Przejdź do treści głównej
FromNine
Menu

Platforma biznesowa · SAP

SAP, od S/4HANA do czystego rdzenia.

Planujemy i realizujemy transformacje do S/4HANA, utrzymujemy czysty rdzeń dzięki rozszerzeniom na SAP BTP i łączymy system SAP z danymi, AI i systemami wokół niego. Rdzeń pozostaje gotowy do aktualizacji, a biznes działa dalej.

Dla grup i instytucji publicznych, które korzystają z systemu SAP w Polsce i w innych krajach Europy, od zamknięcia grupy po budżety publiczne.

Porozmawiajmy o projekciePorównanie platform
  • SAPGold PartnerStatus partnerski · SAP
  • Certyfikat ISO/IEC 27001
  • 600+ projektów dla instytucji publicznych w Europie
Czysty rdzeń SAP i otaczające go systemy. W centrum jest SAP S/4HANA jako czysty rdzeń. Nad nim są trzy warstwy rozszerzeń: rozszerzenia kluczowych użytkowników w aplikacji, rozszerzenia programistyczne w ABAP Cloud na stosie oraz aplikacje side-by-side na SAP BTP. Sześć połączeń prowadzi od rdzenia: Joule i AI na zamówienie, platforma danych, tożsamość, Salesforce lub inny CRM, Odoo w spółkach zależnych oraz platformy publiczne i rynkowe, takie jak KSeF i Peppol.

Gdzie SAP pasuje, a gdzie nie

Dobrze pasuje, gdy

  • Finanse, zakupy, łańcuch dostaw i produkcja obejmują kilka podmiotów, krajów i walut i potrzebują jednego spójnego zapisu.
  • Organizacja korzysta dziś z SAP ECC i potrzebuje realnej ścieżki do S/4HANA przed końcem podstawowego wsparcia.
  • Sprawozdawczość ustawowa, ścieżki audytu i rozdział obowiązków nie podlegają negocjacji.
  • Instytucja publiczna potrzebuje kontroli budżetu, zobowiązań i dotacji w tej samej księdze co jej rachunkowość.
  • Organizacja jest gotowa przyjąć standardowe procesy zamiast odtwarzać dawne procesy w rdzeniu.

Warto rozważyć alternatywy, gdy

  • Spółka zależna lub mniejszy podmiot potrzebuje lżejszego systemu ERP, który może prowadzić samodzielnie. Odoo w modelu dwupoziomowym obok systemu SAP grupy jest często tańsze w utrzymaniu.

    Alternatywa: Odoo

  • Prawdziwym problemem jest kontakt z klientem, obsługa spraw lub portale, a nie księga główna. Salesforce zwykle lepiej sprawdza się jako pierwsza linia obsługi, z systemem SAP w tle.

    Alternatywa: Salesforce

  • Proces jest unikalny dla organizacji i nie pasuje do niego żaden standardowy model. Oprogramowanie na zamówienie obok systemu SAP utrzymuje rdzeń w czystości, zamiast go naginać.

    Alternatywa: Oprogramowanie biznesowe i SaaS

Co dostarczamy w systemie SAP

Pięć rodzajów pracy, zwykle łączonych w jednym programie. Te same nazwy opisują kolumny matrycy kompetencji poniżej.

  1. 01

    Wdrożenie

    Wdrożenie S/4HANA

    Warsztaty fit-to-standard, konfiguracja i projekt danych podstawowych dla finansów, logistyki i procesów sektora publicznego, dostarczane w wydaniach z dowodami z testów.

    Rezultaty

    • Backlog fit-to-standard
    • Skonfigurowane wydania
    • Dowody z testów
  2. 02

    Rozbudowa

    Rozszerzenia clean core

    Najpierw rozszerzenia kluczowych użytkowników, ABAP Cloud na stosie tam, gdzie logika powinna być blisko danych, i aplikacje side-by-side na SAP BTP w Cloud Application Programming Model. Aktualizacje pozostają rutyną.

    Rezultaty

    • Wytyczne dla rozszerzeń
    • Aplikacje BTP
    • Wyłącznie udostępnione API
  3. 03

    Integracja

    Integracja i zdarzenia

    SAP Integration Suite, API i zdarzenia biznesowe między systemem SAP a pozostałymi systemami, w tym połączenie z KSeF i przeniesienie istniejących interfejsów z SAP Process Orchestration.

    Rezultaty

    • Katalog interfejsów
    • Monitorowane przepływy integracyjne
  4. 04

    Migracja

    Z ECC do S/4HANA

    Greenfield, brownfield lub selektywna migracja danych, wybrane na podstawie własnego kodu, jakości danych i gotowości na zmianę procesów. Oceny gotowości, naprawa kodu, próby migracji i przełączenie.

    Rezultaty

    • Strategia przejścia
    • Inwentaryzacja własnego kodu
    • Scenariusz przełączenia
  5. 05

    Utrzymanie

    Rozwój w utrzymaniu

    Po uruchomieniu system dalej się rozwija: monitorowanie, przygotowanie aktualizacji, uporządkowana lista usprawnień i wdrażanie nowych funkcji SAP, gdy przynoszą realną wartość.

    Rezultaty

    • Kalendarz wydań
    • Instrukcja eksploatacji
    • Lista usprawnień

Matryca kompetencji

Obszary produktu, w których pracujemy, i rodzaj pracy w każdym z nich. Wiersz czyta się od lewej do prawej.

  • S/4HANA Finance

    Universal Journal, zamknięcie grupy, controlling i krajowe lokalizacje podatkowe dla wielu podmiotów.

    • Wdrożenie
    • Rozbudowa
    • Migracja
    • Utrzymanie

  • Zakupy, łańcuch dostaw i produkcja

    Procure-to-pay, magazyn, planowanie produkcji i realizacja logistyki.

    • Wdrożenie
    • Rozbudowa
    • Integracja
    • Migracja
    • Utrzymanie

  • Public Sector Management

    Zarządzanie środkami, kontrola dostępności budżetu i zarządzanie dotacjami dla instytucji publicznych.

    • Wdrożenie
    • Rozbudowa
    • Migracja
    • Utrzymanie

  • Własny kod i clean core

    Analiza i naprawa własnego kodu oraz przeniesienie modyfikacji do wspieranych punktów rozszerzeń.

    • Rozbudowa
    • Migracja
    • Utrzymanie

  • Aplikacje na SAP BTP

    Aplikacje side-by-side w CAP i SAP Build oraz rozszerzenia sterowane zdarzeniami.

    • Wdrożenie
    • Rozbudowa
    • Integracja
    • Utrzymanie

  • SAP Integration Suite

    Integracja w chmurze, zarządzanie API i migracja interfejsów z SAP Process Orchestration.

    • Wdrożenie
    • Integracja
    • Migracja
    • Utrzymanie

  • SAP Datasphere i Business Data Cloud

    Dane z systemu SAP gotowe do analiz i AI bez utraty znaczenia biznesowego.

    • Wdrożenie
    • Integracja
    • Utrzymanie

  • Joule i SAP Business AI

    Ocena, aktywacja i nadzór nad scenariuszami AI objętymi Państwa licencją.

    • Wdrożenie
    • Rozbudowa
    • Utrzymanie

  • Tożsamość i uprawnienia

    SAP Cloud Identity Services, projekt ról i rozdział obowiązków.

    • Wdrożenie
    • Integracja
    • Utrzymanie

AI z systemem SAP

Natywnie na platformie

SAP wbudowuje AI w swoje aplikacje chmurowe pod nazwą SAP Business AI. Joule to asystent AI (copilot) firmy SAP: we wspieranych aplikacjach odpowiada na pytania o dane SAP, pomaga w nawigacji i może wykonywać transakcje, a SAP dodaje agentów dla konkretnych procesów biznesowych.

Dla scenariuszy na zamówienie SAP oferuje generative AI hub w SAP AI Core: zarządzany dostęp do wybranych dużych modeli językowych, z mechanizmami SAP dla danych źródłowych, promptów i kosztów. Dostępność zależy od produktu, modelu wdrożenia i licencji, dlatego potwierdzamy Państwa uprawnienia licencyjne, zanim ktokolwiek zaplanuje pracę wokół danej funkcji.

Zbudowane wokół platformy

Wiele użytecznych scenariuszy leży między systemem SAP a innymi systemami: dopasowanie faktur dostawców do umów przechowywanych gdzie indziej, przygotowanie odpowiedzi na podstawie danych SAP i dokumentów wewnętrznych, wykrywanie anomalii w źródłach SAP i spoza SAP. Budujemy je jako usługi na SAP BTP lub w Państwa chmurze, które wywołują SAP przez udostępnione API i zdarzenia, nigdy przez zapis do tabel.

Każdy komponent AI działa w ramach uprawnień SAP określonych przez Państwa, zapisuje każdy krok w logu i prosi o zatwierdzenie przed księgowaniami o istotnych skutkach. Uzgadniamy kryteria jakości, testujemy wyniki przed wdrożeniem i po nim, a niepewne przypadki kierujemy do ludzi.

Która ścieżka pasuje

  1. 01

    Czy scenariusz jest dostępny standardowo w Państwa produktach i licencji SAP?

    Jeśli tak

    Najpierw aktywacja natywnej funkcji i nadzór nad nią. Podąża ona za cyklem wydań SAP i nie wymaga utrzymywania kodu.

    Jeśli nie

    Ocena usługi na zamówienie na SAP BTP z generative AI hub albo na własnej platformie modeli.

  2. 02

    Czy przypadek użycia wymaga danych spoza systemu SAP?

    Jeśli tak

    Budowa wokół platformy, z systemem SAP jako jednym z kilku nadzorowanych źródeł.

    Jeśli nie

    Rozwiązanie zostaje w systemie SAP, gdzie działają już natywne funkcje i uprawnienia.

  3. 03

    Czy AI będzie tworzyć lub zmieniać dokumenty biznesowe?

    Jeśli tak

    Krok zatwierdzania i ścieżkę audytu projektujemy, zanim cokolwiek trafi do produkcji.

    Jeśli nie

    Start w trybie tylko do odczytu, pomiar jakości według uzgodnionych kryteriów, potem decyzja.

Droga od ECC do czystego rdzenia S/4HANA

  1. Krok 01

    Analiza

    Ocena gotowości, analiza własnego kodu, ocena procesów i danych, inwentaryzacja interfejsów.

    • Raport gotowości
    • Inwentaryzacja własnego kodu
    • Lista interfejsów

  2. Krok 02

    Wybór ścieżki

    Greenfield, brownfield lub selektywna migracja danych; RISE with SAP lub inny model wdrożenia; zasady clean core dla rozszerzeń.

    • Strategia przejścia
    • Architektura docelowa

  3. Krok 03

    Przygotowanie

    Czyszczenie danych, naprawa własnego kodu, przeprojektowanie interfejsów i automatyczne testy regresji.

    • Oczyszczone dane
    • Poprawiony kod
    • Zestaw testów

  4. Krok 04

    Budowa i próby

    Konfiguracja, rozszerzenia BTP i integracja, z wielokrotnymi pełnymi próbami migracji.

    • Kandydaci do wydania
    • Raporty z prób
    • Scenariusz przełączenia

  5. Krok 05

    Przełączenie

    Uzgodnione okno przestoju, uzgodnienie sald i pozycji otwartych, wzmożone wsparcie po starcie razem z biznesem.

    • Zatwierdzenie uzgodnień
    • Dziennik wsparcia po starcie

  6. Krok 06

    Rozwój

    Stały rytm aktualizacji, a potem automatyzacja i AI, gdy rdzeń jest stabilny.

    • Plan wydań
    • Model operacyjny
Przykład poglądowy

System centralny grupy i lżejsze spółki zależne

01Sytuacja
Międzynarodowa grupa produkcyjna pracuje w centrali na SAP ECC, a jej spółki zależne w Polsce i w dwóch innych krajach UE na różnych systemach lokalnych. Podstawowe wsparcie ECC dobiega końca, a polska spółka od 2026 r. wystawia i odbiera faktury w KSeF.
02Co budujemy
S/4HANA dla finansów i produkcji grupy, wdrożony przez selektywną migrację danych, Odoo w mniejszych spółkach zależnych i jedna warstwa integracji w SAP Integration Suite, która obsługuje przepływy wewnątrzgrupowe, faktury w KSeF i e-faktury w pozostałych krajach.
03Kontrola przez człowieka
Kontrolerzy finansowi zatwierdzają księgowania wewnątrzgrupowe powyżej uzgodnionego progu; każde automatyczne księgowanie ma dokument źródłowy i jest zapisywane w logu.
04Co byśmy mierzyli
Liczba dni do zamknięcia grupy, odsetek pozycji wewnątrzgrupowych uzgodnionych bez ręcznej pracy i nakład pracy na każdą aktualizację.

SAP wśród pozostałych systemów

SAP jest zwykle systemem źródłowym dla finansów i materiałów i prawie nigdy jedynym systemem. Łączymy go przez SAP Integration Suite lub istniejącą platformę integracyjną, korzystając z udostępnionych API, zdarzeń biznesowych i dobrze określonych interfejsów plikowych. Pierwsza linia obsługi, spółki zależne, platformy danych, KSeF i usługi publiczne dostają to, czego potrzebują, bez gąszczu połączeń punkt-punkt.

Wiele organizacji nadal obsługuje interfejsy w SAP Process Orchestration, którego obecne wydanie również kończy okres podstawowego wsparcia z końcem 2027 r. Migracja interfejsów należy do tego samego planu co przejście na S/4HANA. Nasz zespół integracji i API projektuje jedno i drugie razem.

Przykład poglądowy

Ludzie i kanały

  • SAP Fiori i Joule
  • Obsługa klientów w Salesforce
  • Portale dla dostawców i mieszkańców

SAP S/4HANA

Integration Suite · API · zdarzenia

Systemy i dane

  • Platforma danych i Datasphere
  • Odoo w spółkach zależnych
  • Dostawca tożsamości
  • KSeF, Peppol i usługi publiczne
SAP wśród systemów, którym służy
Diagram w formie tekstu

Po lewej ludzie i kanały: SAP Fiori i Joule dla użytkowników SAP, pierwsza linia obsługi w Salesforce oraz portale dla dostawców i mieszkańców.

Pośrodku SAP S/4HANA, połączony ze wszystkim innym przez jedną warstwę integracji: SAP Integration Suite z API i zdarzeniami biznesowymi.

Po prawej systemy i dane: platforma danych z SAP Datasphere, Odoo w spółkach zależnych, dostawca tożsamości oraz KSeF, Peppol, usługi podatkowe i publiczne.

SAP w Państwa branży

Administracja publiczna

Administracja publiczna

Zarządzanie środkami, kontrola budżetu i zarządzanie dotacjami w S/4HANA, połączone z platformami publicznymi oraz z KSeF i PEF. Instytucje publiczne pracujące na ECC czeka ten sam koniec podstawowego wsparcia co przemysł, a przejście muszą zaplanować w ramach Prawa zamówień publicznych i cykli budżetowych.

600+

projektów dla instytucji publicznych w Europie

  • Przemysł i produkcja

    Planowanie produkcji, jakość i utrzymanie ruchu w S/4HANA, z danymi z hali produkcyjnej i planowaniem wspieranym przez AI poza rdzeniem.

  • Usługi finansowe

    Sprawozdawczość finansowa i regulacyjna z rozdziałem obowiązków, pełnymi ścieżkami audytu i operacyjną odpornością, jakiej wymaga DORA.

  • Ochrona zdrowia i life sciences

    Zakupy, magazyn i finanse dla szpitali i firm life sciences, z identyfikowalnością partii i kontrolowaną zmianą.

Polska

SAP a przepisy w Polsce

Program SAP, który obejmuje kilka krajów, podlega jednocześnie kilku zestawom przepisów. Najwyraźniej widać to przy e-fakturach. W Polsce wystawianie faktur B2B i B2G w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) jest obowiązkowe od 1 lutego 2026 r. dla podatników, których sprzedaż w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł, i od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych podatników VAT. Faktury do zamawiających publicznych mogą trafiać także przez Platformę Elektronicznego Fakturowania (PEF), która obsługuje sieć Peppol. Inne kraje UE mają własne modele.

Projektujemy lokalizację S/4HANA, zarządzanie dokumentami wyjściowymi i warstwę integracji tak, aby kolejny kraj można było dodać bez otwierania rdzenia. Ta sama dyscyplina dotyczy danych: akt w sprawie danych (Data Act) i znowelizowana ustawa o KSC wpływają na to, jak dane z systemu SAP są udostępniane innym systemom i jak zabezpieczona jest warstwa integracji.

Częste pytania o SAP

Kiedy kończy się podstawowe wsparcie SAP ECC?

SAP zobowiązał się do podstawowego wsparcia (mainstream maintenance) dla SAP ECC 6.0 (SAP Business Suite 7) do 31 grudnia 2027 r., z opcjonalnym wsparciem rozszerzonym za dodatkową opłatą do końca 2030 r. SAP zapowiedział też opcje przejściowe dla części klientów, którzy przechodzą na RISE with SAP.

Warunki się zmieniają i zależą od Państwa umowy, dlatego sprawdzamy aktualną sytuację z Państwem i z SAP, zanim oprzemy na niej plan.

Greenfield, brownfield czy selektywna migracja danych: co wybrać?

Brownfield konwertuje istniejący system i zachowuje historię oraz własny kod; to najszybsza droga, gdy procesy są dobre. Greenfield zaczyna od czystej karty i pasuje do organizacji, które chcą przeprojektować procesy. Selektywna migracja danych jest pośrodku: nowy system z historią i jednostkami organizacyjnymi, które organizacja zdecyduje się przenieść.

Decydujemy na podstawie faktów: ilości i jakości własnego kodu, jakości danych, odejścia procesów od standardu i tego, ile zmian biznes może przyjąć naraz.

Co oznacza clean core w praktyce?

Brak modyfikacji kodu SAP, rozszerzenia wyłącznie przez udostępnione API i punkty rozszerzeń oraz własna logika we właściwej warstwie: narzędzia kluczowych użytkowników do prostych zmian, ABAP Cloud na stosie, gdy logika musi być blisko danych, SAP BTP dla aplikacji z własnym cyklem życia.

Korzyść to aktualizacje, które trwają tygodnie, a nie całe projekty. Zasady zapisujemy jako wytyczne dla rozszerzeń i sprawdzamy z nimi każdą nową pracę.

Czy możemy korzystać z Joule w naszym środowisku SAP?

To zależy od używanych produktów SAP, sposobu ich wdrożenia i zakresu licencji. Joule jest dostępny przede wszystkim w aplikacjach chmurowych SAP.

Zaczynamy od inwentaryzacji uprawnień licencyjnych, a potem doradzamy, czy aktywować funkcje natywne, zbudować usługę na zamówienie na SAP BTP, czy jedno i drugie.

Czy można przejść na S/4HANA i zachować własny kod?

Częściowo. Analiza własnego kodu zwykle pokazuje, że duża jego część nie jest już używana, część zastępują standardowe funkcje S/4HANA, a reszta wymaga naprawy lub nowego miejsca jako czyste rozszerzenie. Najpierw mierzymy, potem decydujemy obiekt po obiekcie.

Czy FromNine pracuje z instytucjami publicznymi na SAP?

Tak. Prace SAP w sektorze publicznym łączą zarządzanie środkami i dotacjami z zasadami zamówień publicznych, wymaganiami dostępności i połączeniami z usługami publicznymi. Nasze doświadczenie obejmuje ponad 600 projektów dla instytucji publicznych w całej Unii Europejskiej, zakończonych i trwających, i wykorzystujemy je w programach SAP. Więcej na stronie Administracja publiczna.

Zaplanujmy razem kolejny krok w systemie SAP

Niezależnie od tego, czy wybierają Państwo ścieżkę do S/4HANA, porządkują rdzeń, czy łączą SAP z AI, warto zacząć od rozmowy o Państwa systemach i terminach.

Porozmawiajmy o projekciePrzetwarzanie dokumentów