Siirry pääsisältöön
FromNine
Valikko

Yritysalusta · SAP

SAP, S/4HANA-siirtymästä puhtaaseen ytimeen.

Suunnittelemme ja toteutamme S/4HANA-siirtymät, pidämme ytimen puhtaana SAP BTP:n laajennuksilla ja liitämme SAP:n sitä ympäröivään dataan, tekoälyyn ja järjestelmiin. Ydin pysyy päivitettävänä, ja liiketoiminta jatkuu.

Konserneille ja julkisille organisaatioille, joiden SAP kattaa Suomen, muut Pohjoismaat ja muun EU:n, konsernin tilinpäätöksestä julkiseen talousarvioon.

Keskustellaan projektistasiVertaa alustoja
  • SAPGold PartnerKumppanuus · SAP
  • ISO/IEC 27001 -sertifioitu
  • 600+ eurooppalaista julkisen sektorin hanketta
Puhdas SAP-ydin ja sitä ympäröivät järjestelmät. Keskellä on SAP S/4HANA puhtaana ytimenä. Sen yläpuolella on kolme laajennuskerrosta: pääkäyttäjälaajennukset sovelluksessa, ABAP Cloud -kehittäjälaajennukset samassa pinossa ja rinnakkaiset sovellukset SAP BTP:llä. Ytimestä lähtee kuusi yhteyttä: Joule ja räätälöity tekoäly, data-alusta, identiteetinhallinta, Salesforce tai muu CRM, Odoo tytäryhtiöissä sekä julkishallinnon ja markkinoiden alustat, kuten Peppol.

Milloin SAP sopii ja milloin ei

Sopii hyvin, kun

  • Taloushallinto, hankinnat, toimitusketju ja tuotanto toimivat useassa yhtiössä, maassa ja valuutassa ja tarvitsevat yhden yhtenäisen tietolähteen.
  • Käytössä on nyt SAP ECC, ja tarvitset uskottavan reitin S/4HANA:han ennen kuin yleinen ylläpito päättyy.
  • Lakisääteinen raportointi, kirjausketjut ja tehtävien eriyttäminen ovat ehdottomia.
  • Julkinen organisaatio tarvitsee talousarvion seurannan, sitoumukset ja avustukset samaan pääkirjaan kirjanpitonsa kanssa.
  • Organisaatiosi on valmis ottamaan käyttöön vakioprosessit sen sijaan, että vanhat rakennettaisiin uudelleen ytimeen.

Harkitse vaihtoehtoja, kun

  • Tytäryhtiö tai pienempi yksikkö tarvitsee kevyemmän ERP-järjestelmän, jota se voi ylläpitää itse. Odoo kaksitasoisessa mallissa SAP-konsernin ytimen rinnalla on usein edullisempi omistaa.

    Vaihtoehto: Odoo

  • Todellinen ongelma on asiakkuuksien hoito, asioiden käsittely tai portaalit eikä pääkirja. Salesforce on yleensä parempi asiakasrajapinta, ja SAP toimii sen takana.

    Vaihtoehto: Salesforce

  • Prosessi on ainutlaatuinen, eikä mikään vakiomalli sovi siihen. SAP:n rinnalle rakennettu räätälöity ohjelmisto pitää ytimen puhtaana sen sijaan, että ydintä taivutettaisiin.

    Vaihtoehto: Yritysohjelmistot & SaaS

Mitä toteutamme SAP-ympäristössä

Viisi työn lajia, yleensä yhdistettyinä yhdeksi ohjelmaksi. Ne ovat myös alla olevan osaamismatriisin sarakkeiden otsikot.

  1. 01

    Käyttöönotto

    S/4HANA-käyttöönotto

    Fit-to-standard-työpajat, konfigurointi ja perustietojen suunnittelu taloushallinnon, logistiikan ja julkisen sektorin prosesseihin, toimitettuina julkaisuina testinäyttöineen.

    Tuotokset

    • Fit-to-standard-työjono
    • Konfiguroidut julkaisut
    • Testinäyttö
  2. 02

    Laajennus

    Clean core -laajennukset

    Ensin pääkäyttäjälaajennukset, ABAP Cloud samassa pinossa, kun logiikka kuuluu lähelle dataa, ja rinnakkaiset sovellukset SAP BTP:llä Cloud Application Programming Modelin avulla. Päivitykset pysyvät rutiinina.

    Tuotokset

    • Laajennusohjeet
    • BTP-sovellukset
    • Vain julkaistut rajapinnat
  3. 03

    Integrointi

    Integraatiot ja tapahtumat

    SAP Integration Suite, rajapinnat ja liiketoimintatapahtumat SAP:n ja muun järjestelmäympäristösi välillä, myös nykyisten liittymien siirto pois SAP Process Orchestrationista.

    Tuotokset

    • Liittymäluettelo
    • Valvotut integraatiovirrat
  4. 04

    Siirto

    ECC:stä S/4HANA:han

    Greenfield, brownfield tai valikoiva tiedonsiirto, valittuna räätälöidyn koodin, datan laadun ja prosessimuutosvalmiuden perusteella. Valmiustarkistukset, koodin korjaus, siirtoharjoitukset ja käyttöönotto.

    Tuotokset

    • Siirtymästrategia
    • Räätälöidyn koodin inventaario
    • Käyttöönoton ajokirja
  5. 05

    Ylläpito

    Hallittu jatkokehitys

    Tuotantoon siirron jälkeen pidämme järjestelmän liikkeessä: valvonta, päivitysten valmistelu, priorisoitu kehitysjono ja uusien SAP-ominaisuuksien käyttöönotto, kun niistä on todellista hyötyä.

    Tuotokset

    • Julkaisukalenteri
    • Ylläpito-ohje
    • Kehitysjono

Osaamismatriisi

Tuotealueet, joilla työskentelemme, ja työn laji kullakin. Lue rivi vasemmalta oikealle.

  • S/4HANA Finance

    Universal Journal, konsernin tilinpäätös, controlling ja maakohtaiset verolokalisoinnit yhtiöiden välillä.

    • Käyttöönotto
    • Laajennus
    • Siirto
    • Ylläpito

  • Hankinta, toimitusketju ja tuotanto

    Procure to pay, varastot, tuotannonsuunnittelu ja logistiikan toteutus.

    • Käyttöönotto
    • Laajennus
    • Integrointi
    • Siirto
    • Ylläpito

  • Public Sector Management

    Varojen hallinta, budjetin käytettävyyden valvonta ja avustusten hallinta julkisille organisaatioille.

    • Käyttöönotto
    • Laajennus
    • Siirto
    • Ylläpito

  • Räätälöity koodi ja clean core

    Räätälöidyn koodin analyysi ja korjaus sekä muutosten siirto tuettuihin laajennuspisteisiin.

    • Laajennus
    • Siirto
    • Ylläpito

  • SAP BTP -sovellukset

    Rinnakkaiset sovellukset CAP:lla ja SAP Buildilla sekä tapahtumapohjaiset laajennukset.

    • Käyttöönotto
    • Laajennus
    • Integrointi
    • Ylläpito

  • SAP Integration Suite

    Pilvi-integraatio, rajapintojen hallinta ja SAP Process Orchestration -liittymien siirto.

    • Käyttöönotto
    • Integrointi
    • Siirto
    • Ylläpito

  • SAP Datasphere ja Business Data Cloud

    SAP-data käyttökelpoiseksi analytiikalle ja tekoälylle niin, että sen liiketoimintamerkitys säilyy.

    • Käyttöönotto
    • Integrointi
    • Ylläpito

  • Joule ja SAP Business AI

    Lisenssiisi sisältyvien tekoälyskenaarioiden arviointi, käyttöönotto ja hallinta.

    • Käyttöönotto
    • Laajennus
    • Ylläpito

  • Identiteetit ja käyttöoikeudet

    SAP Cloud Identity Services, roolisuunnittelu ja tehtävien eriyttäminen.

    • Käyttöönotto
    • Integrointi
    • Ylläpito

Tekoäly ja SAP

Alustan omat ominaisuudet

SAP rakentaa tekoälyä pilvisovelluksiinsa SAP Business AI -nimellä. Joule on sen tekoälyavustaja: tuetuissa sovelluksissa se vastaa SAP-dataa koskeviin kysymyksiin, auttaa käyttäjiä löytämään toiminnot ja voi suorittaa tapahtumia. Lisäksi SAP tuo agentteja tiettyihin liiketoimintaprosesseihin.

Räätälöityihin skenaarioihin SAP tarjoaa SAP AI Coren generative AI hubin: hallitun pääsyn useisiin suuriin kielimalleihin sekä SAP:n hallintakeinot tietopohjalle, kehotteille ja kustannuksille. Saatavuus riippuu tuotteesta, käyttöönottomallista ja lisenssistä, joten varmistamme oikeutesi ennen kuin kukaan suunnittelee ominaisuuden varaan.

Alustan ympärille rakennettu

Moni hyödyllinen skenaario sijoittuu SAP:n ja muiden järjestelmien väliin: ostolaskujen täsmäytys muualla säilytettyihin sopimuksiin, vastausten luonnostelu SAP-datan ja ohjeasiakirjojen pohjalta tai poikkeamien tunnistus SAP:n ja muiden lähteiden datasta. Rakennamme nämä palveluiksi SAP BTP:lle tai omaan pilveesi. Ne kutsuvat SAP:ta julkaistujen rajapintojen ja tapahtumien kautta eivätkä koskaan kirjoita suoraan tauluihin.

Jokainen tekoälykomponentti toimii määrittelemiesi SAP-käyttöoikeuksien rajoissa, kirjaa jokaisen vaiheen ja pyytää hyväksynnän ennen merkittäviä kirjauksia. Sovimme laatukriteerit ja testaamme tuotokset niitä vasten ennen julkaisua ja sen jälkeen, ja epävarmat tapaukset ohjataan ihmisille.

Mikä reitti sopii

  1. 01

    Sisältyykö skenaario vakiona SAP-tuotteisiisi ja lisenssiisi?

    Jos kyllä

    Ota alustan oma ominaisuus käyttöön ja hallintaan ensin. Se seuraa SAP:n julkaisusykliä, eikä ylläpidettävää koodia synny.

    Jos ei

    Arvioi räätälöity palvelu SAP BTP:llä generative AI hubin avulla tai oma mallialustasi.

  2. 02

    Tarvitseeko käyttötapaus dataa SAP:n ulkopuolelta?

    Jos kyllä

    Rakenna alustan ympärille, ja käytä SAP:ta yhtenä hallittuna lähteenä muiden joukossa.

    Jos ei

    Pidä se SAP:n sisällä, missä alustan omat ominaisuudet ja käyttöoikeudet ovat jo voimassa.

  3. 03

    Luoko tai muuttaako tekoäly liiketoiminnan asiakirjoja?

    Jos kyllä

    Suunnittele hyväksyntävaihe ja kirjausketju ennen kuin mitään otetaan tuotantoon.

    Jos ei

    Aloita lukuoikeuksilla, mittaa laatua sovittuja kriteerejä vasten ja päätä sitten.

Polku ECC:stä puhtaaseen S/4HANA-ytimeen

  1. Vaihe 01

    Kartoitus

    Valmiustarkistus, räätälöidyn koodin analyysi, prosessien ja datan arviointi sekä liittymäinventaario.

    • Valmiusraportti
    • Räätälöidyn koodin inventaario
    • Liittymäluettelo

  2. Vaihe 02

    Reitin valinta

    Greenfield, brownfield tai valikoiva tiedonsiirto; RISE with SAP tai muu käyttöönottomalli; clean core -säännöt laajennuksille.

    • Siirtymästrategia
    • Tavoitearkkitehtuuri

  3. Vaihe 03

    Valmistelu

    Datan puhdistus, räätälöidyn koodin korjaus, liittymien uudelleensuunnittelu ja automaattiset regressiotestit.

    • Puhdistettu data
    • Korjattu koodi
    • Testisarja

  4. Vaihe 04

    Rakentaminen ja harjoitukset

    Konfigurointi, BTP-laajennukset ja integraatiot sekä toistuvat täydet siirtoharjoitukset.

    • Julkaisuehdokkaat
    • Harjoitusraportit
    • Käyttöönoton ajokirja

  5. Vaihe 05

    Käyttöönotto

    Sovittu katkoikkuna, saldojen ja avointen erien täsmäytys sekä tehostettu tuki yhdessä liiketoiminnan kanssa.

    • Täsmäytyksen hyväksyntä
    • Tehostetun tuen loki

  6. Vaihe 06

    Jatkokehitys

    Säännöllinen päivitysrytmi, sitten automaatio ja tekoäly, kun ydin on vakaa.

    • Julkaisusuunnitelma
    • Toimintamalli
Havainnollistava esimerkki

Konsernin ydin ja kevyemmät tytäryhtiöt

01Tilanne
Elintarvikekonserni käyttää pääkonttorissaan SAP ECC:tä, ja sen pienemmillä tytäryhtiöillä Ruotsissa ja Baltiassa on sekalaisia paikallisia järjestelmiä. ECC:n ylläpito päättyy, ja osa suomalaisista asiakkaista on julkisia hankintayksiköitä, jotka edellyttävät EN 16931 -muotoisia verkkolaskuja.
02Järjestelmä
S/4HANA konsernin taloushallintoon ja tuotantoon valikoivalla tiedonsiirrolla, Odoo pienemmissä tytäryhtiöissä ja yksi SAP Integration Suiten integraatiokerros, joka kuljettaa konsernin sisäiset virrat ja verkkolaskut Peppolin kautta.
03Ihmisen ohjaus
Talouden controllerit hyväksyvät konsernin sisäiset kirjaukset sovitun rajan ylittyessä. Jokaisella automaattisella kirjauksella on lähdeasiakirjansa, ja se kirjautuu lokiin.
04Mitä mittaisimme
Päivät konsernin tilinpäätökseen, ilman käsityötä täsmäytettyjen konsernin sisäisten erien osuus ja työmäärä päivitystä kohden.

SAP osana laajempaa kokonaisuutta

SAP on yleensä rahan ja materiaalien virallinen tietolähde, mutta lähes koskaan ainoa järjestelmä. Liitämme sen SAP Integration Suiten tai nykyisen integraatioalustasi kautta julkaistuilla rajapinnoilla, liiketoimintatapahtumilla ja selkeästi määritellyillä tiedostoliittymillä. Asiakasrajapinnat, tytäryhtiöt, data-alustat ja julkishallinnon palvelut saavat kukin tarvitsemansa ilman hallitsematonta pisteestä pisteeseen -liittymien verkkoa.

Monessa ympäristössä liittymät toimivat yhä SAP Process Orchestrationilla, jonka nykyisen version yleinen ylläpito päättyy niin ikään vuoden 2027 lopussa. Liittymien siirto kuuluu samaan suunnitelmaan S/4HANA-siirtymän kanssa. Integraatio- ja rajapintatiimimme suunnittelee molemmat yhdessä.

Havainnollistava esimerkki

Ihmiset ja kanavat

  • SAP Fiori ja Joule
  • Salesforce asiakasrajapintana
  • Toimittaja- ja asukasportaalit

SAP S/4HANA

Integration Suite · rajapinnat · tapahtumat

Järjestelmät ja data

  • Data-alusta ja Datasphere
  • Odoo tytäryhtiöissä
  • Tunnistuspalvelu
  • Peppol-, vero- ja viranomaispalvelut
SAP palvelemiensa järjestelmien keskellä
Lue kaavio tekstinä

Vasemmalla ihmiset ja kanavat: SAP Fiori ja Joule SAP-käyttäjille, Salesforce asiakasrajapintana sekä toimittaja- ja asukasportaalit.

Keskellä SAP S/4HANA, joka liittyy kaikkeen muuhun yhden integraatiokerroksen kautta: SAP Integration Suite rajapintoineen ja liiketoimintatapahtumineen.

Oikealla järjestelmät ja data: data-alusta ja SAP Datasphere, Odoo tytäryhtiöissä, tunnistuspalvelu sekä Peppol-, vero- ja viranomaispalvelut.

SAP toimialallasi

Julkinen sektori

Julkinen sektori

Varojen hallinta, talousarvion seuranta ja avustusten hallinta S/4HANA:ssa, liitettyinä julkishallinnon palveluihin ja verkkolaskutukseen. ECC:tä käyttäviä julkisia organisaatioita koskee sama yleisen ylläpidon päättyminen kuin yrityksiä, ja niiden on suunniteltava siirtymä hankintalain ja talousarviokausien puitteissa.

600+

eurooppalaista julkisen sektorin hanketta

  • Valmistava teollisuus

    Tuotannonsuunnittelu, laatu ja kunnossapito S/4HANA:ssa; tehdasdata ja tekoälyavusteinen suunnittelu pidetään ytimen ulkopuolella.

  • Rahoitusala

    Taloushallinto ja viranomaisraportointi tehtävien eriyttämisellä, kattavilla kirjausketjuilla ja DORA:n edellyttämällä digitaalisella häiriönsietokyvyllä.

  • Terveydenhuolto & life science

    Hankinnat, varastot ja taloushallinto sairaaloille ja life science -yrityksille eräjäljitettävyydellä ja hallituilla muutoksilla.

Suomi

SAP Suomessa ja EU:ssa

Useaan maahan ulottuva SAP-ohjelma kohtaa monta säännöstöä samanaikaisesti. Verkkolaskutus on selkein esimerkki. Suomessa laki sähköisestä laskutuksesta (241/2019) antaa hankintayksiköille oikeuden vaatia toimittajilta EN 16931 -muotoisia verkkolaskuja, eikä sähköpostilla lähetetty PDF ole verkkolasku. Muissa EU-maissa on omia uudistuksiaan, esimerkiksi Belgiassa, Saksassa ja Ranskassa, ja niiden muodot ja kanavat vaihtelevat. Suunnittelemme S/4HANA:n lokalisoinnin, tulosteiden hallinnan ja integraatiokerroksen niin, että jokaisen maan voi lisätä avaamatta ydintä uudelleen.

Sama kurinalaisuus koskee dataa: EU:n datasäädös ja kyberturvallisuuslaki vaikuttavat siihen, miten SAP-dataa jaetaan muille järjestelmille ja miten integraatiokerros suojataan.

Usein kysyttyä SAP:sta

Milloin SAP ECC:n yleinen ylläpito päättyy?

SAP on sitoutunut SAP ECC 6.0:n (SAP Business Suite 7) yleiseen ylläpitoon 31. joulukuuta 2027 asti, ja lisämaksullinen laajennettu ylläpito on mahdollinen vuoden 2030 loppuun. SAP on myös ilmoittanut siirtymävaihtoehdoista joillekin asiakkaille, jotka siirtyvät RISE with SAP -malliin.

Ehdot muuttuvat ja riippuvat sopimuksestasi, joten tarkistamme tilanteen kanssasi ja SAP:n kanssa ennen kuin suunnitelma rakennetaan sen varaan.

Greenfield, brownfield vai valikoiva tiedonsiirto: mikä sopii meille?

Brownfield muuntaa nykyisen järjestelmän ja säilyttää historian ja räätälöidyn koodin, mikä on nopeinta, kun prosessit ovat kunnossa. Greenfield aloittaa puhtaalta pöydältä ja sopii organisaatioille, jotka haluavat uudistaa prosessinsa. Valikoiva tiedonsiirto on näiden välissä: uusi järjestelmä, johon tuodaan valitsemasi historia ja organisaatioyksiköt.

Päätämme näytön perusteella: räätälöidyn koodin määrä ja laatu, datan laatu, kuinka kauas prosessit ovat ajautuneet vakiosta ja kuinka paljon muutosta liiketoiminta kestää kerralla.

Mitä clean core tarkoittaa käytännössä?

Ei muutoksia SAP:n koodiin, laajennuksia vain julkaistujen rajapintojen ja laajennuspisteiden kautta, ja räätälöity logiikka oikeassa kerroksessa: pääkäyttäjätyökalut yksinkertaisiin muutoksiin, ABAP Cloud samassa pinossa, kun logiikan on oltava lähellä dataa, ja SAP BTP sovelluksille, joilla on oma elinkaarensa.

Hyöty näkyy päivityksissä, jotka vievät viikkoja eivätkä kokonaisia projekteja. Kirjaamme säännöt laajennusohjeiksi ja tarkistamme uuden työn niitä vasten.

Voimmeko käyttää Joulea SAP-ympäristössämme?

Se riippuu siitä, mitä SAP-tuotteita käytät, miten ne on otettu käyttöön ja mitä lisenssisi sisältää. Joule on saatavilla ensisijaisesti SAP:n pilvisovelluksissa.

Aloitamme selvittämällä, mihin sinulla on oikeus. Sen jälkeen neuvomme, kannattaako ottaa käyttöön alustan omat ominaisuudet, rakentaa räätälöity palvelu SAP BTP:lle vai molemmat.

Voimmeko siirtyä S/4HANA:han ja säilyttää räätälöidyn koodimme?

Osan siitä. Räätälöidyn koodin analyysi näyttää yleensä, että suuri osa ei ole enää käytössä, osan korvaavat S/4HANA:n vakiotoiminnot ja loppu vaatii korjausta tai uuden paikan puhtaana laajennuksena. Mittaamme ensin ja päätämme sitten objekti kerrallaan.

Teettekö SAP-työtä julkiselle sektorille?

Kyllä. Julkisen sektorin SAP-työ yhdistää varojen hallinnan ja avustukset hankintasääntöihin, saavutettavuusvaatimuksiin ja yhteyksiin julkishallinnon palveluihin. Suomessa siihen kuuluu myös verkkolaskutus: hankintayksiköt voivat vaatia toimittajilta EN 16931 -muotoisia verkkolaskuja, ja ulkomaiset toimittajat voivat laskuttaa valtiota Peppolin kautta. Kokemuksemme kattaa yli 600 julkisen sektorin hanketta eri puolilla Euroopan unionia, valmiina ja käynnissä, ja tuomme sen SAP-ohjelmiin. Lue lisää julkisen sektorin työstämme.

Suunnitellaan seuraava SAP-askeleesi yhdessä

Valitsetpa S/4HANA-reittiä, siivoat ydintä tai liität SAP:ta tekoälyyn, aloita keskustelulla järjestelmäympäristöstäsi ja aikatauluistasi.

Keskustellaan projektistasiAsiakirjojen käsittely