Asystent zasad programu regionalnego dla urzędu marszałkowskiego
- 01Sytuacja
- Zasady programu, wytyczne, regulaminy naborów i odpowiedzi na często zadawane pytania są rozproszone w wielu dokumentach i wersjach. Pracownicy odpowiadający wnioskodawcom szukają tych samych zapisów wiele razy dziennie i czasem cytują nieaktualną wersję.
- 02Co byśmy zbudowali
- Wyszukiwanie w aktualnych i archiwalnych wersjach dokumentów programu, z prawami dostępu przejętymi z repozytorium dokumentów i odpowiedziami, które wskazują obowiązujący zapis oraz jego wersję.
- 03Gdzie decyduje człowiek
- Osoba odpowiedzialna za każdy nabór zatwierdza zestaw testowy dla swojego naboru i każde wydanie, które zmienia odpowiedzi. Odpowiedź dla wnioskodawcy wysyła zawsze pracownik.
- 04Co byśmy mierzyli
- Odsetek odpowiedzi wskazujących właściwy dokument i wersję, odsetek odmów przy pytaniach spoza zakresu oraz koszt jednej odpowiedzi.