ตัวอย่างประกอบ
ใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์ที่ไม่ตรงกับใบสั่งซื้อของผู้ส่งออกอาหาร
- 01สถานการณ์
- ตัวอย่าง: ผู้ส่งออกอาหารที่มีบริษัทในไทยและบริษัทขายในยุโรปได้รับใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์จำนวนมาก ใบที่ไม่ตรงกับใบสั่งซื้อค้างอยู่ในคิวหลายวัน ระหว่างที่ทีมบัญชีส่งอีเมลตามฝ่ายจัดซื้อ
- 02ระบบที่เราจะสร้าง
- เอเจนต์รวบรวมใบสั่งซื้อ ใบรับสินค้า และเงื่อนไขสัญญา ร่างแนวทางแก้ไขและข้อความถึงฝ่ายจัดซื้อ และเสนอรายการบันทึกบัญชีผ่านเครื่องมือ ERP ที่จำกัดสิทธิ์
- 03จุดที่คนเป็นผู้ตัดสินใจ
- รายการที่เกินวงเงินซึ่งกำหนดแยกตามบริษัทต้องมีผู้อนุมัติสองคน และการแก้ไขข้อมูลบัญชีธนาคารของซัพพลายเออร์ไม่ทำแบบอัตโนมัติเลย
- 04สิ่งที่เราจะวัดผล
- จำนวนวันที่กรณียกเว้นค้างอยู่ สัดส่วนข้อเสนอที่ได้รับการยอมรับโดยไม่ต้องแก้ไข และเวลาที่ใช้ต่อกรณียกเว้น