Hoppa till huvudinnehållet
FromNine
Meny

Verksamhetsplattform · Odoo

Odoo samlar hela verksamheten i ett system.

Vi inför Odoo hos växande företag och dotterbolag, skriver moduler som överlever uppgraderingen varje år och kopplar systemet till banken, Peppol, webbutiken och koncernens affärssystem. AI tar vi in där den sparar rutinarbete, till exempel när leverantörernas nätfakturor ska konteras.

För växande företag och dotterbolag i Finland som vill ha ett system utan den tyngd som stora affärssystem för med sig.

Berätta om ditt projektJämför plattformarna
  • OdooGold PartnerPartnerstatus · Odoo
  • ISO/IEC 27001-certifierad
  • 600+ projekt för offentlig sektor i Europa
Sex Odoo-moduler på en gemensam databas, med kopplingar utåt. Kärnan är en enda Odoo-databas. Runt den ligger sex moduler: bokföring, lager, tillverkning, försäljning och CRM, projekt samt personal. Sex anslutningar går ut från databasen: AI-tolkning av dokument, Peppol-nätverket, bankerna och deras kontoutdrag, e-handeln, koncernens SAP och identifieringen.

När Odoo är rätt val, och när det inte är det

Ett bra val när

  • Ett medelstort företag har ekonomin i ett program, försäljningen i ett annat och lagret i kalkylblad, och vill samla allt, också projekt och personal, i en databas.
  • Koncernens mindre bolag ska ha ett eget affärssystem, men siffrorna ska flyta in i koncernens kärnsystem.
  • Organisationen vill börja med några få moduler och ta fler i bruk i takt med att verksamheten växer.
  • Arbetssätten liknar det som är vanligt i branschen och licenskostnaden spelar roll.
  • Det är viktigt att själv bestämma var systemet körs, ända till egen drift i ett datacenter inom EU.

Överväg något annat när

  • Många bolag som ska konsolideras, tillverkning i stor skala eller omfattande lagstadgad rapportering. Det är vad SAP S/4HANA är gjort för, gärna kombinerat med Odoo i dotterbolagen.

    Alternativ: SAP

  • Stora kundtjänster, invecklad ärendehantering eller omfattande portaler för invånare. Där är Salesforce starkare.

    Alternativ: Salesforce

  • Odoo behöver byggas om på djupet för att passa. Varje årsuppgradering blir då ett projekt i sig, och en skräddarsydd applikation är ofta ett renare val.

    Alternativ: Verksamhetssystem och SaaS

Vårt arbete med Odoo

Fem typer av arbete som oftast kombineras. De är också kolumnrubrikerna i tabellen nedan.

  1. 01

    Implementera

    Införande

    Val av moduler, konfiguration, lokalisering och flytt av data, i etapper så att verksamheten kan fortsätta som vanligt.

    Resultat

    • Modulkarta
    • Konfigurerad databas
    • Utbildning av nyckelanvändare
  2. 02

    Utöka

    Egna moduler

    Moduler i Python och OWL som ärver i stället för att skriva över, med automatiska tester, så att uppgraderingen varje år går att hantera. Odoo Studio när en ändring utan kod räcker.

    Resultat

    • Egna moduler
    • Automatiska tester
    • Anteckningar för uppgradering
  3. 03

    Integrera

    Integration

    Banker, nätfakturor via Peppol, e-handel, transportörer, betaltjänster och koncernens affärssystem, via Odoos externa API och ett integrationsskikt när volymerna kräver det.

    Resultat

    • Gränssnittslista
    • Övervakade kopplingar
  4. 04

    Migrera

    Migrering och uppgraderingar

    Från kalkylblad, ett äldre affärssystem eller en tidigare Odoo-version: kartläggning av data, avstämning och flytt av egna moduler till den nya versionen.

    Resultat

    • Migreringsplan
    • Avstämnings­rapporter
  5. 05

    Förvalta

    Förvaltning och vidareutveckling

    Drift på Odoo.sh eller i din egen infrastruktur, övervakning och säkerhetskopior samt en plan för uppgraderingarna, så att versionen aldrig hamnar utanför supporten.

    Resultat

    • Driftmiljö
    • Uppgraderings­kalender
    • Lista över supportärenden

Kompetens per område

Tabellen visar Odoos applikationer och vad vi utför inom varje område. Läs varje rad från vänster till höger.

  • Bokföring och fakturering

    Bokföring för flera bolag, nationella lokaliseringar, bankavstämning och nätfakturor.

    • Implementera
    • Utöka
    • Integrera
    • Migrera
    • Förvalta

  • Försäljning, CRM och e-handel

    Offerter, abonnemang, Odoos webbplatsverktyg och kopplingar till externa webbutiker.

    • Implementera
    • Utöka
    • Integrera
    • Migrera
    • Förvalta

  • Lager och inköp

    Flera lager, flödesvägar, påfyllning och hantering av leverantörer.

    • Implementera
    • Utöka
    • Integrera
    • Migrera
    • Förvalta

  • Tillverkning och kvalitet

    Strukturlistor, tillverkningsorder, underhåll och kvalitetskontroller.

    • Implementera
    • Utöka
    • Integrera
    • Förvalta

  • Projekt, tidrapporter och fältservice

    Projektplanering, tidrapportering och fakturering av utfört arbete.

    • Implementera
    • Utöka
    • Förvalta

  • Personal och utlägg

    Anställda, ledigheter och reseräkningar; löner där det finns en lokalisering för landet.

    • Implementera
    • Utöka
    • Förvalta

  • Lokalisering och Peppol

    Nationella kontoplaner, skatterapporter, Peppol och de format för nätfakturor som respektive land kräver.

    • Implementera
    • Integrera
    • Förvalta

  • AI-funktioner

    Tolkning av leverantörsfakturor och kvitton samt AI-funktionerna i de nyaste versionerna, konfigurerade och styrda.

    • Implementera
    • Utöka
    • Förvalta

  • Odoo.sh och egen drift

    Drift, testdatabaser, säkerhetskopior, övervakning och versionsbyten.

    • Migrera
    • Förvalta

AI i Odoo

Inbyggt i plattformen

Odoo levereras med AI-stöd för rutinarbete. Funktionen för leverantörsfakturor och kvitton tolkar underlaget och lägger fram ett konteringsförslag som en person granskar, och AI kan hjälpa till att skriva texter i e-post, dokument och webbplatsverktyget. I de nyaste versionerna går det också att konfigurera egna AI-funktioner, till exempel fält som AI fyller i och agenter som arbetar med poster i Odoo.

Vad som finns till hands beror på version, utgåva och driftform, och en del funktioner kostar krediter. Därför kontrollerar vi vad just din version erbjuder, och var dokumenten behandlas, innan någon planerar utifrån funktionen.

Byggt runt plattformen

Det som Odoo inte gör själv bygger vi vid sidan om: assistenter som besvarar frågor ur Odoos data med åtkomsträttigheterna i kraft, sortering av inkommande dokument innan de når rätt applikation och automatisering av återkommande uppgifter i ekonomin, som avstämning, påminnelser och lagervarningar. Tjänsterna använder Odoos externa API och följer dess åtkomsträttigheter.

Rättigheterna är snävt avgränsade, ingenting bokförs eller betalas innan någon har godkänt det, och varje steg loggas. Är resultatet osäkert fattar en människa beslutet.

Vilken väg passar

  1. 01

    Gäller det att registrera leverantörsfakturor eller utlägg?

    Om ja

    Ta först Odoos digitalisering i bruk och följ hur ofta personalen behöver rätta förslagen.

    Om nej

    Se över de automatiska åtgärderna och AI-funktionerna i din version innan något byggs.

  2. 02

    Behövs data eller dokument som finns utanför Odoo?

    Om ja

    Bygg en tjänst bredvid Odoo som använder dess externa API.

    Om nej

    Konfigurera de inbyggda funktionerna och håll logiken i Odoo.

  3. 03

    Körs systemet på Odoo Online?

    Om ja

    Odoo Online tar inte emot egenutvecklade Python-moduler, och därför körs AI-tjänsten externt.

    Om nej

    Med Odoo.sh eller egna servrar kan AI-steget visas direkt i Odoos vyer via en egen modul.

Vägen till ett Odoo som fungerar

  1. Steg 01

    Avgränsa

    Processer, applikationer, behov av lokalisering, integrationer och val av driftform.

    • Modulkarta
    • Beslut om drift

  2. Steg 02

    Konfigurera

    Standardinställningar först, tillsammans med nyckelanvändarna och i en testdatabas.

    • Konfigurerad databas
    • Lista över luckor

  3. Steg 03

    Anpassa sparsamt

    Egna moduler bara där standarden inte räcker, med tester och anteckningar för uppgraderingen.

    • Egna moduler
    • Testsvit

  4. Steg 04

    Flytta data

    Öppningssaldon, grunddata och obetalda poster, kontrollerade mot siffrorna i det gamla systemet.

    • Avstämnings­rapporter

  5. Steg 05

    Ta i bruk

    Utbildning, övergång och nära stöd fram till det första periodbokslutet.

    • Checklista för övergången
    • Första bokslutet

  6. Steg 06

    Uppgradera varje år

    En planerad takt för uppgraderingar, så att versionen alltid har support.

    • Uppgraderings­kalender
Illustrativt exempel

Dotterbolagen på Odoo, koncernen på SAP

01Utgångsläge
En grossistkoncern kör SAP vid huvudkontoret, medan de mindre dotterbolagen i Finland och Sverige sköter ekonomin i kalkylblad och ett lokalt program som inte längre underhålls. Det finländska dotterbolaget säljer till kommuner och välfärdsområden, som kan kräva nätfakturor.
02System
En gemensam Odoo-mall med den finländska och den svenska lokaliseringen, nätfakturor via Peppol enligt Europanormen och en integration som varje period skickar råbalanser och koncerninterna fakturor till koncernens SAP. Följesedlar och avtal finns på finska eller svenska, beroende på kunden.
03Mänsklig kontroll
Ekonomiteamen i dotterbolagen godkänner inkommande nätfakturor innan de bokförs; koncernens controllers godkänner hur de lokala kontona förs över till koncernens kontoplan.
04Det här skulle vi mäta
Antal dagar från periodens slut till koncernrapporten, andelen leverantörsfakturor som bokförs utan att något skrivs in på nytt och arbetsinsatsen för varje årlig uppgradering.

Odoo bland de andra systemen

I en mindre organisation står Odoo i centrum, i en större vid sidan av kärnsystemet. Vi kopplar det till banker, Peppol-nätverket, e-handel, transportörer och betaltjänster, och i koncerner till SAP för konsolidering och koncerninterna flöden.

Oftast räcker Odoos externa API för kopplingarna. Växer volymerna, eller behöver flera system samma uppgifter, placerar vi ett integrationsskikt i mitten, och då kan ett system uppgraderas utan att de övriga påverkas. Gränssnitten ritas upp av vårt team för integrationer och API:er.

Illustrativt exempel

Människor och kanaler

  • Personalen i Odoo
  • Webbutik och kundportal
  • Mobil och kassa

Odoo

Externt API · integrations­skikt

System och nätverk

  • Peppol-nätverket
  • Banker och kontoutdrag
  • Koncernens SAP
  • Transportörer och betaltjänster
Odoo och systemen och nätverken det betjänar
Läs diagrammet som text

Till vänster människor och kanaler: personalen i Odoo, webbutiken och kundportalen samt mobil och kassa.

I mitten Odoo, som når alla andra system via sitt externa API och, när volymerna kräver det, ett integrationsskikt.

Till höger system och nätverk: Peppol-nätverket, bankerna och deras kontoutdrag, koncernens SAP samt transportörer och betaltjänster.

Odoo i din bransch

Offentlig sektor

Offentlig sektor

Ämbetsverk, samkommuner och offentligt finansierade föreningar som behöver bokföring, inköp och projekt, nätfakturor till och från den offentliga förvaltningen och en driftmiljö som de själva kontrollerar.

600+

projekt för offentlig sektor i Europa

  • Tillverkningsindustri

    Mindre fabriker och dotterbolag: strukturlistor, tillverkningsorder och kvalitet, kopplade till koncernens SAP för konsolideringen.

  • Vård och life science

    Privata producenter av social- och hälsovårdstjänster och leverantörer av medicinska förnödenheter som sköter lager, inköp och fakturering med spårbarhet per parti.

Finland

Odoo i Finland

I Finland är nätfakturan vardag. Lagen om elektronisk fakturering (241/2019) ålägger upphandlande enheter att ta emot och behandla elektroniska fakturor, och staten tar endast emot nätfakturor enligt Europanormen. Företag och upphandlande enheter har dessutom rätt att på begäran få sina fakturor från varandra som nätfakturor. Statskontoret är Finlands Peppol-myndighet och främjar och övervakar användningen av Peppol-nätverket i landet.

Många finländska företag har också systerbolag i Sverige eller Baltikum, där andra regler för e-fakturering gäller. Vi konfigurerar lokaliseringen för varje land, provar den med verkliga handelspartner och håller våra egna moduler borta från skattelogiken. En regeländring kommer då med nästa Odoo-uppdatering och kräver inget nybygge.

Frågor vi ofta får om Odoo

Hur får Odoo ut nätfakturor till finländska offentliga köpare?

Enligt lagen om elektronisk fakturering (241/2019) ska upphandlande enheter ta emot och behandla elektroniska fakturor. Staten tar endast emot nätfakturor enligt Europanormen (EN 16931), och en PDF-faktura per e-post räknas inte som nätfaktura. Statskontoret är Finlands Peppol-myndighet. Dessutom har företag och upphandlande enheter rätt att på begäran få sina fakturor från varandra som nätfakturor.

Vilket Peppol-stöd din Odoo-version och lokalisering har för Finland kontrollerar vi innan vi planerar utifrån det. Sedan ordnar vi anslutningen till Peppol, provar utbytet med de viktigaste kunderna och leverantörerna, ser till att fakturorna följer formatet Peppol BIS Billing 3.0 och bestämmer hur inkommande nätfakturor matchas och godkänns.

Community eller Enterprise?

Community är gratis och bygger på öppen källkod. Däremot fattas en hel del som de flesta företag använder, till exempel delar av bokföringen, lokaliseringen och AI-stödet. Enterprise har dem och dessutom Odoos uppgraderingstjänst, mot en månadsavgift per användare. Vi jämför de två mot de processer som organisationen faktiskt har, inte mot en funktionsbroschyr.

Odoo Online, Odoo.sh eller egen drift?

Det enklaste alternativet, Odoo Online, stänger dörren för egenutvecklade Python-moduler. På Odoo.sh, Odoos egen plattformstjänst, fungerar sådana moduler, och där finns också testmiljöer och automatiserad testning. Kör du Odoo på egna servrar bestämmer du själv över placering och säkerhet, men bär också allt driftansvar. Valet styrs av kraven på var uppgifterna lagras, hur mycket som ska anpassas och vilken driftkapacitet organisationen har.

Vad kostar den årliga uppgraderingen?

Odoo ger ut en ny huvudversion varje år och ger support bara för de senaste. Standarddata uppgraderas via Odoos uppgraderingstjänst, medan egna moduler måste flyttas över av den som förvaltar dem. Kostnaden beror nästan helt på hur mycket som har anpassats och på vilket sätt. Därför ärver våra moduler i stället för att skriva över, vi håller testerna aktuella och planerar uppgraderingen redan från start.

Kan Odoo och SAP fungera sida vid sida i en koncern?

Ja, i en modell med två nivåer: SAP för koncernens kärna och konsolidering, Odoo i de mindre dotterbolagen. Arbetet ligger i integrationen: gemensamma grunddata, koncerninterna flöden och översättningen av lokala kontoplaner till koncernens. Vårt SAP-team utformar båda sidorna samtidigt.

Går det att byta från ett gammalt affärssystem till Odoo utan avbrott i verksamheten?

I regel, om bytet sker i etapper: ekonomin och grunddata först, sedan den operativa verksamheten, medan det gamla systemet finns kvar i läsläge för historiken. Saldon och öppna poster stäms av i varje etapp, så att bytet syns i siffrorna och inte bara på skärmen.

Prata Odoo med oss

Står du inför valet av affärssystem, behöver du reda upp ett överanpassat Odoo eller ska dotterbolagen kopplas till koncernens kärna? Börja med ett samtal om dina processer och din tidtabell.

Berätta om ditt projektLäs om vårt arbetssätt