ERP ที่ส่งใบแจ้งหนี้ผ่าน Peppol ให้ลูกค้าในยุโรปและใช้ e-Tax Invoice ในประเทศ
- 01สถานการณ์
- ตัวอย่าง: ผู้ส่งออกเฟอร์นิเจอร์ขายให้ทั้งลูกค้าในประเทศไทยและผู้จัดจำหน่ายในยุโรป ลูกค้าในยุโรปบางรายขอรับใบแจ้งหนี้ผ่าน Peppol ส่วนใบกำกับภาษีในประเทศยังออกเป็นไฟล์ PDF และทีมบัญชีต้องคีย์ข้อมูลซ้ำในหลายระบบ
- 02ระบบที่เราจะสร้าง
- ชั้นการเชื่อมต่อที่ส่งใบแจ้งหนี้จาก ERP ไปยังผู้ให้บริการจุดเชื่อมต่อ Peppol สำหรับลูกค้าในยุโรป และไปยังระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt สำหรับใบกำกับภาษีในประเทศ ในกรณีที่บริษัทเลือกเข้าร่วม พร้อมการตรวจความถูกต้องและการกระทบยอด
- 03จุดที่คนเป็นผู้ตัดสินใจ
- ฝ่ายบัญชีอนุมัติการจับคู่ข้อมูลกับแต่ละรูปแบบ และใบแจ้งหนี้ที่ไม่ผ่านการตรวจจะส่งไปยังทีมที่ระบุชื่อ ไม่ส่งซ้ำโดยอัตโนมัติ
- 04สิ่งที่เราจะวัดผล
- สัดส่วนใบแจ้งหนี้ที่ส่งแบบอิเล็กทรอนิกส์ จำนวนใบที่ถูกปฏิเสธ และเวลาที่ใช้แก้ไขใบที่ไม่ผ่านการตรวจ