Tietosuojaseloste
- Voimassa alkaen
- Versio
- 1.1
- Päivitetty viimeksi
Sisältö
Tässä selosteessa kerrotaan, miten henkilötietoja käsitellään, kun käytät tätä verkkosivustoa tai otat meihin yhteyttä sen kautta. Seloste koskee vain tätä verkkosivustoa.
Olemme pitäneet selosteen lyhyenä ja täsmällisenä. Jos jokin jää epäselväksi, kysy meiltä kohdassa 1 mainittujen yhteystietojen kautta.
Rekisterinpitäjä
Tässä selosteessa kuvattujen henkilötietojen rekisterinpitäjä on LAAP Group. Sen rekisteröity kotipaikka on Opgeëistenlaan 2, 9000 Gent, Belgia, ja yritystunnus 0440.481.750. Yhtiöllä ei ole toimipaikkaa Suomessa. FromNine on osa yhtiötä LAAP Group.
Kaikki henkilötietojasi koskevat kysymykset ja pyynnöt voit lähettää osoitteeseen contact@fromnine.com. Kun kirjoitat aiheriville ”tietosuoja”, viestisi ohjautuu nopeasti oikealle henkilölle.
- Toiminimi
- LAAP Group
- Kotipaikan osoite
- Opgeëistenlaan 2, 9000 Gent
- Sähköposti
- contact@fromnine.com
Mitä käsittelemme, miksi ja millä perusteella
Käsittelemme henkilötietoja kolmessa tilanteessa. Kerromme kustakin käsiteltävät tiedot, käyttötarkoituksen, oikeusperusteen EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan ja säilytysajan.
Kun käytät verkkosivustoa
Sivujen toimittamiseksi ja sivuston suojaamiseksi hosting-palveluntarjoajamme käsittelee teknisiä tietoja aina, kun selaimesi pyytää sivua: IP-osoite, päivämäärä ja kellonaika, pyydetty osoite, selaimen ja käyttöjärjestelmän tiedot, viittaava sivu ja vastauksen tila.
Käyttötarkoitus: verkkosivuston toimittaminen, väärinkäytösten havaitseminen ja estäminen sekä vikojen korjaaminen. Oikeusperuste: oikeutettu etumme ylläpitää turvallista ja toimivaa verkkosivustoa (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Säilytysaika: palvelinlokit poistetaan viimeistään 30 päivän kuluttua, ellei niitä tarvita tietyn tietoturvapoikkeaman selvittämiseen.
Emme käytä tällä verkkosivustolla analytiikkaa, mainontaa tai sosiaalisen median seurantaa. Jos tämä muuttuu, päivitämme ensin tämän selosteen ja pyydämme suostumuksesi, kun laki sitä edellyttää.
Kun otat meihin yhteyttä
Jos käytät yhteydenottolomaketta, käsittelemme nimesi, sähköpostiosoitteesi, organisaatiosi, jos ilmoitat sen, valitsemasi aiheen, viestisi sekä sen verkkosivuston kieliversion, jota käytit.
Käyttötarkoitus: tiedusteluusi vastaaminen ja halutessasi keskustelun jatkaminen projektista. Oikeusperuste: pyynnöstäsi ennen mahdollista sopimusta toteutettavat toimenpiteet (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta) ja muutoin oikeutettu etumme vastata meille lähetettyihin viesteihin (6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Säilytysaika: poistamme tiedustelut 12 kuukauden kuluttua viimeisestä yhteydenpidostamme, ellei niistä synny liikesuhdetta. Silloin sovelletaan kyseisen liikesuhteen säilytyssääntöjä.
Viestisi toimitetaan tiimillemme sähköpostitse. Verkkosivusto ei tallenna sitä tietokantaan. Toimintalokeihimme kirjataan vain viitenumero ja tieto siitä, onnistuiko toimitus, ei koskaan nimeäsi, sähköpostiosoitettasi tai viestiäsi.
Suojaamme lomaketta väärinkäytöltä piilotetulla roskapostitarkistuksella ja rajoittamalla lähettäjäkohtaisten viestien määrää. Rajoitusta varten IP-osoitteesi ja sähköpostiosoitteesi muunnetaan yksisuuntaisiksi tiivistearvoiksi, joita säilytetään muistissa enintään 24 tuntia ja jotka sen jälkeen hävitetään.
Selaimeesi tallennettavat asetukset
Verkkosivusto muistaa selaimessasi valitsemasi teeman ja animaatioasetuksesi sekä kielen ja alueen, jos käytät kielivalitsinta. Teema- ja animaatiovalinnat pysyvät laitteellasi. Tarkemmat tiedot ovat evästekäytännössä.
Kuka saa tietosi
Luovutamme henkilötietoja vain palveluntarjoajille, jotka käsittelevät niitä puolestamme ja ohjeidemme mukaisesti henkilötietojen käsittelysopimuksen sitomina. Niitä ovat hosting-palveluntarjoajamme, joka toimittaa verkkosivuston ja säilyttää palvelinlokit, sähköpostin välityspalvelumme, joka toimittaa yhteydenottolomakkeen viestit tiimillemme, sekä sähköposti- ja yhteistyöalustamme, jossa tiimimme lukee viestisi ja vastaa siihen.
Tiedustelu voidaan välittää niille kollegoille tai sille toimipisteelle, joilla on parhaat edellytykset vastata siihen. Peruste on oikeutettu etumme käsitellä pyyntösi asianmukaisesti. Toimipisteemme ovat Antwerpenissa, Gentissä, Amsterdamissa ja Cyberjayassa (Malesia); seuraavassa kohdassa kerrotaan, miten Euroopan talousalueen ulkopuolelta tapahtuva pääsy tietoihin suojataan.
Emme myy henkilötietoja emmekä luovuta niitä mainontaa varten.
Siirrot Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Pyrimme käsittelemään henkilötiedot Euroopan talousalueella (ETA). Meillä on myös toimipiste Cyberjayassa Malesiassa, joka on ETA:n ulkopuolella. Jos siellä työskentelevillä kollegoilla tai ETA:n ulkopuolisella palveluntarjoajalla on pääsy henkilötietoihin, varmistamme, että pääsy perustuu tietosuoja-asetuksen 46 artiklan mukaisiin asianmukaisiin suojatoimiin, erityisesti Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin, ja tarvittaessa lisätoimenpiteisiin. Jos Euroopan komissio on tehnyt kyseistä maata koskevan tietosuojan riittävyyttä koskevan päätöksen, voimme nojata siihen.
Voit pyytää kopion asianmukaisista suojatoimista kirjoittamalla osoitteeseen contact@fromnine.com.
Miten suojaamme tietosi
Tietoturvallisuuden hallintajärjestelmämme on sertifioitu ISO/IEC 27001 -standardin mukaisesti. Pääsy tiedusteluihin on rajattu henkilöihin, jotka tarvitsevat sitä vastatakseen sinulle, ja tiedot salataan siirron aikana selaimesi, verkkosivustomme ja sähköpostijärjestelmiemme välillä.
Oikeutesi
Voit pyytää pääsyä henkilötietoihisi sekä niiden oikaisemista tai poistamista tai pyytää meitä rajoittamaan niiden käsittelyä. Voit vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuihin etuihimme, ja sinulla on oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, kun käsittely perustuu sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin. Näistä oikeuksista säädetään tietosuoja-asetuksen 15 artiklasta 21 artiklaan.
Voit käyttää oikeuttasi kirjoittamalla osoitteeseen contact@fromnine.com. Vastaamme kuukauden kuluessa. Monimutkaisissa pyynnöissä määräaikaa voidaan jatkaa enintään kahdella kuukaudella; kerromme, jos näin käy, ja miksi. Voimme pyytää sinua ensin vahvistamaan henkilöllisyytesi.
Emme käytä automatisoitua päätöksentekoa tai profilointia, jolla on sinuun kohdistuvia oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.
Selosteen muutokset
Päivitämme tätä selostetta, kun käsittelymme muuttuu. Sivun yläosan versio ja päivämäärät kertovat, mitä versiota luet. Ilmoitamme merkittävistä muutoksista tällä sivulla.
Kysyttävää tästä sivusta?Ota yhteyttä