E-faktúry cez Peppol: slovenská povinnosť od roku 2027 a cesta k roku 2030

01Kde je Slovensko na jeseň 2026

Zákon č. 385/2025 Z. z. (otvorí externú stránku), ktorým sa mení zákon o DPH (zákon č. 222/2004 Z. z.), zavádza od 1. januára 2027 povinnú štruktúrovanú elektronickú fakturáciu pre tuzemské transakcie B2B a B2G. Faktúry musia zodpovedať európskej norme EN 16931 v syntaxi UBL 2.1 alebo CII, posielajú sa cez certifikovaných poskytovateľov v sieti Peppol a údaje z nich sa vykazujú Finančnej správe. Faktúry pre spotrebiteľov (B2C) do rozsahu nepatria.

Najširšia je povinnosť prijímať: od 1. januára 2027 musí každá tuzemská zdaniteľná osoba vrátane neplatiteľov DPH vedieť prijímať e-faktúry cez Peppol. Zákon o DPH pritom slovo Peppol nepoužíva. Hovorí o doručovacej službe, ktorú poskytuje certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby; register štandardov a certifikovaných poskytovateľov vedie Finančné riaditeľstvo. Finančná správa na svojej stránke o e-faktúre (otvorí externú stránku) uvádza, že eFaktúra beží na sieti Peppol, a je slovenskou autoritou Peppol (Peppol Authority).

02Čo sa považuje za e-faktúru

E-faktúra v zmysle povinnosti je štruktúrovaná faktúra: súbor, ktorý softvér prečíta bez ľudského výkladu a ktorý stojí na sémantickom dátovom modeli európskej normy EN 16931. PDF, naskenovaná papierová faktúra ani dokument vo Worde nie sú e-faktúrou, ani keď prídu e-mailom. Štruktúrovaná faktúra môže mať PDF ako prílohu na čítanie pre ľudí; rozhodujú však štruktúrované údaje.

V sieti Peppol sa faktúry zvyčajne posielajú vo formáte Peppol BIS Billing 3.0, ktorý je špecifikáciou normy EN 16931 v syntaxi UBL. Ktoré formáty a varianty slovenský režim pripúšťa v podrobnostiach, určuje register štandardov Finančného riaditeľstva; tam si ich overte pred výberom riešenia. V praxi budú vaši odberatelia a dodávatelia od roku 2027 očakávať Peppol.

03Ako funguje sieť Peppol

Peppol je medzinárodná sieť a súbor špecifikácií na výmenu obchodných dokumentov, ktorú spravuje OpenPeppol, nezisková asociácia so sídlom v Bruseli. Funguje na modeli štyroch rohov. Váš ERP systém (prvý roh) odovzdá faktúru vášmu prístupovému bodu (druhý roh), ten ju doručí prístupovému bodu odberateľa (tretí roh) a ten ju odovzdá do systému odberateľa (štvrtý roh). Na Slovensku úlohu prístupového bodu plní certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby. Pred odoslaním prístupový bod nahliadne do adresára siete, Service Metadata Locator, ktorý odkazuje na Service Metadata Publisher, a overí, či je príjemca zaregistrovaný a aké dokumenty dokáže prijať.

Dôsledok je jednoduchý a silný: uzavriete jednu zmluvu s jedným poskytovateľom a dostanete sa ku všetkým účastníkom siete bez ohľadu na to, akého poskytovateľa používajú oni. Mnohé ERP a účtovné systémy majú napojenie na poskytovateľa zabudované a špecializovaní poskytovatelia ponúkajú služby pre väčšie objemy a ďalšie typy dokumentov, napríklad objednávky a dobropisy.

• Registrácia: vaša firma je v sieti zaregistrovaná so svojím identifikátorom a s typmi dokumentov, ktoré dokáže prijať. Chýbajúca alebo chybná registrácia je častou príčinou, prečo faktúry neprichádzajú.
• Validácia: prístupové body kontrolujú faktúry podľa pravidiel špecifikácie. Faktúra, ktorá kontrolou neprejde, sa odmietne skôr, než sa dostane k odberateľovi.
• Stav doručenia: sieť potvrdzuje technické doručenie. Obchodné odpovede, napríklad prijaté, rozporované alebo uhradené, sú samostatné správy a závisia od toho, čo podporujú obe strany.

04Koho sa povinnosť týka a čo platí pre verejný sektor

Povinnosť sa týka tuzemských transakcií B2B a B2G. Prijímať e-faktúry musia všetky tuzemské zdaniteľné osoby vrátane tých, ktoré nie sú platiteľmi DPH. Pre verejný sektor platí od 1. januára 2027 aj zákon č. 215/2019 Z. z. v znení zákona č. 385/2025 Z. z.: každý verejný obstarávateľ a obstarávateľ musí vedieť prijímať elektronické faktúry cez doručovaciu službu podľa zákona o DPH a spracovať ich. Faktúra k zmluve, ktorá vzišla z verejného obstarávania, nesie číslo oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania alebo iné číslo, ktoré bolo obstarávaniu pridelené.

Druhá časť režimu je vykazovanie údajov: údaje z faktúr idú aj Finančnej správe. Detaily a technické špecifikácie si overujte priamo u Finančnej správy, pretože sa ešte môžu meniť. Riešenie, ktoré už posiela všetky faktúry cez Peppol s čistými údajmi, je pre vykazovanie najlepší východiskový bod.

05Širší obraz v EÚ

Vnútroštátne pravidlá rámcujú dva texty EÚ. Smernica 2014/55/EÚ (otvorí externú stránku) ukladá verejným obstarávateľom prijímať elektronické faktúry podľa EN 16931, a preto vo väčšine krajín prešla na elektronickú podobu najskôr fakturácia štátu. Balík o DPH pre digitálny vek (ViDA) so smernicou Rady (EÚ) 2025/516 (otvorí externú stránku) bol prijatý 11. marca 2025 a nadobudol účinnosť 14. apríla 2025. Odvtedy môžu členské štáty zaviesť povinnú tuzemskú elektronickú fakturáciu bez toho, aby EÚ najprv žiadali o výnimku. Od 1. júla 2030 budú elektronická fakturácia a digitálne vykazovanie povinné pri dodaniach B2B v rámci EÚ a do 1. januára 2035 sa vnútroštátne systémy vykazovania v reálnom čase musia zosúladiť s modelom EÚ.

Dovtedy postupuje každá krajina vlastným tempom a s vlastnou architektúrou. Niektoré používajú Peppol, iné národnú platformu, ktorá každú faktúru schvaľuje, ďalšie kombináciu. Pre skupinu so spoločnosťami na Slovensku a v susedných krajinách to znamená jeden návrh integrácie s viacerými výstupmi. Belgickú povinnosť, ktorá v tabuľke slúži len ako porovnanie, opisuje federálna stránka o e-fakturácii (otvorí externú stránku).

06Napojenie ERP: kde projekty uspejú alebo uviaznu

Prvú faktúru cez Peppol odošlete za jedno popoludnie. Celú fakturáciu cez ňu bez ručnej práce zvládnete len s premysleným návrhom. Úsilie leží v kmeňových údajoch, validácii, spracovaní prijatých faktúr a archivácii, nie v samotnej sieti.

• Najprv kmeňové údaje. Každý odberateľ potrebuje správny identifikátor, IČ DPH a adresu a každá položka mernú jednotku a kategóriu DPH, ktoré zodpovedajú kódom normy. Pred prvým odoslaním overte registráciu odberateľov v sieti a kontrolu nechajte bežať priebežne, pretože firmy menia poskytovateľov.
• Validujte pred odoslaním. Rovnaké obchodné pravidlá, aké uplatňuje prístupový bod, spúšťajte už vo vlastnom procese, aby ste odmietnutú faktúru zachytili a opravili v ERP, a nie aby ste sa o nej po týždňoch dozvedeli od odberateľa, ktorý ju nikdy nedostal.
• Navrhnite tok prijatých faktúr. Štruktúrované faktúry sa dajú automaticky spárovať s dodávateľom, objednávkou a príjemkou a na schválenie poslať len vtedy, keď niečo nesedí. Tam je väčšina úspory. Faktúry, ktoré stále prichádzajú na papieri alebo ako PDF, napríklad od dodávateľov zo zahraničia, môžu prejsť vyťažením dokumentov do toho istého toku.
• Uchovajte originál. Štruktúrovaný súbor, ktorý ste poslali alebo prijali, je faktúra. Archivujte ho nezmenený spolu s dokladom o doručení počas zákonnej lehoty a zabezpečte, aby ho ľudia pri kontrole vedeli nájsť a prečítať.
• Sledujte tok. Neúspešné doručenia, odmietnutia a faktúry čakajúce na schválenie patria na prehľad, za ktorý niekto zodpovedá, nie do e-mailovej schránky.

V Odoo je väčšina práce v konfigurácii, kmeňových údajoch, schvaľovacích tokoch a v napojení na certifikovaného poskytovateľa; či postačí vstavaná podpora Peppol, alebo externý poskytovateľ, závisí od verzie a od registra certifikovaných poskytovateľov. V prostrediach SAP sa zvyčajne vyberá medzi vlastnými nástrojmi SAP na súlad elektronických dokumentov a integráciou s externým poskytovateľom; obe cesty si vyžadujú rovnakú pozornosť ku kmeňovým údajom a ošetreniu chýb. Kde fakturuje viac ERP systémov, e-shop a centrálny systém skupiny, spoločná integračná vrstva drží formáty, validáciu a monitoring na jednom mieste namiesto v každom systéme.

07Praktický plán

1. 01Spíšte všetky fakturačné toky. Ktoré systémy vystavujú a prijímajú faktúry a dobropisy, v ktorých krajinách a cez ktoré kanály, vrátane e-shopov, fakturácie predplatného a tokov v rámci skupiny.
2. 02Zvoľte model napojenia. Poskytovateľ zabudovaný vo vašom ERP, špecializovaný certifikovaný poskytovateľ alebo spoločná integračná vrstva pre viac systémov. Rozhodnite podľa objemov, typov dokumentov okrem faktúr a krajín, ktoré potrebujete.
3. 03Vyčistite kmeňové údaje. Identifikátory, IČ DPH, merné jednotky a kategórie DPH pre odberateľov, dodávateľov a položky.
4. 04Testujte so skutočnými partnermi. Pred prechodom si vymeňte faktúry s najväčšími odberateľmi a dodávateľmi a overte, ako ich systémy spracúvajú tie vaše.
5. 05Automatizujte prijaté faktúry. Párovanie, schvaľovanie a zaúčtovanie, s výnimkami smerovanými na ľudí.
6. 06Archivujte a sledujte. Uchovajte štruktúrované originály a doklady o doručení a neúspešným správam určte zodpovednú osobu.
7. 07Myslite na vykazovanie. Dátové toky navrhnite tak, aby údaje z faktúr išli Finančnej správe a neskôr aj do vykazovania v ďalších krajinách, kde obchodujete.

08Čo sledovať

• Usmernenia a technické špecifikácie Finančnej správy k e-faktúre a register certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby.
• Vnútroštátne vykonanie balíka ViDA vrátane toho, ktoré krajiny rozšíria povinnosť z roku 2030 aj na tuzemské transakcie.
• Zavádzanie vo Francúzsku a v Španielsku a koniec nemeckých prechodných období v rokoch 2027 a 2028.
• Nové vydania Peppol BIS Billing 3.0 a validačných pravidiel, ktoré uplatňuje váš poskytovateľ.

Pravidlá elektronickej fakturácie sa menia takmer v každej krajine, kde pôsobíme. Každú internú poznámku k nim datujte a pred každým rozhodnutím o návrhu si overte oficiálne zdroje.