En vejledningsassistent for en styrelse
- 01Udgangspunkt
- En styrelse har sin vejledning fordelt på regler, bekendtgørelser, vejledninger og svar på ofte stillede spørgsmål. Virksomheder og styrelsens egne medarbejdere stiller de samme spørgsmål igen og igen og får ikke altid samme svar.
- 02Det ville vi bygge
- Retrieval over styrelsens vejledning og retsgrundlag med adgangsrettigheder fra dokumentarkivet. Hvert svar henviser til den gældende tekst, og assistenten siger fra, når spørgsmålet ligger uden for grundlaget.
- 03Her beslutter mennesker
- Fagligt ansvarlige i styrelsen godkender testsættet og hver release der ændrer svar. En sagsbehandler overtager spørgsmål, som assistenten ikke kan besvare med en kilde.
- 04Det ville vi måle
- Andelen af svar der henviser til den rigtige kilde, andelen af spørgsmål uden for scope som assistenten afviser, og omkostningen pr. svar.