ตัวอย่างขั้นตอนการทำงาน7 ขั้นตอน · จุดตรวจสอบโดยมนุษย์ 2 จุด
เส้นทางกรณียกเว้น คำขอไม่ครบถ้วน 01 ระบบ รับและตรวจคำขอ 03 ระบบ ดึงข้อมูลจากทะเบียน 04 ระบบ ใช้กฎที่มีเวอร์ชัน 05 เอเจนต์ AI เตรียมสรุปเรื่องพร้อมแหล่งที่มา 06 บุคคล ประเมินและตัดสิน จุดตรวจสอบโดยมนุษย์ 07 ระบบ ร่างและออกหนังสือแจ้งผล จุดตรวจสอบโดยมนุษย์ 02 ระบบ ขอเอกสารที่ขาด คำขอไม่ครบถ้วน 01 ระบบ รับและตรวจคำขอ 02 ระบบ ขอเอกสารที่ขาด 03 ระบบ ดึงข้อมูลจากทะเบียน 04 ระบบ ใช้กฎที่มีเวอร์ชัน 05 เอเจนต์ AI เตรียมสรุปเรื่องพร้อมแหล่งที่มา 06 บุคคล ประเมินและตัดสิน จุดตรวจสอบโดยมนุษย์ 07 ระบบ ร่างและออกหนังสือแจ้งผล จุดตรวจสอบโดยมนุษย์ คำอธิบายสัญลักษณ์
ระบบ เอเจนต์ AI บุคคล จุดตรวจสอบโดยมนุษย์ เส้นทางกรณียกเว้นงานพิจารณาคำขอ: ตัวอย่างขั้นตอนการทำงานพร้อมเส้นทางเอกสารขาด
อ่านแผนภาพในรูปแบบข้อความ เส้นทางหลักเริ่มจากการรับและตรวจคำขอ ผ่านการดึงข้อมูลจากทะเบียน การใช้กฎที่มีเวอร์ชัน และการเตรียมสรุปเรื่องพร้อมแหล่งที่มา ไปสู่การประเมินและตัดสินของเจ้าหน้าที่ผู้พิจารณา และจบด้วยการร่างและออกหนังสือแจ้งผล
เมื่อการตรวจความครบถ้วนพบว่าเอกสารขาด เรื่องออกจากเส้นทางหลัก และผู้ยื่นได้รับคำขอเพียงครั้งเดียวที่ระบุสิ่งที่ขาด เมื่อได้รับเอกสารและผ่านการตรวจแล้ว เรื่องกลับเข้าสู่เส้นทางหลักที่ขั้นดึงข้อมูลจากทะเบียน
การประเมินและตัดสินของเจ้าหน้าที่ผู้พิจารณาคือจุดที่คนเป็นผู้ควบคุม ตามด้วยการอนุมัติหนังสือ: ระบบเตรียมและร่าง แต่ไม่มีการตัดสินใดเกิดขึ้นและไม่มีหนังสือใดส่งออกโดยไม่มีคน
01 ขั้นตอนที่ 1: รับและตรวจคำขอ ระบบ
คำขอเข้ามาเป็นข้อมูลแบบมีโครงสร้างจากพอร์ทัล แบบฟอร์มออนไลน์ หรือขั้นรับเอกสารของโซลูชันประมวลผลเอกสารอัจฉริยะ ระบบเปิดเรื่องตามประเภท กำหนดระยะเวลาตามกฎหมายนับจากวันที่รับ และตรวจรายการเอกสารที่ประเภทเรื่องนั้นกำหนด
02 ขั้นตอนที่ 2: ขอเอกสารที่ขาด ระบบ
ผู้ยื่นได้รับคำขอเพียงครั้งเดียวทางช่องทางที่ใช้ยื่น ระบุว่าเอกสารหรือข้อมูลใดขาดและต้องส่งภายในวันใด เอกสารที่ส่งมาตรวจกับรายการเดียวกัน และบันทึกผลต่อระยะเวลาพิจารณาตามที่ระเบียบกำหนด
เส้นทางกรณียกเว้น: คำขอไม่ครบถ้วน· กลับสู่ขั้นตอนที่ 3
03 ขั้นตอนที่ 3: ดึงข้อมูลจากทะเบียน ระบบ
ระบบดึงข้อมูลจากแหล่งข้อมูลหลักและทะเบียนพื้นฐานผ่าน API ตามตัวตนของผู้ยื่นและฐานทางกฎหมายของขั้นตอน ทุกการค้นข้อมูลบันทึกพร้อมวัตถุประสงค์ สำหรับขั้นตอนข้ามพรมแดนในสหภาพยุโรปที่อยู่ในขอบเขตของ Single Digital Gateway ระบบรองรับการแลกเปลี่ยนหลักฐานผ่าน Once-Only Technical System ตามคำขอของผู้ยื่น
04 ขั้นตอนที่ 4: ใช้กฎที่มีเวอร์ชัน ระบบ
กฎด้านคุณสมบัติและการคำนวณทำงานเป็นแบบจำลองการตัดสินใจที่มีเวอร์ชัน (DMN หรือกฎในรูปโค้ด) แต่ละกฎเชื่อมกับบทบัญญัติทางกฎหมายหรือนโยบายที่กฎนั้นนำไปใช้ ผลลัพธ์แสดงทุกเกณฑ์ว่าผ่าน ไม่ผ่าน หรือรอการประเมิน พร้อมข้อเท็จจริงและเวอร์ชันของกฎที่ใช้
05 ขั้นตอนที่ 5: เตรียมสรุปเรื่องพร้อมแหล่งที่มา เอเจนต์ AI
โมเดลสรุปคำขอ เอกสารแนบ และข้อมูลจากทะเบียนให้เจ้าหน้าที่: ข้อเท็จจริง วันที่ จำนวนเงิน ประเด็นที่ยังเปิดอยู่ และความขัดแย้งระหว่างแหล่งข้อมูล ทุกข้อความลิงก์ไปยังหน้าเอกสารหรือข้อมูลทะเบียนที่เป็นที่มา สรุปนี้ไม่ประเมินคุณสมบัติและไม่เสนอผลการตัดสิน
06 ขั้นตอนที่ 6: ประเมินและตัดสิน บุคคล
เจ้าหน้าที่ผู้พิจารณาทบทวนผลการตรวจตามกฎ สรุป และหลักฐานบนหน้าจอเดียว ประเมินประเด็นที่กฎยังเปิดไว้ ตัดสิน และเขียนเหตุผล เจ้าหน้าที่ไม่ทำตามผลการตรวจตามกฎได้ โดยต้องบันทึกเหตุผล
จุดตรวจสอบโดยมนุษย์
การตัดสินเป็นของเจ้าหน้าที่ผู้พิจารณาเสมอ ไม่มีการตัดสินที่มีผลทางกฎหมายใดอาศัยการประมวลผลอัตโนมัติเพียงอย่างเดียว และกำหนดให้คนที่สองทบทวนได้ตามประเภทเรื่อง จำนวนเงิน หรือผลการตัดสิน
07 ขั้นตอนที่ 7: ร่างและออกหนังสือแจ้งผล ระบบ
หนังสือร่างจากแม่แบบที่อนุมัติแล้วตามประเภทเรื่องและผลการตัดสิน พร้อมเหตุผลของเจ้าหน้าที่และฐานทางกฎหมาย เมื่ออนุมัติแล้ว หนังสือได้รับการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ ส่ง และบันทึกเข้าเรื่อง คำร้องคัดค้านหรืออุทธรณ์เปิดเป็นเรื่องที่เชื่อมโยงกัน โดยนำแฟ้มเดิม เวอร์ชันของกฎ และเหตุผลไปด้วย
จุดตรวจสอบโดยมนุษย์
ไม่มีหนังสือใดส่งออกจนกว่าเจ้าหน้าที่ผู้พิจารณาจะอนุมัติข้อความสุดท้าย