E-fakturaer fra ERP til offentlige kunder via NemHandel
- 01Udgangspunkt
- En leverandør af driftsmateriel sælger til kommuner, regioner og styrelser. Fakturaerne dannes i ERP-systemet og sendes gennem et separat konverteringsværktøj, og afviste fakturaer bliver først opdaget, når kunden ringer om betalingen.
- 02Det ville vi bygge
- En integration fra ERP-systemet til NemHandel der danner fakturaer i OIOUBL eller Peppol BIS, validerer dem før afsendelse og fører kvitteringer og afvisninger tilbage til ERP-systemet. Formatet ligger i en adapter, så det planlagte skifte til Nemhandel BIS 4 ikke kræver ombygning.
- 03Her beslutter mennesker
- Bogholderiet ejer fejlkøen og godkender hver genafsendelse. Kreditnotaer over et aftalt beløb godkendes af den økonomiansvarlige.
- 04Det ville vi måle
- Andelen af fakturaer der accepteres første gang, antal dage fra faktura til betaling hos offentlige kunder, og tiden brugt på afviste fakturaer.