Siirry pääsisältöön
FromNine
Valikko

Neuvonta

Arkkitehtuuripäätöksiä, jotka kestävät perustelun.

Autamme valitsemaan oikean suunnan ennen kuin sitoudut budjettiin: selkeä kuva nykyisestä järjestelmäympäristöstä, vaihtoehdot kompromisseineen, päätösmuistiot ja tiekartta, jota toteutustiimit pystyvät oikeasti noudattamaan.

Johtoryhmille, jotka päättävät alustoista, tekoälystä ja pilvestä ja tarvitsevat valinnan, joka kestää hallituksen, tarkastajan ja valvojan kysymykset.

Keskustellaan projektistasiLue tekoälysäädöksen opas
Arkkitehtuuri & konsultointi: osaamisen kerroksetKolme kerrosta päällekkäin syvyyssuunnassa. Ylhäältä alas: tiekartta aaltoina, päätökset ja niiden muistiot sekä ymmärrys tavoitteista ja nykytilasta, joiden varaan ne rakentuvat.01Tiekartta aaltoina02Vaihtoehdot ja päätösmuistiot03Tavoitteet ja nykytila
  1. 01Nykytilan arviot, jotka tekevät teknisen velan ja riskit näkyviksi
  2. 02Vaihtoehdot vertailtuina arvon, toteutettavuuden, riskin ja kokonaiskustannusten perusteella ja kirjattuina päätösmuistioiksi
  3. 03Tiekartat, jotka on järjestetty riippuvuuksien ja liiketoimintahyödyn mukaan ja joiden toteutusta seurataan

01 Ongelmat

Kun tiimit pyytävät toista mielipidettä

  1. 01

    Suuri päätös on edessä, ja kaikki vaihtoehdot näyttävät järkeviltä

    Alusta, rakentaa vai ostaa, mikä pilvi, mikä toimittaja. Jokaisella vaihtoehdolla on puolestapuhujansa, eikä kukaan ole verrannut niitä samoin perustein.

  2. 02

    Kaksikymmentä tekoälyideaa, ei salkkua

    Yksiköt ehdottavat käyttötapauksia. Kukaan ei ole asettanut niitä järjestykseen arvon, toteutettavuuden ja riskin mukaan tai tarkistanut, mitkä kuuluvat tekoälysäädöksen tiukempiin luokkiin.

  3. 03

    Hanke on myöhässä, eikä kukaan osaa sanoa miksi

    Tilanneraportit ovat vihreitä, virstanpylväät lipsuvat, ja ohjausryhmä haluaa riippumattoman näkemyksen.

  4. 04

    Tarjouspyyntö on tulossa, eikä määrittely ole valmis

    Organisaatio tietää liiketoiminnan kielellä, mitä se tarvitsee, mutta ei sitä, miten tarve määritellään niin, että markkinat voivat vastata hyvin.

02 Toimitukset

Mitä toimitamme

  1. 01 Arkkitehtuuriarvio

    Jäsennelty katsaus nykyiseen järjestelmäympäristöösi: sovellukset, data, integraatiot, infrastruktuuri ja sopimukset. Tekninen velka tehdään näkyväksi ja priorisoidaan riskirekisterissä. Käytämme ArchiMatea ja TOGAFia, jos organisaatiosi käyttää niitä.

    Mitä teemme

    • Haastattelut arkkitehtien, omistajien ja ylläpitäjien kanssa
    • Sovellus- ja integraatioinventaario
    • Teknisen velan ja riskien arviointi
    • Kustannusten ja sopimusten katsaus

    Mitä saat

    • Nykytilan arkkitehtuuri
    • Riskirekisteri omistajineen
    • Havainnot päättäjille esiteltyinä

  2. 02 Tekoälyvalmius ja käyttötapaussalkku

    Tekoälyn käyttötapausten salkku, joka on pisteytetty arvon, toteutettavuuden ja riskin mukaan. Jokaisella käyttötapauksella on alustava tekoälysäädöksen mukainen luokitus ja näkemys siitä, rakennetaanko, ostetaanko vai tehdäänkö kumppanin kanssa.

    Mitä teemme

    • Käyttötapausten keruu yksiköistä
    • Pisteytys arvon, datavalmiuden ja riskin mukaan
    • Alustava tekoälysäädöksen mukainen luokitus käyttötapauksittain
    • Rakentamisen, ostamisen ja kumppanuuden vertailu

    Mitä saat

    • Priorisoitu käyttötapaussalkku
    • Kolme ensimmäistä käyttötapausta valmiina aloitettaviksi
    • Data- ja alustaedellytykset

  3. 03 Tavoitearkkitehtuuri ja tiekartta

    Alustavalinnat Salesforcen, SAP:n, Odoon ja räätälöityjen ohjelmistojen välillä, järjestettyinä aaltoihin riippuvuuksineen, kokonaiskustannuksineen ja organisaatiomuutoksineen, joita kukin aalto vaatii.

    Mitä teemme

    • Kyvykkyyskartta ja tavoiteperiaatteet
    • Vaihtoehtoanalyysi alueittain
    • Kokonaiskustannukset usean vuoden ajalta
    • Aaltojen suunnittelu riippuvuuksineen

    Mitä saat

    • Tavoitearkkitehtuuri
    • Tiekartta aaltoina
    • Aineisto liiketoimintaperusteluihin aalloittain

  4. 04 Suvereniteetti ja pilvistrategia

    Toimittajalukon analyysi, tietojen sijaintia koskevat päätökset ja irtautumissuunnitelmat, jotta pilvi- ja SaaS-valinnat pysyvät peruttavina siellä, missä sillä on merkitystä.

    Mitä teemme

    • Riippuvuuksien ja toimittajalukon analyysi
    • Tietojen luokittelu ja sijaintivaihtoehdot
    • Irtautumiskustannusten arvio
    • Sopimusehdot, jotka käydään läpi hankintojen kanssa

    Mitä saat

    • Suvereniteettilinjaus tietoluokittain
    • Irtautumissuunnitelmat kriittisille palveluille
    • Pilvistrategia

  5. 05 Hankintatuki julkisille organisaatioille

    Markkinavuoropuhelu, toiminnalliset määrittelyt ja vertailuperusteet hankintalain mukaisiin kilpailutuksiin. Kerromme avoimesti hankinnan valmisteluun osallistumista koskevista säännöistä: hankintadirektiivin 2014/24/EU 41 artiklan mukaan tarjouspyynnön valmistelu voi vaikuttaa siihen, saammeko myöhemmin tarjota, ja sovimme asiasta etukäteen.

    Mitä teemme

    • Tarvekartoitus ja markkinavuoropuhelu
    • Toiminnalliset ja ei-toiminnalliset vaatimukset
    • Vertailuperusteet ja pisteytysmallit
    • Tuki lisäkysymyksiin kilpailutuksen aikana

    Mitä saat

    • Julkaisuvalmis määrittely
    • Vertailukehikko
    • Kirjallinen sopimus myöhemmästä osallistumisesta

  6. 06 Päätösmuistiot ja toteutuksen varmistus

    Arkkitehtuuripäätösten muistiot, arkkitehtuuriryhmät ja riippumattomat varmistuskatselmoinnit käynnissä oleville hankkeille, jotta päätökset ovat jäljitettäviä ja riskit tulevat esiin ajoissa.

    Mitä teemme

    • Päätösmuistiokäytäntö ja pohjat
    • Arkkitehtuuriryhmän perustaminen ja fasilitointi
    • Säännölliset varmistuskatselmoinnit
    • Tilannearviot vaikeuksissa oleville hankkeille

    Mitä saat

    • Käytössä oleva päätösloki
    • Arkkitehtuuriryhmän toimintaperiaatteet
    • Varmistusraportit suosituksineen

03 Arkkitehtuuri

Miten päätös rakentuu

Neuvontatyömme etenee yhtä linjaa: tavoitteistasi ja nykytilasta sovittujen kriteerien mukaan punnittuihin vaihtoehtoihin, niistä arkkitehtuuriryhmäsi hyväksymiin päätösmuistioihin ja edelleen tavoitearkkitehtuuriin ja aaltoina etenevään tiekarttaan.

Jokaisen vaiheen alla kulkevat reunaehdot: suvereniteetti ja irtautuminen, tekoälysäädöksen mukainen luokitus, hankintasäännöt ja omien tiimiesi kapasiteetti.

Piirroksen kerrokset

Ymmärrä
Liiketoiminnan tavoitteet, reunaehdot, nykyinen järjestelmäympäristö ja sen riskit.
Päätä
Kriteerit, vaihtoehdot, arkkitehtuuriryhmä ja arkkitehtuuripäätösten muistiot.
Suunnittele
Tavoitearkkitehtuuri, aaltoina etenevä tiekartta ja varmistus toteutuksen aikana.
Havainnollistava esimerkki

  1. Ymmärrä

    • Liiketoiminnan tavoitteet ja reunaehdot
    • Nykytilan arvio
    • Riskirekisteri

  2. Päätä

    • Kriteerit: arvo, riski, kustannus
    • Vaihtoehdot
    • Arkkitehtuuriryhmä
    • Päätösmuistiot

  3. Suunnittele

    • Tavoite­arkkitehtuuri
    • Tiekartta aaltoina
    • Toteutuksen varmistus

  4. Reunaehdot

    • Reunaehdot: suvereniteetti ja irtautuminen, tekoälysäädöksen luokitus, hankintasäännöt
Tavoitteista tiekarttaan kirjattujen päätösten kautta

Havainnollistava menetelmä, ei asiakastoimeksianto.

Lue kaavio tekstinä

Pääreitti kulkee liiketoiminnan tavoitteista ja reunaehdoista nykytilan arvioon, sitten vaihtoehtoihin, sitten arkkitehtuuripäätösten muistioihin, sitten tavoitearkkitehtuuriin ja lopulta aaltoina etenevään tiekarttaan.

Nykytilan arvio tuottaa riskirekisterin. Sovitut kriteerit arvosta, toteutettavuudesta, riskistä ja kokonaiskustannuksista muovaavat vaihtoehtoja. Arkkitehtuuriryhmä, jossa arkkitehtisi päättävät, hyväksyy päätösmuistiot. Toteutuksen varmistuskatselmoinnit seuraavat tiekarttaa.

Alla kulkeva reunaehtojen kaista kattaa suvereniteetin ja irtautumisen, tekoälysäädöksen mukaisen luokituksen ja hankintasäännöt.

04 Näkökohdat ja rajat

Näkökohdat ja rajat

  • Riippumattomuus

    Miten hoidamme sen

    Rakennamme ja ylläpidämme myös järjestelmiä, muun muassa Salesforcen, SAP:n ja Odoon päällä. Neuvontatyössä vertaamme vaihtoehtoja kanssasi sovituilla kriteereillä ennen kuin katsomme toimittajia, ja kirjaamme, miksi kukin vaihtoehto sai pisteensä.

    Rajat ja riippuvuudet

    Jos tarvitset neuvoja taholta, joka ei toteuta työtä jälkikäteen, kerro siitä. Sovimme asiasta etukäteen tai suosittelemme pelkästään neuvontaa tekevää yritystä.

  • Sääntely ja lainsäädäntö

    Miten hoidamme sen

    Tuomme arkkitehtuuripäätöksiin käytännön tuntemuksen tekoälysäädöksestä, tietosuoja-asetuksesta, kyberturvallisuuslaista ja hankintalaista.

    Rajat ja riippuvuudet

    Emme anna oikeudellista neuvontaa. Luokitukset ja tulkinnat ovat aineistoa juristeillesi, jotka tekevät oikeudellisen arvion.

  • Tiekartat kohtaavat todellisuuden

    Miten hoidamme sen

    Tiekartat järjestetään riippuvuuksien ja kapasiteetin mukaan, ja ne tarkistetaan jokaisen aallon lopussa.

    Rajat ja riippuvuudet

    Mikään tiekartta ei säily muuttumattomana. Sen arvo on päätöksissä, jotka se tekee näkyviksi. Siksi pidämme sen elävänä varmistuskatselmoinneilla emmekä luovuta sitä pelkkänä asiakirjana.

05 Työtapa

Miten työskentelemme

Lyhyesti, jäsennellysti ja näyttöön perustuen, arkkitehtisi mukana.

  1. 01

    Sovitaan kysymys

    Mitä pitää päättää, kenen, mihin mennessä ja mitkä kriteerit ratkaisevat.

    TuotosPäätöskuvaus

  2. 02

    Kerätään näyttö

    Haastattelut, asiakirjat, järjestelmätiedot ja kustannusluvut, juuri sen verran kuin päätös tarvitsee.

    TuotosNäyttöaineisto ja nykytilan kuva

  3. 03

    Verrataan vaihtoehtoja

    Kahdesta neljään realistista vaihtoehtoa pisteytettyinä sovittujen kriteerien mukaan, riskeineen ja kustannuksineen.

    TuotosVaihtoehtoanalyysi

  4. 04

    Päätetään ja kirjataan

    Arkkitehtuuriryhmäsi päättää. Me kirjoitamme päätösmuistion ja siitä seuraavan tiekartan.

    TuotosPäätösmuistiot ja tiekartta

  5. 05

    Varmistetaan toteutus

    Säännölliset katselmoinnit tarkistavat, vastaako toteutus yhä päätöksiä, ja nostavat esiin, milloin päätös kannattaa avata uudelleen.

    TuotosVarmistusraportit

06 Ihmisen ohjaus

Kuka päättää

Me neuvomme. Päätökset jäävät niille, jotka niistä vastaavat.

  • Arkkitehtuuriryhmäsi hyväksyy

    Jokaisen arkkitehtuuripäätöksen muistion hyväksyy arkkitehtuuriryhmäsi tai nimeämäsi omistaja, ei koskaan pelkästään me.

  • Kriteerit ennen vaihtoehtoja

    Sovit pisteytyskriteerit ja niiden painot ennen kuin vaihtoehtoja pisteytetään, joten lopputulosta ei voi säätää jälkikäteen.

  • Eriävät näkemykset kirjataan

    Kun sidosryhmät ovat eri mieltä, päätösmuistio näyttää vaihtoehdot ja syyt, miksi niitä ei valittu.

07 Esimerkki

Havainnollistava esimerkki

Havainnollistava esimerkki

Hyvinvointialueen sovellusympäristö yhdistymisten jälkeen

01Tilanne
Hyvinvointialue peri kuntien ja kuntayhtymien järjestelmät. Samaan tehtävään on käytössä useita asiakas- ja potilastietojärjestelmiä, taloushallinnon järjestelmiä ja asianhallintajärjestelmiä, ja sopimukset päättyvät eri aikoina.
02Mitä rakentaisimme
Vaihtoehtoanalyysi, jossa verrataan yhteen järjestelmään keskittämistä, kaksitasoista mallia ja pelkkää integraatiota. Jokaisella vaihtoehdolla on kustannukset, riskit, kilpailutusten aikataulu ja aaltoina etenevä tiekartta.
03Missä ihmiset päättävät
Hyvinvointialueen arkkitehtuuriryhmä asettaa kriteerit ja tekee päätöksen. Palvelualueiden johtajat arvioivat vaikutukset omaan toimintaansa ennen hyväksyntää.
04Mitä mittaisimme
Kokonaiskustannukset suunnittelukaudella, ylläpidettävien liittymien määrä ja päällekkäisten järjestelmien määrä.

08 Toimialat

Toimialallasi

  • Julkinen sektori

    Tavoitearkkitehtuurit julkisen hallinnon digitalisaatioon, tarjouspyyntöjen määrittelyt ja tiekartat, jotka sopivat yhteen Suomi.fi-palvelujen ja kansallisten yhteentoimivuuslinjausten kanssa. Lue lisää työstämme julkisella sektorilla.

  • Rahoitusala

    Arkkitehtuuripäätökset valvojille dokumentoituina, ICT-kolmansien osapuolten riskit ja irtautumisstrategiat sisäänrakennettuina.

  • Valmistava teollisuus

    ERP- ja tehdasjärjestelmäympäristöjen yhtenäistäminen toimipaikkojen välillä tiekartalla, joka ottaa tuotantokalenterin huomioon.

Suomi

Päätökset, jotka kestävät Suomen ja EU:n säännöt

Suomalaisen organisaation arkkitehtuuripäätöksiä punnitaan monien sääntöjen valossa yhtä aikaa: tekoälysäädös ja NIS2-direktiivi EU-tasolla, kyberturvallisuuslaki ja laki eräiden tekoälyjärjestelmien valvonnasta kansallisesti sekä julkisissa hankinnoissa hankintalaki. Kansalliset ja EU-kynnysarvot ylittävistä hankinnoista ilmoitetaan Hilmassa. Julkisille toimijoille Yhteentoimiva Eurooppa -säädös tuo odotuksen, että rajat ylittävä yhteentoimivuus arvioidaan ennen sitovien vaatimusten asettamista.

Teemme näistä reunaehdoista näkyviä kriteerejä jokaiseen vaihtoehtoanalyysiin ja kirjaamme, miten kukin päätös täyttää ne. Samat perustelut voi esittää hallitukselle, tarkastajalle tai valvojalle Suomessa ja muissa maissa, joissa organisaatiosi toimii.

Kysymyksiä arkkitehtuurista ja konsultoinnista

Kuinka kauan arkkitehtuuriarvio kestää?

Se riippuu laajuudesta. Rajattu katsaus yhteen alueeseen tai yhteen päätökseen vie viikkoja, koko järjestelmäympäristön arvio kauemmin. Sovimme laajuuden, kysymykset ja aikataulun päätöskuvauksessa ennen aloitusta.

Onko neuvonta riippumatonta, jos sama yritys myös toteuttaa?

Teemme päättelymme läpinäkyväksi: kriteerit sovitaan ennen vaihtoehtoja, pisteet dokumentoidaan ja vaihtoehdot kirjataan. Jos tarvitset täyden erottelun neuvonnan ja toteutuksen välille, sovimme etukäteen, ettemme tarjoa toteutusta, tai kehotamme valitsemaan toisen neuvonantajan.

Suosiiko FromNine Salesforcea, SAP:ia vai Odoota?

Olemme kaikkien kolmen kumppani (Salesforce Summit Partner, SAP Gold Partner, Odoo Gold Partner) ja rakennamme myös räätälöityjä ohjelmistoja, joten meillä ei ole yhtä alustaa myytävänä. Kukin sopii eri tilanteisiin, ja joskus oikea vastaus yhdistää niitä, esimerkiksi SAP konsernitasolla ja Odoo pienemmissä tytäryhtiöissä.

Voiko FromNine auttaa tarjouspyynnön valmistelussa ja sitten tarjota siihen?

Mahdollisesti, mutta ei automaattisesti. Hankintadirektiivi 2014/24/EU sallii tarjoajan osallistumisen hankinnan valmisteluun vain, jos hankintayksikkö varmistaa, ettei kilpailu vääristy, esimerkiksi jakamalla tuottamamme tiedot kaikille tarjoajille. Keskustelemme tästä avoimesti ennen aloitusta, ja hankintayksikkö päättää.

Mistä tekoälyssä kannattaa aloittaa?

Salkusta, ei yksittäisestä pilotista: kerää ehdokkaat, pisteytä ne arvon, datavalmiuden ja riskin mukaan ja aloita kahdesta tai kolmesta, jotka ovat arvokkaita, toteutettavia ja riittävän matalariskisiä oppimiseen. Tekoälykehityksen tiimimme rakentavat ne niin, että arviointi on käytössä ennen ensimmäistä julkaisua.

Kenen kanssa työskentelemme?

Kokeneiden arkkitehtien kanssa, joilla on toteutuskokemusta. Tukena ovat asiantuntijat yrityksestämme, jossa työskentelee yli 2 400 henkilöä, aina kun kysymys sitä vaatii: tietoturva, data, tekoäly tai tietty alusta.

Kerro, mikä päätös on pöydälläsi

Ehdotamme, miten se kannattaa rajata, mitä näyttöä se tarvitsee ja kuinka kauan perusteltu vastaus veisi.

Keskustellaan projektistasiJulkinen sektori