Przejdź do treści głównej
FromNine
Menu

Platforma biznesowa · Odoo

Odoo, jeden modułowy system dla całej firmy.

Wdrażamy Odoo w rosnących organizacjach i spółkach zależnych, piszemy własne moduły, które przetrwają coroczną aktualizację, i łączymy Odoo z bankami, KSeF i siecią Peppol, e-commerce oraz ERP grupy. AI wprowadzamy tam, gdzie usuwa rutynową pracę.

Dla rosnących firm i spółek zależnych grup w Polsce i w całej Europie, które potrzebują jednego systemu bez narzutu dużych korporacji.

Porozmawiajmy o projekciePorównanie platform
  • OdooGold PartnerStatus partnerski · Odoo
  • Certyfikat ISO/IEC 27001
  • 600+ projektów dla instytucji publicznych w Europie
Moduły Odoo w jednej bazie danych i otaczające je systemy. W centrum jest jedna baza danych Odoo z sześcioma modułami obok siebie: księgowość, magazyn, produkcja, sprzedaż i CRM, projekty oraz kadry. Sześć połączeń prowadzi na zewnątrz: odczyt dokumentów przez AI, KSeF i sieć Peppol, banki z wyciągami elektronicznymi, e-commerce, system SAP grupy oraz tożsamość.

Gdzie Odoo pasuje, a gdzie nie

Dobrze pasuje, gdy

  • Średnia organizacja chce mieć finanse, sprzedaż, magazyn, projekty i kadry w jednej bazie danych zamiast zbioru różnych narzędzi.
  • Spółki zależne większej grupy potrzebują własnego systemu ERP połączonego z systemem centralnym grupy.
  • Organizacja chce zacząć od kilku modułów i dodawać kolejne w miarę rozwoju.
  • Procesy są zbliżone do typowej praktyki, a koszt licencji ma znaczenie.
  • Liczy się kontrola nad hostingiem, aż po samodzielne utrzymanie Odoo w centrum danych w UE.

Warto rozważyć alternatywy, gdy

  • Finanse grupy obejmującej wiele podmiotów prawnych, produkcja na dużą skalę lub rozbudowana sprawozdawczość ustawowa. SAP S/4HANA jest zbudowany do takich zadań, a Odoo może działać w spółkach zależnych.

    Alternatywa: SAP

  • Duże contact center, złożona obsługa spraw lub rozbudowane portale dla mieszkańców. Tu mocniejszy jest Salesforce.

    Alternatywa: Salesforce

  • Organizacja zamierza istotnie zmienić podstawowe działanie Odoo. Wtedy każda coroczna aktualizacja staje się projektem, a czystszym wyborem może być aplikacja na zamówienie.

    Alternatywa: Oprogramowanie biznesowe i SaaS

Co dostarczamy w Odoo

Pięć rodzajów pracy, zwykle łączonych. Te same nazwy opisują kolumny matrycy kompetencji poniżej.

  1. 01

    Wdrożenie

    Wdrożenie

    Wybór modułów, konfiguracja, lokalizacja fiskalna i migracja danych, realizowane etapami, aby firma działała bez przerw.

    Rezultaty

    • Mapa modułów
    • Skonfigurowana baza
    • Szkolenie kluczowych użytkowników
  2. 02

    Rozbudowa

    Własne moduły

    Moduły w Pythonie i OWL, które rozszerzają zamiast nadpisywać, z automatycznymi testami, dzięki czemu coroczna aktualizacja pozostaje do opanowania. Odoo Studio tam, gdzie wystarczy zmiana bez kodu.

    Rezultaty

    • Własne moduły
    • Testy automatyczne
    • Notatki do aktualizacji
  3. 03

    Integracja

    Integracja

    Banki, e-faktury w KSeF i Peppol, e-commerce, przewoźnicy i dostawcy płatności oraz ERP grupy, przez zewnętrzne API Odoo i warstwę integracji tam, gdzie wymagają tego wolumeny.

    Rezultaty

    • Lista interfejsów
    • Monitorowane konektory
  4. 04

    Migracja

    Migracja i aktualizacje

    Z arkuszy kalkulacyjnych, starszego ERP lub starszej wersji Odoo: mapowanie danych, uzgodnienia i przeniesienie własnych modułów do nowego wydania.

    Rezultaty

    • Plan migracji
    • Raporty uzgodnień
  5. 05

    Utrzymanie

    Rozwój w utrzymaniu

    Hosting na Odoo.sh lub na Państwa infrastrukturze, monitorowanie i kopie zapasowe oraz roczny plan aktualizacji, dzięki któremu system nie wypada ze wsparcia.

    Rezultaty

    • Konfiguracja hostingu
    • Kalendarz aktualizacji
    • Lista zgłoszeń wsparcia

Matryca kompetencji

Aplikacje Odoo, z którymi pracujemy, i rodzaj pracy w każdej z nich. Wiersz czyta się od lewej do prawej.

  • Księgowość i fakturowanie

    Księgowość wielu spółek, lokalizacje fiskalne, uzgadnianie wyciągów bankowych i e-faktury.

    • Wdrożenie
    • Rozbudowa
    • Integracja
    • Migracja
    • Utrzymanie

  • Sprzedaż, CRM i e-commerce

    Oferty, subskrypcje, strona internetowa w Odoo i połączenia z zewnętrznymi sklepami.

    • Wdrożenie
    • Rozbudowa
    • Integracja
    • Migracja
    • Utrzymanie

  • Magazyn i zakupy

    Wiele magazynów, trasy, uzupełnianie zapasów i zarządzanie dostawcami.

    • Wdrożenie
    • Rozbudowa
    • Integracja
    • Migracja
    • Utrzymanie

  • Produkcja i jakość

    Zestawienia materiałowe, zlecenia produkcyjne, utrzymanie ruchu i kontrole jakości.

    • Wdrożenie
    • Rozbudowa
    • Integracja
    • Utrzymanie

  • Projekty, czas pracy i serwis w terenie

    Planowanie projektów, rejestracja czasu pracy i fakturowanie wykonanych prac.

    • Wdrożenie
    • Rozbudowa
    • Utrzymanie

  • Kadry i wydatki

    Pracownicy, urlopy i wydatki; płace tam, gdzie istnieje lokalizacja krajowa.

    • Wdrożenie
    • Rozbudowa
    • Utrzymanie

  • Lokalizacja fiskalna, KSeF i Peppol

    Krajowe plany kont, raporty podatkowe, KSeF, Peppol i krajowe formaty e-faktur.

    • Wdrożenie
    • Integracja
    • Utrzymanie

  • Funkcje AI

    Digitalizacja faktur zakupowych i wydatków oraz funkcje AI nowszych wersji, skonfigurowane i nadzorowane.

    • Wdrożenie
    • Rozbudowa
    • Utrzymanie

  • Odoo.sh i własny hosting

    Hosting, bazy testowe, kopie zapasowe, monitorowanie i aktualizacje wersji.

    • Migracja
    • Utrzymanie

AI w Odoo

Natywnie na platformie

Odoo zawiera funkcje AI nastawione na rutynową pracę. Digitalizacja faktur zakupowych i paragonów odczytuje dokument i proponuje zapis do weryfikacji, a pisanie wspierane przez AI jest dostępne w e-mailach, dokumentach i kreatorze stron. Nowsze wersje dodają konfigurowalne funkcje AI, takie jak pola wypełniane przez AI i agenci, którzy działają na rekordach Odoo.

Dostępność zależy od wersji, edycji i hostingu, a część funkcji zużywa płatne kredyty. Potwierdzamy, co oferuje Państwa wersja i gdzie przetwarzane są dokumenty, zanim zaplanujemy pracę wokół tych funkcji.

Zbudowane wokół platformy

Wokół Odoo budujemy to, czego system nie robi natywnie: asystentów, którzy odpowiadają na pytania o dane Odoo z uwzględnieniem uprawnień, klasyfikację dokumentów przychodzących, zanim trafią do właściwej aplikacji, oraz automatyzację rutynowych czynności zaplecza, takich jak dopasowania, przypomnienia i alerty magazynowe. Te usługi korzystają z zewnętrznego API Odoo i respektują jego uprawnienia.

Działają z ograniczonymi uprawnieniami, czekają na zatwierdzenie przed zaksięgowaniem lub płatnością i prowadzą pełny log. Gdy wynik jest niepewny, decyduje człowiek.

Która ścieżka pasuje

  1. 01

    Czy zadanie dotyczy rejestrowania faktur zakupowych lub wydatków?

    Jeśli tak

    Najpierw digitalizacja w Odoo i pomiar, jak często ludzie ją poprawiają.

    Jeśli nie

    Przegląd zautomatyzowanych akcji i funkcji AI danej wersji, zanim powstanie cokolwiek nowego.

  2. 02

    Czy zadanie wymaga danych lub dokumentów spoza Odoo?

    Jeśli tak

    Usługa zbudowana wokół Odoo, która korzysta z jego zewnętrznego API.

    Jeśli nie

    Konfiguracja funkcji natywnych i logika pozostająca w Odoo.

  3. 03

    Czy organizacja korzysta z Odoo Online?

    Jeśli tak

    Własne moduły w Pythonie nie są tam dostępne, więc AI na zamówienie działa jako usługa zewnętrzna.

    Jeśli nie

    Na Odoo.sh lub na własnym hostingu własny moduł może wprowadzić krok AI do ekranów Odoo.

Droga do działającego Odoo

  1. Krok 01

    Zakres

    Procesy, aplikacje, potrzeby lokalizacyjne, integracje i wybór hostingu.

    • Mapa modułów
    • Decyzja o hostingu

  2. Krok 02

    Konfiguracja

    Najpierw standardowa konfiguracja, z kluczowymi użytkownikami, w bazie testowej.

    • Skonfigurowana baza
    • Lista luk

  3. Krok 03

    Oszczędne modyfikacje

    Własne moduły tylko dla rzeczywistych luk, z testami i notatkami do aktualizacji.

    • Własne moduły
    • Zestaw testów

  4. Krok 04

    Migracja danych

    Bilans otwarcia, dane podstawowe i pozycje otwarte, uzgodnione ze starym systemem.

    • Raporty uzgodnień

  5. Krok 05

    Uruchomienie

    Szkolenia, przełączenie i ścisłe wsparcie do pierwszego zamknięcia okresu.

    • Lista kontrolna przełączenia
    • Pierwsze zamknięcie

  6. Krok 06

    Coroczna aktualizacja

    Zaplanowany rytm aktualizacji, dzięki któremu organizacja zostaje na wspieranej wersji.

    • Kalendarz aktualizacji
Przykład poglądowy

Rodzinny producent przechodzi z arkuszy na Odoo

01Sytuacja
Rodzinny producent mebli z jednym zakładem w Polsce prowadzi sprzedaż, magazyn i produkcję w arkuszach kalkulacyjnych i w starym programie księgowym, którego dostawca kończy wsparcie. Faktury musi wystawiać i odbierać w KSeF, a część klientów jest w innych krajach UE.
02Co budujemy
Odoo z modułami księgowości, sprzedaży, magazynu i produkcji, z polską lokalizacją i połączeniem z KSeF dla faktur wysyłanych i odbieranych, Peppol dla klientów w innych krajach UE oraz importem wyciągów bankowych.
03Kontrola przez człowieka
Księgowość zatwierdza faktury przychodzące z KSeF przed zaksięgowaniem; kierownik produkcji zatwierdza zmiany w zestawieniach materiałowych, a każda zmiana jest zapisywana w historii.
04Co byśmy mierzyli
Liczba dni od końca miesiąca do zamknięcia ksiąg, odsetek faktur zakupowych zaksięgowanych bez przepisywania i nakład pracy na każdą coroczną aktualizację.

Odoo wśród pozostałych systemów

Odoo jest w centrum mniejszej organizacji i na obrzeżach większej. Łączymy je z bankami, KSeF i siecią Peppol, e-commerce, przewoźnikami i dostawcami płatności, a w grupach z systemem SAP na potrzeby konsolidacji i przepływów wewnątrzgrupowych.

Zewnętrzne API Odoo obsługuje większość połączeń bezpośrednio. Gdy wolumeny rosną albo kilka systemów korzysta z tych samych danych, wprowadzamy warstwę integracji, aby aktualizacja jednego systemu nie psuła pozostałych. Te kontrakty projektuje nasz zespół integracji i API.

Przykład poglądowy

Ludzie i kanały

  • Pracownicy w Odoo
  • Sklep i portal klienta
  • Mobilnie i w punkcie sprzedaży

Odoo

Zewnętrzne API · warstwa integracji

Systemy i sieci

  • KSeF i sieć Peppol
  • Banki i wyciągi bankowe
  • System SAP grupy
  • Przewoźnicy i płatności
Odoo wśród systemów i sieci, którym służy
Diagram w formie tekstu

Po lewej ludzie i kanały: pracownicy w Odoo, sklep internetowy i portal klienta oraz urządzenia mobilne i punkty sprzedaży.

Pośrodku Odoo, połączone ze wszystkim innym przez zewnętrzne API, a tam, gdzie wymagają tego wolumeny, przez warstwę integracji.

Po prawej systemy i sieci: KSeF i sieć Peppol, banki z wyciągami bankowymi, system SAP grupy oraz przewoźnicy i dostawcy płatności.

Odoo w Państwa branży

Administracja publiczna

Administracja publiczna

Agencje, związki gmin i organizacje pozarządowe finansowane ze środków publicznych, które potrzebują księgowości, zakupów i projektów z e-fakturami w KSeF i przez PEF, na hostingu, który same kontrolują.

600+

projektów dla instytucji publicznych w Europie

  • Przemysł i produkcja

    Mniejsze zakłady i spółki zależne: zestawienia materiałowe, zlecenia produkcyjne i jakość, połączone z systemem SAP grupy na potrzeby konsolidacji.

  • Ochrona zdrowia i life sciences

    Placówki opieki i dostawcy wyrobów medycznych, którzy zarządzają magazynem, zakupami i fakturowaniem z identyfikowalnością partii.

Polska

Odoo a przepisy w Polsce

Lokalizacje fiskalne Odoo to miejsce, w którym krajowe przepisy widać najwcześniej. W Polsce wystawianie faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) jest obowiązkowe od 1 lutego 2026 r. dla podatników, których sprzedaż w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł, i od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych podatników VAT; najmniejsi mogą do końca 2026 r. wystawiać faktury poza KSeF.

Zamawiający publiczni mają obowiązek odbierać ustrukturyzowane faktury elektroniczne przesłane przez Platformę Elektronicznego Fakturowania (PEF), która obsługuje także sieć Peppol; dla wykonawcy wysyłka przez PEF jest dobrowolna. Od 1 lutego 2026 r. KSeF i PEF są zintegrowane.

Konfigurujemy każdą lokalizację, testujemy ją z rzeczywistymi kontrahentami i trzymamy własne moduły z dala od logiki podatkowej, dzięki czemu zmiana przepisów przychodzi z kolejną aktualizacją Odoo, a nie wymaga przebudowy.

Częste pytania o Odoo

Jak Odoo obsługuje KSeF i e-faktury w Polsce?

Odbieranie faktur przez KSeF jest obowiązkowe od 1 lutego 2026 r. Wystawianie w KSeF obowiązuje od 1 lutego 2026 r. podatników, których sprzedaż w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł, a od 1 kwietnia 2026 r. pozostałych; najmniejsi podatnicy mogą do końca 2026 r. wystawiać faktury poza KSeF. Odoo musi więc wysyłać i odbierać faktury ustrukturyzowane. Sprawdzamy, co obsługuje polska lokalizacja Państwa wersji Odoo, i tam, gdzie jej brakuje, łączymy Odoo z KSeF przez API.

Konfigurujemy dostęp do KSeF, testujemy wysyłkę i odbiór z głównymi klientami i dostawcami i ustalamy, jak faktury przychodzące są dopasowywane i zatwierdzane. Peppol ma znaczenie przy fakturach do zamawiających publicznych przez Platformę Elektronicznego Fakturowania (PEF) oraz przy klientach w innych krajach UE.

Edycja Community czy Enterprise?

Community jest open source i nie ma opłaty licencyjnej, ale brakuje w niej aplikacji i funkcji potrzebnych wielu organizacjom, w tym części funkcji księgowych, lokalizacyjnych i AI. Enterprise je dodaje, razem z usługą aktualizacji Odoo, w ramach subskrypcji na użytkownika. Porównujemy obie edycje z Państwa rzeczywistą listą procesów, a nie z broszurą funkcji.

Odoo Online, Odoo.sh czy własny hosting?

Odoo Online jest najprostsze, ale nie pozwala na własne moduły w Pythonie. Odoo.sh to usługa platformowa Odoo z własnymi modułami, środowiskami testowymi i automatycznymi testami. Własny hosting daje pełną kontrolę nad lokalizacją i bezpieczeństwem oraz pełną odpowiedzialność za eksploatację. Decydują wymagania suwerenności danych, potrzeby modyfikacji i własne możliwości operacyjne.

Ile kosztuje coroczna aktualizacja?

Odoo wydaje nową wersję główną co roku i wspiera tylko najnowsze wersje. Dane standardowe są aktualizowane przez usługę aktualizacji Odoo; własne moduły musi przenieść ten, kto je utrzymuje. Koszt zależy niemal wyłącznie od tego, ile i jak zmodyfikowano, dlatego rozszerzamy zamiast nadpisywać, utrzymujemy testy i planujemy aktualizację od początku.

Czy Odoo może działać obok systemu SAP w grupie?

Tak, jako dwupoziomowy ERP: SAP jako system centralny grupy i do konsolidacji, Odoo w mniejszych spółkach zależnych. Praca polega na integracji: wspólne dane podstawowe, przepływy wewnątrzgrupowe i mapowanie lokalnych planów kont na plan grupy. Nasz zespół SAP projektuje obie strony razem.

Czy można przejść ze starego ERP na Odoo bez zatrzymywania firmy?

Zwykle tak, według planu etapowego: najpierw finanse i dane podstawowe, potem operacje, a stary system pozostaje dostępny do odczytu dla historii. Na każdym etapie uzgadniamy salda i pozycje otwarte, dzięki czemu przejście widać w liczbach, a nie tylko na ekranach.

Porozmawiajmy o Odoo

Niezależnie od tego, czy wybierają Państwo system ERP, porządkują nadmiernie zmodyfikowane Odoo, czy łączą spółki zależne z systemem grupy, warto zacząć od rozmowy o procesach i harmonogramie.

Porozmawiajmy o projekcieNasze podejście