Ugrás a fő tartalomra
FromNine
Menü

Összekapcsolt folyamatok

Minden rendelés egyetlen idővonalon, a beérkezéstől a kifizetett számláig.

Az order to cash, a procure to pay és a szervizigénytől a számláig tartó folyamat az ERP, a CRM, a webáruház, a raktár, a szállítás és a pénzügy rendszerein fut át. Ezeket dokumentált API-kkal és eseményekkel kötjük össze, minden rendelésnek egyetlen állapotot adunk a rendszereken át, és minden kivételt egy MI-ügynökhöz küldünk, amely megoldási javaslatot készít egy ember jóváhagyására.

Szervezeteknek, amelyek Magyarországon és más uniós tagállamokban értékesítenek, vásárolnak és számláznak, országonként saját rendszerekkel, fuvarozókkal és számlázási szabályokkal.

Jellemző felhasználók
  • Rendeléskezelés és ügyfélszolgálat
  • Ellátásilánc- és logisztikai tervezők
  • Szállítói és vevői könyvelés
  • Integrációs és informatikai üzemeltetés
Szemléltető munkafolyamat
  1. 01Az esemény egyszeri rögzítéseRendszer
  2. 02Továbbítás API-kon és eseményekenRendszer
  3. 03Rendelésenként egy idővonalRendszer
  4. 04Előzmények és javaslatMI-ügynök
  5. 05Jóváhagyás küszöbértékeken belülSzemély
  6. 06Számlázás, párosítás és kiegyenlítésRendszer
  7. 07A folyamat áttekintése és az okok javításaSzemély
Egy vevői rendelést, beszerzési rendelést vagy szervizigényt egyszer rögzítünk az elsődleges rendszerében, és dokumentált API-kon és eseményeken keresztül juttatjuk el a többi rendszerbe. Az állapotesemények rendelésenként egyetlen idővonalat építenek. Ha egy lépés meghiúsul vagy kilóg a tűréshatárból, egy MI-ügynök összegyűjti az előzményeket, és megoldást javasol, amelyet egy ember hagy jóvá, mielőtt az elsődleges rendszerben végrehajtódik. A számlák strukturált formában mennek ki, a NAV felé az Online Számla adatszolgáltatással, a folyamatgazdák pedig áttekintik a folyamatot és az interfészek állapotát.

Előtte és utána

Mi változik a napi működésben

  1. Ma

    Ma: Minden átadásnál újra begépelve

    A webáruházban vagy az értékesítőknél felvett rendelést újra begépelik az ERP-be, a szállítási és számlázási adatokat pedig kézzel másolják át a raktár-, szállítás- és pénzügyi rendszerekbe.

    A rendszerrel

    A rendszerrel: Egyszer rögzítve, mindenhol használva

    Minden rendelés, szállítás és számla abban a rendszerben jön létre, amelyhez tartozik, és eseményként jelenik meg. A többi rendszer feliratkozik rá, ahelyett hogy újra begépelnék.

  2. Ma

    Ma: Tegnapi állapot

    Az éjszakai kötegelt interfészek miatt az ügyfélszolgálat, a tervezés és a pénzügy ugyanannak a rendelésnek más-más, elavult állapotát látja. Ha egy vevő megkérdezi, hol tart a szállítmánya, visszahívást kap.

    A rendszerrel

    A rendszerrel: Egyetlen aktuális állapot

    Minden rendelésnek vagy igénynek egyetlen idővonala van, amely az összes érintett rendszer eseményeiből épül. Az ügyfélszolgálat, a tervezés és a pénzügy ugyanazokat a tényeket látja, és ugyanígy egy állapotkérdésekre válaszoló ügyfélszolgálati asszisztens is.

  3. Ma

    Ma: Postafiókokban kezelt kivételek

    A készlethiányt, az árbeli eltérést, a meghiúsult kiszállítást és a hibás számlaadatokat e-mailben és táblázatokban oldják meg, és utólag senki sem tudja megmondani, ki mit döntött.

    A rendszerrel

    A rendszerrel: A kivétel javaslattal érkezik

    Egy MI-ügynök összegyűjti minden kivétel mögötti adatot, és megoldást javasol. Egy munkatárs egyetlen kivételkezelő felületen jóváhagyja, módosítja vagy elutasítja, a döntést pedig rögzítjük.

  4. Ma

    Ma: Egymásnak ellentmondó törzsadatok

    Ugyanaz a vevő, szállító, termék vagy ár több rendszerben, eltérő értékekkel létezik, és senki sem felel azért, melyik a helyes.

    A rendszerrel

    A rendszerrel: Adat­objektumonként egy gazda

    A vevőknek, szállítóknak, termékeknek és áraknak egyeztetett elsődleges rendszere és megnevezett gazdája van. A másolatokat és ütközéseket ennek a gazdának jelentjük, nem javítjuk csendben a későbbi rendszerekben.

  5. Ma

    Ma: Minden változás újabb interfész

    Egy új értékesítési csatorna, piactér vagy jogi személy újabb pont-pont kapcsolatot jelent. A NAV-adatszolgáltatás és a külföldi leányvállalatok e-számlázási szabályai minden folyamatra újabb formátumot és csatornát tesznek.

    A rendszerrel

    A rendszerrel: Az új kapcsolatok ugyanazokat a szerződéseket használják

    Egy új csatorna, jogi személy vagy e-számlázási hálózat egyszer kapcsolódik a dokumentált API-khoz és eseményekhez, nem minden rendszerhez külön.

Munkafolyamat

Hogyan fut a munkafolyamat

Ha az adatok rendben vannak, a fő ágon nincs szükség kézi munkára. Ha egy rendelés, szállítás vagy számla eltér, a kivételkezelési kör a bizonyítékokkal és egy javaslattal egy emberhez viszi, a jóváhagyott javítás pedig ugyanazon az integrációs rétegen folyik vissza.

Szemléltető munkafolyamat

7 lépés · 1 emberi ellenőrzőpont

MEGHIÚSULT LÉPÉS VAGY TŰRÉSHATÁRONKÍVÜLI ELTÉRÉS01RENDSZERAz esemény egyszeri rögzítése02RENDSZERTovábbítás API-kon és eseményeken03RENDSZERRendelésenként egy idővonal04MI-ÜGYNÖKElőzmények és javaslat05SZEMÉLYJóváhagyás küszöbértékekenbelülEMBERI ELLENŐRZŐPONT06RENDSZERSzámlázás, párosítás éskiegyenlítés07SZEMÉLYA folyamat áttekintése és az okokjavítása

Jelmagyarázat

  • Rendszer
  • MI-ügynök
  • Személy
  • Emberi ellenőrzőpont
  • Kivételág

Összekapcsolt folyamatok: szemléltető munkafolyamat kivételkezelési körrel

Az ábra szöveges változata

A fő ág egy üzleti esemény elsődleges rendszerben való egyszeri rögzítésétől a többi rendszerbe API-kon és eseményeken keresztül történő továbbításon és a rendelésenkénti idővonal felépítésén át a számlázásig, a párosításig és a kiegyenlítésig tart. Azzal zárul, hogy a folyamatgazdák áttekintik a folyamatot, és kijavítják a kivételek okait.

Ha egy lépés meghiúsul, késik vagy kilóg a tűréshatárból, a kivétel az idővonal lépése után kilép a fő ágból. Egy MI-ügynök összegyűjti az előzményeket, és megoldást javasol, amelyet egy ember jóváhagy, módosít vagy elutasít. A jóváhagyott lépés az elsődleges rendszerben hajtódik végre, és új eseményként tér vissza a továbbítás lépéséhez.

A jóváhagyási lépés az emberi ellenőrzőpont: ember nélkül nincs pénzügyi könyvelés, ár- vagy hitelkeret-módosítás, és nincs ígéret a vevő felé.

  1. 1. lépés: Az esemény egyszeri rögzítéseRendszer

    A webáruházból, piactérről, EDI-n vagy az értékesítőktől érkező vevői rendelés, a beszerzési rendelés vagy a szervizigény abban a rendszerben jön létre, amelyhez tartozik. Ez a rendszer üzleti eseményt tesz közzé CloudEvents-borítékban, AsyncAPI-szerződésben leírva. A papíron és PDF-ben érkező rendelések és szállítói számlák először az intelligens dokumentumfeldolgozáson mennek át.

  2. 2. lépés: Továbbítás API-kon és eseményekenRendszer

    Az integrációs réteg a dokumentált API-jaikon (OpenAPI) keresztül juttatja el az eseményt a raktár-, szállítás-, pénzügyi és CRM-rendszerekhez. A fogadók idempotensek, így egy ismételt üzenet soha nem hoz létre második szállítmányt vagy számlát, a nem kézbesíthető üzenetek pedig egy hibasorban várnak az újrajátszásra.

  3. 3. lépés: Rendelésenként egy idővonalRendszer

    Az összes rendszer állapoteseményeit (visszaigazolva, kiszedve, feladva, kiszállítva, számlázva, kifizetve) az üzleti hivatkozási szám alapján egyetlen idővonalba kapcsoljuk. Mérföldkő- és tűréshatár-szabályok jeleznek kivételt, ha egy lépés meghiúsul, késik vagy nem egyezik: készlethiány, az egyeztetett tűréshatáron kívüli ár, meghiúsult kiszállítás, a NAV-hoz továbbítandó hibás számlaadat vagy visszautasított e-számla.

  4. 4. lépés: Előzmények és javaslatMI-ügynök

    Minden kivételnél egy MI-ügynök kiolvassa az érintett rendszerekből, amire szüksége van: a rendelést, a készletszintet, az ármegállapodást, a fuvarozó állapotjelentését és a vevő feltételeit. Indoklással és a felhasznált adatokkal együtt megoldást javasol, például helyettesítő terméket, javított árat, új szállítási időpontot vagy helyesbítő számlát.

    Kivételág: Meghiúsult lépés vagy tűréshatáron kívüli eltérés

  5. 5. lépés: Jóváhagyás küszöbértékeken belülSzemély

    Az ügyfélszolgálat, a logisztika vagy a pénzügy egy munkatársa a kivételkezelő felületen látja a kivételt, a bizonyítékokat és a javaslatot, és jóváhagyja, módosítja vagy elutasítja. A jóváhagyott lépést az elsődleges rendszer API-ján keresztül hajtjuk végre, amely a változást új eseményként teszi közzé.

    Kivételág: Meghiúsult lépés vagy tűréshatáron kívüli eltérés· Visszatérés ide: 2. lépés

    Emberi ellenőrzőpont

    Az MI-ügynökök jóváhagyás nélkül soha nem könyvelnek pénzügyi tételt, nem módosítanak árat vagy hitelkeretet, és nem tesznek ígéretet a vevőnek. Lépéstípusonkénti küszöbértékek döntik el, ki hagy jóvá, és minden javaslatot és döntést naplózunk.

  6. 6. lépés: Számlázás, párosítás és kiegyenlítésRendszer

    A kimenő számlák az ERP-ből indulnak: minden belföldi számla adatai valós időben a NAV-hoz kerülnek az Online Számla rendszeren keresztül, az ajánlatkérők EN 16931 szerinti e-számlát kapnak, az uniós partnerek pedig, ahol ezt előírják, Peppol BIS Billing 3.0 formátumot hozzáférési ponton keresztül. A beérkező szállítói számlákat a beszerzési rendelésekkel és az áruátvételekkel párosítjuk, az idővonalat pedig a banktól vagy a fizetési szolgáltatótól érkező fizetési állapot zárja le.

  7. 7. lépés: A folyamat áttekintése és az okok javításaSzemély

    A folyamatgazdák és az integrációs csapat rendszeres ütemben áttekintik a kivételeket ok szerint, az interfészhibákat és a törzsadat-ütközéseket. Az okot ott javítják, ahol keletkezik, egy törzsadatrekordban, egy tűréshatár-szabályban vagy egy leképezésben, ahelyett hogy újra és újra ugyanazt a kivételt oldanák meg.

Összetevők

Mit építenénk meg

  1. Eseményvezérelt integrációs réteg

    Szerződésalapú API-k és események az ERP, a CRM, a webáruház, a raktár, a szállítás és a pénzügy között, OpenAPI- és AsyncAPI-leírással és CloudEvents-borítékkal, a meglévő integrációs platformján vagy felhőnatív módon építve.

    SzolgáltatásIntegrációk és API-k

  2. Törzsadatok összehangolása

    Adatobjektumonként egyeztetett elsődleges rendszer és gazda, párosítási szabályok a vevőkre, szállítókra és termékekre, valamint jelentések a másolatokról és ütközésekről az illetékes gazdáknak.

    SzolgáltatásAdatok és analitika

  3. Folyamat­idővonal és folyamat­irányítópultok

    Szolgáltatás, amely az eseményeket rendelésenként vagy igényenként egyetlen idővonalba kapcsolja, alkalmazza a mérföldkő- és tűréshatár-szabályokat, és megmutatja a folyamatot és a kivételeket a folyamatgazdáknak.

    SzolgáltatásVállalati szoftver és SaaS

  4. Kivételkezelő felület javaslattevő MI-ügynökkel

    A kivételek sora az összegyűjtött előzményekkel és az MI-ügynök javaslatával, jóváhagyás, módosítás és elutasítás lehetőségével, a lépéstípusonkénti jóváhagyási küszöbértékeket ott érvényesítve, ahol a lépés végrehajtódik.

    SzolgáltatásMI-ügynökök és automatizálás

  5. Strukturált számlázás és NAV-adat­szolgáltatás

    Online Számla adatszolgáltatás hibakezeléssel és újraküldéssel, EN 16931 szerinti e-számlák az ajánlatkérőknek, Peppol BIS Billing 3.0 UBL-ben az uniós partnereknek, küldés előtti validálással; a visszautasított számlák a kivételkezelő felületre kerülnek.

    SzolgáltatásIntegrációk és API-k

  6. Interfész­üzemeltetés

    Interfészenkénti állapotfigyelés és riasztás, üzemeltetési kézikönyvek és a hibás üzenetek ellenőrzött újrajátszása, infrastruktúra kódként telepítve a saját felhőbérletében.

    SzolgáltatásFelhő- és platformfejlesztés

Integrációk

Bemenetek és integrációk

Bemenetek és csatornák

  • Webáruházi és piactéri rendelések
  • EDI és más B2B rendelési üzenetek
  • Beszerzési rendelések és szállítói visszaigazolások
  • Szervizigények és helyszíni munkalapok
  • Fuvarozói nyomkövetési és kiszállítási események
  • NAV Online Számla válaszüzenetek, e-számlák és állapotválaszok
  • Bankszámla­kivonatok és fizetési értesítések

A megoldás magja

Összekapcsolt folyamatok

Kapcsolódó rendszerek

  • SAP S/4HANA értékesítés, beszerzés és pénzügyPlatformSAP
  • Salesforce Sales, Service és Commerce CloudPlatformSalesforce
  • Odoo értékesítés, készlet, beszerzés és könyvelésPlatformOdoo
  • Webáruház-platformok, piacterek és fuvarozói API-k
  • Raktár- és szállítás­irányítási rendszerek
  • NAV Online Számla, Peppol-hozzáférési pont, bankok és fizetési szolgáltatók
  • Termékinformáció-kezelés és az adatplatform

Kontrollok

Beépített kontrollok

Hozzáférési határok

Minden integráció és az MI-ügynök is rendszerenként saját szolgáltatásidentitással fut, csak a szükséges API-műveletekre korlátozva. Az MI-ügynök az előzmények összegyűjtéséhez több rendszerből is olvashat, írni azonban csak néhány jóváhagyott lépésen keresztül tud, amelyeket az elsődleges rendszer API-ja hajt végre, soha nem közvetlen adatbázis-hozzáféréssel.

Emberi felülvizsgálat

A jóváhagyási küszöbértékeket lépéstípusonként a folyamatgazdával határozzuk meg: mit javasolhat csak az MI-ügynök, mit hagy jóvá egy csapattag, és mihez kell második jóváhagyó. A pénzügyi könyvelések, az ár- és hitelkeret-módosítások és a vevőnek tett ígéretek mindig emberre várnak. Kis hatású, visszafordítható lépések, például egy hibás üzenet újraküldése, a gazda egyetértésével jóváhagyás nélkül is futhatnak.

Visszakereshetőség

Minden eseményt, javaslatot, jóváhagyást, elutasítást és végrehajtott lépést a rendelés vagy igény hivatkozási számához naplózunk, az MI-ügynök által felhasznált adatokkal, a modell és a prompt verziójával és a jóváhagyóval együtt. Egy vitatott számla vagy egy vevői panasz így lépésről lépésre visszakövethető.

Adatvédelem

A vevők és szállítók kapcsolattartási adatai csak azokba a rendszerekbe jutnak, amelyeknek szükségük van rájuk. Az idővonal üzleti hivatkozási számokat és állapotokat tárol, nem teljes rekordokat, a naplók pedig az Ön által meghatározott megőrzési időt követik. Az adatkezelés az egyeztetett régióban marad.

MI-átláthatóság

Az MI-ügynök javaslatait a kivételkezelő felületen ekként jelöljük, mellettük a bizonyítékokkal és az indoklással. Az elsődleges rendszerek maradnak a hiteles források: az idővonal azt mutatja, amit ezek jelentenek, és soha nem írja felül őket.

Mérőszámok

Mit mérnénk

Ezeket a mutatókat a felmérés során egyeztetjük Önnel, a kiinduló értékeket pedig a jelenlegi rendszer- és interfésznaplóiból vesszük, mielőtt bármi változna.

Mit mérnénk
MutatóMiért fontosHogyan mérnénk
Rendelési átfutási időMiért fontosEzt veszik észre először a vevők, és ez mutatja meg, hol várakoznak a rendelések.Hogyan mérnénkA rendelés beérkezésétől a kiszállításig és a kifizetésig eltelt idő csatornánként és jogi személyenként, az idővonal eseményeiből.
Kézi beavatkozás nélküli rendelésekMiért fontosMegmutatja, a folyamat mekkora része fut rendezett adatokon és egyeztetett szabályokon.Hogyan mérnénkAzoknak a rendeléseknek és igényeknek az aránya, amelyek kézi lépés vagy kivétel nélkül jutnak el a kiegyenlítésig, az idővonalból.
Kivételek ok szerint és a megoldás idejeMiért fontosMegmutatja, mely okokat érdemes először javítani, és lépést tart-e a kivételkezelő felület.Hogyan mérnénkKivételek száma okkódonként, és az észleléstől a végrehajtott megoldásig eltelt idő a kivételkezelő felület naplóiból.
Visszautasított számlák arányaMiért fontosA visszautasított számlák és adatszolgáltatások késleltetik a fizetést, és többnyire törzsadat- vagy leképezési hibára utalnak.Hogyan mérnénkA kiküldött és fogadott e-számlák, valamint a NAV felé küldött számlaadatok közül a visszautasítottak aránya ok szerint, a hozzáférési pont és a NAV válaszaiból.
Interfészhibák és helyreállítási időMiért fontosMegmutatja, megbízható-e az integrációs réteg, és gyorsan észreveszik és javítják-e a hibákat.Hogyan mérnénkHibás üzenetek interfészenként, és a hibától a sikeres újrajátszásig eltelt idő az integrációs monitorozásból.
Törzsadat-másolatok és ütközésekMiért fontosA legtöbb kivétel olyan adatra vezethető vissza, amely rendszerenként eltér.Hogyan mérnénkNyitott másolatok és ütköző értékek adatobjektumonként és rendszerenként, a párosítási jelentésekből.

Kiinduló mérés nélkül nem tűzünk ki célértéket.

Bevezetés

Hogyan vezetnénk be

  1. 01. szakasz

    Felmérés és folyamattérkép

    Egy folyamat, például egy értékesítési csatorna order to cash folyamata, és egy kivételtípus. Feltérképezzük a rendszereket, az interfészeket, az adatgazdákat és a kivételek mai kezelését.

    Lezárási feltételek

    • Folyamat, rendszerek és adatgazdák feltérképezve
    • Az első kivételtípus és a jóváhagyási küszöbértékek egyeztetve
    • Kiinduló értékek a jelenlegi naplókból
  2. 02. szakasz

    Integráció és idővonal

    Dokumentált API-k és események az érintett rendszerekhez, és a meglévő interfészek mellett, azokat nem módosítva futó idővonal.

    Lezárási feltételek

    • Eseményszerződések közzétéve és verziózva
    • Az idővonal mintavételezett rendeléseken egyezik az elsődleges rendszerekkel
    • Újrajátszás és üzemeltetési kézikönyvek kipróbálva
  3. 03. szakasz

    Próbaüzem a kivételkezelő felülettel

    Az MI-ügynök a kiválasztott kivételtípusra javasol megoldást, és minden javaslatot ember hagy jóvá. Összevetjük a javaslatokat azzal, amit a munkatársak tettek volna.

    Lezárási feltételek

    • A javaslatok minősége eléri az egyeztetett feltételeket
    • Küszöbértékek és jóváhagyók lépéstípusonként beállítva
    • A naplózást a pénzügy és a belső kontroll átnézte
  4. 04. szakasz

    Kiterjesztés és kivezetés

    Újabb kivételtípusok, csatornák, jogi személyek és folyamatok, például a procure to pay, mindegyik ugyanazokon a szerződéseken. A régi pont-pont interfészeket egyenként kapcsoljuk le.

    Lezárási feltételek

    • Minden új folyamat ugyanazokon a szerződéseken és monitorozáson
    • A kiváltott interfészek leszerelve
    • A felelősség a saját csapatánál

Hol alkalmazható

  • Ipar és gyártás

    Egyedi gyártású és alkatrészrendelések az ERP-től a raktárig és a fuvarozókig, a szállítói visszaigazolásokat és számlákat a beszerzési rendelésekkel párosítva.

  • Energia és közművek

    Bekötési és szerelési igények követése a munkalaptól a helyszíni kiszálláson át a számláig, valamint keretszerződés alapján beszerzett anyagok víziközmű- és távhőszolgáltatóknál.

  • Közlekedés és infrastruktúra

    Karbantartási munkalapok, alvállalkozói megrendelések és számláik követése az igénytől a kifizetésig, útfenntartó vállalkozásoknál és városi közlekedési társaságoknál.

  • Közszféra

    Procure to pay közszférabeli szervezeteknél, EN 16931 szerinti e-számlák befogadásával, a megrendelésekkel és az átvételekkel párosítva a kifizetés előtt.

Szemléltető példa

Élelmiszer-nagykereskedő order to cash folyamata

Helyzet
Egy élelmiszer-nagykereskedő webáruházon, üzletkötőkön és kiskereskedelmi láncoknak EDI-n keresztül értékesít, két raktárból. A rendeléseket újra begépelik az ERP-be, a fuvarozók e-mailben jelzik a kiszállítási problémákat, a hibás számlaadatokat a könyvelés kézzel javítja, mielőtt a NAV-hoz kerülnek, és a közintézményi vevők EN 16931 szerinti e-számlát kérnek.
Rendszer
A rendelések, a készlet, a szállítmányok és a számlák eseményként áramlanak a webáruház, az ERP, a raktárrendszer és a fuvarozók között, és minden rendelésnek egyetlen idővonala van. A számlaadatok valós időben mennek a NAV-hoz, a közintézmények EN 16931 szerinti e-számlát kapnak, a visszautasított adatszolgáltatások pedig a kivételkezelő felületre kerülnek.
Emberi kontroll
A készlethiány és a meghiúsult kiszállítás egyetlen kivételkezelő felületre kerül, ahol egy MI-ügynök helyettesítő terméket vagy új szállítási időpontot javasol. Minden javaslatot az ügyfélszolgálat hagy jóvá; az ármódosításokhoz és a helyesbítő számlákhoz pénzügyi jóváhagyás kell.
Amit mérnénk
A kézi beavatkozás nélküli rendelések aránya csatornánként, a kivételek ok szerint és a megoldás ideje, valamint a visszautasított számlák és adatszolgáltatások aránya.

Magyarország

Egy folyamat, több ország és számlázási szabály

Magyarországon minden belföldi számla adatai valós időben a NAV-hoz kerülnek az Online Számla rendszeren keresztül, az ajánlatkérők pedig 2019 óta kötelesek az EN 16931 szerinti e-számlát befogadni és feldolgozni; a kötelező strukturált e-számlázásról egyelőre koncepció készült, jogszabály még nem. A külföldi csoportok magyar leányvállalatai és a régió más országaiban is cégeket működtető magyar vállalatok gyakran ugyanazokat a folyamatokat futtatják eltérő ERP-példányokon, fuvarozókkal és bankokkal, miközben a csoport ERP-je más országok e-számlázási szabályait is követi. Olyan integrációs réteget tervezünk, amelyben az országonkénti formátum és csatorna ugyanazok mögött az események mögött áll, így egy új előírás új csatlakozót jelent, nem új folyamatot.

A 2025. szeptember 12. óta alkalmazandó adatrendelet szabályozza az adatkezelési szolgáltatások közötti váltást, ezért az eseményszerződéseket és az adatexportokat hordozhatóan tartjuk. A kivételkezelő felület MI-ügynökeit az MI-rendelet szem előtt tartásával tervezzük. Az integrációk naplózott hozzáféréssel és dokumentált összetevőkkel készülnek azoknak a vevőknek, amelyeknek a kiberbiztonsági törvény szerint igazolniuk kell az ellátási lánc biztonságát.

Kérdések az összekapcsolt folyamatokról

Egyetlen platformra van szükségünk mindenhez?

Nem. Az ERP, a CRM, a webáruház és a raktárrendszer mindegyike végzi a saját feladatát. Ezek köré integrálunk, egyeztetjük, melyik rendszer melyik adat gazdája, és a folyamatnak egyetlen idővonalat adunk rajtuk keresztül. Ahol egy régi rendelés- vagy ERP-rendszer akadályozza a változást, az örökölt rendszerek modernizálása először API-k mögé helyezi.

Lecserélik az integrációs köztes szoftverünket?

Nem, ha jól végzi a dolgát. A már működő integrációs platformjára vagy üzenetközvetítőjére építünk, és ahol hiányzik, szerződéseket, monitorozást és újrajátszást adunk hozzá. Ahol nincs ilyen, felhőnatív megoldást építünk. Bővebben: integrációs munkáink.

Önállóan is cselekedhetnek az MI-ügynökök?

Csak a lépéstípusonként egyeztetett küszöbértékeken belül, és csak kis hatású, visszafordítható lépéseknél, például egy hibás üzenet újraküldésénél. A pénzügyi könyvelésekhez, az árakhoz, a hitelkeretekhez és a vevőnek tett ígéretekhez mindig ember kell. Olvassa el, hol van szükség emberi jóváhagyásra az MI-ügynököknél.

Hogyan illeszkedik ebbe az Online Számla és az e-számlázás?

Magyarországon 2021 óta minden belföldi számla adatait valós időben kell jelenteni a NAV-nak az Online Számla rendszeren keresztül, az ajánlatkérők pedig kötelesek az EN 16931 szerinti e-számlát befogadni. A kötelező strukturált e-számlázásról egyelőre koncepció készült, jogszabály még nem. Uniós szinten a „héa a digitális korban” (ViDA) csomag 2030. július 1-jétől a strukturált e-számlát teszi alapértelmezetté a tagállamok közötti B2B ügyletekben. A számlát a folyamat egy újabb eseményeként kezeljük: az ERP-ből indul, a NAV felé adatszolgáltatásként, a partner felé a szükséges formátumban megy ki, és ha visszautasítják, a kivételkezelő felületre kerül. Bővebben: Online Számla és Peppol.

Hogyan kerülik el a pont-pont kapcsolatok újabb törékeny hálóját?

A rendszerek egyetlen rétegen keresztül tesznek közzé és fogadnak dokumentált eseményeket és API-kat, nem egymáshoz kötve. A szerződések verziózottak, a fogadók idempotensek, a hibás üzenetek újrajátszhatók, és minden folyamatnak megnevezett gazdája van. Egy új csatorna a meglévő eseményekre iratkozik fel, ahelyett hogy minden rendszerhez új kapcsolatot kapna.

Hogyan néz ki egy első hatókör?

Egy folyamat és egy kivételtípus, például egy értékesítési csatorna order to cash folyamata, első kivételként a készlethiánnyal. Ezen igazoljuk az eseményeket, az idővonalat és a jóváhagyási folyamatot, mielőtt továbblépünk. Olvasson többet a munkamódszerünkről.

Beszéljünk a rendelési és számlázási folyamatairól

Válasszon ki egy folyamatot és azokat az országokat, ahol fut. Közösen feltérképezzük a rendszereket, az interfészeket és a kivételeket, és olyan első kiadást javaslunk, amely minden jogi személyénél működik.