Saltar ao contido principal
FromNine
Menú

Plataforma empresarial · Odoo

Odoo, un sistema modular para toda a empresa.

Implantamos Odoo para organizacións en crecemento e para filiais, escribimos módulos propios que resisten a actualización anual e conectamos Odoo cos bancos, coas plataformas de factura electrónica, co comercio electrónico e co ERP do grupo. A IA entra alí onde elimina traballo rutineiro.

Para organizacións en crecemento e filiais de grupos en España que necesitan un único sistema sen a carga dun gran ERP.

Fálenos do seu proxectoComparar as plataformas
  • OdooGold PartnerEstatus de socio · Odoo
  • Certificación ISO/IEC 27001
  • 600+ proxectos para administracións públicas europeas
Módulos de Odoo nunha base de datos e os sistemas que os rodean. No centro hai unha única base de datos de Odoo con seis módulos lado a lado: contabilidade, inventario, fabricación, vendas e CRM, proxectos e recursos humanos. Saen seis conexións: a captura de documentos con IA, a factura electrónica e Peppol, os bancos e os seus extractos, o comercio electrónico, o núcleo SAP do grupo e a identidade.

Onde encaixa Odoo, e onde non

Encaixa ben cando

  • Unha organización mediana quere finanzas, vendas, existencias, proxectos e persoal nunha soa base de datos en lugar dun mosaico de ferramentas.
  • As filiais dun grupo máis grande necesitan o seu propio ERP, conectado co núcleo do grupo.
  • Quere comezar con poucos módulos e engadir máis a medida que a organización medra.
  • Os procesos están próximos á práctica habitual e o custo das licenzas importa.
  • Importa ter control sobre o aloxamento, ata o punto de executar Odoo pola súa conta nun centro de datos da UE.

Valore alternativas cando

  • Finanzas de grupo con moitas entidades xurídicas, fabricación a grande escala ou moita información regulamentaria. SAP S/4HANA está feito para iso, con Odoo, se acaso, nas filiais.

    Alternativa: SAP

  • Grandes centros de atención, xestión de casos complexa ou portais amplos para a cidadanía. Salesforce é máis forte niso.

    Alternativa: Salesforce

  • Prevé cambiar moito o comportamento base de Odoo. Entón cada actualización anual convértese nun proxecto, e unha aplicación a medida pode ser a opción máis limpa.

    Alternativa: Software empresarial e SaaS

O que entregamos en Odoo

Cinco tipos de traballo, normalmente combinados. Tamén dan nome ás columnas da matriz de capacidades que aparece máis abaixo.

  1. 01

    Implantar

    Implantación

    Selección de módulos, configuración, localización fiscal e migración de datos, entregadas por fases para que a empresa siga funcionando.

    Resultados

    • Mapa de módulos
    • Base de datos configurada
    • Formación de persoas usuarias clave
  2. 02

    Ampliar

    Módulos propios

    Módulos en Python e OWL que herdan en lugar de sobrescribir, con probas automatizadas, para que a actualización anual siga sendo manexable. Odoo Studio cando abonda cun cambio sen código.

    Resultados

    • Módulos propios
    • Probas automatizadas
    • Notas de actualización
  3. 03

    Integrar

    Integración

    Bancos, factura electrónica, comercio electrónico, transportistas e provedores de pagamento, e o ERP do grupo, a través da API externa de Odoo e dunha capa de integración cando os volumes a requiren.

    Resultados

    • Lista de interfaces
    • Conectores supervisados
  4. 04

    Migrar

    Migración e actualizacións

    Desde follas de cálculo, un ERP antigo ou unha versión anterior de Odoo: correspondencia de datos, conciliación e traslado dos módulos propios á nova versión.

    Resultados

    • Plan de migración
    • Informes de conciliación
  5. 05

    Operar

    Evolución xestionada

    Aloxamento en Odoo.sh ou na súa propia infraestrutura, supervisión e copias de seguridade, e un plan anual de actualización para que nunca quede sen soporte.

    Resultados

    • Configuración do aloxamento
    • Calendario de actualizacións
    • Lista de soporte

Matriz de capacidades

Aplicacións de Odoo coas que traballamos e o tipo de traballo que facemos en cada unha. Lea cada fila de esquerda a dereita.

  • Contabilidade e facturación

    Contabilidade multiempresa, localizacións fiscais, conciliación bancaria e factura electrónica.

    • Implantar
    • Ampliar
    • Integrar
    • Migrar
    • Operar

  • Vendas, CRM e comercio electrónico

    Ofertas, subscricións, o sitio web de Odoo e ligazóns con tendas externas.

    • Implantar
    • Ampliar
    • Integrar
    • Migrar
    • Operar

  • Inventario e compras

    Existencias en varios almacéns, rutas, reposición e xestión de provedores.

    • Implantar
    • Ampliar
    • Integrar
    • Migrar
    • Operar

  • Fabricación e calidade

    Listas de materiais, ordes de traballo, mantemento e controis de calidade.

    • Implantar
    • Ampliar
    • Integrar
    • Operar

  • Proxectos, horas e servizo de campo

    Planificación de proxectos, rexistro de horas e facturación do traballo feito.

    • Implantar
    • Ampliar
    • Operar

  • Recursos humanos e gastos

    Persoal, permisos e gastos; nóminas onde existe unha localización para o país.

    • Implantar
    • Ampliar
    • Operar

  • Localización fiscal e factura electrónica

    Plans de contas de cada país, declaracións tributarias, Peppol e formatos nacionais de factura electrónica.

    • Implantar
    • Integrar
    • Operar

  • Funcións de IA

    Dixitalización de facturas de provedores e de gastos e as funcións de IA das versións recentes, configuradas e gobernadas.

    • Implantar
    • Ampliar
    • Operar

  • Odoo.sh e aloxamento propio

    Aloxamento, bases de datos de proba, copias de seguridade, supervisión e actualizacións de versión.

    • Migrar
    • Operar

IA en Odoo

Nativa na plataforma

Odoo inclúe funcións de IA pensadas para o traballo rutineiro. A dixitalización de facturas de provedores e de xustificantes de gastos le o documento e propón o asento para revisalo, e hai axuda á redacción con IA nos correos, nos documentos e no editor do sitio web. As versións recentes engaden funcións de IA configurables, como campos que enche a IA e axentes que actúan sobre rexistros de Odoo.

O dispoñible depende da versión, da edición e do aloxamento, e algunhas funcións consomen créditos de pagamento. Confirmamos o que ofrece a súa versión, e onde se tratan os documentos, antes de planificar arredor diso.

Construída arredor da plataforma

Arredor de Odoo construímos o que non fai de forma nativa: asistentes que responden preguntas sobre os datos de Odoo aplicando os dereitos de acceso, clasificación dos documentos entrantes antes de que cheguen á aplicación correcta e automatización de pasos rutineiros da xestión interna, como conciliacións, recordatorios e alertas de existencias. Estes servizos usan a API externa de Odoo e respectan os seus dereitos de acceso.

Traballan con permisos acoutados, agardan a aprobación antes de contabilizar ou pagar e gardan un rexistro completo. Cando un resultado é dubidoso, decide unha persoa.

Que vía encaixa

  1. 01

    A tarefa é rexistrar facturas de provedores ou gastos?

    Se si

    Use primeiro a dixitalización de Odoo e mida con que frecuencia a corrixen as persoas.

    Se non

    Revise as accións automatizadas e as funcións de IA da súa versión antes de construír nada.

  2. 02

    A tarefa necesita datos ou documentos de fóra de Odoo?

    Se si

    Constrúa un servizo arredor de Odoo que use a súa API externa.

    Se non

    Configure as funcións nativas e manteña a lóxica dentro de Odoo.

  3. 03

    Usa Odoo Online?

    Se si

    Alí non se poden usar módulos Python propios, así que a IA a medida funciona como un servizo externo.

    Se non

    En Odoo.sh ou con aloxamento propio, un módulo propio pode levar o paso de IA ás pantallas de Odoo.

O camiño cara a un Odoo que funcione

  1. Paso 01

    Delimitar

    Procesos, aplicacións, necesidades de localización, integracións e elección do aloxamento.

    • Mapa de módulos
    • Decisión de aloxamento

  2. Paso 02

    Configurar

    Primeiro a configuración estándar, coas súas persoas usuarias clave, nunha base de datos de proba.

    • Base de datos configurada
    • Lista de carencias

  3. Paso 03

    Personalizar o xusto

    Módulos propios só para carencias reais, con probas e notas de actualización.

    • Módulos propios
    • Batería de probas

  4. Paso 04

    Migrar os datos

    Saldos de apertura, datos mestres e partidas abertas, conciliados co sistema anterior.

    • Informes de conciliación

  5. Paso 05

    Poñer en produción

    Formación, paso a produción e apoio próximo ata o primeiro peche de período.

    • Lista de comprobación do arranque
    • Primeiro peche

  6. Paso 06

    Actualizar cada ano

    Un ritmo de actualización planificado, para seguir nunha versión con soporte.

    • Calendario de actualizacións
Exemplo ilustrativo

Filiais en Odoo, grupo en SAP

01Situación
Un grupo usa SAP na sede central, mentres as súas filiais máis pequenas en España traballan con follas de cálculo e cun paquete local sen soporte. Os sistemas de facturación teñen que cumprir Verifactu en 2027 e as facturas entre empresas pasarán a ser electrónicas desde o 6 de outubro de 2027 ou de 2028, segundo o volume de operacións.
02O que construímos
Un modelo común de Odoo coa localización española, o intercambio de facturas electrónicas a través dunha plataforma privada e unha integración que envía en cada período os balances de comprobación e as facturas intragrupo ao núcleo SAP do grupo.
03Control humano
Os equipos financeiros locais aproban as facturas electrónicas recibidas antes de contabilizalas; as persoas responsables do control do grupo aproban a correspondencia das contas locais co plan de contas do grupo.
04O que mediriamos
Días desde o peche do período ata a información do grupo, proporción de facturas de provedores contabilizadas sen volver teclealas e esforzo por actualización anual.

Odoo no conxunto dos sistemas

Odoo está no centro dunha organización pequena e na periferia dunha grande. Conectámolo cos bancos, coas plataformas de factura electrónica, co comercio electrónico, cos transportistas e cos provedores de pagamento e, nos grupos, co núcleo SAP para a consolidación e os fluxos intragrupo.

A API externa de Odoo resolve directamente a maioría das ligazóns. Cando os volumes medran, ou varios sistemas comparten os mesmos datos, poñemos unha capa de integración no medio para que a actualización dun sistema non rompa os demais. A nosa práctica de integración e API deseña eses contratos.

Exemplo ilustrativo

Persoas e canles

  • Persoal en Odoo
  • Tenda en liña e portal de clientes
  • Móbil e punto de venda

Odoo

API externa · capa de integración

Sistemas e redes

  • Factura electrónica e Peppol
  • Bancos e extractos bancarios
  • Núcleo SAP do grupo
  • Transportistas e pagamentos
Odoo entre os sistemas e as redes aos que dá servizo
Ler o diagrama como texto

Á esquerda, as persoas e as canles: o persoal en Odoo, a tenda en liña e o portal de clientes, e o móbil e o punto de venda.

No medio, Odoo, conectado con todo o demais a través da súa API externa e, cando os volumes o piden, dunha capa de integración.

Á dereita, os sistemas e as redes: as plataformas de factura electrónica e Peppol, os bancos cos seus extractos, o núcleo SAP do grupo e os transportistas e provedores de pagamento.

Odoo no seu sector

Sector público

Sector público

Axencias, mancomunidades, consorcios e entidades sen ánimo de lucro con financiamento público que necesitan contabilidade, compras e proxectos, con aloxamento baixo o seu control e factura electrónica ás administracións a través do punto de entrada que corresponda: FACe para a Administración xeral do Estado ou o SEF para a Xunta de Galicia.

600+

proxectos para administracións públicas europeas

  • Fabricación e industria

    Plantas máis pequenas e filiais: listas de materiais, ordes de traballo e calidade, ligadas ao núcleo SAP do grupo para a consolidación.

  • Saúde e ciencias da vida

    Entidades asistenciais e provedores de material sanitario que xestionan existencias, compras e facturación con trazabilidade de lotes.

España

Odoo e as regras en España

As localizacións fiscais de Odoo son o primeiro lugar onde aparecen as regras de cada país. En España, os sistemas informáticos de facturación deben cumprir Verifactu antes do 1 de xaneiro de 2027 (contribuíntes do imposto sobre sociedades) ou do 1 de xullo de 2027 (os demais obrigados), e a factura electrónica entre empresas será obrigatoria desde o 6 de outubro de 2027 para as empresas cun volume de operacións superior a 8 millóns de euros no ano anterior e desde o 6 de outubro de 2028 para as demais. Cando as facturas circulan por plataformas privadas, estas enviarán unha copia fiel á solución pública da Axencia Tributaria, e entre elas son válidas as mensaxes Peppol BIS.

Configuramos cada localización, probámola con socios comerciais reais e mantemos os módulos propios lonxe da lóxica fiscal, para que un cambio de regra chegue coa seguinte actualización de Odoo e non cunha reconstrución.

Preguntas frecuentes sobre Odoo

Como se prepara Odoo para a factura electrónica entre empresas en España?

En España, a factura electrónica entre empresas será obrigatoria desde o 6 de outubro de 2027 para as empresas cun volume de operacións superior a 8 millóns de euros no ano anterior e desde o 6 de outubro de 2028 para as demais, nas facturas a empresas e profesionais establecidos en España (Lei 18/2022, Real decreto 238/2026 e Orde HAC/1028/2026). Ademais, os sistemas informáticos de facturación deben cumprir Verifactu antes do 1 de xaneiro de 2027 (contribuíntes do imposto sobre sociedades) ou do 1 de xullo de 2027 (os demais obrigados). Admítense Facturae, EDIFACT e as sintaxes da norma EN 16931, e as mensaxes Peppol BIS son válidas entre plataformas privadas; España non figura na lista de autoridades Peppol de OpenPeppol.

O que cobre a localización española de Odoo depende da versión e da edición, polo que o contrastamos coas regras antes de planificar nada. Despois escollemos con vostede a plataforma de intercambio, probamos os envíos coa súa clientela e cos seus provedores principais, comprobamos o formato das facturas e decidimos como se cotexan e se aproban as facturas recibidas.

Edición Community ou Enterprise?

Community é de código aberto e non ten custo de licenza, pero carece de aplicacións e funcións que moitas organizacións necesitan, entre elas varias de contabilidade, de localización e de IA. Enterprise engade esas funcións, xunto co servizo de actualización de Odoo, mediante unha subscrición por persoa usuaria. Comparamos as dúas coa súa lista real de procesos, non cun folleto de funcións.

Odoo Online, Odoo.sh ou aloxamento propio?

Odoo Online é a opción máis sinxela, pero non admite módulos Python propios. Odoo.sh é o servizo de plataforma de Odoo, con módulos propios, contornos de proba e probas automatizadas. O aloxamento propio dá control total sobre a localización e a seguridade, e tamén toda a responsabilidade da operación. Deciden os requisitos de soberanía, as necesidades de personalización e a súa propia capacidade de operación.

Canto nos custa a actualización anual?

Odoo publica unha versión principal cada ano e só dá soporte ás versións recentes. Os datos estándar actualízanse co servizo de actualización de Odoo; os módulos propios ten que migralos quen os mantén. O custo depende case por completo de canto e de como se personalizou, e por iso herdamos en lugar de sobrescribir, mantemos as probas e planificamos a actualización desde o comezo.

Pode Odoo funcionar xunto a SAP nun grupo?

Si, como ERP en dous niveis: SAP para o núcleo e a consolidación do grupo, Odoo nas filiais máis pequenas. O traballo está na integración: datos mestres compartidos, fluxos intragrupo e a correspondencia dos plans de contas locais co do grupo. A nosa práctica de SAP deseña os dous lados xuntos.

Podemos pasar do noso ERP antigo a Odoo sen deter a actividade?

Normalmente si, cun plan por fases: primeiro finanzas e datos mestres, despois as operacións, co sistema antigo en modo só lectura para consultar o histórico. Conciliamos saldos e partidas abertas en cada paso, para que o cambio se vexa nas cifras e non só nas pantallas.

Fálenos de Odoo

Tanto se está a escoller un ERP como se quere recuperar un Odoo personalizado de máis ou conectar filiais cun núcleo de grupo, o primeiro paso é unha conversa sobre os seus procesos e os seus prazos.

Fálenos do seu proxectoO noso enfoque