Ugrás a fő tartalomra
FromNine
Menü

Vállalati platform · Odoo

Odoo, egy moduláris rendszer az egész vállalkozásnak.

Növekvő szervezeteknek és leányvállalatoknak vezetjük be az Odoo-t, az éves frissítést is túlélő egyedi modulokat írunk, és összekötjük az Odoo-t a bankokkal, a NAV Online Számla rendszerével, a webáruházzal és a csoportszintű ERP-vel. Az MI ott kap szerepet, ahol rutinmunkát vált ki.

Növekvő szervezeteknek és vállalatcsoportok leányvállalatainak, amelyeknek egyetlen rendszer kell nagyvállalati teher nélkül.

Beszéljük meg a projektjétHasonlítsa össze a platformokat
  • OdooGold PartnerPartneri státusz · Odoo
  • ISO/IEC 27001 szerint tanúsítva
  • 600+ projekt az európai közszférának
Odoo-modulok egy adatbázison és a körülöttük lévő rendszerek. Középen egyetlen Odoo-adatbázis, hat modullal egymás mellett: könyvelés, készlet, gyártás, értékesítés és CRM, projektek, valamint HR. Hat kapcsolat vezet kifelé: MI-alapú bizonylatrögzítés, a NAV Online Számla rendszere, a bankok és a számlakivonatok, a webáruház, a csoportszintű SAP-mag és az identitáskezelés.

Hol illik az Odoo, és hol nem

Akkor illik jól, ha

  • Egy közepes méretű szervezet a pénzügyeket, az értékesítést, a készletet, a projekteket és a HR-t egyetlen adatbázisban szeretné kezelni, eszközök foltozott halmaza helyett.
  • Egy nagyobb csoport leányvállalatainak saját ERP kell, a csoportszintű maghoz kötve.
  • Néhány modullal szeretne kezdeni, és a szervezet növekedésével bővíteni.
  • A folyamatok közel állnak a bevett gyakorlathoz, és számít a licencköltség.
  • Fontos a hosztolás feletti kontroll, egészen addig, hogy az Odoo-t saját maga üzemelteti egy uniós adatközpontban.

Mérlegeljen mást, ha

  • Csoportszintű pénzügyek sok jogalanyon át, nagy léptékű gyártás vagy jelentős törvényi beszámolás. Erre az SAP S/4HANA készült, a leányvállalatokban esetleg Odoo-val.

    Alternatíva: SAP

  • Nagy ügyfélszolgálati központok, összetett ügykezelés vagy kiterjedt állampolgári portálok. Itt a Salesforce az erősebb.

    Alternatíva: Salesforce

  • Várhatóan jelentősen módosítaná az Odoo alapműködését. Ekkor minden éves frissítés projektté válik, és egy egyedi alkalmazás lehet a tisztább választás.

    Alternatíva: Vállalati szoftver és SaaS

Amit az Odoo-n szállítunk

Ötféle munka, általában kombinálva. Ezek adják az alábbi képességmátrix oszlopait is.

  1. 01

    Bevezetés

    Odoo-bevezetés

    Modulválasztás, konfiguráció, adólokalizáció és adatmigráció szakaszokban, hogy az üzlet közben is működjön.

    Eredmények

    • Modultérkép
    • Konfigurált adatbázis
    • Kulcs­felhasználói képzés
  2. 02

    Bővítés

    Egyedi modulok

    Python- és OWL-modulok, amelyek örökölnek ahelyett, hogy felülírnának, automatizált tesztekkel, így az éves frissítés kezelhető marad. Odoo Studio ott, ahol elég egy kódolás nélküli módosítás.

    Eredmények

    • Egyedi modulok
    • Automatizált tesztek
    • Frissítési jegyzetek
  3. 03

    Integráció

    Integráció

    Bankok, NAV Online Számla, e-számla és Peppol, webáruház, fuvarozók és fizetési szolgáltatók, valamint a csoportszintű ERP, az Odoo külső API-ján és, ahol a volumen indokolja, egy integrációs rétegen át.

    Eredmények

    • Interfészlista
    • Monitorozott csatlakozók
  4. 04

    Migráció

    Migráció és frissítések

    Táblázatokból, örökölt ERP-ből vagy régebbi Odoo-verzióból: adatleképezés, egyeztetés és az egyedi modulok átvitele az új kiadásra.

    Eredmények

    • Migrációs terv
    • Egyeztetési jelentések
  5. 05

    Üzemeltetés

    Irányított továbbfejlesztés

    Hosztolás Odoo.sh-n vagy saját infrastruktúrán, monitorozás és mentések, valamint éves frissítési terv, hogy soha ne essen ki a támogatásból.

    Eredmények

    • Hosztolási környezet
    • Frissítési naptár
    • Támogatási backlog

Képességmátrix

Az Odoo-alkalmazások, amelyekkel dolgozunk, és hogy mindegyikben milyen munkát végzünk. A sorokat balról jobbra olvassa.

  • Könyvelés és számlázás

    Többvállalatos könyvelés, adólokalizációk, banki egyeztetés és e-számlázás.

    • Bevezetés
    • Bővítés
    • Integráció
    • Migráció
    • Üzemeltetés

  • Értékesítés, CRM és webáruház

    Árajánlatok, előfizetések, az Odoo-webhely és kapcsolat külső webáruházakkal.

    • Bevezetés
    • Bővítés
    • Integráció
    • Migráció
    • Üzemeltetés

  • Készlet és beszerzés

    Többraktáras készletkezelés, útvonalak, utánpótlás és beszállítókezelés.

    • Bevezetés
    • Bővítés
    • Integráció
    • Migráció
    • Üzemeltetés

  • Gyártás és minőség

    Anyagjegyzékek, munkalapok, karbantartás és minőségellenőrzés.

    • Bevezetés
    • Bővítés
    • Integráció
    • Üzemeltetés

  • Projektek, munkaidő és helyszíni szerviz

    Projekttervezés, munkaidő-nyilvántartás és az elvégzett munka számlázása.

    • Bevezetés
    • Bővítés
    • Üzemeltetés

  • HR és költségtérítés

    Munkavállalók, szabadságok és költségek; bérszámfejtés ott, ahol van országos lokalizáció.

    • Bevezetés
    • Bővítés
    • Üzemeltetés

  • Adólokalizáció, Online Számla és Peppol

    Országos számlatükrök, adókimutatások, NAV-adatszolgáltatás, Peppol és nemzeti e-számla-formátumok.

    • Bevezetés
    • Integráció
    • Üzemeltetés

  • MI-funkciók

    Számlák és költségbizonylatok digitalizálása, valamint az újabb verziók MI-funkciói, beállítva és szabályozva.

    • Bevezetés
    • Bővítés
    • Üzemeltetés

  • Odoo.sh és saját hosztolás

    Hosztolás, staging adatbázisok, mentések, monitorozás és verziófrissítések.

    • Migráció
    • Üzemeltetés

MI az Odoo-ban

Beépítve a platformon

Az Odoo rutinmunkára szánt MI-funkciókat tartalmaz. A beszállítói számlák és költségbizonylatok digitalizálása beolvassa a dokumentumot, és ellenőrzésre javaslatot tesz a könyvelési tételre; MI-támogatott szövegírás érhető el az e-mailekben, a dokumentumokban és a webhelyszerkesztőben. Az újabb verziók konfigurálható MI-funkciókat is hoznak, például MI által kitöltött mezőket és Odoo-rekordokon dolgozó ügynököket.

Hogy mi érhető el, az a verziótól, a csomagtól és a hosztolástól függ, és egyes funkciók fizetős krediteket használnak. Előbb megerősítjük, mit kínál az Ön verziója és hol dolgozzák fel a dokumentumokat, csak utána tervezünk rá.

A platform köré építve

Az Odoo köré azt építjük, amit beépítve nem tud: asszisztenseket, amelyek a hozzáférési jogok figyelembevételével válaszolnak az Odoo-adatokra vonatkozó kérdésekre, a beérkező dokumentumok osztályozását, mielőtt a megfelelő alkalmazásba jutnak, valamint rutinszerű back-office lépések automatizálását, például párosítást, emlékeztetőket és készletriasztásokat. Ezek a szolgáltatások az Odoo külső API-ját használják, és betartják a hozzáférési jogait.

Korlátozott jogosultsággal dolgoznak, könyvelés vagy fizetés előtt jóváhagyásra várnak, és teljes naplót vezetnek. Ha az eredmény bizonytalan, ember dönt.

Melyik út a megfelelő

  1. 01

    Beszállítói számlák vagy költségbizonylatok rögzítéséről van szó?

    Ha igen

    Először az Odoo digitalizálását használja, és mérje, milyen gyakran kell javítani.

    Ha nem

    Mielőtt bármit építene, nézze meg az automatizált műveleteket és a verziója MI-funkcióit.

  2. 02

    Igényel a feladat Odoo-n kívüli adatokat vagy dokumentumokat?

    Ha igen

    Építsen az Odoo köré szolgáltatást, amely a külső API-ját használja.

    Ha nem

    Konfigurálja a beépített funkciókat, és tartsa a logikát az Odoo-ban.

  3. 03

    Odoo Online-t használ?

    Ha igen

    Ott nem érhetők el egyedi Python-modulok, ezért az egyedi MI külső szolgáltatásként fut.

    Ha nem

    Odoo.sh-n vagy saját hosztolásban egy egyedi modul az Odoo képernyőire hozhatja az MI-lépést.

Út egy jól működő Odoo-ig

  1. Lépés 01

    Hatókör

    Folyamatok, alkalmazások, lokalizációs igények, integrációk és a hosztolás kiválasztása.

    • Modultérkép
    • Hosztolási döntés

  2. Lépés 02

    Konfigurálás

    Először szabványos konfiguráció a kulcsfelhasználókkal, tesztadatbázisban.

    • Konfigurált adatbázis
    • Hiánylista

  3. Lépés 03

    Takarékos testreszabás

    Egyedi modulok csak valódi hiányokra, tesztekkel és frissítési jegyzetekkel.

    • Egyedi modulok
    • Tesztkészlet

  4. Lépés 04

    Adatmigráció

    Nyitó egyenlegek, törzsadatok és nyitott tételek, a régi rendszerrel egyeztetve.

    • Egyeztetési jelentések

  5. Lépés 05

    Élesítés

    Képzés, átállás és szoros támogatás az első időszakzárásig.

    • Átállási ellenőrzőlista
    • Első zárás

  6. Lépés 06

    Éves frissítés

    Tervezett frissítési ritmus, hogy mindig támogatott verzión maradjon.

    • Frissítési naptár
Szemléltető példa

Asztalosüzem táblázatokról Odoo-ra

01Helyzet
Egy családi asztalosüzem az árajánlatokat és a gyártást táblázatokban követi, a számlázáshoz külön programot használ, a beszerzés pedig e-mailben zajlik. Az ajánlatok és a gyártás nem látják egymást, a számlák adatainak pedig az Online Számla felé is el kell jutniuk.
02Amit építünk
Egyetlen Odoo-adatbázis értékesítéssel, anyagjegyzékekkel, munkalapokkal, beszerzéssel és könyveléssel, a magyar lokalizációval és ellenőrzött NAV-adatszolgáltatással, valamint MI-alapú beszállítóiszámla-rögzítéssel.
03Ahol ember dönt
A könyvelő jóváhagyja a beérkező számlák könyvelését; a NAV által visszautasított adatszolgáltatásokat munkatárs vizsgálja meg és küldi újra.
04Amit mérnénk
Az árajánlattól a számláig eltelt idő, az újragépelés nélkül könyvelt beszállítói számlák aránya és az első beküldésre elfogadott adatszolgáltatások aránya.

Az Odoo a teljes rendszer­környezetben

Az Odoo egy kisebb szervezet közepén, egy nagyobbnak a peremén áll. Összekötjük a bankokkal, a NAV Online Számla rendszerével, a webáruházakkal, a fuvarozókkal és a fizetési szolgáltatókkal, csoportokban pedig az SAP-maggal a konszolidációhoz és a csoporton belüli tranzakciókhoz. Más uniós országbeli vevők felé szükség szerint a Peppol-hálózatot is bekötjük.

A legtöbb kapcsolatot közvetlenül az Odoo külső API-ja kezeli. Ha nő a volumen, vagy több rendszer osztozik ugyanazon az adaton, integrációs réteget teszünk közéjük, hogy az egyik rendszer frissítése ne törje el a többit. Az integrációs és API-csapatunk tervezi ezeket az interfészszerződéseket.

Szemléltető példa

Emberek és csatornák

  • Munkatársak az Odoo-ban
  • Webáruház és ügyfélportál
  • Mobil és kassza

Odoo

Külső API · integrációs réteg

Rendszerek és hálózatok

  • Online Számla és Peppol
  • Bankok és számlakivonatok
  • Csoportszintű SAP-mag
  • Fuvarozók és fizetési szolgáltatók
Az Odoo az általa kiszolgált rendszerek és hálózatok között
Az ábra szöveges változata

Bal oldalon az emberek és a csatornák: az Odoo-ban dolgozó munkatársak, a webáruház és az ügyfélportál, valamint a mobil és a kassza.

Középen az Odoo, amely a külső API-ján és, ahol a volumen indokolja, egy integrációs rétegen át kapcsolódik minden máshoz.

Jobb oldalon a rendszerek és a hálózatok: a NAV Online Számla rendszere és a Peppol-hálózat, a bankok és a számlakivonatok, a csoportszintű SAP-mag, valamint a fuvarozók és a fizetési szolgáltatók.

Az Odoo ágazatonként

Közszféra

Közszféra

Kisebb közintézmények, önkormányzati társulások és közpénzből működő nonprofit szervezetek, amelyeknek könyvelés, beszerzés és projektkezelés kell, EN 16931 szerinti e-számlákkal és Online Számla adatszolgáltatással, általuk kontrollált hosztolásban.

600+

projekt az európai közszférának

  • Ipar és gyártás

    Kisebb üzemek és leányvállalatok: anyagjegyzékek, munkalapok és minőségügy, a konszolidációhoz a csoport SAP-magjához kötve.

  • Egészségügy és élettudományok

    Ellátó szervezetek és orvostechnikai beszállítók, amelyek a készletet, a beszerzést és a számlázást gyártási tételek szerinti nyomon követéssel kezelik.

Magyarország

Odoo Magyarországon

Az Odoo adólokalizációiban jelennek meg elsőként az országos szabályok. Magyarországon minden belföldi számla adatait valós időben kell jelenteni a NAV-nak az Online Számla rendszerén keresztül, ezért a számlázásnak az első naptól együtt kell működnie az adatszolgáltatással. Az ajánlatkérők kötelesek fogadni az EN 16931 szerinti e-számlát, a szállítókra viszont nincs e-számlázási kötelezettség. A más uniós országokban működő leányvállalatok és vevők a saját szabályaikat követik, sok helyen a Peppol-hálózaton.

Minden lokalizációt beállítunk, valós kereskedelmi partnerekkel tesztelünk, és az egyedi modulokat távol tartjuk az adólogikától, így egy szabályváltozás a következő Odoo-frissítéssel érkezik, nem újraépítéssel.

Gyakori kérdések az Odoo-ról

Hogyan kezeli az Odoo az Online Számla adatszolgáltatást és az e-számlát?

Magyarországon 2021 óta minden belföldi számla adatait valós időben kell jelenteni a NAV-nak az Online Számla rendszerén keresztül, akár vállalkozásnak, akár közszférabeli szervezetnek, akár magánszemélynek szól a számla. Az ajánlatkérők 2019 óta kötelesek fogadni és feldolgozni az EN 16931 szerinti e-számlát; a szállítókra ez nem ró e-számlázási kötelezettséget.

Minden bevezetés előtt ellenőrizzük az Odoo magyar lokalizációját és a NAV-adatszolgáltatást, teszteljük a beküldést, a hibakezelést és az újraküldést, és eldöntjük, hogyan párosítják és hagyják jóvá a beérkező számlákat. Más uniós országbeli vevők felé, ahol a Peppol a bevett csatorna, a Peppol BIS Billing 3.0 formátumot is beállítjuk.

Community vagy Enterprise csomag?

A Community nyílt forráskódú és licencdíjmentes, de hiányzik belőle sok olyan alkalmazás és funkció, amelyre sok szervezetnek szüksége van, köztük több könyvelési, lokalizációs és MI-funkció. Az Enterprise ezeket felhasználónkénti előfizetésért adja, az Odoo frissítési szolgáltatásával együtt. A kettőt az Ön tényleges folyamatlistájához mérjük, nem egy funkcióprospektushoz.

Odoo Online, Odoo.sh vagy saját hosztolás?

Az Odoo Online a legegyszerűbb, de nem enged egyedi Python-modulokat. Az Odoo.sh az Odoo platformszolgáltatása egyedi modulokkal, staging környezettel és automatizált tesztekkel. A saját hosztolás teljes kontrollt ad a helyszín és a biztonság felett, és teljes felelősséget az üzemeltetésért. A szuverenitási követelmények, a testreszabási igények és a saját üzemeltetési kapacitása dönt.

Mennyibe kerül nekünk az éves frissítés?

Az Odoo évente ad ki főverziót, és csak a legutóbbi verziókat támogatja. A szabványos adatokat az Odoo frissítési szolgáltatása viszi át; az egyedi modulokat annak kell migrálnia, aki karbantartja őket. A költség szinte teljes egészében azon múlik, mennyit és hogyan szabtak testre, ezért öröklődéssel bővítünk felülírás helyett, teszteket tartunk karban, és a frissítést az első naptól tervezzük.

Futhat az Odoo az SAP mellett egy csoportban?

Igen, kétszintű ERP-ként: az SAP a csoportszintű maghoz és a konszolidációhoz, az Odoo a kisebb leányvállalatokban. A munka nagyja az integráció: közös törzsadatok, csoporton belüli tranzakciók és a helyi számlatükrök leképezése a csoportéra. Az SAP-csapatunk a két oldalt együtt tervezi.

Átállhatunk a régi ERP-nkről Odoo-ra az üzlet leállítása nélkül?

Többnyire igen, szakaszos tervvel: először a pénzügyek és a törzsadatok, aztán a működés, a régi rendszer pedig csak olvasható módban marad az előzményekhez. Minden lépésnél egyeztetjük az egyenlegeket és a nyitott tételeket, így az átállás a számokban is látszik, nem csak a képernyőkön.

Beszéljünk az Odoo-ról

Akár ERP-t választ, akár egy túlzottan testreszabott Odoo-t tenne rendbe, akár leányvállalatokat kötne egy csoportszintű maghoz, a kiindulópont egy beszélgetés a folyamatairól és az ütemtervéről.

Beszéljük meg a projektjétMunkamódszerünk