01

    Implementera

    Implementering

    Val av moduler, konfiguration, landsanpassning och datamigrering, levererat i etapper så att verksamheten fortsätter att fungera.

    Resultat

    • Modulkarta
    • Konfigurerad databas
    • Utbildning av nyckelanvändare
  2. 02

    Utöka

    Egna moduler

    Moduler i Python och OWL som ärver i stället för att skriva över, med automatiska tester, så att den årliga uppgraderingen går att hantera. Odoo Studio där en ändring utan kod räcker.

    Resultat

    • Egna moduler
    • Automatiska tester
    • Uppgraderings­anteckningar
  3. 03

    Integrera

    Integration

    Banker, e-fakturor via Peppol, e-handel, transportörer och betalleverantörer samt koncernens affärssystem, via Odoos externa API och ett integrationslager där volymerna kräver det.

    Resultat

    • Gränssnittslista
    • Övervakade kopplingar
  4. 04

    Migrera

    Migrering och uppgraderingar

    Från kalkylark, ett äldre affärssystem eller en äldre Odoo-version: mappning av data, avstämning och flytt av egna moduler till den nya versionen.

    Resultat

    • Migreringsplan
    • Avstämnings­rapporter
  5. 05

    Förvalta

    Förvaltning och vidareutveckling

    Drift på Odoo.sh eller i din egen infrastruktur, övervakning och säkerhetskopior, och en årlig plan för uppgraderingar så att du aldrig hamnar utanför supporten.

    Resultat

    • Driftmiljö
    • Uppgraderings­kalender
    • Ärendelista för support

Kapacitetsmatris

Odoo-applikationer vi arbetar med och vilken typ av arbete vi gör i var och en. Läs en rad från vänster till höger.

  • Redovisning och fakturering

    Redovisning för flera bolag, landsanpassningar, bankavstämning och e-fakturor.

    • Implementera
    • Utöka
    • Integrera
    • Migrera
    • Förvalta

  • Försäljning, CRM och e-handel

    Offerter, abonnemang, Odoos webbplats och kopplingar till externa webbutiker.

    • Implementera
    • Utöka
    • Integrera
    • Migrera
    • Förvalta

  • Lager och inköp

    Lager på flera platser, flöden, påfyllning och leverantörshantering.

    • Implementera
    • Utöka
    • Integrera
    • Migrera
    • Förvalta

  • Tillverkning och kvalitet

    Stycklistor, tillverkningsorder, underhåll och kvalitetskontroller.

    • Implementera
    • Utöka
    • Integrera
    • Förvalta

  • Projekt, tidrapportering och fältservice

    Projektplanering, tidrapportering och fakturering av utfört arbete.

    • Implementera
    • Utöka
    • Förvalta

  • Personal och utlägg

    Medarbetare, frånvaro och utlägg; lön där det finns en landsanpassning för det.

    • Implementera
    • Utöka
    • Förvalta

  • Landsanpassning och Peppol

    Kontoplaner och momsrapporter per land, Peppol och e-fakturor enligt den europeiska standarden EN 16931.

    • Implementera
    • Integrera
    • Förvalta

  • AI-funktioner

    Digitalisering av leverantörsfakturor och utlägg samt AI-funktionerna i nyare versioner, konfigurerade och styrda.

    • Implementera
    • Utöka
    • Förvalta

  • Odoo.sh och egen drift

    Drift, testdatabaser, säkerhetskopior, övervakning och versionsuppgraderingar.

    • Migrera
    • Förvalta

AI i Odoo

Inbyggt i plattformen

Odoo har AI-funktioner för rutinarbete. Digitaliseringen av leverantörsfakturor och kvitton läser dokumentet och föreslår en kontering för granskning, och AI-stöd för skrivande finns i e-post, dokument och webbplatsverktyget. Nyare versioner har konfigurerbara AI-funktioner, till exempel fält som fylls i av AI och agenter som arbetar med poster i Odoo.

Vad som finns beror på version, utgåva och driftform, och vissa funktioner förbrukar betalda krediter. Vi kontrollerar vad din version erbjuder och var dokumenten behandlas innan vi planerar utifrån det.

Byggt runt plattformen

Runt Odoo bygger vi det som systemet inte gör självt: assistenter som svarar på frågor om data i Odoo med åtkomsträttigheterna tillämpade, klassificering av inkommande dokument innan de når rätt applikation och automatisering av rutinsteg i ekonomi och administration, som matchning, påminnelser och lagervarningar. Tjänsterna använder Odoos externa API och respekterar dess åtkomsträttigheter.

De arbetar med avgränsade behörigheter, väntar på attest innan något bokförs eller betalas och loggar varje steg. När ett resultat är osäkert fattar en människa beslutet.

Vilken väg passar

  1. 01

    Handlar uppgiften om att registrera leverantörsfakturor eller utlägg?

    Om ja

    Använd Odoos digitalisering först och mät hur ofta medarbetarna rättar den.

    Om nej

    Titta på automatiska åtgärder och AI-funktionerna i din version innan du bygger något.

  2. 02

    Behöver uppgiften data eller dokument utanför Odoo?

    Om ja

    Bygg en tjänst runt Odoo som använder dess externa API.

    Om nej

    Konfigurera de inbyggda funktionerna och håll logiken i Odoo.

  3. 03

    Körs din databas på Odoo Online?

    Om ja

    Där går det inte att installera egna Python-moduler, så egen AI körs som en extern tjänst.

    Om nej

    På Odoo.sh eller i egen drift kan en egen modul föra in AI-steget i Odoos skärmbilder.

Vägen till ett fungerande Odoo

  1. Steg 01

    Avgränsa

    Processer, applikationer, behov av landsanpassning, integrationer och val av driftform.

    • Modulkarta
    • Beslut om driftform

  2. Steg 02

    Konfigurera

    Standardkonfiguration först, tillsammans med dina nyckelanvändare, i en testdatabas.

    • Konfigurerad databas
    • Lista över luckor

  3. Steg 03

    Anpassa sparsamt

    Egna moduler bara för verkliga luckor, med tester och anteckningar inför uppgraderingar.

    • Egna moduler
    • Testsvit

  4. Steg 04

    Migrera data

    Ingående balanser, grunddata och öppna poster, avstämda mot det gamla systemet.

    • Avstämnings­rapporter

  5. Steg 05

    Driftsätt

    Utbildning, övergång och nära stöd fram till första periodbokslutet.

    • Checklista för övergången
    • Första bokslutet

  6. Steg 06

    Uppgradera varje år

    En planerad rytm för uppgraderingar, så att du alltid har en version med support.

    • Uppgraderings­kalender
Illustrativt exempel

VVS-firma från kalkylark till Odoo

01Utgångsläge
Ett installationsföretag inom VVS planerar jobb, material och fakturering i kalkylark och ett gammalt faktureringsprogram. Flera kunder är kommuner och andra upphandlande myndigheter, som ska få sina fakturor som e-fakturor enligt europeisk standard.
02Det här bygger vi
Odoo med projekt, fältservice, lager och redovisning i en databas, e-fakturor via en Peppol-accesspunkt och tidrapporter från mobilen som blir fakturaunderlag.
03Mänsklig kontroll
Arbetsledaren godkänner tid och material innan fakturan skapas, och ekonomiansvarig attesterar leverantörsfakturor innan de bokförs.
04Det här skulle vi mäta
Tid från avslutat jobb till skickad faktura, andel e-fakturor som tas emot utan avvisning och andel leverantörsfakturor som bokförs utan manuell inmatning.

Odoo i den större systemmiljön

Odoo står i centrum hos en mindre organisation och i utkanten hos en större. Vi kopplar Odoo till banker, Peppol-nätverket, e-handel, transportörer och betalleverantörer, och i koncerner till SAP-kärnan för konsolidering och koncerninterna flöden. Behöver revisorn eller ett annat redovisningssystem bokföringsdata ordnar vi export i SIE-format.

Odoos externa API klarar de flesta kopplingar direkt. När volymerna växer, eller flera system delar samma data, lägger vi ett integrationslager emellan så att en uppgradering av ett system inte bryter de andra. Vårt team för integrationer och API:er utformar gränssnittskontrakten.

Illustrativt exempel

Människor och kanaler

  • Medarbetare i Odoo
  • Webbutik och kundportal
  • Mobil och kassa

Odoo

Externt API · integrations­lager

System och nätverk

  • Peppol-nätverket
  • Banker och kontoutdrag
  • SAP i koncernen
  • Transportörer och betal­leverantörer
Odoo bland de system och nätverk det betjänar
Läs diagrammet som text

Till vänster människor och kanaler: medarbetare i Odoo, webbutik och kundportal samt mobil och kassa.

I mitten Odoo, kopplat till allt annat via sitt externa API och, där volymerna kräver det, ett integrationslager.

Till höger system och nätverk: Peppol-nätverket, banker med kontoutdrag, SAP i koncernen samt transportörer och betalleverantörer.

Odoo i din bransch

Offentlig sektor

Offentlig sektor

Kommunalförbund, kommunala bolag och offentligt finansierade ideella organisationer som behöver redovisning, inköp och projekt, med e-fakturor via Peppol till och från offentliga köpare, i en driftmiljö de själva styr.

600+

projekt för offentlig sektor i Europa

  • Tillverkningsindustri

    Mindre fabriker och dotterbolag: stycklistor, tillverkningsorder och kvalitet, kopplade till koncernens SAP-kärna för konsolidering.

  • Vård och life science

    Privata vårdgivare och leverantörer av medicinteknik som hanterar lager, inköp och fakturering med spårbarhet per batch.

Sverige

Odoo i Sverige

Det är i Odoos landsanpassningar som nationella regler syns först. I Sverige ska leverantörer sedan den 1 april 2019 skicka e-fakturor enligt den europeiska standarden EN 16931 till upphandlande myndigheter och enheter, enligt lag (2018:1277). Upphandlingsmyndigheten, som sedan den 1 juli 2026 är Peppol Authority för Sverige, rekommenderar Peppol BIS Billing 3 via Peppol-nätverket, och statliga myndigheter ska vara registrerade i Peppol.

Mellan företag finns i dag inget svenskt krav på e-fakturor. Regeringen utreder hur EU:s ViDA-paket ska föras in i svensk rätt, och utredningen ska redovisa senast den 30 november 2027. För gränsöverskridande handel inom EU blir e-fakturering och digital rapportering obligatorisk från den 1 juli 2030.

Vi konfigurerar varje landsanpassning, testar den med riktiga handelspartner och håller egna moduler borta från skattelogiken. Då kommer en regeländring med nästa Odoo-uppdatering i stället för att kräva ett nytt bygge.

Vanliga frågor om Odoo

Hur hanterar Odoo e-fakturor och Peppol i Sverige?

Sedan den 1 april 2019 ska leverantörer fakturera upphandlande myndigheter och enheter med e-fakturor enligt den europeiska standarden EN 16931, enligt lag (2018:1277) om elektroniska fakturor till följd av offentlig upphandling. Upphandlingsmyndigheten, som sedan den 1 juli 2026 är Peppol Authority för Sverige, rekommenderar formatet Peppol BIS Billing 3 via Peppol-nätverket. Mellan företag finns i dag inget svenskt krav på e-fakturor.

Vi kopplar Odoo till en Peppol-accesspunkt, antingen Odoos egen tjänst där din version stöder det eller en extern accesspunkt. Vi registrerar organisationen som mottagare, testar utbytet med dina viktigaste kunder och leverantörer, kontrollerar att fakturorna följer Peppol BIS Billing 3 och bestämmer hur inkommande fakturor matchas och attesteras.

Community eller Enterprise?

Community har öppen källkod och ingen licensavgift, men saknar applikationer och funktioner som många organisationer behöver, bland annat flera funktioner för redovisning, landsanpassning och AI. Enterprise lägger till dem, tillsammans med Odoos uppgraderingstjänst, mot en prenumeration per användare. Vi jämför de två mot din faktiska processlista, inte mot en funktionsbroschyr.

Odoo Online, Odoo.sh eller egen drift?

Odoo Online är enklast men tillåter inga egna Python-moduler. Odoo.sh är Odoos plattformstjänst med egna moduler, testmiljöer och automatiska tester. Egen drift ger full kontroll över plats och säkerhet, och fullt ansvar för driften. Krav på datasuveränitet, behovet av anpassningar och din egen driftkapacitet avgör.

Vad kostar den årliga uppgraderingen?

Odoo släpper en ny huvudversion varje år och ger bara support för de senaste versionerna. Standarddata uppgraderas via Odoos uppgraderingstjänst, men egna moduler måste migreras av den som förvaltar dem. Kostnaden beror nästan helt på hur mycket som har anpassats och hur. Därför ärver vi i stället för att skriva över, behåller testerna och planerar uppgraderingen från början.

Kan Odoo köras bredvid SAP i en koncern?

Ja, som affärssystem i två nivåer: SAP för koncernens kärna och konsolidering, Odoo i mindre dotterbolag. Arbetet ligger i integrationen: gemensamma grunddata, koncerninterna flöden och mappningen av lokala kontoplaner mot koncernens. Båda sidorna utformas tillsammans av vårt SAP-team.

Kan vi flytta från vårt gamla affärssystem till Odoo utan att stoppa verksamheten?

Oftast, med en plan i etapper: ekonomi och grunddata först, verksamheten därefter, med det gamla systemet kvar i läsläge för historiken. Vi stämmer av saldon och öppna poster i varje steg, så att flytten syns i siffrorna och inte bara i skärmbilderna.

Prata med oss om Odoo

Oavsett om du väljer affärssystem, räddar ett överanpassat Odoo eller kopplar dotterbolag till en koncernkärna: börja med ett samtal om dina processer och din tidsplan.

Berätta om ditt projektVårt arbetssätt