Nasze podejście
Zrozumieć. Zaprojektować. Zbudować. Utrzymać.
Nasze projekty przechodzą przez cztery etapy, a każdy kończy się czymś, co mogą Państwo sprawdzić i zachować: definicją problemu, architekturą z uzgodnionymi miarami sukcesu, przetestowanym wdrożeniem i przekazaniem z planem utrzymania.
Te same cztery etapy dla instytucji publicznych i firm, w Polsce i na każdym rynku europejskim, na którym pracujemy.
Cztery etapy
Od pierwszej rozmowy do działającego systemu
Każdy etap ma nazwany rezultat i jasno określoną rolę Państwa zespołu.
Zrozumienie
Opisujemy problem biznesowy, zaangażowane osoby i istniejące systemy, a potem wspólnie decydujemy, czy AI jest właściwą odpowiedzią.
Co się dzieje
- Rozmowy z osobami, które dziś wykonują tę pracę
- Przegląd systemów, dostępu do danych i ograniczeń
- Wstępna ocena ryzyka, ochrony danych i klasyfikacji według AI Act
- Krótka lista możliwości i tego, co byśmy mierzyli
Rezultat
- Definicja problemu
Państwa rola
Przekazanie kontekstu, dostęp do właściwych osób i decyzja o tym, co najważniejsze.
Projektowanie
Wybieramy architekturę, uzgadniamy, jak wygląda sukces, i planujemy pierwsze wydanie, w tym sposób wykazania jakości, bezpieczeństwa i nadzoru.
Co się dzieje
- Projekt architektury i integracji
- Plan ewaluacji: zestawy testowe i kryteria jakości dla AI
- Projekt bezpieczeństwa, ochrony danych i nadzoru człowieka
- Plan wydań i skład zespołu
Rezultat
- Architektura i miary sukcesu
- Plan wydań
Państwa rola
Uzgodnienie miar i priorytetów oraz potwierdzenie decyzji dotyczących danych, hostingu i nadzoru.
Budowa
Dostarczamy w krótkich, przetestowanych przyrostach, które można obejrzeć i wypróbować, a każda zmiana przechodzi przegląd, testy i dokumentację.
Co się dzieje
- Przyrosty pokazywane na działającym oprogramowaniu
- Testy automatyczne, przegląd kodu i kontrole bezpieczeństwa
- Ocena wyników AI według uzgodnionych kryteriów
- Dokumentacja pisana razem z kodem
Rezultat
- Przetestowane wdrożenie
- Wyniki ewaluacji
Państwa rola
Przegląd przyrostów, testy z prawdziwymi użytkownikami i odbiór tego, co gotowe.
Utrzymanie i rozwój
Przekazujemy system lub go utrzymujemy, monitorujemy w produkcji i rozwijamy razem z Państwem na podstawie tego, co pokazuje realne użycie.
Co się dzieje
- Monitorowanie jakości, kosztów i opóźnień
- Przegląd przypadków niepewnych i eskalowanych
- Procedury operacyjne i przekazanie wiedzy Państwa zespołom
- Regularne wydania z usprawnieniami
Rezultat
- Przekazanie i plan utrzymania
Państwa rola
Przejęcie systemu lub ustalenie, kto go utrzymuje, oraz decyzja o kolejnych usprawnieniach.
Potem zaczynamy od nowa, od tego, czego się nauczyliśmy: to, co dzieje się w eksploatacji, wyznacza plan kolejnej rundy.
Model współpracy
Jak pracujemy z Państwa zespołami
Jeden zespół ze wspólnymi celami, widocznym postępem i decyzjami na piśmie.
Jedna osoba odpowiedzialna
Jeden kierownik realizacji odpowiada przed Państwem za zakres, jakość i postęp, a wspierają go architekci i specjaliści, zależnie od potrzeb projektu.
Wspólny zespół, jedna lista zadań
Państwa eksperci i nasi pracują na jednej liście zadań (backlogu). Priorytety ustalamy razem, a zmiany są widoczne dla wszystkich.
Stały rytm
Krótkie cykle planowania, pokazy działającego oprogramowania i regularne przeglądy, aby niespodzianki wychodziły na jaw wcześnie, a nie późno.
Decyzje na piśmie
Decyzje architektoniczne i projektowe zapisujemy wraz z uzasadnieniem, aby można było do nich wrócić, wyjaśnić je i przekazać.
Ład i nadzór
Jasne role, widoczne ryzyka, kontrolowane zmiany
Komitet sterujący, który decyduje
Niewielki komitet sterujący spotyka się w stałym rytmie i decyduje o zakresie, priorytetach i ryzykach. Ścieżki eskalacji ustalamy na początku, a nie dopiero wtedy, gdy są potrzebne.
Ryzyka na widoku
Ryzyka, zależności i założenia prowadzimy w jednym rejestrze i omawiamy na każdym posiedzeniu komitetu, z właścicielem każdej pozycji.
Ład właściwy dla AI
Dla systemów AI dokumentujemy przeznaczenie, klasyfikację ryzyka, źródła danych i miejsca, w których decyzja zostaje przy człowieku, zgodnie z tym, czego akt w sprawie sztucznej inteligencji wymaga od dostawców i podmiotów stosujących.
Kontrolowane zmiany
Zmiany zakresu, danych lub zachowania modelu przechodzą przez uzgodniony proces zmian, z jasno określonym wpływem na koszty, jakość i zgodność.
Zapewnienie jakości
Testowane jak każdy system produkcyjny, łącznie z AI
Jakość oprogramowania i jakość AI projektujemy razem, od pierwszego przyrostu.
Testy automatyczne
Testy jednostkowe, integracyjne i end-to-end uruchamiają się automatycznie w potoku wdrożeniowym, a nieudany test zatrzymuje wydanie.
Przegląd i kontrole bezpieczeństwa
Każdą zmianę przed wydaniem sprawdza druga osoba. Skany zależności, kodu i infrastruktury działają automatycznie, a testy bezpieczeństwa planujemy dla każdego wydania.
Testy dostępności
Interfejsy testujemy pod kątem WCAG 2.2 na poziomie AA, automatycznie i ręcznie, z użyciem technologii wspomagających.
Ewaluacja wyników AI
Kryteria jakości i zestawy testowe uzgadniamy z Państwem, a wyniki AI mierzymy według nich przed wydaniem i po nim. Gdy system nie ma pewności, decyduje człowiek.
Pętla ewaluacji, którą uzgadniamy z Państwem dla każdej funkcji AI. Kryteria, progi i kroki przeglądu ustalamy dla każdego przypadku użycia.
Diagram w formie tekstu
Diagram pokazuje pętlę pięciu kroków.
Krok 1, kryteria i zestaw testowy: kryteria jakości i zestaw testowy z prawdziwymi przykładami uzgadniamy z Państwa ekspertami. Krok 2, ewaluacja przed wydaniem: wyniki AI są mierzone na tym zestawie według tych kryteriów. Krok 3, decyzja człowieka o wydaniu: wyniki omawiamy z Państwem, a Państwo decydują, czy funkcja trafia do produkcji. Krok 4, monitorowanie w produkcji: jakość, koszty i opóźnienia są śledzone przy realnym użyciu. Krok 5, przegląd przypadków niepewnych: ludzie obsługują przypadki, z którymi AI nie radzi sobie niezawodnie.
Decyzje z kroku 5 wracają do zestawu testowego z kroku 1, więc każda runda ewaluacji zaczyna się od tego, co pokazało realne użycie.
Dokumentacja i przekazanie
Zostaje u Państwa wiedza, nie tylko kod
Przekazanie planujemy od pierwszego tygodnia, aby Państwa zespoły mogły utrzymywać i zmieniać to, co budujemy.
Dokumentacja architektury
Aktualne diagramy i opisy komponentów, integracji i przepływów danych, uzupełniane wraz ze zmianami systemu.
Rejestr decyzji
Dlaczego dokonano każdego istotnego wyboru, co jeszcze rozważano i co skłoniłoby nas do zmiany decyzji.
Procedury operacyjne i plan utrzymania
Jak wdrażać, monitorować, odtwarzać i wspierać system oraz kto za co odpowiada po uruchomieniu.
Przekazanie wiedzy
Praca w parach, omówienia i sesje przekazania z zespołem, który przejmie system, rozłożone na cały projekt, a nie upchnięte na końcu.
Zespoły realizacyjne
Zespoły spośród ponad 2400 osób
Interdyscyplinarne zespoły składamy spośród ponad 2400 osób pracujących w obszarach inżynierii AI, oprogramowania, chmury, danych i integracji oraz w praktykach Salesforce, SAP i Odoo. Zespół zaczyna w niewielkim składzie i rośnie razem z pracą, od małej grupy na etapie rozpoznania do pełnego programu.
Staramy się utrzymać te same osoby w Państwa programie od projektu do przekazania, bo to ciągłość zamienia projekt w trwały system. Skład zespołu i sposób współpracy z Państwa pracownikami ustalamy dla każdego projektu.
- Nasze usługiUsługi, z których składamy zespoły.
- PlatformyPraktyki Salesforce, SAP i Odoo.
Administracja publiczna
Współpraca z instytucjami publicznymi
Doświadczenie z ponad 600 projektów dla instytucji publicznych w całej Unii Europejskiej kształtuje naszą współpracę z administracją. Etapy postępowania, zasady zamówień publicznych i wymagana dokumentacja są częścią planu; w Polsce oznacza to Prawo zamówień publicznych i platformę e-Zamówienia.
Dostępność, bezpieczeństwo, ochrona danych i wielojęzyczność to wymagania na etapie rozpoznania i projektu, a nie punkty ostatniej rundy testów. Decyzje dokumentujemy tak, aby można je było wyjaśnić audytorom, organom nadzoru i obywatelom.
- Administracja publicznaCo budujemy dla instytucji publicznych w całej Europie.
Polska
Realizacja z myślą o polskich i unijnych przepisach
W polskich projektach te same pytania pojawiają się na etapach Zrozumienie i Projektowanie: które obowiązki z aktu w sprawie sztucznej inteligencji mają zastosowanie i co wynika z ustawy o systemach sztucznej inteligencji, z KRiBSI jako organem nadzoru rynku; jak chronić dane osobowe zgodnie z RODO; czego akt o cyberodporności będzie wymagał od produktów z elementami cyfrowymi. Planujemy to wcześnie, aby te wymagania kształtowały architekturę, a nie opóźniały wydania. Interpretacja prawna pozostaje po stronie Państwa prawników.
- akt w sprawie sztucznej inteligencji (AI Act)Rozporządzenie (UE) 2024/1689 ustanawiające zharmonizowane przepisy dotyczące sztucznej inteligencji (akt w sprawie sztucznej inteligencji) (otwiera stronę zewnętrzną)
- ustawa o systemach sztucznej inteligencjiUstawa z dnia 3 lipca 2026 r. o systemach sztucznej inteligencji, z Komisją Rozwoju i Bezpieczeństwa Sztucznej Inteligencji (KRiBSI) jako organem nadzoru rynku (otwiera stronę zewnętrzną)
- RODORozporządzenie (UE) 2016/679 (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO) (otwiera stronę zewnętrzną)
- akt o cyberodporności (CRA)Rozporządzenie (UE) 2024/2847 w sprawie horyzontalnych wymogów cyberbezpieczeństwa w odniesieniu do produktów z elementami cyfrowymi (akt o cyberodporności) (otwiera stronę zewnętrzną)
Pytania o sposób pracy
Ile trwa każdy etap?
To zależy od zakresu, zaangażowanych systemów i tempa podejmowania decyzji. Plan każdego etapu uzgadniamy na początku i pokazujemy postęp na każdym kroku. Nie obiecujemy terminów, zanim zrozumiemy problem.
Czy można zacząć od małego zakresu?
Tak. Wiele projektów zaczyna się od etapu Zrozumienie albo od jednego przypadku użycia przeprowadzonego przez wszystkie cztery etapy, zanim zakres się rozszerzy. Każdy etap kończy się rezultatem, z którego można skorzystać, nawet jeśli Państwo nie zdecydują się na dalszą współpracę z nami.
Co zostaje u nas na końcu?
Otrzymują Państwo dokumentację, rejestr decyzji i procedury operacyjne potrzebne do utrzymania i zmiany systemu, a przekazanie planujemy od początku. Własność kodu i praw własności intelektualnej określa umowa zawierana dla każdego projektu.
Jak FromNine dba o jakość wyników AI?
Kryteria jakości i zestawy testowe uzgadniamy z Państwa ekspertami, oceniamy wyniki przed wydaniem i mierzymy je dalej w produkcji. Niepewne przypadki trafiają do człowieka. Raportujemy wyniki ewaluacji; nie obiecujemy wskaźników dokładności.
Czy FromNine może pracować razem z naszymi zespołami i innymi dostawcami?
Tak. Często pracujemy we wspólnych zespołach i obok innych dostawców. Jasne interfejsy, wspólna lista zadań i decyzje na piśmie sprawiają, że podział odpowiedzialności pozostaje widoczny.
Czy FromNine pracuje w ramach zasad zamówień publicznych?
Tak. Nasze doświadczenie z ponad 600 projektów dla instytucji publicznych obejmuje postępowania o udzielenie zamówienia i wymaganą w nich dokumentację. Na wymagania SWZ odpowiadamy punkt po punkcie. Prosimy o kontakt z oznaczeniem postępowania, a przekażemy sprawę właściwemu zespołowi.
Zacznijmy od problemu
Wystarczy kilka zdań o tym, nad czym Państwo pracują i jakie systemy już działają. Zaproponujemy etap, od którego warto zacząć, i rezultat, który będzie na jego końcu.