แพลตฟอร์มสถาปัตยกรรมระบบ
e-Tax Invoice ในประเทศไทยและ Peppol สำหรับลูกค้าในยุโรป
ตั้งแต่ 1 มกราคม 2569 ธุรกิจในเบลเยียมแลกเปลี่ยนใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์แบบมีโครงสร้างระหว่างกัน ซึ่งในทางปฏิบัติคือผ่าน Peppol และสหภาพยุโรปจะบังคับใช้ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์กับการค้าข้ามประเทศสมาชิกตั้งแต่ปี 2573 บทความนี้อธิบายว่าอะไรนับเป็นใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ เครือข่ายทำงานอย่างไร ตลาดอื่นอยู่ตรงไหน ระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt ของกรมสรรพากรเกี่ยวข้องอย่างไร และการเชื่อมต่อระบบ ERP ให้ถูกต้องต้องทำอะไรบ้าง
- ผู้เขียน
- กองบรรณาธิการ FromNine
- เผยแพร่
- เวลาอ่าน
- อ่าน 3 นาที
สรุปประเด็นสำคัญ
- ตั้งแต่ 1 มกราคม 2569 ธุรกิจที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มและตั้งอยู่ในเบลเยียมต้องส่งและรับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์แบบมีโครงสร้างสำหรับธุรกรรม B2B ภายในประเทศ ไฟล์ PDF ที่ส่งทางอีเมลไม่นับอีกต่อไป ลูกค้าในเบลเยียมจึงอาจขอให้ผู้ขายต่างประเทศส่งผ่าน Peppol ด้วย
- Peppol BIS Billing 3.0 ซึ่งอิงมาตรฐานยุโรป EN 16931 เป็นรูปแบบหลัก การลงทะเบียนกับผู้ให้บริการจุดเชื่อมต่อ (access point) เพียงรายเดียวทำให้ส่งถึงผู้ใช้งานทุกรายในเครือข่าย
- ในประเทศไทย ระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt ของกรมสรรพากรเป็นระบบที่ผู้ประกอบการเลือกใช้โดยสมัครใจ ธุรกิจไทยที่ค้าขายกับยุโรปจึงควรออกแบบระบบ ERP ให้มีทางออก 2 ทาง คือ Peppol สำหรับลูกค้าในยุโรป และ e-Tax Invoice & e-Receipt สำหรับใบกำกับภาษีในประเทศเมื่อเลือกเข้าร่วม
สารบัญ
สถานะของเบลเยียม ณ ปลายปี 2569
กฎหมายลงวันที่ 6 กุมภาพันธ์ 2567 ซึ่งแก้ไขประมวลกฎหมายภาษีมูลค่าเพิ่มและประมวลกฎหมายภาษีเงินได้ 1992 ของเบลเยียม กำหนดให้ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์แบบมีโครงสร้างเป็นข้อบังคับสำหรับธุรกรรมระหว่างธุรกิจภายในประเทศตั้งแต่ 1 มกราคม 2569 พระราชกฤษฎีกากำหนดกฎทางเทคนิคและบทลงโทษ เว็บไซต์ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ (เปิดเว็บไซต์ภายนอก)ของรัฐบาลกลางเบลเยียม ซึ่ง FPS BOSA ดูแลร่วมกับ FPS Finance เผยแพร่แนวทางปฏิบัติ
FPS Finance ไม่ได้เลื่อนข้อบังคับ แต่ประกาศผ่อนผันในช่วง 3 เดือนแรกของปี 2569 โดยไม่ลงโทษการฝ่าฝืนกฎใหม่ หากธุรกิจแสดงได้ว่าได้ดำเนินการที่สมเหตุสมผลและทันเวลาเพื่อปฏิบัติตามแล้ว ช่วงผ่อนผันสิ้นสุดเมื่อ 31 มีนาคม 2569 หลังจากนั้นหน่วยงานด้านภาษีปรับในอัตราคงที่ได้ คือ 1,500 ยูโรหากไม่มีวิธีทางเทคนิคในการออกและรับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ 3,000 ยูโรสำหรับการฝ่าฝืนครั้งที่สอง และ 5,000 ยูโรสำหรับครั้งต่อ ๆ ไป
อะไรนับเป็นใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์
ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ (e-invoice) ตามข้อบังคับนี้คือใบแจ้งหนี้แบบมีโครงสร้าง คือไฟล์ที่ซอฟต์แวร์อ่านได้โดยไม่ต้องให้คนตีความ และสร้างตามแบบจำลองข้อมูลเชิงความหมายของมาตรฐานยุโรป EN 16931 ไฟล์ PDF ใบแจ้งหนี้กระดาษที่สแกน หรือเอกสาร Word ไม่ใช่ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ แม้ส่งมาทางอีเมล ใบแจ้งหนี้แบบมีโครงสร้างอาจแนบ PDF ไว้ให้คนอ่านได้ แต่สิ่งที่นับคือข้อมูลแบบมีโครงสร้าง
ในเบลเยียม รูปแบบหลักคือเครือข่าย Peppol โดยใช้ใบแจ้งหนี้ในรูปแบบ Peppol BIS Billing 3.0 ซึ่งเป็นข้อกำหนดของ Peppol ตาม EN 16931 ในไวยากรณ์ UBL คู่สัญญาอาจตกลงใช้เครือข่ายหรือรูปแบบอื่นได้ ตราบที่ใบแจ้งหนี้ยังเป็นไปตาม EN 16931 ในทางปฏิบัติ Peppol คือสิ่งที่ลูกค้าและผู้ขายในเบลเยียมคาดหวัง
เครือข่าย Peppol ทำงานอย่างไร
Peppol เป็นเครือข่ายระหว่างประเทศและชุดข้อกำหนดสำหรับแลกเปลี่ยนเอกสารทางธุรกิจ ภายใต้การกำกับของ OpenPeppol ซึ่งเป็นสมาคมไม่แสวงหากำไรในกรุงบรัสเซลส์ เครือข่ายใช้แบบจำลอง 4 มุม ระบบ ERP ของคุณ (มุมที่ 1) ส่งใบแจ้งหนี้ให้จุดเชื่อมต่อของคุณ (มุมที่ 2) ซึ่งส่งต่อไปยังจุดเชื่อมต่อของลูกค้า (มุมที่ 3) แล้วส่งเข้าระบบของลูกค้า (มุมที่ 4) ก่อนส่ง จุดเชื่อมต่อตรวจสมุดรายชื่อของเครือข่าย คือ Service Metadata Locator ซึ่งชี้ไปยัง Service Metadata Publisher เพื่อดูว่าผู้รับลงทะเบียนไว้หรือไม่ และรับเอกสารประเภทใดได้
ผลที่ตามมาเรียบง่ายและทรงพลัง คุณทำสัญญากับผู้ให้บริการจุดเชื่อมต่อเพียงรายเดียว แล้วส่งถึงผู้ใช้งานทุกรายในเครือข่ายได้ ไม่ว่าผู้รับจะใช้ผู้ให้บริการรายใด ในเบลเยียม บริษัทมักระบุตัวตนใน Peppol ด้วยเลขทะเบียนวิสาหกิจ ซอฟต์แวร์ ERP และซอฟต์แวร์บัญชีจำนวนมากมีบริการจุดเชื่อมต่อในตัว และผู้ให้บริการเฉพาะทางมีบริการสำหรับปริมาณที่มากขึ้นและเอกสารประเภทอื่น เช่น ใบสั่งซื้อและใบลดหนี้
- การลงทะเบียน: บริษัทลงทะเบียนในเครือข่ายพร้อมรหัสระบุตัวตนและประเภทเอกสารที่รับได้ การลงทะเบียนที่ขาดหายหรือผิดพลาดเป็นสาเหตุที่พบบ่อยที่ทำให้ใบแจ้งหนี้ไปไม่ถึง
- การตรวจสอบความถูกต้อง: จุดเชื่อมต่อตรวจใบแจ้งหนี้ตามกฎของ Peppol BIS Billing 3.0 ใบแจ้งหนี้ที่ไม่ผ่านจะถูกปฏิเสธก่อนถึงลูกค้า
- สถานะการส่ง: เครือข่ายยืนยันการส่งในทางเทคนิค ส่วนการตอบกลับทางธุรกิจ เช่น ยอมรับ โต้แย้ง หรือชำระแล้ว เป็นข้อความแยกต่างหากและขึ้นกับสิ่งที่ทั้งสองฝ่ายรองรับ
ใครอยู่ในขอบเขต และอะไรจะเปลี่ยนต่อไป
ข้อบังคับใช้กับธุรกิจที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มและตั้งอยู่ในเบลเยียม สำหรับใบแจ้งหนี้ระหว่างกันในธุรกรรมที่เกิดในเบลเยียม ใบแจ้งหนี้ข้ามพรมแดนยังอยู่นอกข้อบังคับของเบลเยียมในขณะนี้ ข้อยกเว้นรวมถึงธุรกิจที่มีเฉพาะธุรกรรมที่ได้รับยกเว้นตามมาตรา 44 ของประมวลกฎหมายภาษีมูลค่าเพิ่ม ธุรกิจที่อยู่ระหว่างล้มละลาย และธุรกิจต่างประเทศที่ไม่มีสถานประกอบการถาวรในเบลเยียม เว็บไซต์ของรัฐบาลกลางมีเครื่องมือออนไลน์ให้ตรวจสถานะของตนเอง ใบแจ้งหนี้ถึงหน่วยงานภาครัฐของเบลเยียมส่งผ่าน Mercurius ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ของรัฐที่เชื่อมกับ Peppol
สำหรับผู้ส่งออกไทยที่ออกใบแจ้งหนี้จากประเทศไทยและไม่มีสถานประกอบการถาวรในเบลเยียม ข้อบังคับนี้จึงไม่ได้ใช้กับตนโดยตรง แต่บริษัทในเครือที่ตั้งอยู่ในเบลเยียมอยู่ในขอบเขต และลูกค้าในเบลเยียมที่ตั้งระบบรับใบแจ้งหนี้ผ่าน Peppol แล้ว อาจขอให้ผู้ขายต่างประเทศส่งผ่านช่องทางเดียวกัน เพื่อให้จับคู่และอนุมัติใบแจ้งหนี้ได้อัตโนมัติ
ขั้นต่อไปของเบลเยียมคือการรายงานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ (e-reporting) รัฐบาลกลางวางแผนให้รายงานข้อมูลใบแจ้งหนี้ต่อหน่วยงานด้านภาษีด้วยตั้งแต่ 1 มกราคม 2571 กฎหมายสำหรับขั้นนี้ยังไม่แล้วเสร็จเมื่อเราเขียนบทความนี้ ระบบที่ออกใบแจ้งหนี้ทั้งหมดผ่าน Peppol อยู่แล้วและมีข้อมูลที่สะอาด คือจุดเริ่มต้นที่ดีที่สุด
| วันที่ | สิ่งที่ใช้บังคับ |
|---|---|
| 6 กุมภาพันธ์ 2567 | กฎหมายที่กำหนดข้อบังคับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ในประมวลกฎหมายภาษีมูลค่าเพิ่มและประมวลกฎหมายภาษีเงินได้ 1992 |
| 1 มกราคม 2569 | ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์แบบมีโครงสร้างเป็นข้อบังคับสำหรับธุรกรรม B2B ภายในประเทศ ระหว่างธุรกิจที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มและตั้งอยู่ในเบลเยียม |
| 1 มกราคม ถึง 31 มีนาคม 2569 | ช่วงผ่อนผัน ไม่ลงโทษธุรกิจที่ได้ดำเนินการที่สมเหตุสมผลและทันเวลาเพื่อปฏิบัติตาม |
| ตั้งแต่ 1 เมษายน 2569 | ปรับในอัตราคงที่ 1,500 ยูโร 3,000 ยูโร และ 5,000 ยูโรสำหรับการฝ่าฝืนซ้ำได้ |
| 1 มกราคม 2571 (ตามแผน) | การรายงานข้อมูลใบแจ้งหนี้ต่อหน่วยงานด้านภาษี กฎหมายยังต้องจัดทำให้แล้วเสร็จ |
ภาพรวมในสหภาพยุโรป
ตัวบทของสหภาพยุโรป 2 ฉบับวางกรอบให้กฎของแต่ละประเทศ คำสั่ง 2014/55/EU (เปิดเว็บไซต์ภายนอก) กำหนดให้หน่วยงานจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐรับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่เป็นไปตาม EN 16931 ใบแจ้งหนี้ถึงภาครัฐจึงเป็นอิเล็กทรอนิกส์ก่อนในเกือบทุกประเทศ ชุดกฎหมายภาษีมูลค่าเพิ่มในยุคดิจิทัล (VAT in the Digital Age, ViDA) ซึ่งรวมถึงคำสั่งของคณะมนตรี (EU) 2025/516 (เปิดเว็บไซต์ภายนอก) ได้รับการรับรองเมื่อ 11 มีนาคม 2568 และมีผลใช้บังคับเมื่อ 14 เมษายน 2568 นับแต่นั้นประเทศสมาชิกบังคับใช้ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ภายในประเทศได้โดยไม่ต้องขอยกเว้นจากสหภาพยุโรปก่อน ตั้งแต่ 1 กรกฎาคม 2573 ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์และการรายงานข้อมูลดิจิทัลจะเป็นข้อบังคับสำหรับการค้า B2B ระหว่างประเทศสมาชิก และภายใน 1 มกราคม 2578 ระบบรายงานแบบเรียลไทม์ของแต่ละประเทศต้องสอดคล้องกับแบบของสหภาพยุโรป
จนถึงตอนนั้น แต่ละประเทศเดินหน้าด้วยจังหวะและสถาปัตยกรรมของตนเอง บางประเทศใช้ Peppol บางประเทศใช้แพลตฟอร์มกลางที่ตรวจผ่านใบแจ้งหนี้ทุกฉบับ บางประเทศผสมกัน สำหรับกลุ่มบริษัทที่ออกใบแจ้งหนี้ในหลายประเทศ จึงต้องมีการออกแบบการเชื่อมต่อระบบชุดเดียวที่มีทางออกหลายทาง
| ประเทศ | สถานะ |
|---|---|
| เบลเยียม | เป็นข้อบังคับสำหรับ B2B ภายในประเทศตั้งแต่ 1 มกราคม 2569 โดยใช้ Peppol เป็นหลัก วางแผนการรายงานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ตั้งแต่ปี 2571 |
| ฝรั่งเศส | ตั้งแต่ 1 กันยายน 2569 ธุรกิจที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มทุกรายต้องรับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ได้ และบริษัทขนาดใหญ่และขนาดกลางต้องออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์และรายงานข้อมูลธุรกรรม SME และวิสาหกิจรายย่อยตามมาในวันที่ 1 กันยายน 2570 ใบแจ้งหนี้ส่งผ่านแพลตฟอร์มที่ได้รับอนุมัติ (plateformes agréées) |
| เยอรมนี | ตั้งแต่ 1 มกราคม 2568 ธุรกิจต้องรับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์สำหรับธุรกรรม B2B ภายในประเทศได้ ในรูปแบบอย่าง XRechnung และ ZUGFeRD การออกใบแจ้งหนี้เป็นข้อบังคับตั้งแต่ 1 มกราคม 2570 สำหรับธุรกิจที่มีรายได้ปีก่อนเกิน 800,000 ยูโร และตั้งแต่ 1 มกราคม 2571 สำหรับทุกราย |
| อิตาลี | แบบตรวจผ่านส่วนกลาง (clearance) ใบแจ้งหนี้ B2B ส่งผ่าน Sistema di Interscambio (SdI) ในรูปแบบ FatturaPA ตั้งแต่ 1 มกราคม 2562 |
| สเปน | พระราชกฤษฎีกา 238/2026 นำข้อบังคับ B2B ตาม Ley 18/2022 (Crea y Crece) มาใช้ หลังคำสั่งรัฐมนตรีที่มีผลเมื่อ 6 ตุลาคม 2569 ข้อบังคับใช้ตั้งแต่ 6 ตุลาคม 2570 กับธุรกิจที่มีรายได้เกิน 8 ล้านยูโร และตั้งแต่ 6 ตุลาคม 2571 กับรายอื่น กฎ Verifactu สำหรับซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้เป็นข้อบังคับแยกต่างหาก |
| เนเธอร์แลนด์ | ยังไม่มีข้อบังคับ B2B ภายในประเทศ ผู้ขายให้รัฐบาลกลางออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ผ่าน Peppol หรือ Digipoort รัฐบาลประกาศแผนขยายข้อบังคับของสหภาพยุโรปปี 2573 ไปยังธุรกรรม B2B ภายในประเทศ กฎหมายยังต้องตามมา |
ฝั่งประเทศไทย: e-Tax Invoice & e-Receipt
ในประเทศไทย ระบบใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice & e-Receipt) ของกรมสรรพากรเป็นระบบที่ผู้ประกอบการเลือกใช้โดยสมัครใจ และ ณ วันที่ 4 พฤศจิกายน 2569 ไม่มีกฎหมายบังคับให้ใช้ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ระหว่างธุรกิจ ใบกำกับภาษีตามกฎหมายไทยกับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ตาม EN 16931 เป็นเอกสารต่างระบบที่ใช้กับผู้รับต่างกัน จึงไม่ควรออกแบบให้ระบบหนึ่งแทนอีกระบบ
สำหรับผู้ส่งออกไทย การออกแบบที่ใช้ได้จริงคือระบบ ERP เดียวที่มีทางออก 2 ทาง ใบแจ้งหนี้ถึงลูกค้าในยุโรปออกในรูปแบบ Peppol BIS Billing 3.0 ผ่านผู้ให้บริการจุดเชื่อมต่อ ส่วนใบกำกับภาษีสำหรับธุรกรรมในประเทศส่งผ่าน e-Tax Invoice & e-Receipt เมื่อบริษัทเลือกเข้าร่วม ทั้งสองทางใช้ข้อมูลหลักชุดเดียวกัน กฎตรวจสอบก่อนส่ง และหน้าติดตามสถานะเดียวกัน
การเชื่อมต่อระบบ ERP: จุดที่โครงการสำเร็จหรือสะดุด
การส่งใบแจ้งหนี้ฉบับแรกผ่าน Peppol อาจใช้เวลาเพียงบ่ายเดียว แต่การออกใบแจ้งหนี้ทั้งหมดผ่าน Peppol โดยไม่มีงานมือต้องอาศัยการออกแบบ งานหนักอยู่ที่ข้อมูลหลัก การตรวจสอบความถูกต้อง การประมวลผลขาเข้า และการจัดเก็บ ไม่ใช่ที่เครือข่าย
- ข้อมูลหลักมาก่อน ลูกค้าทุกรายต้องมีรหัสระบุตัวตน เลขประจำตัวผู้เสียภาษี และที่อยู่ที่ถูกต้อง และสินค้าทุกรายการต้องมีหน่วยนับและประเภทภาษีที่จับคู่กับรหัสตามมาตรฐานได้ ตรวจการลงทะเบียนในเครือข่ายของลูกค้าก่อนส่งครั้งแรก และตรวจต่อเนื่อง เพราะบริษัทเปลี่ยนผู้ให้บริการได้
- ตรวจก่อนส่ง ใช้กฎทางธุรกิจชุดเดียวกับที่จุดเชื่อมต่อใช้ภายในกระบวนการของคุณเอง เพื่อให้ใบแจ้งหนี้ที่จะถูกปฏิเสธถูกจับและแก้ไขใน ERP ไม่ใช่ถูกพบหลายสัปดาห์ต่อมาโดยลูกค้าที่ไม่เคยได้รับ
- ออกแบบขาเข้า ใบแจ้งหนี้แบบมีโครงสร้างจับคู่กับผู้ขาย ใบสั่งซื้อ และใบรับสินค้าได้อัตโนมัติ และส่งไปอนุมัติเฉพาะเมื่อมีสิ่งไม่ตรงกัน ประสิทธิภาพส่วนใหญ่ได้มาจากตรงนี้ ใบแจ้งหนี้ที่ยังมาเป็นกระดาษหรือ PDF เช่น จากผู้ขายในประเทศอื่น ส่งผ่านประมวลผลเอกสารอัจฉริยะเข้าสู่ขั้นตอนเดียวกันได้
- เก็บต้นฉบับ ไฟล์แบบมีโครงสร้างที่ส่งหรือรับคือใบแจ้งหนี้ จัดเก็บโดยไม่เปลี่ยนแปลงพร้อมหลักฐานการส่งตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด และให้คนค้นและอ่านได้ระหว่างการตรวจสอบ
- ติดตามขั้นตอน การส่งที่ล้มเหลว การปฏิเสธ และใบแจ้งหนี้ที่รออนุมัติ ควรอยู่บนแดชบอร์ดที่มีเจ้าของ ไม่ใช่ในกล่องอีเมล
ใน Odoo การตั้งค่าสำหรับเบลเยียม (Belgian localisation) รองรับการส่งและรับผ่าน Peppol งานส่วนใหญ่จึงเป็นการตั้งค่า ข้อมูลหลัก และขั้นตอนอนุมัติ ซึ่งเกี่ยวข้องโดยตรงกับบริษัทในเครือที่ตั้งอยู่ในเบลเยียม ในระบบ SAP ทางเลือกมักอยู่ระหว่างเครื่องมือด้านเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของ SAP เองกับการเชื่อมต่อกับจุดเชื่อมต่อภายนอก ซึ่งทั้งสองแบบต้องใส่ใจข้อมูลหลักและการจัดการข้อผิดพลาดเท่ากัน เมื่อมีหลายระบบ ERP เว็บไซต์ขายสินค้า และระบบหลักของกลุ่มที่ออกใบแจ้งหนี้ทั้งหมด ชั้นกลางสำหรับการเชื่อมต่อระบบและ APIจะเก็บรูปแบบ การตรวจสอบ และการติดตามไว้ในที่เดียว แทนการทำซ้ำในทุกระบบ
แผนที่ทำได้จริง
- สำรวจทุกเส้นทางการออกใบแจ้งหนี้ ระบบใดออกและรับใบแจ้งหนี้และใบลดหนี้ ในประเทศใด ผ่านช่องทางใด รวมถึงเว็บไซต์ขายสินค้า การเรียกเก็บเงินแบบสมาชิก และธุรกรรมระหว่างบริษัทในกลุ่ม
- เลือกรูปแบบจุดเชื่อมต่อ แบบที่มากับ ERP ผู้ให้บริการเฉพาะทาง หรือชั้นการเชื่อมต่อระบบกลางสำหรับหลายระบบ ตัดสินใจตามปริมาณ ประเภทเอกสารนอกจากใบแจ้งหนี้ และประเทศที่ต้องส่งถึง
- ทำข้อมูลหลักให้สะอาด รหัสระบุตัวตน เลขประจำตัวผู้เสียภาษี หน่วยนับ และประเภทภาษีของลูกค้า ผู้ขาย และสินค้า
- ทดสอบกับคู่ค้าจริง แลกเปลี่ยนใบแจ้งหนี้กับลูกค้าและผู้ขายรายใหญ่ที่สุดก่อนเปลี่ยนระบบ และตรวจว่าระบบของคู่ค้าประมวลผลใบแจ้งหนี้ของคุณอย่างไร
- ทำขาเข้าให้เป็นอัตโนมัติ การจับคู่ การอนุมัติ และการบันทึกบัญชี โดยส่งกรณียกเว้นให้คนตัดสินใจ
- จัดเก็บและติดตาม เก็บต้นฉบับแบบมีโครงสร้างและหลักฐานการส่ง และกำหนดเจ้าของให้ข้อความที่ส่งไม่สำเร็จ
- วางแผนสำหรับการรายงาน ออกแบบการไหลของข้อมูลตั้งแต่ตอนนี้ เพื่อให้ข้อมูลใบแจ้งหนี้ส่งถึงหน่วยงานด้านภาษีได้ด้วยเมื่อการรายงานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์มาถึง ทั้งในเบลเยียมและในประเทศอื่นที่คุณค้าขาย
สิ่งที่ควรติดตาม
- กฎหมายการรายงานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ของเบลเยียมและข้อกำหนดทางเทคนิค ซึ่งวางแผนไว้สำหรับ 1 มกราคม 2571
- การนำ ViDA ไปใช้ในแต่ละประเทศสมาชิก รวมถึงประเทศที่ขยายข้อบังคับปี 2573 ไปยังธุรกรรมภายในประเทศ
- การเริ่มใช้ในฝรั่งเศสและสเปน และการสิ้นสุดช่วงเปลี่ยนผ่านของเยอรมนีในปี 2570 และ 2571
- Peppol BIS Billing 3.0 รุ่นใหม่ และกฎการตรวจสอบที่จุดเชื่อมต่อของคุณใช้
กฎเรื่องใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์กำลังเปลี่ยนในเกือบทุกประเทศในยุโรป ควรลงวันที่ในบันทึกภายในทุกฉบับที่เขียนเกี่ยวกับเรื่องนี้ และตรวจแหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการก่อนตัดสินใจออกแบบทุกครั้ง
แหล่งที่มา
- FPS BOSA และ FPS Finance ของเบลเยียม. ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ในเบลเยียม (ภาษาอังกฤษ) (เข้าถึงเมื่อ )
- EUR-Lex. คำสั่งของคณะมนตรี (EU) 2025/516 ว่าด้วยกฎภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับยุคดิจิทัล (เข้าถึงเมื่อ )
- คณะกรรมาธิการยุโรป. VAT in the Digital Age (ViDA) ภาษีมูลค่าเพิ่มในยุคดิจิทัล (เข้าถึงเมื่อ )
- EUR-Lex. คำสั่ง 2014/55/EU ว่าด้วยใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ในการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ (เข้าถึงเมื่อ )
- สมาคม OpenPeppol. ข้อกำหนด Peppol BIS Billing 3.0 (เข้าถึงเมื่อ )
- Direction générale des Finances publiques (กรมการคลังสาธารณะของฝรั่งเศส). La facturation électronique (ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ในฝรั่งเศส) (เข้าถึงเมื่อ )
- Agencia Tributaria (หน่วยงานภาษีของสเปน). Solución pública de facturación electrónica (ระบบใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ของรัฐในสเปน) (เข้าถึงเมื่อ )
- กรมสรรพากร. ระบบใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice & e-Receipt) (เข้าถึงเมื่อ )
อ่านต่อ
- แพลตฟอร์มOdooติดตั้ง Odoo พัฒนาโมดูลเฉพาะที่ผ่านการอัปเกรดทุกปีได้ ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ผ่าน Peppol และการเชื่อมต่อกับ ERP ของกลุ่มบริษัท
- บริการการเชื่อมต่อระบบและ APIกลยุทธ์ API การเชื่อมต่อแบบขับเคลื่อนด้วยอีเวนต์ การยืนยันตัวตน และการเชื่อมต่อกับระบบภาครัฐ โดยทุกเส้นทางข้อมูลมีเจ้าของ
- บทความEuropean Accessibility Act กับบริการดิจิทัล: สิ่งที่ใช้บังคับตั้งแต่มิถุนายน 2568บริการสำหรับผู้บริโภคใดบ้างที่ European Accessibility Act ครอบคลุม เว็บไซต์และแอปพลิเคชันต้องเป็นอย่างไร กฎหมายของแต่ละประเทศสมาชิกต่างกันตรงไหน มาตรฐานไทยที่เกี่ยวข้อง และวิธีทำให้การเข้าถึงได้เป็นส่วนหนึ่งของการส่งมอบงาน
- บทความEU AI Act สำหรับหน่วยงานภาครัฐ: สิ่งที่ต้องเตรียมภายในปี 2570หลังการแก้ไขในปี 2569 กฎเกณฑ์สำหรับระบบ AI ความเสี่ยงสูงใช้บังคับตั้งแต่เดือนธันวาคม 2570 แต่หลายส่วนใช้บังคับแล้ววันนี้ แผนเตรียมความพร้อมตามลำดับเวลาสำหรับหน่วยงานภาครัฐที่ใช้งานระบบ AI
เชื่อมต่อระบบ ERP กับ Peppol และ e-Tax Invoice
เราเชื่อมต่อ Odoo, SAP และระบบที่พัฒนาเฉพาะกับเครือข่าย Peppol และระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt ได้ ทั้งปรับข้อมูลหลักให้สะอาด ทำขาเข้าให้เป็นอัตโนมัติ และวางระบบติดตามกับการจัดเก็บ ส่วนการประเมินด้านภาษียังเป็นของผู้สอบบัญชีหรือที่ปรึกษาของคุณ