Salt la conținutul principal
FromNine
Meniu

Platformă enterprise · Odoo

Odoo, un singur sistem modular pentru întreaga activitate.

Implementăm Odoo pentru organizații în creștere și filiale, scriem module la comandă care rezistă la actualizarea anuală și conectăm Odoo la bănci, la RO e-Factura, la comerțul online și la ERP-ul grupului. IA intervine acolo unde elimină munca de rutină.

Pentru organizații în creștere și filiale de grup din România și din Europa care au nevoie de un singur sistem, fără complexitatea unui ERP mare.

Solicitați o discuțieComparați platformele
  • OdooGold PartnerStatut de partener · Odoo
  • Certificat ISO/IEC 27001
  • 600+ proiecte pentru sectorul public din Europa
Modulele Odoo pe o singură bază de date și sistemele din jurul lor. În centru se află o singură bază de date Odoo cu șase module alăturate: contabilitate, stocuri, producție, vânzări și CRM, proiecte și resurse umane. Șase conexiuni pornesc spre exterior: preluarea documentelor cu IA, sistemul RO e-Factura al ANAF, băncile cu extrasele de cont, comerțul online, nucleul SAP al grupului și identitatea.

Unde se potrivește Odoo și unde nu

Se potrivește când

  • O organizație de mărime medie vrea finanțele, vânzările, stocurile, proiectele și resursele umane într-o singură bază de date, în locul unui mozaic de instrumente.
  • Filialele unui grup mai mare au nevoie de propriul ERP, conectat la nucleul grupului.
  • Vreți să porniți cu câteva module și să adăugați altele pe măsură ce organizația crește.
  • Procesele sunt apropiate de practica obișnuită, iar costul licențelor contează.
  • Controlul asupra găzduirii este important, până la operarea Odoo pe cont propriu într-un centru de date din UE.

Luați în calcul alternative când

  • Finanțe de grup pentru multe entități juridice, producție la scară mare sau raportare statutară complexă. SAP S/4HANA este construit pentru acestea, eventual cu Odoo în filiale.

    Alternativă: SAP

  • Centre de contact mari, gestionarea complexă a solicitărilor sau portaluri extinse pentru cetățeni. Aici Salesforce este mai puternic.

    Alternativă: Salesforce

  • Vă așteptați să schimbați substanțial comportamentul de bază al Odoo. Atunci fiecare actualizare anuală devine un proiect, iar o aplicație dezvoltată la comandă poate fi alegerea mai curată.

    Alternativă: Software enterprise și SaaS

Ce livrăm pe Odoo

Cinci tipuri de activitate, de obicei combinate. Ele dau și numele coloanelor din matricea de competențe de mai jos.

  1. 01

    Implementare

    Implementare

    Alegerea modulelor, configurare, localizare fiscală și migrarea datelor, livrate în etape, astfel încât activitatea să continue.

    Rezultate

    • Harta modulelor
    • Bază de date configurată
    • Instruirea utilizatorilor-cheie
  2. 02

    Extindere

    Module la comandă

    Module Python și OWL care extind prin moștenire în loc să suprascrie, cu teste automate, astfel încât actualizarea anuală rămâne gestionabilă. Odoo Studio acolo unde o modificare fără cod este suficientă.

    Rezultate

    • Module la comandă
    • Teste automate
    • Note pentru actualizare
  3. 03

    Integrare

    Integrare

    Bănci, RO e-Factura și, pentru partenerii din alte state membre, Peppol, comerț online, transportatori și procesatori de plăți, plus ERP-ul grupului, prin API-ul extern al Odoo și un strat de integrare acolo unde volumele o cer.

    Rezultate

    • Lista interfețelor
    • Conectori monitorizați
  4. 04

    Migrare

    Migrare și actualizări

    Din foi de calcul, dintr-un ERP vechi sau dintr-o versiune Odoo mai veche: corespondența datelor, reconcilierea și mutarea modulelor la comandă pe noua versiune.

    Rezultate

    • Plan de migrare
    • Rapoarte de reconciliere
  5. 05

    Operare

    Evoluție gestionată

    Găzduire pe Odoo.sh sau pe infrastructura dumneavoastră, monitorizare și copii de rezervă și un plan anual de actualizare, ca să nu ieșiți niciodată din perioada de suport.

    Rezultate

    • Configurarea găzduirii
    • Calendarul actualizărilor
    • Backlog de suport

Matricea de competențe

Aplicațiile Odoo cu care lucrăm și tipul de activitate din fiecare. Citiți fiecare rând de la stânga la dreapta.

  • Contabilitate și facturare

    Contabilitate pentru mai multe companii, localizări fiscale, reconcilieri bancare și facturare electronică.

    • Implementare
    • Extindere
    • Integrare
    • Migrare
    • Operare

  • Vânzări, CRM și comerț online

    Oferte, abonamente, site-ul Odoo și legături cu magazine online externe.

    • Implementare
    • Extindere
    • Integrare
    • Migrare
    • Operare

  • Stocuri și achiziții

    Stocuri în mai multe depozite, rute, reaprovizionare și gestionarea furnizorilor.

    • Implementare
    • Extindere
    • Integrare
    • Migrare
    • Operare

  • Producție și calitate

    Liste de materiale, comenzi de lucru, mentenanță și controale de calitate.

    • Implementare
    • Extindere
    • Integrare
    • Operare

  • Proiecte, pontaje și intervenții pe teren

    Planificarea proiectelor, evidența timpului și facturarea muncii prestate.

    • Implementare
    • Extindere
    • Operare

  • Resurse umane și decontări

    Angajați, concedii și decontări; salarizare acolo unde există o localizare pentru țara respectivă.

    • Implementare
    • Extindere
    • Operare

  • Localizare fiscală și e-facturare

    Planuri de conturi pe țări, rapoarte fiscale, RO e-Factura, Peppol și alte formate naționale de factură electronică.

    • Implementare
    • Integrare
    • Operare

  • Funcții IA

    Digitalizarea facturilor de furnizor și a decontărilor și funcțiile IA ale versiunilor recente, configurate și guvernate.

    • Implementare
    • Extindere
    • Operare

  • Odoo.sh și găzduire proprie

    Găzduire, baze de date de test, copii de rezervă, monitorizare și actualizări de versiune.

    • Migrare
    • Operare

IA pe Odoo

Nativ pe platformă

Odoo include funcții IA pentru munca de rutină. Digitalizarea facturilor de furnizor și a bonurilor de cheltuieli citește documentul și propune înregistrarea spre verificare, iar redactarea asistată de IA este disponibilă în e-mailuri, documente și în editorul de site. Versiunile recente adaugă funcții IA configurabile, de exemplu câmpuri completate de IA și agenți care acționează asupra înregistrărilor din Odoo.

Ce este disponibil depinde de versiune, ediție și găzduire, iar unele funcții consumă credite plătite. Vă confirmăm ce oferă versiunea dumneavoastră și unde sunt prelucrate documentele înainte de a planifica în jurul acestor funcții.

Construit în jurul platformei

În jurul Odoo construim ce nu face nativ: asistenți care răspund la întrebări pe baza datelor din Odoo, cu drepturile de acces aplicate, clasificarea documentelor primite înainte să ajungă în aplicația potrivită și automatizarea pașilor de rutină din back office, precum potrivirile, notificările de plată și alertele de stoc. Aceste servicii folosesc API-ul extern al Odoo și respectă drepturile lui de acces.

Lucrează cu drepturi limitate, așteaptă aprobarea înainte de a înregistra sau de a plăti și păstrează un jurnal complet. Când un rezultat este incert, decide un om.

Ce variantă se potrivește

  1. 01

    Sarcina constă în preluarea facturilor de furnizor sau a decontărilor?

    Dacă da

    Folosiți întâi digitalizarea din Odoo și măsurați cât de des o corectează oamenii.

    Dacă nu

    Analizați acțiunile automate și funcțiile IA ale versiunii dumneavoastră înainte de a construi ceva.

  2. 02

    Sarcina are nevoie de date sau documente din afara Odoo?

    Dacă da

    Construiți un serviciu în jurul Odoo, care folosește API-ul lui extern.

    Dacă nu

    Configurați funcțiile native și păstrați logica în Odoo.

  3. 03

    Folosiți Odoo Online?

    Dacă da

    Acolo nu sunt disponibile module Python proprii, așa că IA la comandă rulează ca serviciu extern.

    Dacă nu

    Pe Odoo.sh sau pe găzduire proprie, un modul la comandă poate aduce pasul IA în ecranele Odoo.

Drumul spre un Odoo care funcționează

  1. Pasul 01

    Delimitare

    Procese, aplicații, nevoi de localizare, integrări și alegerea găzduirii.

    • Harta modulelor
    • Decizia de găzduire

  2. Pasul 02

    Configurare

    Întâi configurarea standard, împreună cu utilizatorii-cheie, într-o bază de date de test.

    • Bază de date configurată
    • Lista diferențelor

  3. Pasul 03

    Personalizare cu măsură

    Module la comandă doar pentru lipsuri reale, cu teste și note pentru actualizare.

    • Module la comandă
    • Suită de teste

  4. Pasul 04

    Migrarea datelor

    Solduri inițiale, date de bază și poziții deschise, reconciliate cu sistemul vechi.

    • Rapoarte de reconciliere

  5. Pasul 05

    Punere în funcțiune

    Instruire, trecerea în producție și suport apropiat până la prima închidere de perioadă.

    • Listă de verificare pentru trecere
    • Prima închidere

  6. Pasul 06

    Actualizare anuală

    Un ritm planificat de actualizări, ca să rămâneți pe o versiune susținută.

    • Calendarul actualizărilor
Exemplu ilustrativ

Un distribuitor de familie trece de la foi de calcul la Odoo

01Situație
Un distribuitor de familie de materiale de construcții lucrează cu foi de calcul și cu un program de facturare vechi. Facturile B2B trebuie transmise prin RO e-Factura, iar firma pregătește deschiderea unui depozit nou.
02Ce construim
Odoo cu contabilitate, stocuri, achiziții și vânzări într-o singură bază de date, un conector pentru RO e-Factura cu tratarea erorilor de validare și o legătură cu banca pentru extrasele de cont.
03Control uman
Echipa financiară verifică facturile respinse la validare înainte de retransmitere și aprobă facturile de furnizor înainte de înregistrare; fiecare transmitere este înregistrată în jurnal.
04Ce am măsura
Ponderea facturilor transmise fără corecții, zilele până la închiderea lunii și efortul pentru fiecare actualizare anuală.

Odoo în ansamblul sistemelor

Odoo stă în centrul unei organizații mai mici și la marginea uneia mai mari. Îl conectăm la bănci, la RO e-Factura, la comerțul online, la transportatori și la procesatorii de plăți, iar în grupuri la nucleul SAP pentru consolidare și fluxuri intercompany. Pentru partenerii din alte state membre care schimbă facturi prin rețeaua Peppol, adăugăm și această conexiune.

API-ul extern al Odoo acoperă direct majoritatea legăturilor. Când volumele cresc sau mai multe sisteme folosesc aceleași date, punem un strat de integrare între ele, astfel încât actualizarea unui sistem să nu le strice pe celelalte. Echipa noastră de integrări și API-uri proiectează aceste contracte de interfață.

Exemplu ilustrativ

Oameni și canale

  • Personal în Odoo
  • Magazin online și portal pentru clienți
  • Mobil și punct de vânzare

Odoo

API extern · strat de integrare

Sisteme și rețele

  • RO e-Factura și Peppol
  • Bănci și extrase de cont
  • Nucleul SAP al grupului
  • Transportatori și procesatori de plăți
Odoo între sistemele și rețelele pe care le deservește
Citiți diagrama ca text

În stânga, oamenii și canalele: personalul care lucrează în Odoo, magazinul online și portalul pentru clienți, aplicațiile mobile și punctele de vânzare.

În mijloc, Odoo, conectat la toate celelalte sisteme prin API-ul său extern și, acolo unde volumele o cer, printr-un strat de integrare.

În dreapta, sistemele și rețelele: sistemul RO e-Factura al ANAF și rețeaua Peppol pentru partenerii din alte state membre, băncile cu extrasele de cont, nucleul SAP al grupului, transportatorii și procesatorii de plăți.

Odoo în sectorul dumneavoastră

Sector public

Sector public și administrație

Agenții, asociații de comune și organizații non-profit finanțate din bani publici care au nevoie de contabilitate, achiziții și proiecte, cu facturare electronică prin RO e-Factura, pe o găzduire pe care o controlează.

600+

proiecte pentru sectorul public din Europa

  • Producție și industrie

    Fabrici mai mici și filiale: liste de materiale, comenzi de lucru și calitate, legate de nucleul SAP al grupului pentru consolidare.

  • Sănătate și științele vieții

    Furnizori de servicii medicale și distribuitori de produse medicale care gestionează stocuri, achiziții și facturare cu trasabilitatea loturilor.

România

Odoo în România și pe piețele europene

Localizările fiscale ale Odoo sunt locul în care regulile fiecărei țări apar primele. În România, persoanele impozabile stabilite aici transmit prin sistemul național RO e-Factura al ANAF facturile către autoritățile și entitățile contractante din 1 iulie 2022, facturile B2B din 1 ianuarie 2024 și facturile B2C din 1 ianuarie 2025, cu excepția bonurilor fiscale care îndeplinesc condițiile unei facturi simplificate. Termenul de transmitere este de cinci zile lucrătoare de la emiterea facturii. Celelalte state membre au propriile reguli de facturare electronică, cu formate și canale diferite.

Configurăm fiecare localizare, o testăm cu parteneri comerciali reali și păstrăm modulele la comandă separat de logica fiscală, astfel încât o schimbare de regulă să vină odată cu următoarea actualizare Odoo, nu cu o reconstrucție.

Întrebări frecvente despre Odoo

Cum lucrează Odoo cu RO e-Factura?

Din 1 ianuarie 2024, persoanele impozabile stabilite în România transmit facturile B2B prin sistemul național RO e-Factura al ANAF, în termen de cinci zile lucrătoare de la emitere; din 1 ianuarie 2025 obligația se aplică și facturilor B2C, iar facturile către autoritățile și entitățile contractante trec prin sistem din 1 iulie 2022. Factura electronică respectă standardul european SR EN 16931-1 și specificațiile naționale RO_CIUS. Într-o companie stabilită în România, facturile pleacă din Odoo către ANAF printr-un conector potrivit, iar starea fiecărei transmiteri se vede în ERP.

Configurăm conexiunea, testăm transmiterea cu facturi reale, verificăm validarea după RO_CIUS și stabilim cum sunt tratate erorile și cum sunt potrivite și aprobate facturile primite de la furnizori. Peppol intră în discuție doar pentru partenerii din alte state membre care schimbă facturi prin această rețea.

Ediția Community sau Enterprise?

Community este open source și nu are taxă de licență, dar îi lipsesc aplicații și funcții de care multe organizații au nevoie, inclusiv mai multe funcții de contabilitate, localizare și IA. Enterprise le adaugă, împreună cu serviciul de actualizare Odoo, pe bază de abonament per utilizator. Comparăm cele două ediții pe lista reală a proceselor dumneavoastră, nu pe o broșură de funcții.

Odoo Online, Odoo.sh sau găzduire proprie?

Odoo Online este varianta cea mai simplă, dar nu permite module Python proprii. Odoo.sh este serviciul de platformă al Odoo, cu module proprii, medii de test și teste automate. Găzduirea proprie oferă control deplin asupra locației și a securității, dar și responsabilitatea deplină pentru operare. Decid cerințele de suveranitate a datelor, nevoile de personalizare și capacitatea proprie de operare.

Cât ne costă actualizarea anuală?

Odoo lansează o versiune majoră în fiecare an și susține doar versiunile recente. Datele standard sunt actualizate prin serviciul de actualizare Odoo; modulele la comandă trebuie migrate de cine le întreține. Costul depinde aproape în întregime de cât și cum s-a personalizat, motiv pentru care extindem prin moștenire în loc să suprascriem, păstrăm teste și planificăm actualizarea de la început.

Poate funcționa Odoo alături de SAP într-un grup?

Da, ca ERP pe două niveluri: SAP pentru nucleul grupului și consolidare, Odoo în filialele mai mici. Munca stă în integrare: date de bază comune, fluxuri intercompany și corespondența dintre planurile de conturi locale și planul de conturi al grupului. Echipa noastră SAP proiectează ambele părți împreună.

Putem trece de la vechiul ERP la Odoo fără să oprim activitatea?

De obicei da, cu un plan în etape: întâi finanțele și datele de bază, apoi operațiunile, cu sistemul vechi păstrat doar pentru consultarea istoricului. Reconciliem soldurile și pozițiile deschise la fiecare pas, astfel încât trecerea să se vadă în cifre, nu doar în ecrane.

Discutați cu noi despre Odoo

Fie că alegeți un ERP, salvați un Odoo personalizat excesiv sau conectați filialele la nucleul grupului, începeți cu o discuție despre procesele și calendarul dumneavoastră.

Solicitați o discuțieCum lucrăm