En vägledningsassistent för byggnadstillsynen i en tvåspråkig stad
- 01Utgångsläge
- Stadens byggnadsordning, anvisningar och vanliga frågor finns på finska och svenska, men versionerna är inte alltid uppdaterade samtidigt. Byggnadstillsynens personal besvarar samma frågor om bygglov per telefon och e-post på båda språken.
- 02System
- En assistent som söker i stadens egna bestämmelser och anvisningar och svarar på frågeställarens språk med källan på samma språk. Saknas den svenska versionen av en anvisning säger assistenten det i stället för att översätta.
- 03Mänsklig kontroll
- Byggnadstillsynens handläggare godkänner testuppsättningen på båda språken och de svar som rör enskilda ärenden. Assistenten fattar inga beslut om bygglov; besluten fattas av tjänsteinnehavare.
- 04Det här skulle vi mäta
- Andelen svar som hänvisar till rätt bestämmelse på rätt språk, andelen frågor utanför området som assistenten avböjer och antalet frågor som personalen fortfarande besvarar manuellt.