Siirry pääsisältöön
FromNine
Valikko

Yritysalusta · Odoo

Odoo, yksi modulaarinen järjestelmä koko liiketoiminnalle.

Otamme Odoon käyttöön kasvaville organisaatioille ja tytäryhtiöille, kirjoitamme omat moduulit, jotka kestävät vuosittaisen päivityksen, ja liitämme Odoon pankkeihin, Peppol-verkkoon, verkkokauppaan ja konsernin ERP-järjestelmään. Tekoäly tulee mukaan siellä, missä se poistaa rutiinityötä.

Kasvaville organisaatioille ja konsernien tytäryhtiöille Suomessa ja muualla Euroopassa, jotka tarvitsevat yhden järjestelmän ilman suuryritysten raskasta hallintoa.

Keskustellaan projektistasiVertaa alustoja
  • OdooGold PartnerKumppanuus · Odoo
  • ISO/IEC 27001 -sertifioitu
  • 600+ eurooppalaista julkisen sektorin hanketta
Odoon moduulit yhdessä tietokannassa ja niitä ympäröivät järjestelmät. Keskellä on yksi Odoo-tietokanta, jossa on vierekkäin kuusi moduulia: kirjanpito, varasto, tuotanto, myynti ja CRM, projektit sekä henkilöstöhallinto. Kuusi yhteyttä johtaa ulospäin: asiakirjojen digitointi tekoälyllä, Peppol-verkko, pankit ja tiliotteet, verkkokauppa, SAP-konsernin ydin ja identiteetinhallinta.

Milloin Odoo sopii ja milloin ei

Sopii hyvin, kun

  • Keskikokoinen organisaatio haluaa taloushallinnon, myynnin, varaston, projektit ja henkilöstöhallinnon yhteen tietokantaan erillisten työkalujen sijaan.
  • Suuremman konsernin tytäryhtiöt tarvitsevat oman ERP-järjestelmän, joka on liitetty konsernin ytimeen.
  • Haluat aloittaa muutamalla moduulilla ja lisätä uusia organisaation kasvaessa.
  • Prosessit ovat lähellä yleistä käytäntöä, ja lisenssikustannuksilla on merkitystä.
  • Haluat hallita ylläpitoympäristöä itse, tarvittaessa niin, että Odoo toimii omassa konesalissa EU:ssa.

Harkitse vaihtoehtoja, kun

  • Konsernin taloushallinto monessa yhtiössä, laajamittainen tuotanto tai raskas lakisääteinen raportointi. SAP S/4HANA on tehty siihen, ja Odoo voi toimia tytäryhtiöissä.

    Vaihtoehto: SAP

  • Suuret asiakaspalvelukeskukset, monimutkainen asianhallinta tai laajat asukasportaalit. Salesforce on niissä vahvempi.

    Vaihtoehto: Salesforce

  • Odotat muuttavasi Odoon ydintoimintaa merkittävästi. Silloin jokaisesta vuosipäivityksestä tulee projekti, ja räätälöity sovellus voi olla selkeämpi valinta.

    Vaihtoehto: Yritysohjelmistot & SaaS

Mitä toteutamme Odoolla

Viisi työn lajia, yleensä yhdistettyinä. Ne ovat myös alla olevan osaamismatriisin sarakkeiden otsikot.

  1. 01

    Käyttöönotto

    Toteutus

    Moduulien valinta, konfigurointi, verolokalisointi ja tiedonsiirto vaiheittain, jotta liiketoiminta jatkuu keskeytyksettä.

    Tuotokset

    • Moduulikartta
    • Konfiguroitu tietokanta
    • Pääkäyttäjäkoulutus
  2. 02

    Laajennus

    Omat moduulit

    Python- ja OWL-moduulit, jotka perivät vakiotoiminnot eivätkä ylikirjoita niitä, automaattisin testein, jotta vuosipäivitys pysyy hallittavana. Odoo Studio, kun muutos onnistuu ilman koodia.

    Tuotokset

    • Omat moduulit
    • Automaattiset testit
    • Päivitysohjeet
  3. 03

    Integrointi

    Integraatiot

    Pankit, verkkolaskut Peppolin kautta, verkkokauppa, kuljetusyhtiöt ja maksupalvelut sekä konsernin ERP, Odoon ulkoisen rajapinnan ja tarvittaessa integraatiokerroksen kautta.

    Tuotokset

    • Liittymäluettelo
    • Valvotut liittimet
  4. 04

    Siirto

    Siirrot ja päivitykset

    Taulukoista, vanhasta ERP-järjestelmästä tai vanhemmasta Odoo-versiosta: tietojen kohdistus, täsmäytys ja omien moduulien siirto uuteen versioon.

    Tuotokset

    • Siirtosuunnitelma
    • Täsmäytysraportit
  5. 05

    Ylläpito

    Hallittu jatkokehitys

    Ylläpito Odoo.sh:ssa tai omassa infrastruktuurissasi, valvonta ja varmuuskopiot sekä vuosittainen päivityssuunnitelma, jotta versiosi ei koskaan putoa tuen ulkopuolelle.

    Tuotokset

    • Ylläpitoympäristö
    • Päivityskalenteri
    • Tukityöjono

Osaamismatriisi

Odoo-sovellukset, joiden kanssa työskentelemme, ja työn laji kussakin. Lue rivi vasemmalta oikealle.

  • Kirjanpito ja laskutus

    Monen yhtiön kirjanpito, verolokalisoinnit, pankkitäsmäytys ja verkkolaskutus.

    • Käyttöönotto
    • Laajennus
    • Integrointi
    • Siirto
    • Ylläpito

  • Myynti, CRM ja verkkokauppa

    Tarjoukset, kestotilaukset, Odoon verkkosivusto ja yhteydet ulkoisiin verkkokauppoihin.

    • Käyttöönotto
    • Laajennus
    • Integrointi
    • Siirto
    • Ylläpito

  • Varasto ja ostot

    Usean varaston hallinta, reitit, täydennys ja toimittajien hallinta.

    • Käyttöönotto
    • Laajennus
    • Integrointi
    • Siirto
    • Ylläpito

  • Tuotanto ja laatu

    Tuoterakenteet, työmääräimet, kunnossapito ja laatutarkastukset.

    • Käyttöönotto
    • Laajennus
    • Integrointi
    • Ylläpito

  • Projektit, tuntikirjaus ja kenttähuolto

    Projektisuunnittelu, ajankäytön seuranta ja tehdyn työn laskutus.

    • Käyttöönotto
    • Laajennus
    • Ylläpito

  • Henkilöstö ja kulut

    Työntekijät, poissaolot ja kulut; palkanlaskenta, kun maalle on lokalisointi.

    • Käyttöönotto
    • Laajennus
    • Ylläpito

  • Verolokalisointi ja Peppol

    Maakohtaiset tilikartat, veroraportit, Peppol ja kansalliset verkkolaskumuodot.

    • Käyttöönotto
    • Integrointi
    • Ylläpito

  • Tekoälyominaisuudet

    Ostolaskujen ja kulukuittien digitointi sekä uusimpien versioiden tekoälyominaisuudet konfiguroituina ja hallittuina.

    • Käyttöönotto
    • Laajennus
    • Ylläpito

  • Odoo.sh ja oma ylläpito

    Ylläpitoympäristö, testitietokannat, varmuuskopiot, valvonta ja versiopäivitykset.

    • Siirto
    • Ylläpito

Tekoäly Odoossa

Alustan omat ominaisuudet

Odoossa on rutiinityöhön tarkoitettuja tekoälyominaisuuksia. Ostolaskujen ja kulukuittien digitointi lukee asiakirjan ja ehdottaa kirjausta tarkastettavaksi, ja tekoälyavusteinen kirjoittaminen on käytettävissä sähköposteissa, asiakirjoissa ja verkkosivueditorissa. Uusimmat versiot tuovat konfiguroitavia tekoälyominaisuuksia, kuten tekoälyn täyttämiä kenttiä ja Odoon tietueilla toimivia agentteja.

Saatavuus riippuu versiosta, editiosta ja ylläpitoympäristöstä, ja osa ominaisuuksista kuluttaa maksullisia krediittejä. Varmistamme, mitä versiosi tarjoaa ja missä asiakirjat käsitellään, ennen kuin mitään suunnitellaan niiden varaan.

Alustan ympärille rakennettu

Odoon ympärille rakennamme sen, mitä se ei tee itse: avustajia, jotka vastaavat Odoon dataa koskeviin kysymyksiin käyttöoikeudet huomioiden, saapuvien asiakirjojen luokittelun ennen kuin ne päätyvät oikeaan sovellukseen, sekä rutiininomaisten taloushallinnon ja logistiikan vaiheiden automaation, kuten täsmäytykset, muistutukset ja varastohälytykset. Nämä palvelut käyttävät Odoon ulkoista rajapintaa ja noudattavat sen käyttöoikeuksia.

Ne toimivat rajatuin oikeuksin, odottavat hyväksyntää ennen kirjausta tai maksua ja pitävät kattavaa lokia. Kun tulos on epävarma, päätöksen tekee ihminen.

Mikä reitti sopii

  1. 01

    Onko tehtävänä ostolaskujen tai kulujen tallennus?

    Jos kyllä

    Käytä ensin Odoon digitointia ja mittaa, kuinka usein ihmiset korjaavat sen tuloksia.

    Jos ei

    Tutustu automaattisiin toimintoihin ja versiosi tekoälyominaisuuksiin ennen kuin rakennat mitään.

  2. 02

    Tarvitseeko tehtävä dataa tai asiakirjoja Odoon ulkopuolelta?

    Jos kyllä

    Rakenna Odoon ympärille palvelu, joka käyttää sen ulkoista rajapintaa.

    Jos ei

    Konfiguroi alustan omat ominaisuudet ja pidä logiikka Odoon sisällä.

  3. 03

    Käytätkö Odoo Onlinea?

    Jos kyllä

    Omia Python-moduuleja ei voi käyttää siellä, joten räätälöity tekoäly toimii ulkoisena palveluna.

    Jos ei

    Odoo.sh:ssa tai omassa ylläpidossa oma moduuli voi tuoda tekoälyvaiheen Odoon näkymiin.

Polku toimivaan Odooseen

  1. Vaihe 01

    Rajaus

    Prosessit, sovellukset, lokalisointitarpeet, integraatiot ja ylläpitoympäristön valinta.

    • Moduulikartta
    • Ylläpitopäätös

  2. Vaihe 02

    Konfigurointi

    Ensin vakiokonfigurointi pääkäyttäjiesi kanssa testitietokannassa.

    • Konfiguroitu tietokanta
    • Puutelista

  3. Vaihe 03

    Säästeliäs räätälöinti

    Omia moduuleja vain todellisiin puutteisiin, testeineen ja päivitysohjeineen.

    • Omat moduulit
    • Testisarja

  4. Vaihe 04

    Tiedonsiirto

    Avaavat saldot, perustiedot ja avoimet erät täsmäytettyinä vanhaan järjestelmään.

    • Täsmäytysraportit

  5. Vaihe 05

    Käyttöönotto

    Koulutus, siirtymä ja tiivis tuki ensimmäisen kauden päättämiseen asti.

    • Käyttöönoton tarkistuslista
    • Ensimmäinen kuukausisulku

  6. Vaihe 06

    Vuosipäivitys

    Suunniteltu päivitysrytmi, jotta käytössä on aina tuettu versio.

    • Päivityskalenteri
Havainnollistava esimerkki

Tukkukauppa taulukoista Odooseen

01Tilanne
Tukkukauppa hoitaa tilaukset, varaston ja laskutuksen taulukoilla ja elinkaarensa päähän tulleella paikallisella ohjelmistolla. Osa asiakkaista on julkisia hankintayksiköitä, jotka edellyttävät EN 16931 -muotoisia verkkolaskuja.
02Järjestelmä
Yksi Odoo-tietokanta myyntiin, varastoon, ostoihin ja kirjanpitoon, verkkolaskujen lähetys ja vastaanotto Peppolin kautta sekä yhteydet pankkiin ja verkkokauppaan.
03Ihmisen ohjaus
Talousosasto hyväksyy saapuvat verkkolaskut ennen kirjausta, ja sovitun rajan ylittävät ostot vaativat esihenkilön hyväksynnän.
04Mitä mittaisimme
Päivät kauden päättymisestä raportointiin, ilman uudelleen näppäilyä kirjattujen ostolaskujen osuus ja vuosipäivityksen työmäärä.

Odoo osana laajempaa kokonaisuutta

Odoo on pienemmän organisaation keskiössä ja suuremman organisaation reunalla. Liitämme sen pankkeihin, Peppol-verkkoon, verkkokauppaan, kuljetusyhtiöihin ja maksupalveluihin sekä konserneissa SAP-ytimeen konsolidointia ja konsernin sisäisiä virtoja varten.

Odoon ulkoinen rajapinta hoitaa useimmat yhteydet suoraan. Kun volyymit kasvavat tai useampi järjestelmä jakaa saman datan, lisäämme väliin integraatiokerroksen, jotta yhden järjestelmän päivitys ei riko muita. Integraatio- ja rajapintatiimimme suunnittelee nämä rajapintasopimukset.

Havainnollistava esimerkki

Ihmiset ja kanavat

  • Henkilöstö Odoossa
  • Verkkokauppa ja asiakasportaali
  • Mobiili ja kassa

Odoo

Ulkoinen rajapinta · integraatiokerros

Järjestelmät ja verkot

  • Peppol-verkko
  • Pankit ja tiliotteet
  • SAP-konsernin ydin
  • Kuljetus ja maksupalvelut
Odoo palvelemiensa järjestelmien ja verkkojen keskellä
Lue kaavio tekstinä

Vasemmalla ihmiset ja kanavat: henkilöstö Odoossa, verkkokauppa ja asiakasportaali sekä mobiili ja kassajärjestelmä.

Keskellä Odoo, joka liittyy kaikkeen muuhun ulkoisen rajapintansa kautta ja volyymien niin vaatiessa integraatiokerroksen kautta.

Oikealla järjestelmät ja verkot: Peppol-verkko, pankit ja tiliotteet, SAP-konsernin ydin sekä kuljetusyhtiöt ja maksupalvelut.

Odoo toimialallasi

Julkinen sektori

Julkinen sektori

Virastot, kuntayhtymät ja julkisrahoitteiset yhteisöt, jotka tarvitsevat kirjanpidon, hankinnat ja projektit sekä verkkolaskut Peppolin kautta julkishallinnolle ja julkishallinnolta, itse hallitsemassaan ylläpitoympäristössä.

600+

eurooppalaista julkisen sektorin hanketta

  • Valmistava teollisuus

    Pienemmät tehtaat ja tytäryhtiöt: tuoterakenteet, työmääräimet ja laatu, liitettyinä konsernin SAP-ytimeen konsolidointia varten.

  • Terveydenhuolto & life science

    Hoiva-alan organisaatiot ja terveydenhuollon tarviketoimittajat, jotka hallitsevat varastoa, ostoja ja laskutusta eräjäljitettävästi.

Suomi

Odoo Suomessa ja EU:ssa

Odoon verolokalisoinneissa maakohtaiset säännöt näkyvät ensimmäisinä. Suomessa verkkolasku on arkipäivää: laki sähköisestä laskutuksesta (241/2019) antaa hankintayksiköille oikeuden vaatia EN 16931 -muotoisia verkkolaskuja, ja myös ulkomaiset toimittajat voivat laskuttaa valtiota Peppolin kautta. Muissa EU-maissa vaatimukset vaihtelevat: esimerkiksi Belgiassa, Saksassa, Ranskassa ja Espanjassa on omat uudistuksensa ja muotonsa.

Konfiguroimme jokaisen lokalisoinnin, testaamme sen todellisten kauppakumppaneiden kanssa ja pidämme omat moduulit erillään verologiikasta, jotta sääntömuutos tulee seuraavan Odoo-päivityksen mukana eikä vaadi uudelleen­rakentamista.

Usein kysyttyä Odoosta

Miten Odoolla lähetetään verkkolaskuja suomalaisille julkisille hankintayksiköille?

Suomessa laki sähköisestä laskutuksesta (241/2019) antaa hankintayksiköille oikeuden vaatia toimittajilta EN 16931 -standardin mukaisia verkkolaskuja. Sähköpostilla lähetetty PDF ei ole verkkolasku. Peppol on hyväksytty kanava, ja myös ulkomaiset toimittajat voivat laskuttaa valtiota Peppolin kautta. Selvitämme, miten käyttämäsi Odoo-versio ja -editio lähettää ja vastaanottaa laskuja Peppol-verkossa, ja tarvittaessa liitämme Odoon erilliseen Peppol-palveluntarjoajaan.

Hoidamme rekisteröinnin, testaamme laskujen vaihdon tärkeimpien asiakkaidesi ja toimittajiesi kanssa, varmistamme, että laskut ovat Peppol BIS Billing 3.0 -muodon mukaisia, ja päätämme kanssasi, miten saapuvat laskut täsmäytetään ja hyväksytään.

Community vai Enterprise?

Community on avointa lähdekoodia, eikä siitä makseta lisenssimaksua, mutta siitä puuttuu monia organisaatioiden tarvitsemia sovelluksia ja ominaisuuksia, kuten useita kirjanpito-, lokalisointi- ja tekoälyominaisuuksia. Enterprise lisää ne sekä Odoon päivityspalvelun käyttäjäkohtaista tilausmaksua vastaan. Vertaamme näitä kahta todelliseen prosessilistaasi emmekä ominaisuusesitteeseen.

Odoo Online, Odoo.sh vai oma ylläpito?

Odoo Online on yksinkertaisin, mutta siinä ei voi käyttää omia Python-moduuleja. Odoo.sh on Odoon alustapalvelu, jossa on omat moduulit, testiympäristöt ja automaattiset testit. Oma ylläpito antaa täyden hallinnan sijaintiin ja tietoturvaan sekä täyden vastuun käytöstä. Päätöksen ratkaisevat suvereniteettivaatimukset, räätälöintitarpeet ja oma ylläpitokykysi.

Paljonko vuosipäivitys maksaa meille?

Odoo julkaisee pääversion vuosittain ja tukee vain uusimpia versioita. Vakiodata päivitetään Odoon päivityspalvelun kautta, mutta omat moduulit siirtää uuteen versioon se, joka niitä ylläpitää. Kustannus riippuu lähes kokonaan siitä, kuinka paljon ja miten järjestelmää on räätälöity. Siksi laajennamme perimällä emmekä ylikirjoittamalla, pidämme testit ajan tasalla ja suunnittelemme päivityksen alusta alkaen.

Voiko Odoo toimia SAP:n rinnalla konsernissa?

Kyllä, kaksitasoisena ERP-mallina: SAP konsernin ytimenä ja konsolidoinnissa, Odoo pienemmissä tytäryhtiöissä. Työ on integraatiossa: yhteiset perustiedot, konsernin sisäiset virrat ja paikallisten tilikarttojen kohdistus konsernin tilikarttaan. SAP-tiimimme suunnittelee molemmat puolet yhdessä.

Voimmeko siirtyä vanhasta ERP-järjestelmästä Odooseen pysäyttämättä liiketoimintaa?

Yleensä kyllä, vaiheittaisella suunnitelmalla: ensin taloushallinto ja perustiedot, sitten operatiiviset toiminnot, ja vanha järjestelmä jää historiaa varten vain luku -tilaan. Täsmäytämme saldot ja avoimet erät jokaisessa vaiheessa, jotta siirto näkyy luvuissa eikä vain näkymissä.

Kerro meille Odoo-tarpeistasi

Valitsetpa ERP-järjestelmää, korjaat liikaa räätälöityä Odoota tai liität tytäryhtiöitä konsernin ytimeen, aloita keskustelulla prosesseistasi ja aikataulustasi.

Keskustellaan projektistasiTutustu toimintatapaamme