En regelassistent för en kommuns styrdokument
- 01Utgångsläge
- Handläggare i en kommuns förvaltningar letar svar i styrdokument, riktlinjer och lokala föreskrifter som ligger i flera system. Samma fråga får olika svar beroende på vem som svarar och vilken version av dokumentet som hittas först.
- 02Det här skulle vi bygga
- Sökning i kommunens egna styrdokument och lokala föreskrifter, med behörigheter som ärvs från dokumenthanteringen och svar som hänvisar till det dokument och det avsnitt som gäller.
- 03Här beslutar människor
- Dokumentägaren i varje förvaltning godkänner testuppsättningen för sitt område och godkänner releaser som ändrar svaren. Assistenten fattar inga beslut i ärenden; det gör handläggaren.
- 04Det här skulle vi mäta
- Andel svar som hänvisar till rätt gällande dokument, andel frågor utanför området där assistenten avstår och kostnad per svar.