PlataformakArkitektura
Faktura elektronikoa eta Peppol: enpresen arteko betebeharra Espainian eta 2030erako bidea
Espainiako legeak enpresen arteko faktura elektronikoa derrigorrezko egingo du 2027ko urriaren 6tik eta 2028ko urriaren 6tik aurrera, eta EBk mugaz gaindiko merkataritzan eskatuko du 2030etik aurrera. Zer den faktura elektronikoa, zer esan nahi duen foru-arauak Euskadiko enpresentzat, nola dabilen Peppol eta zer behar den ERP bat ondo konektatzeko.
- Egilea
- FromNineren erredakzio-taldea
- Argitaratze-data
- Irakurketa-denbora
- 8 min irakurtzeko
Ideia nagusiak
- Espainian, enpresen arteko faktura elektronikoa derrigorrezkoa izango da 2027ko urriaren 6tik (aurreko urtean 8 milioi eurotik gorako eragiketa-bolumena zuten enpresentzat) eta 2028ko urriaren 6tik (gainerakoentzat). Posta elektronikoz bidalitako PDF batek ez du balio.
- Hainbat formatu onartzen dira (Facturae, EDIFACT eta EN 16931 arauaren sintaxiak), eta Peppol BIS baliozkoa da plataforma pribatuen artean. Verifactu ez zaie aplikatzen zerga-egoitza Euskadin duten zergadunei; foru-ogasunek TicketBAI sistema dute.
- EBko ViDA paketearekin, faktura elektronikoa arau orokorra izango da EB barruko enpresen arteko entregetan 2030eko uztailetik aurrera. Diseinatu Espainiako ezarpena Europako ezarpen baten lehen urrats gisa.
Aurkibidea
Espainiako egoera 2026ko udazkenean
Enpresen arteko faktura elektronikoa 18/2022 Legearen 12. artikuluak ezarri zuen (Crea y Crece Legea). 238/2026 Errege Dekretuak (kanpoko webgune bat irekitzen du) garatzen du derrigorrezko sistema, eta 2026ko apirilaren 20an sartu zen indarrean. HAC/1028/2026 Aginduak Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) erakundearen faktura elektronikoen soluzio publikoa arautzen du. Agindua 2026ko urriaren 6an sartu zen indarrean, eta egun horretan hasi ziren legearen eta errege-dekretuaren epeak.
Ondorioz, bi data daude. 2027ko urriaren 6tik aurrera, betebeharra aplikatuko zaie aurreko urtean 8 milioi eurotik gorako eragiketa-bolumena izan zuten enpresei eta profesionalei. 2028ko urriaren 6tik aurrera, gainerako guztiei. Betebeharrak Espainian egoitza, establezimendu iraunkorra edo helbidea duten enpresei eta profesionalei egindako fakturak hartzen ditu; faktura erraztuak salbuetsita daude. Lehen taldearentzat, lehen 12 hilabeteetan, PDF irakurgarri bat bidali behar da faktura elektronikoarekin batera, hartzaileak jatorrizko formatua onartzen ez badu.
AEATk soluzio publikoa eskuragarri jarri beharko du lehen data baino bi hilabete lehenago gutxienez, hau da, 2027ko abuztuaren 6a baino lehen. 2026ko urriaren 7ko oharrean, AEATk agindua eta datak iragarri zituen, baina ez zuen esan soluzioa martxan dagoenik.
Euskadin: Verifactu, TicketBAI eta foru-lurraldeak
Euskadiko enpresentzat, bi gai bereizi behar dira. Lehena, fakturazio-softwarearen baldintzak. Verifactu (1007/2023 Errege Dekretua) ez zaie aplikatzen zerga-egoitza Euskadin edo Nafarroan duten zergadunei: haren erregelamenduaren 1.3 artikuluaren arabera, foru-lurraldeei dagokienez, zerga-egoitza lurralde erkidean duten zergadunei soilik aplikatzen zaie. Euskadin, foru-ogasunek TicketBAI sistema dute. Nafarroako arauak ez ditugu artikulu honetan jorratzen.
TicketBAI hiru foru-ogasunen betebeharra da (Araba, Bizkaia eta Gipuzkoa), eta bakoitzak bere datak ditu. Gipuzkoan, 2023ko ekainaren 1etik eskatzen zaie bertan jarduera ekonomikoak dituzten zergadun guztiei. Araban, faseka sartu zen, eta azken fasea 2022ko abenduaren 1ean izan zen. Bizkaian, Batuz sistemaren barruan, 2024ko urtarrilaren 1etik eskatzen zaie mikroenpresa, enpresa txiki edo ertain ez diren enpresei, eta gainerakoak epeka sartu dira, 2026ko urtarrilaren 1era arte. Salbuespenak badaude; egiaztatu zure kasua zure foru-ogasunarekin edo aholkulariarekin.
Bigarrena, enpresen arteko faktura elektronikoa. Betebeharra eta haren datak estatuko legeak ezartzen ditu. 238/2026 Errege Dekretuak xedapen berezi bat du foru-araubideko zergadunentzat: foru-lurraldeetan, soluzio publikoa foru-ogasunen eta AEATren arteko akordioen bidez aplikatuko da. Akordio horiek ez ditugu hemen deskribatzen; jarraitu zure foru-ogasunaren eta zure aholkularien argibideei.
Zer den faktura elektronikoa
Betebeharraren zentzuan, faktura elektronikoa faktura egituratua da: softwareak pertsonen interpretaziorik gabe irakur dezakeen fitxategia. PDF bat, paperezko faktura eskaneatu bat edo Word dokumentu bat ez da faktura elektronikoa, posta elektronikoz iritsi arren. Faktura egituratu batek PDF bat eraman dezake eranskin gisa, pertsonek irakurtzeko; datu egituratuak dira balio dutenak.
Espainiako erregelamenduak hainbat formatu onartzen ditu: Facturae, EDIFACT eta EN 16931 Europako arauaren sintaxiak. Plataforma pribatuen artean, Peppol BIS mezuak ere baliozkoak dira. Erregelamenduaren arabera, plataforma pribatuek fakturaren UBL kopia fidel bat bidaltzen diote soluzio publikoari. Praktikan, zure bezeroek eta hornitzaileek erabiltzen duten plataformak eta formatuak erabakiko du zer konektatu behar duzun.
Nola dabilen Peppol sarea
Peppol nazioarteko sare bat da, baita negozio-dokumentuak trukatzeko zehaztapen-multzo bat ere. OpenPeppol elkarteak gobernatzen du, Bruselan egoitza duen irabazi-asmorik gabeko elkarte batek. Lau izkinako eredua erabiltzen du. Zure ERPak (lehen izkina) zure sarbide-puntuari ematen dio faktura (bigarren izkina); honek zure bezeroaren sarbide-puntuari entregatzen dio (hirugarren izkina), eta horrek zure bezeroaren sistemari pasatzen dio (laugarren izkina). Bidali aurretik, sarbide-puntuak sarearen helbide-liburua kontsultatzen du, hau da, Service Metadata Locator delakoa, Service Metadata Publisher batera bideratzen duena. Horrela jakiten du hartzailea erregistratuta dagoen eta zein dokumentu jaso ditzakeen.
Espainian, bi gauza hartu behar dira kontuan. Espainiak ez du Peppol agintaritzarik (Peppol Authority) OpenPeppolen zerrendan, eta Espainiako betebeharra ez da Peppol: Peppol plataforma pribatuen arteko aukera bat da, ez bide bakarra. Hala ere, sareak abantaila argia du: sarbide-puntuen hornitzaile batekin kontratu bakarra sinatuta, sareko parte-hartzaile guztietara iristen zara, edozein hornitzaile erabiltzen dutela ere. Atzerrian bezeroak edo lantegiak dituzten taldeentzat, hori bereziki baliagarria da, Belgika bezalako herrialdeetan Peppol baita bide lehenetsia.
- Erregistroa: zure enpresa sarean erregistratzen da, bere identifikatzailearekin eta jaso ditzakeen dokumentu-motekin. Erregistrorik ez izatea edo erregistro okerra izatea fakturak ez iristeko arrazoi ohikoa da.
- Baliozkotzea: sarbide-puntuek Peppol BIS Billing 3.0 arauen arabera egiaztatzen dituzte fakturak. Egiaztapena gainditzen ez duen faktura baztertu egiten da bezeroarengana iritsi aurretik.
- Entregaren egoera: sareak entrega teknikoa berresten du. Negozio-erantzunak, hala nola onartua, eztabaidatua edo ordaindua, mezu bereiziak dira, eta bi aldeek onartzen dutenaren araberakoak dira.
Administrazio publikoei fakturatzea
Administrazio publikoei egindako fakturak lehenago bihurtu ziren elektroniko. 25/2013 Legearen 4.1 artikuluaren arabera, sozietate anonimoek eta mugatuek, Espainiako naziotasunik gabeko pertsona juridikoek eta beste batzuek faktura elektronikoz fakturatu behar diete erakunde publikoei, dagokion sarrera-gune orokorraren bidez. Betebeharra atzerriko hornitzaile bati ere aplikatzen zaio, beraz. Legearen 6.1 artikuluaren arabera, Estatuak, autonomia-erkidego bakoitzak eta toki-erakunde bakoitzak bere sarrera-gunea du, eta toki-erakundeek beren aldundiaren, autonomia-erkidegoaren edo Estatuaren gunearekin bat egin dezakete.
Praktikan, Estatuko erakundeei FACe bidez fakturatzen zaie. FACe Estatuko Administrazio Orokorraren sarrera-gunea da, eta harekin bat egin duten beste administrazioek ere erabiltzen dute. Eusko Jaurlaritzari, berriz, bere sarrera-gunearen bidez fakturatzen zaio: Eusko Jaurlaritzak bere sarrera-gunea du bere administrazioarentzat eta harekin bat egin duten erakundeentzat. Toki-erakunde baten kasuan, begiratu zein gune adierazten duen erakunde horrek.
| Data | Zer aplikatzen da |
|---|---|
| 2022ko irailaren 28a | 18/2022 Legea (Crea y Crece): 12. artikuluak enpresen arteko faktura elektronikoa ezartzen du. |
| 2026ko apirilaren 20a | 238/2026 Errege Dekretua indarrean sartzen da; betebeharraren aplikazioa geroratuta dago. |
| 2026ko urriaren 6a | HAC/1028/2026 Agindua indarrean sartzen da, eta legearen eta errege-dekretuaren epeak hasten dira. |
| 2027ko abuztuaren 6a | AEATren soluzio publikoa eskuragarri egoteko azken eguna (lehen data baino bi hilabete lehenago). |
| 2027ko urriaren 6a | Betebeharra, aurreko urtean 8 milioi eurotik gorako eragiketa-bolumena izan zuten enpresentzat eta profesionalentzat. |
| 2028ko urriaren 6a | Betebeharra, gainerako enpresentzat eta profesionalentzat. |
Europar Batasuneko egoera
Bi EB testuk markatzen dituzte arau nazionalak. 2014/55/EB Zuzentarauak (kanpoko webgune bat irekitzen du) eskatzen die kontratazio-agintaritza publikoei EN 16931 arauari jarraitzen dioten faktura elektronikoak onartzeko; horregatik bihurtu zen elektroniko lehenik administrazioarentzako fakturazioa herrialde gehienetan. BEZa aro digitalean paketea (ViDA), Kontseiluaren (EB) 2025/516 Zuzentarauarekin (kanpoko webgune bat irekitzen du), 2025eko martxoaren 11n onartu zen, eta 2025eko apirilaren 14an sartu zen indarrean. Harrezkero, estatu kideek barneko faktura elektronikoa eska dezakete, aldez aurretik EBri salbuespenik eskatu gabe. 2030eko uztailaren 1etik aurrera, faktura elektronikoa eta txosten digitala derrigorrezkoak izango dira EB barruko enpresen arteko entregetan, eta 2035eko urtarrilaren 1erako denbora errealeko txosten-sistema nazionalek EBko ereduarekin bat etorri beharko dute.
Ordura arte, herrialde bakoitzak bere erritmoan eta bere arkitekturarekin egiten du aurrera. Batzuek Peppol erabiltzen dute, beste batzuek faktura guztiak onartzen dituen plataforma nazional bat, eta beste batzuek bien nahasketa. Hainbat herrialdetan fakturatzen duen talde batentzat, horrek integrazio-diseinu bakarra eta hainbat irteera esan nahi du.
| Herrialdea | Egoera |
|---|---|
| Espainia | Derrigorrezkoa 2027ko urriaren 6tik (8 milioi eurotik gorako eragiketa-bolumena) eta 2028ko urriaren 6tik (gainerakoak). Hainbat formatu onartzen dira; Peppol BIS baliozkoa da plataforma pribatuen artean. |
| Frantzia | 2026ko irailaren 1etik, BEZean erregistratutako enpresa guztiek faktura elektronikoak jasotzeko gai izan behar dute, eta enpresa handiek eta ertainek jaulki egin behar dituzte eta transakzioen datuak jakinarazi. ETEek eta mikroenpresek 2027ko irailaren 1ean jarraituko dute. Fakturak plataforma onartuen bidez doaz (plateformes agréées). |
| Alemania | 2025eko urtarrilaren 1etik, enpresek barneko enpresen arteko faktura elektronikoak jasotzeko gai izan behar dute, XRechnung eta ZUGFeRD bezalako formatuetan. Jaulkitzea derrigorrezkoa izango da 2027ko urtarrilaren 1etik aurreko urtean 800.000 eurotik gorako fakturazioa izan zuten enpresentzat, eta 2028ko urtarrilaren 1etik guztientzat. |
| Italia | Aurretiazko onarpenaren eredua (clearance): enpresen arteko fakturak Sistema di Interscambio (SdI) bidez doaz, FatturaPA formatuan, 2019ko urtarrilaren 1etik. |
| Belgika | Derrigorrezkoa barneko enpresen arteko transakzioetan 2026ko urtarrilaren 1etik, Peppol bidez lehenetsita. Fakturen datuak zerga-administrazioari jakinaraztea 2028tik aurrera aurreikusita dago. |
| Herbehereak | Oraindik ez dago barneko enpresen arteko betebeharrik. Gobernu zentralaren hornitzaileek elektronikoki fakturatzen dute, Peppol edo Digipoort bidez. Gobernuak iragarri du 2030eko EBko betebeharra barneko transakzioetara zabaltzeko asmoa duela; legeria falta da oraindik. |
Zure ERPa konektatzea: non egiten duten aurrera proiektuek eta non gelditzen diren
Lehen faktura elektronikoa bidaltzea arratsalde bateko lana izan daiteke. Fakturazio guztia eskuzko lanik gabe kudeatzeko, diseinua behar da. Ahalegina datu nagusietan, baliozkotzean, sarrerako fakturen tratamenduan eta artxibatzean dago, ez sarean.
- Lehenik, datu nagusiak. Bezero bakoitzak identifikatzaile, BEZ zenbaki eta helbide zuzenak behar ditu, eta artikulu bakoitzak arauak espero dituen kodeekin bat datozen neurri-unitatea eta BEZ kategoria. Egiaztatu bezeroen erregistroa erabiltzen duzun plataforman edo sarean lehen bidalketaren aurretik, eta mantendu egiaztapena, enpresek hornitzailez aldatzen baitute.
- Baliozkotu bidali aurretik. Aplikatu zure prozesuan plataformak edo sarbide-puntuak aplikatzen dituen negozio-arau berak. Horrela, baztertutako faktura ERPan bertan atzeman eta zuzenduko duzu, eta ez duzu asteak geroago jakingo, faktura inoiz jaso ez duen bezero baten bidez.
- Diseinatu sarrerako fluxua. Faktura egituratuak automatikoki parekatu daitezke hornitzailearekin, erosketa-aginduarekin eta salgaien harrerarekin, eta onarpenera bideratu zerbait bat ez datorrenean soilik. Hor dago eraginkortasunaren irabazi handiena. Oraindik paperean edo PDFan iristen diren fakturak, adibidez atzerriko hornitzaileenak, dokumentuen tratamenduaren bidez sar daitezke fluxu berean.
- Gorde jatorrizkoa. Bidali edo jaso duzun fitxategi egituratua da faktura. Artxibatu aldatu gabe, entregaren ebidentziarekin, legezko kontserbazio-epean, eta ziurtatu ikuskaritza batean aurkitu eta irakurri ahal izango dela.
- Zaindu fluxua. Huts egindako entregak, baztertzeak eta onarpenaren zain dauden fakturak arduradun bat duen aginte-panel batean egon behar dute, ez postontzi batean.
Odoo erabiltzen baduzu, lana konfigurazioa, datu nagusiak eta onarpen-fluxuak izango dira batez ere; egiaztatu zure bertsioak eta Espainiako lokalizazioak zein formatu eta kanal onartzen dituen. SAP inguruneetan, aukera hau izan ohi da: SAPen dokumentu elektronikoetarako betetze-tresnak edo kanpoko plataforma batekiko integrazioa. Bietan, arreta bera behar dute datu nagusiek eta erroreen kudeaketak. Hainbat ERPk, denda elektroniko batek eta taldeko sistema nagusi batek fakturatzen dutenean, integrazio-geruza partekatu batek formatuak, baliozkotzea eta jarraipena leku bakarrean mantentzen ditu, sistema bakoitzean egon ordez.
Plan praktiko bat
- Egin fakturazio-fluxu guztien zerrenda. Zein sistemak jaulkitzen eta jasotzen dituzte fakturak eta faktura zuzentzaileak, zein herrialdetan eta zein kanaletatik, denda elektronikoak, harpidetza-fakturazioa eta taldeko enpresen arteko fluxuak barne.
- Aukeratu plataforma-eredua. ERPan integratutakoa, hornitzaile espezializatu bat edo hainbat sistemarentzako integrazio-geruza partekatua. Erabaki bolumenen, fakturez gaindiko dokumentu-moten eta behar dituzun herrialdeen arabera.
- Garbitu datu nagusiak. Bezero, hornitzaile eta artikuluen identifikatzaileak, BEZ zenbakiak, unitateak eta BEZ kategoriak.
- Probatu benetako bazkideekin. Trukatu fakturak zure bezero eta hornitzaile handienekin aldaketa egin aurretik, eta egiaztatu haien sistemek nola tratatzen dituzten zureak.
- Automatizatu sarrerako fakturen tratamendua. Parekatzea, onarpena eta kontabilizazioa, salbuespenak pertsonengana bideratuta.
- Artxibatu eta zaindu. Gorde jatorrizko fitxategi egituratuak eta entregaren ebidentzia, eta eman arduradun bat huts egindako mezuei.
- Prestatu datuen jakinarazpena. Diseinatu datu-fluxuak orain, fakturen datuak soluzio publikora eta jarduten duzun beste herrialdeetako zerga-administrazioetara ere irits daitezen, hala eskatzen denean.
Zeri erreparatu
- AEATren soluzio publikoa martxan jartzea (2027ko abuztuaren 6a baino lehen) eta haren zehaztapen teknikoak.
- Foru-ogasunen eta AEATren arteko akordioak, 238/2026 Errege Dekretuak aurreikusten dituenak.
- ViDA estatu kideetan nola ezartzen den, besteak beste zein herrialdek zabaltzen duten 2030eko betebeharra barneko transakzioetara.
- Frantziako hedapena eta Alemaniako trantsizio-aldien amaiera 2027an eta 2028an.
- Peppol BIS Billing 3.0 zehaztapenaren bertsio berriak eta zure plataformak aplikatzen dituen baliozkotze-arauak.
Faktura elektronikoaren arauak aldatzen ari dira lan egiten dugun ia herrialde guztietan. Jarri data arau horiei buruz idazten duzun barne-ohar bakoitzari, eta egiaztatu iturri ofizialak diseinu-erabaki bakoitzaren aurretik.
Iturriak
- Boletín Oficial del Estado. 238/2026 Errege Dekretua, enpresen arteko derrigorrezko fakturazio elektronikoa garatzen duena (kontsulta-data: )
- EUR-Lex. Kontseiluaren (EB) 2025/516 Zuzentaraua, BEZaren arauak aro digitalera egokitzen dituena (kontsulta-data: )
- Europako Batzordea. VAT in the Digital Age (ViDA) (kontsulta-data: )
- EUR-Lex. 2014/55/EB Zuzentaraua, kontratazio publikoko faktura elektronikoari buruzkoa (kontsulta-data: )
- OpenPeppol. Peppol BIS Billing 3.0 (kontsulta-data: )
- Eusko Jaurlaritza. Eusko Jaurlaritzaren faktura elektronikoa (kontsulta-data: )
- Agencia Tributaria. Faktura elektronikoen soluzio publikoa (AEATren oharra, 2026ko urriaren 7a) (kontsulta-data: )
- Boletín Oficial del Estado. 25/2013 Legea, faktura elektronikoa bultzatzeko eta sektore publikoan fakturen kontabilitate-erregistroa sortzekoa (kontsulta-data: )
Jarraitu irakurtzen
- PlataformaOdooOdoo ezarpena, bertsio-berritzeak gainditzen dituzten neurrira egindako moduluak, faktura elektronikoa eta taldeko ERParekiko integrazioa.
- ZerbitzuaIntegrazioak eta APIakAPI estrategia, gertaeretan oinarritutako integrazioa, identitatea eta administrazioarekiko elkarreragingarritasuna, jabea duten fluxuekin.
- GogoetaIrisgarritasunari buruzko Europako Legea zerbitzu digitaletan: zer aplikatzen den 2025eko ekainetikZein kontsumo-zerbitzu hartzen dituen Irisgarritasunari buruzko Europako Legeak, zer eskatzen dien webguneei eta aplikazioei, zer dioen 11/2023 Legeak eta nola sartu irisgarritasuna entregan.
- GogoetaEBko AA Erregelamendua erakunde publikoetan: zer prestatu 2027ko abendurako2026an aldatutako AA Erregelamenduak 2027ko abendutik aplikatuko ditu arrisku handiko arauak, baina zati handi bat gaur bertan aplikatzen da. Datak dituen prestaketa-plana erakunde publikoentzat, eta Espainiako egoera.
Zure ERPa faktura elektronikorako prestatzen ari zara?
Odoo, SAP eta neurrira egindako sistemak faktura elektronikoen plataformekin eta Peppol sarearekin konektatzen ditugu, datu nagusiak garbitzen ditugu, sarrerako fakturen tratamendua automatizatzen dugu, eta jarraipena eta artxibatzea antolatzen ditugu. Zerga-ebaluazioa zure kontulari edo aholkulariaren esku geratzen da.