Hoppa till huvudinnehållet
FromNine
Meny

Verksamhetsplattform · SAP

SAP, från S/4HANA till en ren kärna.

Vi planerar och genomför övergångar till S/4HANA, flyttar specialanpassningarna ut ur kärnan till SAP BTP och förbinder SAP med data, AI och de system som omger det. Kärnan förblir uppgraderingsbar samtidigt som verksamheten går vidare, också när nätfakturorna till offentliga köpare och koncernbolagen i Sverige och Baltikum ska flöda genom samma system.

För koncerner och offentliga organisationer i Finland som kör SAP, från koncernbokslutet till statens och kommunernas budgetar.

Berätta om ditt projektJämför plattformarna
  • SAPGold PartnerPartnerstatus · SAP
  • ISO/IEC 27001-certifierad
  • 600+ projekt för offentlig sektor i Europa
En ren SAP-kärna och systemen omkring. Kärnan är SAP S/4HANA, och den hålls ren. Tilläggen ligger i tre skikt ovanför: enkla tillägg som nyckelanvändarna gör i applikationen, utvecklarnas tillägg i ABAP Cloud i samma stack och separata applikationer på SAP BTP. Från kärnan går sex förbindelser: Joule och egen AI, dataplattformen, identifieringen, Salesforce eller ett annat CRM-system, Odoo i dotterbolagen samt myndigheternas och marknadens plattformar, till exempel Peppol för nätfakturor.

När SAP är rätt plattform, och när det inte är det

Ett bra val när

  • Ekonomi, inköp, logistik och produktion sträcker sig över flera bolag, länder och valutor, och allt ska bokföras konsekvent på ett ställe.
  • Huvudboken ligger i SAP ECC, och övergången till S/4HANA måste vara planerad innan SAP slutar ge standardunderhåll.
  • Lagstadgad rapportering, granskningsspår och åtskillnad mellan arbetsuppgifter är absoluta krav.
  • En offentlig organisation behöver budgetkontroll, åtaganden och bidrag i samma huvudbok som bokföringen.
  • Organisationen är beredd att anpassa sig till standardprocesserna i stället för att bygga upp sina gamla processer på nytt i kärnan.

Överväg något annat när

  • Ett dotterbolag eller en mindre enhet behöver ett lättare affärssystem som det själv kan sköta. Odoo i en tvånivåmodell bredvid koncernens SAP blir ofta billigare att äga.

    Alternativ: Odoo

  • Det egentliga problemet gäller kundkontakter, ärendehantering eller portaler, inte huvudboken. Salesforce fungerar då oftast bättre mot kunderna, med SAP i bakgrunden.

    Alternativ: Salesforce

  • Arbetssättet är unikt för din organisation och passar inte in i någon standardmodell. Då är det bättre att bygga en egen applikation bredvid SAP än att tvinga in den i kärnan.

    Alternativ: Verksamhetssystem och SaaS

Vårt arbete med SAP

Fem typer av arbete som oftast ingår i samma program. De är också kolumnrubrikerna i tabellen nedan.

  1. 01

    Implementera

    Införande av S/4HANA

    Fit-to-standard-workshoppar, konfiguration och utformning av grunddata för ekonomi, logistik och offentliga processer, levererat i releaser med testbevis.

    Resultat

    • Fit-to-standard-lista
    • Konfigurerade releaser
    • Testbevis
  2. 02

    Utöka

    Tillägg som håller kärnan ren

    I första hand tillägg som nyckelanvändarna gör själva. ABAP Cloud i stacken när logiken behöver ligga intill data, och separata applikationer på SAP BTP byggda med Cloud Application Programming Model. På så sätt blir uppgraderingarna en rutinsak.

    Resultat

    • Riktlinjer för tillägg
    • BTP-applikationer
    • Enbart publicerade API:er
  3. 03

    Integrera

    Integration och händelser

    Kopplingar mellan SAP och övriga system med SAP Integration Suite, API:er och affärshändelser. Hit hör också flytten av äldre gränssnitt bort från SAP Process Orchestration och nätfakturorna via Peppol.

    Resultat

    • Gränssnittskatalog
    • Övervakade integrationsflöden
  4. 04

    Migrera

    Från ECC till S/4HANA

    Greenfield, brownfield eller selektiv dataöverföring, valt utifrån specialkoden, datakvaliteten och viljan att ändra processerna. Beredskapskontroller, åtgärdande av kod, generalrepetitioner och övergång.

    Resultat

    • Övergångsstrategi
    • Förteckning över specialkod
    • Körplan för övergången
  5. 05

    Förvalta

    Förvaltning och vidareutveckling

    När systemet väl är i drift fortsätter arbetet: vi övervakar, förbereder uppgraderingarna, prioriterar förbättringarna och tar in nya SAP-funktioner först när de har bevisat sin nytta.

    Resultat

    • Releasekalender
    • Driftmanual
    • Förbättringslista

Kompetens per område

SAP-områden där vi är verksamma och vilken sorts arbete vi utför i vart och ett. Raderna läses från vänster till höger.

  • S/4HANA Finance

    Universal Journal, koncernbokslut, controlling och nationella skattelokaliseringar för alla bolag.

    • Implementera
    • Utöka
    • Migrera
    • Förvalta

  • Inköp, logistik och tillverkning

    Från beställning till betalning, lager, produktionsplanering och logistik.

    • Implementera
    • Utöka
    • Integrera
    • Migrera
    • Förvalta

  • Public Sector Management

    Anslagsförvaltning, kontroll av tillgängliga budgetmedel och bidragsförvaltning för offentliga organisationer.

    • Implementera
    • Utöka
    • Migrera
    • Förvalta

  • Specialkod och ren kärna

    Analys och åtgärdande av specialkod, och flytt av modifieringar till de tilläggspunkter SAP stöder.

    • Utöka
    • Migrera
    • Förvalta

  • Applikationer på SAP BTP

    Fristående applikationer med CAP och SAP Build, och tillägg som styrs av händelser.

    • Implementera
    • Utöka
    • Integrera
    • Förvalta

  • SAP Integration Suite

    Molnintegration, API-hantering och flytt av gränssnitt från SAP Process Orchestration.

    • Implementera
    • Integrera
    • Migrera
    • Förvalta

  • SAP Datasphere och Business Data Cloud

    SAP-data som går att använda för analys och AI, med den affärsmässiga betydelsen i behåll.

    • Implementera
    • Integrera
    • Förvalta

  • Joule och SAP Business AI

    Bedömning, aktivering och styrning av de AI-scenarier som licensen omfattar.

    • Implementera
    • Utöka
    • Förvalta

  • Identitet och behörigheter

    SAP Cloud Identity Services, rolldesign och åtskillnad mellan arbetsuppgifter.

    • Implementera
    • Integrera
    • Förvalta

AI med SAP

Inbyggt i plattformen

SAP Business AI är samlingsnamnet för den AI som SAP bygger in i sina molnapplikationer. Assistenten Joule besvarar frågor om SAP-data, visar vägen i systemet och kan genomföra transaktioner i de applikationer där den finns. SAP lanserar också agenter för avgränsade affärsprocesser.

Vill organisationen bygga något eget erbjuder SAP generative AI hub, en del av SAP AI Core. Den ger kontrollerad åtkomst till olika språkmodeller, och SAP:s mekanismer styr förankringen i data, promptarna och kostnaderna. Tillgången skiljer sig mellan produkter, driftmodeller och licenser, och därför klarlägger vi vad licensen täcker innan funktionen blir en del av planen.

Byggt runt plattformen

Ofta finns nyttan där SAP möter andra system. Leverantörsfakturor kan kontrolleras mot avtal som ligger någon annanstans, svar kan formuleras utifrån både SAP-uppgifter och interna anvisningar, och avvikelser upptäcks när uppgifter ur SAP jämförs med uppgifter ur andra källor. Vi bygger sådana tjänster på SAP BTP eller i det moln organisationen använder. De kommunicerar med SAP via publicerade API:er och händelser, aldrig genom att skriva direkt i databastabellerna.

Varje AI-komponent håller sig inom de SAP-behörigheter du fastställer, loggar varje steg och ber om godkännande före bokningar som får följder. Vi kommer överens om kvalitetskriterier, mäter resultaten mot dem före och efter driftsättningen och skickar osäkra fall till en människa som fattar beslutet.

Vilken väg passar

  1. 01

    Ingår scenariot som standard i dina SAP-produkter och din licens?

    Om ja

    Ta först den inbyggda funktionen i bruk och sätt upp styrningen. Den uppdateras i takt med SAP:s releaser utan någon egen kod att sköta.

    Om nej

    Utred en egen tjänst på SAP BTP med generative AI hub, eller på din egen modellplattform.

  2. 02

    Behöver användningsfallet data utanför SAP?

    Om ja

    Bygg runt plattformen, med SAP som en styrd källa bland flera.

    Om nej

    Håll lösningen i SAP, där de inbyggda funktionerna och behörigheterna redan gäller.

  3. 03

    Ska AI skapa eller ändra affärsdokument?

    Om ja

    Utforma godkännandesteget och granskningsspåret innan något tas i drift.

    Om nej

    Börja med läsrätt, mät kvaliteten mot överenskomna kriterier och besluta sedan.

Vägen från ECC till en ren S/4HANA-kärna

  1. Steg 01

    Kartlägg

    Beredskapskontroll, analys av specialkod, bedömning av processer och data, förteckning över gränssnitt.

    • Beredskapsrapport
    • Förteckning över specialkod
    • Gränssnittslista

  2. Steg 02

    Välj väg

    Vi väljer mellan greenfield, brownfield och selektiv dataöverföring, mellan RISE with SAP och andra driftmodeller, och skriver ner reglerna för tillägg.

    • Övergångsstrategi
    • Målarkitektur

  3. Steg 03

    Förbered

    Datatvätt, åtgärdande av specialkod, nya gränssnitt och automatiska regressionstester.

    • Tvättade data
    • Åtgärdad kod
    • Testsvit

  4. Steg 04

    Bygg och öva

    Konfigurationen, BTP-tilläggen och integrationerna byggs, och hela migreringen provkörs flera gånger.

    • Releasekandidater
    • Rapporter från repetitionerna
    • Körplan för övergången

  5. Steg 05

    Gå över

    Överenskommet driftavbrott, avstämning av saldon och öppna poster, förstärkt stöd tillsammans med verksamheten.

    • Godkänd avstämning
    • Logg över stödperioden

  6. Steg 06

    Vidareutveckla

    En jämn takt för uppgraderingar, därefter automatisering och AI när kärnan är stabil.

    • Releaseplan
    • Förvaltningsmodell
Illustrativt exempel

En koncernkärna med lättare dotterbolag

01Utgångsläge
En livsmedelskoncern har SAP ECC vid huvudkontoret i Finland, medan dotterbolagen i Sverige och Estland använder olika lokala program. ECC närmar sig slutet av underhållet. De finländska kunderna inom offentlig sektor kan kräva nätfakturor, och i de andra länderna gäller andra regler för e-fakturor.
02System
Koncernens ekonomi och produktion flyttas till S/4HANA med selektiv dataöverföring, de små dotterbolagen får Odoo och ett gemensamt integrationsskikt i SAP Integration Suite förmedlar de koncerninterna transaktionerna, nätfakturorna via Peppol och e-fakturorna i Sverige och Estland.
03Mänsklig kontroll
Controllers godkänner koncerninterna bokningar över en överenskommen gräns; varje automatisk bokning bär sitt källdokument och loggas.
04Det här skulle vi mäta
Antal dagar till koncernbokslutet, andelen koncerninterna poster som matchas utan manuellt arbete och arbetsinsatsen per uppgradering.

SAP och systemen omkring

SAP är oftast det system där pengar och material bokförs, men nästan aldrig det enda. Vi ansluter SAP genom SAP Integration Suite eller den integrationsplattform som redan används, med publicerade API:er, affärshändelser och tydligt definierade filgränssnitt. Kundsystem, dotterbolag, dataplattformar och myndighetstjänster får det de behöver utan ett virrvarr av direktkopplingar. I Finland hör nätfakturorna dit: staten tar endast emot nätfakturor enligt Europanormen, och Statskontoret är Finlands Peppol-myndighet.

Många organisationer kör ännu sina gränssnitt i SAP Process Orchestration. Standardunderhållet av den nuvarande versionen upphör också vid slutet av 2027. Därför planeras gränssnittsflytten tillsammans med S/4HANA-övergången, och båda ritas upp av vårt team för integrationer och API:er.

Illustrativt exempel

Människor och kanaler

  • SAP Fiori och Joule
  • Salesforce mot kunderna
  • Leverantörs- och invånar­portaler

SAP S/4HANA

Integration Suite · API:er · händelser

System och data

  • Dataplattform och Datasphere
  • Odoo i dotterbolag
  • Identitetstjänst
  • Peppol, skatt och myndigheter
SAP och de system det betjänar
Läs diagrammet som text

Längst till vänster finns användarna och kanalerna: SAP Fiori och Joule i SAP, Salesforce för kundmötet och portaler där leverantörer och invånare loggar in.

I mitten SAP S/4HANA, som når de andra systemen via ett integrationsskikt: SAP Integration Suite med API:er och affärshändelser.

Till höger system och data: dataplattformen med SAP Datasphere, Odoo i dotterbolagen, identitetstjänsten samt Peppol för nätfakturor, skatt och myndighetstjänster.

SAP i din bransch

Offentlig sektor

Offentlig sektor

Anslagsförvaltning, budgetkontroll och bidragsförvaltning i S/4HANA, kopplade till myndighetstjänster och till Peppol för nätfakturor. Offentliga organisationer som kör ECC berörs av samma slut på standardunderhållet som industrin och måste planera övergången enligt upphandlingslagen (1397/2016) och sina budgetcykler.

600+

projekt för offentlig sektor i Europa

  • Tillverkningsindustri

    Planering av produktionen, kvalitetsstyrning och underhåll i S/4HANA, medan maskindata och AI-stödd planering hålls utanför kärnan.

  • Finansiella tjänster

    Ekonomisk och regulatorisk rapportering med åtskillnad mellan arbetsuppgifter, fullständiga granskningsspår och den digitala operativa motståndskraft som DORA kräver.

  • Vård och life science

    Inköp, lager och ekonomi för sjukhus och life science-företag, med spårbarhet per batch och kontrollerade ändringar.

Finland

SAP i Finland

En finländsk koncern med bolag i flera länder har flera uppsättningar regler att följa i samma SAP-program. E-fakturorna visar det tydligast. Lagen om elektronisk fakturering (241/2019) kräver att upphandlande enheter tar emot och behandlar elektroniska fakturor, staten godkänner bara nätfakturor enligt Europanormen och företag kan på begäran få sina fakturor från varandra som nätfakturor. Dotterbolagen i Sverige och Baltikum följer sina egna länders regler. Lokaliseringen i S/4HANA, utdatahanteringen och integrationsskiktet bygger vi därför så att nästa land kan anslutas utan ingrepp i kärnan.

Samma disciplin gäller data: dataförordningen och cybersäkerhetslagen (124/2025) påverkar hur SAP-data delas med andra system och hur integrationsskiktet skyddas.

Frågor vi ofta får om SAP

När tar standardunderhållet av SAP ECC slut?

Enligt SAP:s åtagande får SAP ECC 6.0 (SAP Business Suite 7) standardunderhåll fram till 31 december 2027. Därefter kan man mot tilläggsavgift köpa förlängt underhåll fram till utgången av 2030. SAP har dessutom presenterat övergångsalternativ för en del kunder som byter till RISE with SAP.

Villkoren förändras och hänger på det enskilda avtalet, och därför går vi tillsammans med dig och SAP igenom läget innan planen låses.

Greenfield, brownfield eller selektiv dataöverföring: vad passar oss?

I en brownfield-övergång konverteras det system som finns, med historik och specialkod. Det är snabbast om processerna fungerar bra. Med greenfield börjar man med ett tomt system, vilket passar den som vill rita om processerna. Selektiv dataöverföring är en mellanväg: systemet är nytt, men du bestämmer vilken historik och vilka organisationsenheter som följer med.

Valet grundar vi på mätningar: hur mycket specialkod det finns och hur bra den är, hur rena uppgifterna är, hur långt processerna har avlägsnat sig från standarden och hur stor förändring organisationen orkar med samtidigt.

Vad innebär en ren kärna i praktiken?

SAP:s egen kod lämnas orörd. Tillägg görs bara via publicerade API:er och tilläggspunkter, och varje bit logik placeras i rätt skikt: verktygen för nyckelanvändare för enkla ändringar, ABAP Cloud i stacken när logiken behöver ligga intill data och SAP BTP när applikationen har en egen livscykel.

Resultatet är att en uppgradering klaras av på några veckor och inte kräver ett projekt. Reglerna dokumenteras som riktlinjer för tillägg, och allt nytt som byggs kontrolleras mot dem.

Kan vi använda Joule i vår SAP-miljö?

Det beror på vilka SAP-produkter organisationen kör, hur de är driftsatta och vad licensen omfattar. Joule finns i första hand i SAP:s molnapplikationer.

Först reder vi ut vad organisationens licenser omfattar. Därefter ger vi råd om att slå på inbyggda funktioner, bygga en egen tjänst på SAP BTP eller kombinera de två.

Kan vi gå över till S/4HANA och behålla vår specialkod?

Delvis. När specialkoden analyseras visar det sig i regel att mycket av den inte används längre, att en del har fått en motsvarighet i standarden i S/4HANA och att resten måste skrivas om eller flyttas ut som ett rent tillägg. Vi mäter först och tar sedan ställning till varje objekt för sig.

Arbetar ni med SAP i offentlig sektor?

Ja. I offentlig sektor ska anslagsförvaltningen och bidragen fungera ihop med upphandlingsregler, tillgänglighetskrav och myndigheternas tjänster. I Finland handlar det bland annat om upphandlingslagen (1397/2016) och om nätfakturor till staten enligt Europanormen. Vi har erfarenhet av över 600 projekt för offentliga organisationer i hela Europeiska unionen, avslutade och pågående, och den använder vi i SAP-programmen. Se också offentlig sektor.

Planera nästa steg i SAP tillsammans med oss

Ska du välja väg till S/4HANA, städa upp en kärna eller koppla SAP till AI? Börja med ett samtal om ditt systemlandskap och dina tidsfrister.

Berätta om ditt projektLäs om dokumenttolkning