Verkkolaskut julkisille hankintayksiköille suoraan ERP-järjestelmästä
- 01Tilanne
- Laboratoriotarvikkeiden tukkukauppa myy hyvinvointialueille ja kunnille. Osa laskuista lähtee PDF-tiedostoina sähköpostilla, ja hankintayksiköt palauttavat ne. Tilausviitteitä puuttuu, ja maksut viivästyvät.
- 02Mitä rakentaisimme
- ERP-järjestelmästä muodostetaan EN 16931 -muotoiset verkkolaskut, jotka lähtevät Peppol-palveluntarjoajan kautta. Integraatio tarkistaa tilausviitteen ja pakolliset kentät ennen lähetystä, ja virheelliset laskut jäävät nimetyn tiimin jonoon.
- 03Missä ihmiset päättävät
- Taloushallinto hyväksyy poikkeavat laskut ja hyvityslaskut ennen lähetystä. Palautuneet laskut käsittelee ihminen, ja korjattu lasku lähtee vasta hyväksynnän jälkeen.
- 04Mitä mittaisimme
- Ensimmäisellä kerralla hyväksyttyjen laskujen osuus, palautettujen laskujen määrä ja aika laskutuksesta maksuun.