Online Számla és Peppol: a hazai számlázás és az uniós e-számla 2030-ig

01Hol tart Magyarország 2026 őszén

Magyarország saját modellel indult: 2021 óta minden belföldi számla (B2B, B2G és B2C) adatát valós időben jelenteni kell a Nemzeti Adó- és Vámhivatalnak az Online Számla (külső webhelyet nyit meg) rendszeren keresztül. Ez adatszolgáltatás, nem a számla kézbesítése: a vevő a számlát továbbra is a felek által választott módon kapja meg, a NAV pedig a számlaadatokat.

A közbeszerzésben 2019 óta érvényes egy második szabály. A Kbt. 27/A. §-a, amelyet a 2018. évi LXXXIII. törvény iktatott be a 2014/55/EU irányelv (külső webhelyet nyit meg) átültetésére, kötelezi az ajánlatkérőket, hogy fogadják és feldolgozzák az EN 16931 szabvány szerinti e-számlát (Kbt., Nemzeti Jogszabálytár (külső webhelyet nyit meg)). A szállítókra nincs ilyen kötelezettség, és nincs kötelező központi B2G platform sem: a számla a szállító és az ajánlatkérő saját számlázási megoldása között közlekedik.

A következő lépésről egyelőre terv szól. A NAV és a kormányzat koncepciót tett közzé a kötelező strukturált e-számlázásról (belföldi B2B, EU-n belüli B2B és B2G ügyletekre); a nyilvános konzultáció 2026. január 20-án lezárult. A koncepció nem jogszabály, és bevezetési időpontot sem rögzít.

02Mi számít e-számlának

Ebben a cikkben e-számlán strukturált számlát értünk: olyan fájlt, amelyet szoftver emberi értelmezés nélkül képes feldolgozni, és amely az EN 16931 európai szabvány szemantikai adatmodelljére épül. Egy PDF, egy beszkennelt papírszámla vagy egy Word-dokumentum ebben az értelemben nem e-számla, akkor sem, ha e-mailben érkezik. A strukturált számlához csatolható PDF az emberi olvasáshoz, de a strukturált adat a mérvadó.

Az Online Számla ettől független. A NAV felé küldött adatszolgáltatás akkor is kötelező, ha a vevő papíron vagy PDF-ben kapja a számlát, és az adatszolgáltatás ténye nem teszi a számlát EN 16931 szerinti e-számlává. Egy jól tervezett ERP ezért ugyanabból a számlaadatból állítja elő az adatszolgáltatást a NAV-nak és szükség esetén a strukturált e-számlát a vevőnek.

03Hogyan működik a Peppol-hálózat

A Peppol üzleti dokumentumok cseréjére szolgáló nemzetközi hálózat és specifikációcsomag, amelyet az OpenPeppol, egy brüsszeli székhelyű nonprofit egyesület irányít. Négysarkú modellt követ. Az Ön ERP-je (első sarok) átadja a számlát az Ön hozzáférési pontjának (második sarok), amely kézbesíti a vevő hozzáférési pontjának (harmadik sarok), az pedig továbbítja a vevő rendszerébe (negyedik sarok). Küldés előtt a hozzáférési pont megnézi a hálózat címjegyzékét (Service Metadata Locator, amely egy Service Metadata Publisherre mutat), hogy a címzett regisztrálva van-e, és milyen dokumentumokat fogadhat.

A következmény egyszerű és erős: egyetlen szerződés egyetlen hozzáférésipont-szolgáltatóval, és a vállalkozás a hálózat minden résztvevőjét eléri, bármelyik szolgáltatót használják is. Számos ERP- és könyvelőprogram tartalmaz hozzáférési pontot, nagyobb volumenre és további dokumentumtípusokra, például megrendelésekre és jóváírásokra, szakosodott szolgáltatók is kínálnak ilyet. Magyarországon jelenleg nincs Peppol-hatóság (Peppol Authority), és a hazai ajánlatkérők felé sem a Peppol a számlázási csatorna; a hálózat a más tagállamokban működő vevők és csoporttagok felé számít.

• Regisztráció: a vállalkozás az azonosítójával és a fogadható dokumentumtípusokkal szerepel a hálózaton. A hiányzó vagy hibás regisztráció gyakori oka annak, hogy a számlák nem érkeznek meg.
• Validálás: a hozzáférési pontok a Peppol BIS Billing 3.0 szabályai szerint ellenőrzik a számlákat. A hibás számlát a rendszer még a vevőhöz érkezés előtt elutasítja.
• Kézbesítési státusz: a hálózat visszaigazolja a technikai kézbesítést. Az üzleti válaszok, például az elfogadás, a vitatás vagy a kifizetés, külön üzenetek, és attól függnek, mit támogat mindkét fél.

04Kire mi vonatkozik, és mi jön ezután

Az Online Számla minden belföldi számlát kiállító vállalkozásra vonatkozik, a számla összegétől és a vevő típusától függetlenül. Az EN 16931 szerinti e-számla befogadása az ajánlatkérők kötelezettsége; a szállító dönti el, hogy e-számlát küld-e. Más tagállamokban a kötelezettség már a vállalkozások közötti számlázásra is kiterjed: Belgiumban például 2026. január 1. óta kötelező a belföldi B2B e-számla, alapértelmezésként Peppolon keresztül (a belga kormány e-számlázási oldala (külső webhelyet nyit meg)).

A magyar rendszer következő lépése a strukturált e-számla lehet, de ennek tartalmáról és időzítéséről még nincs jogszabály. Az a rendszer, amely ma tiszta adatokkal, egységes számlaadat-modellből szolgálja ki az Online Számlát, a legjobb kiindulópont bármelyik változathoz.

05Az uniós kép

Két uniós jogszabály ad keretet a nemzeti szabályoknak. A 2014/55/EU irányelv (külső webhelyet nyit meg) előírja, hogy az ajánlatkérők fogadják az EN 16931 szerinti elektronikus számlát, ezért a legtöbb országban a közszféra felé történő számlázás vált először elektronikussá. A digitális korban alkalmazandó héaszabályokról szóló csomagot (VAT in the Digital Age, ViDA) a Tanács (EU) 2025/516 irányelvével (külső webhelyet nyit meg) 2025. március 11-én fogadták el, és 2025. április 14-én lépett hatályba. Azóta a tagállamok uniós eltérési engedély nélkül előírhatják a belföldi e-számlázást. 2030. július 1-jétől az EU-n belüli B2B ügyletekben kötelező az e-számla és a digitális adatszolgáltatás, 2035. január 1-jéig pedig a nemzeti valós idejű adatszolgáltatási rendszereknek az uniós modellhez kell igazodniuk.

Addig minden ország a saját tempójában és a saját architektúrájával halad. Van, amelyik a Peppolt használja, van, amelyik minden számlát egy nemzeti platformon engedélyeztet, és van, amelyik a kettőt kombinálja. Egy magyar leányvállalattal is rendelkező csoportnál ez azt jelenti, hogy a csoport ERP-je egyszerre jelent valós időben a NAV-nak, és követi más országok e-számla-szabályait: egy integrációs terv, több kimenet.

06Az ERP bekötése: itt sikerülnek vagy akadnak el a projektek

Egy első számlát egy délután alatt el lehet küldeni. Ahhoz, hogy minden számla kézi munka nélkül fusson, tervezés kell. A munka a törzsadatokban, a validálásban, a beérkező számlák feldolgozásában és az archiválásban van, nem a hálózatban.

• Először a törzsadatok. Minden vevőnek helyes azonosító, adószám és cím kell, minden tételnek mértékegység és áfakategória, amely megfeleltethető a NAV-adatszolgáltatás és az EN 16931 kódjainak. A külföldi vevőknél a küldés előtt ellenőrizze a Peppol-regisztrációt, és folyamatosan ellenőrizze tovább, mert a vállalkozások szolgáltatót váltanak.
• Validáljon küldés előtt. Ugyanazokat a szabályokat, amelyeket a NAV vagy a hozzáférési pont alkalmaz, futtassa le a saját folyamatában is, hogy a hibás adatszolgáltatást vagy az elutasított számlát az ERP-ben vegye észre és javítsa, és kezelje az újraküldést, ne hetekkel később derüljön ki a hiba.
• Tervezze meg a beérkező oldalt. A strukturált számlák automatikusan párosíthatók a szállítóval, a megrendeléssel és az áruátvétellel, és csak eltérés esetén kell jóváhagyásra továbbítani őket; a beérkező számlák az Online Számla adataival is összevethetők. Itt van a hatékonyságnövekedés nagy része. A papíron vagy PDF-ben érkező számlák dokumentumfeldolgozással kerülhetnek ugyanebbe a folyamatba.
• Őrizze meg az eredetit. Az elküldött vagy fogadott strukturált fájl maga a számla. A kézbesítési igazolással és a NAV visszaigazolásával együtt archiválja változatlanul a jogszabályban előírt megőrzési ideig, és gondoskodjon arról, hogy egy ellenőrzés során is megtalálható és olvasható legyen.
• Figyelje a folyamatot. A sikertelen adatszolgáltatások, az elutasítások és a jóváhagyásra váró számlák egy felelőssel rendelkező irányítópultra valók, nem egy postafiókba.

Az Odoo esetében ellenőrizzük a magyar lokalizációt és a NAV-adatszolgáltatást, a Peppol-küldést pedig ott állítjuk be, ahol a vevők vagy a csoport más tagállamban működő cégei ezt igénylik. Az SAP környezetekben általában az SAP saját, elektronikus dokumentumokra szolgáló megfelelőségi eszközei és egy külső szolgáltatóval való integráció között kell választani; mindkettő ugyanolyan figyelmet kíván a törzsadatok és a hibakezelés terén. Ahol több ERP, egy webáruház és egy csoportszintű központi rendszer is számláz, egy közös integrációs réteg egy helyen tartja a formátumokat, a validálást és a monitorozást, ahelyett hogy minden rendszerben külön kellene.

07Gyakorlati terv

1. 01Mérjen fel minden számlázási folyamatot. Mely rendszerek állítanak ki és fogadnak számlát és jóváíró számlát, mely országokban és milyen csatornákon, beleértve a webáruházat, az előfizetéses számlázást és a csoporton belüli ügyleteket.
2. 02Válassza ki a kimenetek modelljét. Az ERP beépített NAV-adatszolgáltatása és hozzáférési pontja, egy szakosodott szolgáltató vagy több rendszer közös integrációs rétege. A döntésnél vegye figyelembe a volument, a számlán túli dokumentumtípusokat és az érintett országokat.
3. 03Tisztítsa meg a törzsadatokat. Azonosítók, adószámok, mértékegységek és áfakategóriák a vevőknél, a szállítóknál és a tételeknél.
4. 04Teszteljen valós partnerekkel. Az átállás előtt cseréljen számlát a legnagyobb vevőivel és szállítóival, és nézze meg, hogyan dolgozzák fel a rendszereik az Ön számláit.
5. 05Automatizálja a beérkező oldalt. Párosítás, jóváhagyás és könyvelés, a kivételek emberhez irányításával.
6. 06Archiváljon és monitorozzon. Őrizze meg a strukturált eredetiket, a kézbesítési igazolásokat és a NAV-válaszokat, és a sikertelen üzeneteknek legyen felelőse.
7. 07Tervezzen előre. Az adatfolyamokat már most úgy alakítsa ki, hogy ugyanabból a számlaadatból strukturált e-számla is készülhessen, ha a magyar koncepcióból jogszabály lesz, és ha 2030-tól az EU-n belüli ügyletekre is kötelező lesz.

08Mire érdemes figyelni

• Lesz-e a NAV-koncepcióból jogszabály, és milyen tartalommal és határidőkkel.
• A ViDA nemzeti végrehajtása, köztük az, mely országok terjesztik ki a 2030-as kötelezettséget a belföldi ügyletekre.
• A franciaországi bevezetés, valamint a német átmeneti időszakok vége 2027-ben és 2028-ban.
• A Peppol BIS Billing 3.0 új kiadásai és a hozzáférési pont által alkalmazott validálási szabályok, valamint az Online Számla műszaki leírásának változásai.

Az e-számlázás szabályai szinte minden országban változnak, ahol dolgozunk. Minden belső feljegyzést lásson el dátummal, és minden tervezési döntés előtt ellenőrizze a hivatalos forrásokat.