Aller au contenu principal
FromNine
Menu

Plateforme métier · Odoo

Odoo, un seul système modulaire pour toute l’entreprise.

Pour une PME qui grandit, une entreprise artisanale ou la filiale d’un groupe, nous mettons Odoo en service, développons les modules qui manquent sans compromettre la mise à jour annuelle, et branchons l’ensemble sur les banques, Peppol, la vente en ligne et l’ERP du groupe. L’IA s’ajoute là où elle fait disparaître du travail répétitif.

Pour les PME, entreprises artisanales et filiales de groupe au Luxembourg qui veulent un seul système, sans la lourdeur d’un grand ERP.

Parler de votre projetVoir la comparaison
  • OdooGold PartnerStatut de partenaire · Odoo
  • Certifié ISO/IEC 27001
  • 600+ projets pour des administrations européennes
Les modules Odoo sur une base unique, et ce qui gravite autour. Une base Odoo unique occupe le centre, avec six modules côte à côte : comptabilité, stocks, production, ventes et CRM, projets, ressources humaines. Vers l’extérieur, six liaisons : lecture de documents par IA, Peppol, banques et relevés, vente en ligne, SAP central du groupe, identification des utilisateurs.

Odoo : quand le choisir, quand l’éviter

Bon choix quand

  • Une PME veut réunir comptabilité, ventes, stocks, projets et RH dans une seule base au lieu d’un assemblage d’outils.
  • Les filiales d’un groupe ont besoin de leur propre ERP, relié au SAP central.
  • Vous voulez commencer avec quelques modules et en ajouter au rythme de votre croissance.
  • Vos processus restent proches des usages courants et le coût des licences compte.
  • Vous tenez à maîtriser l’hébergement, jusqu’à exploiter Odoo vous-même dans un centre de données situé dans l’UE.

Autre option quand

  • Consolidation de nombreuses sociétés, production à grande échelle ou reporting légal très lourd : c’est le terrain de SAP S/4HANA, avec éventuellement Odoo dans les filiales.

    Alternative: SAP

  • Centre de contact de grande taille, dossiers aux circuits complexes, portails citoyens très riches : Salesforce est mieux armé.

    Alternative: Salesforce

  • Vous comptez transformer profondément la logique standard d’Odoo. La mise à jour de chaque année tournerait alors au chantier, et une application dédiée serait probablement plus propre.

    Alternative: Logiciels métier et SaaS

Notre travail sur Odoo

Cinq types d’intervention, souvent combinés. Ils servent aussi d’en-têtes aux colonnes de la matrice plus bas.

  1. 01

    Déployer

    Mise en place

    Sélection des modules, paramétrage, localisation fiscale, reprise des données ; le tout par phases, sans interrompre l’activité.

    Livrables

    • Carte des modules
    • Base paramétrée
    • Formation des utilisateurs clés
  2. 02

    Étendre

    Modules maison

    Modules Python et OWL qui héritent du standard au lieu de l’écraser, avec tests automatisés, pour garder la mise à jour annuelle sous contrôle. Odoo Studio quand un ajustement sans code suffit.

    Livrables

    • Modules maison
    • Tests automatisés
    • Notes de mise à jour
  3. 03

    Intégrer

    Interfaces

    Banques, facturation électronique Peppol, boutique en ligne, transporteurs, prestataires de paiement et ERP du groupe, via l’API externe d’Odoo et une couche d’intégration quand les volumes le demandent.

    Livrables

    • Liste des interfaces
    • Connecteurs supervisés
  4. 04

    Migrer

    Migration et mises à jour

    Depuis des tableurs, un ancien ERP ou une version antérieure d’Odoo : correspondance des données, rapprochement, migration des modules maison vers la nouvelle version.

    Livrables

    • Plan de migration
    • Rapports de rapprochement
  5. 05

    Exploiter

    Évolution maîtrisée

    Hébergement sur Odoo.sh ou sur votre infrastructure, supervision et sauvegardes, plan de mise à jour annuel pour ne jamais sortir du support.

    Livrables

    • Mise en place de l’hébergement
    • Calendrier des mises à jour
    • Liste des demandes de support

Matrice des compétences

Les applications Odoo que nous mettons en œuvre et ce que nous y faisons. Chaque ligne se parcourt de gauche à droite.

  • Comptabilité et facturation

    Comptabilité multisociétés, localisations fiscales, rapprochement bancaire et facturation électronique.

    • Déployer
    • Étendre
    • Intégrer
    • Migrer
    • Exploiter

  • Ventes, CRM et e-commerce

    Devis, abonnements, site Odoo et liens avec des boutiques externes.

    • Déployer
    • Étendre
    • Intégrer
    • Migrer
    • Exploiter

  • Stocks et achats

    Plusieurs entrepôts, routes logistiques, réapprovisionnement, suivi des fournisseurs.

    • Déployer
    • Étendre
    • Intégrer
    • Migrer
    • Exploiter

  • Production et qualité

    Nomenclatures, ordres de fabrication, maintenance, contrôles qualité.

    • Déployer
    • Étendre
    • Intégrer
    • Exploiter

  • Projets, feuilles de temps et interventions

    Planification des chantiers et projets, saisie des heures, facturation des prestations réalisées.

    • Déployer
    • Étendre
    • Exploiter

  • RH et notes de frais

    Personnel, congés et frais ; paie là où une localisation nationale existe.

    • Déployer
    • Étendre
    • Exploiter

  • Localisation fiscale et Peppol

    Plans comptables nationaux, déclarations fiscales, Peppol et formats nationaux de facture électronique.

    • Déployer
    • Intégrer
    • Exploiter

  • Fonctions IA

    Lecture automatique des factures d’achat et des justificatifs de frais, IA des versions récentes, paramétrées et encadrées.

    • Déployer
    • Étendre
    • Exploiter

  • Odoo.sh et hébergement propre

    Hébergement, bases de préproduction, sauvegardes, supervision, montées de version.

    • Migrer
    • Exploiter

L’IA dans Odoo

Intégrée à la plateforme

Odoo embarque des fonctions IA pensées pour le travail de routine. La lecture des factures fournisseurs et des tickets de frais extrait les données et prépare l’écriture, qu’un collaborateur contrôle ensuite. Un assistant de rédaction aide dans les e-mails, les documents et l’éditeur du site. Les versions récentes ajoutent des fonctions configurables : champs complétés par l’IA, agents qui agissent sur les enregistrements Odoo.

L’offre réelle varie selon la version, l’édition et l’hébergement, et certaines fonctions consomment des crédits payants. Nous vérifions ce que votre version permet, et où les documents sont traités, avant d’en faire un élément du projet.

Construite autour de la plateforme

Ce qu’Odoo ne propose pas d’origine, nous le construisons à côté : assistant qui interroge les données Odoo sans dépasser les droits de l’utilisateur, classement des documents reçus avant qu’ils rejoignent la bonne application, automatisation des gestes répétitifs de l’administration comme le lettrage, les rappels de paiement ou les alertes de stock. Tout passe par l’API externe d’Odoo, dans le respect de ses droits d’accès.

Leurs permissions sont limitées, ils attendent une validation avant de comptabiliser ou de payer, et tout est journalisé. Quand le résultat est douteux, une personne décide.

Quelle voie choisir

  1. 01

    S’agit-il de saisir des factures d’achat ou des notes de frais ?

    Si oui

    Commencez par la numérisation intégrée d’Odoo et suivez le taux de corrections.

    Si non

    Examinez les actions automatisées et l’IA de votre version avant de développer quoi que ce soit.

  2. 02

    Faut-il des données ou des documents venant d’ailleurs qu’Odoo ?

    Si oui

    Construisez un service autour d’Odoo qui passe par son API externe.

    Si non

    Paramétrez les fonctions natives et gardez la logique dans Odoo.

  3. 03

    Êtes-vous sur Odoo Online ?

    Si oui

    Les modules Python sur mesure n’y sont pas autorisés : l’IA spécifique tourne donc comme service externe.

    Si non

    Sur Odoo.sh ou en hébergement propre, un module maison peut faire apparaître l’étape IA dans les écrans Odoo.

Vers un Odoo qui fonctionne

  1. Étape 01

    Cadrer

    Processus, applications, besoins de localisation, interfaces et choix d’hébergement.

    • Carte des modules
    • Décision d’hébergement

  2. Étape 02

    Paramétrer

    Le standard d’abord, avec vos utilisateurs clés, dans une base de test.

    • Base paramétrée
    • Liste des écarts

  3. Étape 03

    Adapter avec mesure

    Des modules maison seulement pour de vrais manques, avec tests et notes de mise à jour.

    • Modules maison
    • Jeu de tests

  4. Étape 04

    Reprendre les données

    Soldes d’ouverture, données de base et postes ouverts, rapprochés avec l’ancien système.

    • Rapports de rapprochement

  5. Étape 05

    Démarrer

    Formation, bascule et soutien rapproché jusqu’à la première clôture.

    • Liste de bascule
    • Première clôture

  6. Étape 06

    Mettre à jour chaque année

    Un rythme de mise à jour planifié, pour rester sur une version prise en charge.

    • Calendrier des mises à jour
Exemple illustratif

Une entreprise artisanale qui facture l’État et les communes

01Situation
Une entreprise artisanale du bâtiment travaille sur des chantiers pour l’État, des communes et des clients privés au Luxembourg et ailleurs dans la Grande Région. Devis, heures et factures passent par des tableurs et un logiciel de facturation en fin de vie, alors que chaque facture à un pouvoir adjudicateur doit partir en format structuré, par Peppol ou MyGuichet.lu.
02Ce que nous construisons
Odoo avec comptabilité, projets, feuilles de temps et achats, la localisation fiscale luxembourgeoise, l’envoi des factures en Peppol BIS Billing 3.0 et la récupération des relevés bancaires.
03Contrôle humain
La comptabilité approuve chaque facture adressée à un acheteur public avant envoi ; les factures fournisseurs entrantes sont validées avant comptabilisation.
04Ce que nous mesurerions
Délai entre la fin des travaux et l’envoi de la facture, part des factures électroniques acceptées dès le premier envoi, effort par mise à jour annuelle.

Odoo au milieu de vos autres systèmes

Odoo est le cœur d’une petite entreprise, mais un satellite dans un grand groupe. Côté liaisons, nous gérons les banques, Peppol, la vente en ligne, les transporteurs et les prestataires de paiement ; dans un groupe, s’y ajoute le SAP central, qui reçoit les chiffres à consolider et les flux entre sociétés.

Pour la majorité des échanges, l’API externe d’Odoo fait l’affaire. Avec des volumes plus élevés, ou plusieurs applications qui partagent les mêmes informations, une couche d’intégration au milieu évite qu’une mise à jour d’un système en casse un autre. Les contrats correspondants sont rédigés par notre équipe intégration et API.

Exemple illustratif

Personnes et canaux

  • Personnel dans Odoo
  • Boutique et espace client
  • Mobile et caisse

Odoo

API externe · couche d’intégration

Systèmes et réseaux

  • Réseau Peppol
  • Banques et relevés
  • SAP du groupe
  • Transporteurs et paiement
Odoo parmi les systèmes et réseaux qu’il sert
Lire le schéma sous forme de texte

À gauche, les personnes et les canaux : le personnel dans Odoo, la boutique en ligne et l’espace client, le mobile et la caisse.

Au centre, Odoo, relié au reste par son API externe et, quand les volumes l’exigent, par une couche d’intégration.

À droite, les systèmes et réseaux : Peppol, les banques et leurs relevés, le SAP du groupe, les transporteurs et les prestataires de paiement.

Odoo dans votre secteur

Secteur public

État et communes

Établissements publics, syndicats intercommunaux et associations financées par des fonds publics qui ont besoin de comptabilité, d’achats et de projets, avec des factures électroniques échangées avec l’administration par Peppol ou MyGuichet.lu, sur un hébergement qu’ils maîtrisent.

600+

projets pour des administrations européennes

  • Industrie

    Sous-traitants industriels et petites usines : nomenclatures, ordres de fabrication et qualité, reliés au SAP du groupe pour la consolidation.

  • Santé et sciences de la vie

    Maisons de soins et fournisseurs médicaux qui gèrent stocks, achats et facturation avec traçabilité des lots.

Luxembourg

Odoo et les règles applicables au Luxembourg

C’est dans la localisation fiscale d’Odoo que les règles nationales apparaissent en premier. Au Luxembourg, la loi modifiée du 16 mai 2019 impose depuis le 18 mars 2023 des factures électroniques structurées à tout fournisseur d’un pouvoir adjudicateur, transmises par Peppol ou par MyGuichet.lu, dans des formats tels que Peppol BIS Billing 3.0 ou XRechnung.

Beaucoup d’entreprises luxembourgeoises facturent aussi de l’autre côté de la frontière. La Belgique a rendu Peppol obligatoire entre entreprises en 2026 ; l’Allemagne exige que les entreprises reçoivent des factures électroniques en XRechnung ou ZUGFeRD et introduit l’émission par étapes ; la France conduit sa propre réforme.

Nous paramétrons chaque localisation, la testons avec de vrais partenaires commerciaux et tenons les modules maison à l’écart de la logique fiscale. Un changement de règle arrive ainsi avec la mise à jour suivante d’Odoo, sans reconstruction.

Vos questions sur Odoo

Comment Odoo gère-t-il la facturation électronique Peppol au Luxembourg ?

Depuis le 18 mars 2023, toute entreprise qui facture un pouvoir adjudicateur luxembourgeois doit envoyer une facture électronique structurée, quel que soit le montant, uniquement par Peppol ou par MyGuichet.lu ; l’envoi par e-mail n’est pas accepté. Odoo sait émettre des factures au format Peppol BIS Billing 3.0. Si vous avez des clients en Belgique, ils sont soumis depuis le 1er janvier 2026 à l’obligation Peppol entre entreprises ; en France, une réforme propre est en cours.

Nous vérifions que votre version et votre localisation couvrent l’envoi Peppol, organisons l’enregistrement, testons les échanges avec vos principaux clients publics et privés, et définissons comment les factures entrantes sont rapprochées puis approuvées.

Édition Community ou Enterprise ?

Community est libre et gratuit, mais n’a pas tout ce dont la plupart des organisations ont besoin : plusieurs fonctions comptables, de localisation et d’IA n’existent que dans Enterprise. Enterprise, payé par abonnement et par utilisateur, les apporte, tout comme le service de mise à jour de l’éditeur. Notre comparaison part de vos processus réels, pas d’une brochure.

Odoo Online, Odoo.sh ou notre propre hébergement ?

Odoo Online est le plus simple mais n’accepte aucun module Python sur mesure. Odoo.sh est le service de plateforme d’Odoo, avec modules maison, préproduction et tests automatisés. L’hébergement propre donne la maîtrise complète du lieu et de la sécurité, et la responsabilité complète de l’exploitation. Les exigences de souveraineté, le besoin d’adaptation et vos propres capacités d’exploitation font la différence.

Combien coûte la mise à jour annuelle ?

Chaque année sort une version majeure, et seules les plus récentes restent maintenues. L’éditeur migre les données standard avec son service de mise à jour ; les modules maison, eux, sont à migrer par leur mainteneur. Le prix tient presque entièrement à l’ampleur et à la qualité des adaptations. Voilà pourquoi nous étendons le standard sans l’écraser, conservons des tests et pensons à la mise à jour dès la conception.

Odoo peut-il fonctionner à côté de SAP dans un groupe ?

Oui, selon le modèle à deux niveaux : SAP au centre du groupe pour la consolidation, Odoo dans les filiales plus modestes, par exemple une société luxembourgeoise rattachée à une maison mère étrangère. L’essentiel du travail porte sur les échanges : données de référence communes, flux entre sociétés, table de correspondance entre plans comptables locaux et plan du groupe. Les deux côtés sont conçus avec notre équipe SAP.

Pouvons-nous passer de notre ancien ERP à Odoo sans arrêter l’activité ?

Le plus souvent, oui, en procédant par lots : la comptabilité et les données de référence en premier, l’exploitation ensuite, tandis que l’ancien outil reste ouvert en lecture pour consulter l’historique. À chaque lot, soldes et postes non soldés sont rapprochés : la migration se prouve par les chiffres, pas uniquement par de nouveaux écrans.

Parlons de votre projet Odoo

Choix d’un ERP, Odoo trop personnalisé à remettre d’aplomb ou filiales à raccorder au groupe : tout commence par un échange sur vos processus et votre calendrier.

Parler de votre projetNotre méthode de travail