Gå til hovedindholdet
FromNine
Menu

Forretningsplatform · Odoo

Odoo, ét modulært system til hele forretningen.

Vi implementerer Odoo til voksende organisationer og datterselskaber, skriver egne moduler, der overlever den årlige opgradering, og forbinder Odoo med banker, NemHandel og Peppol, e-handel og koncernens ERP. AI kommer ind, hvor den fjerner rutinearbejde.

Til voksende virksomheder og datterselskaber i Danmark og resten af Europa, der har brug for ét system uden et tungt apparat omkring sig.

Tal med os om dit projektSammenlign platformene
  • OdooGold PartnerPartnerstatus · Odoo
  • ISO/IEC 27001-certificeret
  • 600+ projekter for offentlige myndigheder i Europa
Odoo-moduler på én database og systemerne omkring dem. I midten ligger én Odoo-database med seks moduler side om side: regnskab, lager, produktion, salg og CRM, projekter og HR. Seks forbindelser fører ud: AI-indlæsning af bilag, e-fakturering via NemHandel og Peppol, banker og kontoudtog, e-handel, koncernens SAP-kerne og identitet.

Hvor Odoo passer, og hvor det ikke gør

Passer godt, når

  • En mellemstor organisation vil have økonomi, salg, lager, projekter og HR i én database i stedet for et kludetæppe af værktøjer.
  • Datterselskaber i en større koncern har brug for deres eget ERP-system, forbundet med koncernens kerne.
  • Du vil starte med få moduler og tilføje flere, efterhånden som organisationen vokser.
  • Processerne ligger tæt på almindelig praksis, og licensomkostningen betyder noget.
  • Kontrol over hosting betyder noget, helt op til at drive Odoo selv i et datacenter i EU.

Overvej alternativer, når

  • Koncernøkonomi på tværs af mange juridiske enheder, produktion i stor skala eller omfattende lovpligtig rapportering. SAP S/4HANA er bygget til det, eventuelt med Odoo i datterselskaberne.

    Alternativ: SAP

  • Store kontaktcentre, kompleks sagshåndtering eller omfattende borgerportaler. Der er Salesforce stærkere.

    Alternativ: Salesforce

  • Du forventer at ændre Odoos grundlæggende adfærd væsentligt. Så bliver hver årlig opgradering et projekt, og en egenudviklet applikation kan være det renere valg.

    Alternativ: Forretningssoftware & SaaS

Det leverer vi på Odoo

Fem typer arbejde, som regel kombineret. De er også kolonnerne i kompetencematrixen nedenfor.

  1. 01

    Implementering

    Implementering

    Valg af moduler, konfiguration, landelokalisering og datamigrering, leveret i faser, så forretningen kører videre.

    Leverancer

    • Modulkort
    • Konfigureret database
    • Træning af superbrugere
  2. 02

    Udvidelse

    Egne moduler

    Python- og OWL-moduler, der arver i stedet for at overskrive, med automatiserede tests, så den årlige opgradering forbliver til at håndtere. Odoo Studio, hvor en ændring uden kode er nok.

    Leverancer

    • Egne moduler
    • Automatiserede tests
    • Noter til opgradering
  3. 03

    Integration

    Integration

    Banker, e-fakturering via NemHandel og Peppol, e-handel, fragtfirmaer og betalingsudbydere samt koncernens ERP, gennem Odoos eksterne API og et integrationslag, hvor mængderne kræver det.

    Leverancer

    • Liste over snitflader
    • Overvågede connectors
  4. 04

    Migrering

    Migrering og opgraderinger

    Fra regneark, et ældre ERP-system eller en ældre Odoo-version: datamapping, afstemning og flytning af egne moduler til den nye version.

    Leverancer

    • Migreringsplan
    • Afstemningsrapporter
  5. 05

    Drift

    Styret videreudvikling

    Hosting på Odoo.sh eller din egen infrastruktur, overvågning og backup og en årlig opgraderingsplan, så du aldrig falder ud af support.

    Leverancer

    • Hosting-opsætning
    • Opgraderingskalender
    • Supportbacklog

Kompetencematrix

Odoo-applikationer, vi arbejder med, og den type arbejde, vi udfører i hver af dem. Læs en række fra venstre mod højre.

  • Regnskab og fakturering

    Regnskab for flere selskaber, landelokaliseringer, bankafstemning og e-fakturering.

    • Implementering
    • Udvidelse
    • Integration
    • Migrering
    • Drift

  • Salg, CRM og e-handel

    Tilbud, abonnementer, Odoos website og forbindelser til eksterne webshops.

    • Implementering
    • Udvidelse
    • Integration
    • Migrering
    • Drift

  • Lager og indkøb

    Lager på flere lokationer, ruter, genopfyldning og leverandørstyring.

    • Implementering
    • Udvidelse
    • Integration
    • Migrering
    • Drift

  • Produktion og kvalitet

    Styklister, produktionsordrer, vedligeholdelse og kvalitetskontrol.

    • Implementering
    • Udvidelse
    • Integration
    • Drift

  • Projekter, timeregistrering og field service

    Projektplanlægning, tidsregistrering og fakturering af udført arbejde.

    • Implementering
    • Udvidelse
    • Drift

  • HR og udlæg

    Medarbejdere, fravær og udlæg; løn, hvor der findes en landelokalisering.

    • Implementering
    • Udvidelse
    • Drift

  • Landelokalisering og e-fakturering

    Kontoplaner pr. land, momsrapporter, Peppol og nationale formater som OIOUBL.

    • Implementering
    • Integration
    • Drift

  • AI-funktioner

    Digitalisering af bilag og udlæg samt AI-funktionerne i de nyeste versioner, konfigureret og styret.

    • Implementering
    • Udvidelse
    • Drift

  • Odoo.sh og egen hosting

    Hosting, testdatabaser, backup, overvågning og versionsopgraderinger.

    • Migrering
    • Drift

AI på Odoo

Indbygget i platformen

Odoo indeholder AI-funktioner rettet mod rutinearbejde. Digitaliseringen af leverandørfakturaer og udlægskvitteringer læser dokumentet og foreslår posteringen til gennemsyn, og AI-assisteret skrivning findes i e-mails, dokumenter og websitebyggeren. De nyeste versioner tilføjer konfigurerbare AI-funktioner som felter, der udfyldes af AI, og agenter, der handler på Odoo-poster.

Hvad der er tilgængeligt, afhænger af version, udgave og hosting, og nogle funktioner bruger betalte credits. Vi bekræfter, hvad din version tilbyder, og hvor dokumenterne behandles, før der planlægges ud fra det.

Bygget omkring platformen

Omkring Odoo bygger vi det, systemet ikke gør af sig selv: assistenter, der besvarer spørgsmål ud fra Odoo-data med adgangsrettighederne i behold, klassificering af indgående dokumenter, før de når den rette applikation, og automatisering af rutinetrin i backoffice som afstemning, rykkere og lageradvarsler. Tjenesterne bruger Odoos eksterne API og respekterer dets adgangsrettigheder.

De arbejder med afgrænsede rettigheder, venter på godkendelse før bogføring eller betaling og fører en fuld log. Når et resultat er usikkert, beslutter en medarbejder.

Hvilken vej passer

  1. 01

    Handler opgaven om at indlæse leverandørfakturaer eller udlæg?

    Hvis ja

    Brug Odoos digitalisering først, og mål, hvor ofte medarbejderne retter den.

    Hvis nej

    Se på automatiserede handlinger og AI-funktionerne i din version, før du bygger noget.

  2. 02

    Kræver opgaven data eller dokumenter uden for Odoo?

    Hvis ja

    Byg en tjeneste omkring Odoo, der bruger det eksterne API.

    Hvis nej

    Konfigurér de indbyggede funktioner, og hold logikken i Odoo.

  3. 03

    Kører du på Odoo Online?

    Hvis ja

    Egne Python-moduler er ikke tilgængelige dér, så egenudviklet AI kører som en ekstern tjeneste.

    Hvis nej

    På Odoo.sh eller egen hosting kan et eget modul bringe AI-trinnet ind i Odoos skærmbilleder.

Vejen til et Odoo, der virker

  1. Trin 01

    Afgrænsning

    Processer, applikationer, behov for lokalisering, integrationer og valg af hosting.

    • Modulkort
    • Beslutning om hosting

  2. Trin 02

    Konfiguration

    Standardkonfiguration først, sammen med dine superbrugere, i en testdatabase.

    • Konfigureret database
    • Liste over mangler

  3. Trin 03

    Tilpasning med måde

    Egne moduler kun til reelle mangler, med tests og noter til opgraderingen.

    • Egne moduler
    • Testsuite

  4. Trin 04

    Datamigrering

    Åbningssaldi, stamdata og åbne poster, afstemt mod det gamle system.

    • Afstemningsrapporter

  5. Trin 05

    Idriftsættelse

    Træning, cutover og tæt support gennem den første periodeafslutning.

    • Tjekliste til cutover
    • Første periodeafslutning

  6. Trin 06

    Årlig opgradering

    En planlagt opgraderingsrytme, så du bliver på en understøttet version.

    • Opgraderingskalender
Eksempel

Digital bogføring i en håndværksvirksomhed

01Situation
En håndværksvirksomhed med flere afdelinger fakturerer private kunder, erhvervskunder og kommuner fra et ældre lokalt program og regneark. Virksomheden er omfattet af kravet om digital bogføring, og kommunerne kræver e-faktura via NemHandel.
02Det bygger vi
Odoo med regnskab, projekter og lager, e-fakturering i OIOUBL og Peppol BIS via NemHandel, indlæsning af leverandørbilag og bankafstemning samt timeregistrering fra mobilen ude hos kunden.
03Menneskelig kontrol
Bogholderiet godkender indgående e-fakturaer før bogføring, og en projektleder godkender timer og materialer, før de faktureres.
04Det ville vi måle
Dage fra udført arbejde til faktura, andelen af leverandørfakturaer, der bogføres uden genindtastning, og indsatsen pr. årlig opgradering.

Odoo i det samlede landskab

Odoo står i centrum af en mindre organisation og i kanten af en større. Vi forbinder det med banker, NemHandel og Peppol-netværket, e-handel, fragtfirmaer og betalingsudbydere og i koncerner med SAP-kernen til konsolidering og koncerninterne flows.

Odoos eksterne API klarer de fleste forbindelser direkte. Når mængderne vokser, eller flere systemer deler de samme data, sætter vi et integrationslag imellem, så en opgradering af ét system ikke ødelægger de andre. Vores team for integration og API’er designer de kontrakter.

Eksempel

Mennesker og kanaler

  • Medarbejdere i Odoo
  • Webshop og kundeportal
  • Mobil og kassesystem

Odoo

Eksternt API · integrationslag

Systemer og netværk

  • NemHandel og Peppol
  • Banker og kontoudtog
  • Koncernens SAP-kerne
  • Fragt og betaling
Odoo blandt de systemer og netværk, det betjener
Læs diagrammet som tekst

Til venstre mennesker og kanaler: medarbejdere i Odoo, webshop og kundeportal samt mobil og kassesystem.

I midten Odoo, forbundet med alt andet gennem sit eksterne API og, hvor mængderne kræver det, et integrationslag.

Til højre systemer og netværk: NemHandel og Peppol-netværket, banker og kontoudtog, koncernens SAP-kerne samt fragtfirmaer og betalingsudbydere.

Odoo i din branche

Offentlig sektor

Offentlig sektor

Selvejende institutioner, kommunale fællesskaber og offentligt finansierede foreninger, der har brug for regnskab, indkøb og projekter med e-fakturering til og fra offentlige myndigheder via NemHandel, på hosting, de selv kontrollerer.

600+

projekter for offentlige myndigheder i Europa

  • Industri & produktion

    Mindre fabrikker og datterselskaber: styklister, produktionsordrer og kvalitet, forbundet med koncernens SAP-kerne til konsolidering.

  • Sundhed & life science

    Private plejeorganisationer og leverandører til sundhedssektoren, der styrer lager, indkøb og fakturering med lotsporbarhed.

Danmark

Odoo i en dansk sammenhæng

Odoos landelokaliseringer er dér, hvor nationale regler viser sig først. I Danmark kræver offentlige myndigheder e-fakturaer via NemHandel i OIOUBL eller Peppol BIS. Bogføringsloven kræver, at registrerede digitale bogføringssystemer understøtter e-fakturering i begge formater, og fra 1. januar 2026 skal virksomheder uden for årsregnskabsloven med en nettoomsætning over 300.000 kr. i to år i træk bogføre digitalt.

Erhvervsstyrelsen planlægger desuden at erstatte OIOUBL med Nemhandel BIS 4, baseret på Peppol BIS 4, i løbet af 2028 til 2029. Vi konfigurerer lokaliseringen, tester den med rigtige handelspartnere og holder egne moduler fri af moms- og formatlogikken, så en regelændring kommer med den næste Odoo-opdatering i stedet for en ombygning.

Spørgsmål om Odoo, vi ofte får

Hvordan håndterer Odoo e-fakturering i Danmark?

Offentlige myndigheder i Danmark kræver e-fakturaer, der leveres via NemHandel i OIOUBL eller Peppol BIS. Bogføringsloven kræver desuden, at registrerede digitale bogføringssystemer understøtter e-fakturering i begge formater, og fra 1. januar 2026 gælder kravet om digital bogføring for virksomheder uden for årsregnskabsloven med en nettoomsætning over 300.000 kr. i to år i træk.

Vi sætter forbindelsen til NemHandel op, tester udvekslingen med dine vigtigste kunder og leverandører, tjekker, at fakturaerne overholder formatet, og beslutter, hvordan indgående fakturaer afstemmes og godkendes. Erhvervsstyrelsen planlægger at erstatte OIOUBL med Nemhandel BIS 4 i løbet af 2028 til 2029, så vi holder formatlogikken ude af egne moduler. Hvordan din Odoo-version og hostingform passer til kravene i bogføringsloven, afklarer vi med dig, før vi går i gang.

Community eller Enterprise?

Community er open source og har ingen licensbetaling, men mangler applikationer og funktioner, som mange organisationer har brug for, herunder flere funktioner til regnskab, lokalisering og AI. Enterprise tilføjer dem sammen med Odoos opgraderingsservice mod et abonnement pr. bruger. Vi sammenligner de to ud fra din faktiske procesliste, ikke ud fra en brochure.

Odoo Online, Odoo.sh eller egen hosting?

Odoo Online er det enkleste, men tillader ingen egne Python-moduler. Odoo.sh er Odoos platformstjeneste med egne moduler, testmiljøer og automatiserede tests. Egen hosting giver fuld kontrol over placering og sikkerhed og fuldt ansvar for driften. Krav til suverænitet, behovet for tilpasning og din organisations egen driftskapacitet afgør valget.

Hvad koster den årlige opgradering os?

Odoo udgiver en ny hovedversion hvert år og understøtter kun de seneste versioner. Standarddata opgraderes gennem Odoos opgraderingsservice; egne moduler skal migreres af den, der vedligeholder dem. Omkostningen afhænger næsten helt af, hvor meget der er tilpasset og hvordan, og derfor arver vi i stedet for at overskrive, holder tests ved lige og planlægger opgraderingen fra starten.

Kan Odoo køre ved siden af SAP i en koncern?

Ja, som totrins-ERP: SAP til koncernens kerne og konsolidering, Odoo i mindre datterselskaber. Arbejdet ligger i integrationen: fælles stamdata, koncerninterne flows og mapping af lokale kontoplaner til koncernens. Vores SAP-team designer begge sider sammen.

Kan vi flytte fra vores gamle ERP-system til Odoo uden at stoppe forretningen?

Som regel, med en trinvis plan: økonomi og stamdata først, derefter driften, mens det gamle system bevares med læseadgang til historikken. Vi afstemmer saldi og åbne poster ved hvert trin, så flytningen kan ses i tallene og ikke kun i skærmbillederne.

Tal med os om Odoo

Uanset om du skal vælge ERP-system, redde et overtilpasset Odoo eller forbinde datterselskaber med en koncernkerne, så begynd med en samtale om dine processer og din tidsplan.

Tal med os om dit projektSådan arbejder vi