Gizlilik bildirimi
- Yürürlük tarihi
- Sürüm
- 1.1
- Son güncelleme
İçindekiler
Bu bildirim, bu web sitesini ziyaret ettiğinizde veya site üzerinden bizimle iletişime geçtiğinizde kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklar. Yalnızca bu web sitesini kapsar.
Bildirimi kısa ve somut tuttuk. Anlaşılmayan bir nokta olursa 1. bölümdeki iletişim bilgileri üzerinden bize sorun.
Veri sorumlusu
Bu bildirimde açıklanan kişisel verilerin veri sorumlusu LAAP Group şirketidir. Kayıtlı merkezi Opgeëistenlaan 2, 9000 Gent, Belçika adresindedir; Belçika şirket numarası 0440.481.750’dir. FromNine, LAAP Group bünyesinde yer alır.
Kişisel verilerinizle ilgili her türlü soru veya talep için contact@fromnine.com adresine yazın. Konu satırına “gizlilik” yazmanız, mesajınızı hızla doğru kişiye iletmemize yardımcı olur.
- Ticaret unvanı
- LAAP Group
- Kayıtlı merkez
- Opgeëistenlaan 2, 9000 Gent
- E-posta
- contact@fromnine.com
Neyi, neden ve hangi dayanakla işliyoruz
Kişisel verileri üç durumda işliyoruz. Her biri için verileri, amacı, Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) kapsamındaki hukuki dayanağı ve saklama süresini belirtiyoruz.
Web sitesini ziyaret ettiğinizde
Sayfaları sunmak ve web sitesini güvende tutmak için barındırma sağlayıcımız, tarayıcınız her sayfa istediğinde teknik verileri işler: IP adresi, tarih ve saat, istenen adres, tarayıcı ve işletim sistemi bilgileri, yönlendiren sayfa ve yanıt durumu.
Amaç: web sitesini sunmak, kötüye kullanımı tespit edip önlemek ve hataları gidermek. Hukuki dayanak: güvenli ve çalışan bir web sitesi işletmeye yönelik meşru menfaatimiz (GDPR madde 6(1)(f)). Saklama: sunucu kayıtları, belirli bir güvenlik olayının incelenmesi için gerekmedikçe en geç 30 gün sonra silinir.
Bu web sitesinde analitik, reklam veya sosyal medya izleme araçları kullanmıyoruz. Bu değişirse önce bu bildirimi güncelleyecek, hukukun gerektirdiği durumlarda da onayınızı isteyeceğiz.
Bizimle iletişime geçtiğinizde
İletişim formunu kullanırsanız adınızı, e-posta adresinizi, belirtirseniz kuruluşunuzu, seçtiğiniz konuyu, mesajınızı ve kullandığınız web sitesi dil sürümünü işleriz.
Amaç: talebinizi yanıtlamak ve isterseniz bir proje hakkındaki görüşmeyi sürdürmek. Hukuki dayanak: olası bir sözleşme öncesinde talebiniz üzerine atılan adımlar (GDPR madde 6(1)(b)), diğer durumlarda bize gönderilen mesajları yanıtlamaya yönelik meşru menfaatimiz (GDPR madde 6(1)(f)). Saklama: talepleri sizinle son iletişimimizden 12 ay sonra sileriz; talep bir iş ilişkisine dönüşürse o ilişkinin saklama kuralları geçerli olur.
Mesajınız ekibimize e-postayla iletilir. Web sitesi mesajınızı bir veri tabanında saklamaz. Operasyonel kayıtlarımız yalnızca bir referans numarasını ve iletimin başarılı olup olmadığını tutar; adınızı, e-posta adresinizi veya mesajınızı hiçbir zaman tutmaz.
Formu kötüye kullanıma karşı korumak için gizli bir spam kontrolü kullanıyor ve gönderen başına mesaj sayısını sınırlıyoruz. Bu sınır için IP adresiniz ve e-posta adresiniz tek yönlü karma değerlere dönüştürülür; bu değerler en fazla 24 saat bellekte tutulur ve ardından silinir.
Tarayıcınızda saklanan tercihler
Web sitesi tema seçiminizi ve animasyon ayarınızı, dil ve bölge seçicisini kullanırsanız dil ve bölge tercihinizi de tarayıcınızda hatırlar. Tema ve animasyon seçimleri cihazınızda kalır. Ayrıntılar çerez politikasında yer alır.
Verilerinizi kimler alır
Kişisel verileri yalnızca bizim adımıza ve talimatlarımız doğrultusunda işleyen, bir veri işleme sözleşmesiyle bağlı hizmet sağlayıcılarla paylaşırız: web sitesini sunan ve sunucu kayıtlarını tutan barındırma sağlayıcımız, iletişim formu mesajlarını ekibimize ulaştıran e-posta iletim sağlayıcımız ve ekibimizin mesajınızı okuyup yanıtladığı e-posta ve iş birliği platformumuz.
FromNine içinde bir talep, talebinizi gereği gibi ele alma yönündeki meşru menfaatimize dayanarak, yanıt vermeye en uygun meslektaşlarımıza veya ofisimize iletilebilir. FromNine’ın Anvers, Gent ve Amsterdam’daki ofislerinin yanı sıra Avrupa Ekonomik Alanı dışında da bir ofisi vardır; Avrupa Ekonomik Alanı dışından erişimin nasıl güvence altına alındığını bir sonraki bölüm açıklar.
Kişisel verileri satmayız ve reklam amacıyla paylaşmayız.
Avrupa Ekonomik Alanı dışına aktarımlar
Kişisel verileri Avrupa Ekonomik Alanı (AEA) içinde işlemeyi amaçlıyoruz. FromNine’ın AEA dışında, Malezya’nın Cyberjaya kentinde de bir ofisi vardır. Oradaki meslektaşlarımızın veya AEA dışındaki bir hizmet sağlayıcının kişisel verilere erişimi olduğunda, bu erişimin GDPR madde 46 kapsamında uygun güvencelerle, özellikle Avrupa Komisyonunun kabul ettiği standart sözleşme maddeleriyle ve gerektiğinde ek önlemlerle korunmasını sağlarız. Avrupa Komisyonu ilgili ülke için bir yeterlilik kararı kabul etmişse bunun yerine o karara dayanabiliriz.
İlgili güvencelerin bir kopyasını contact@fromnine.com adresine yazarak isteyebilirsiniz.
Verilerinizi nasıl koruyoruz
FromNine, ISO/IEC 27001 sertifikalı bir bilgi güvenliği yönetim sistemi işletir. Taleplere erişim, size yanıt vermek için buna ihtiyaç duyan kişilerle sınırlıdır; veriler tarayıcınız, web sitemiz ve e-posta sistemlerimiz arasında aktarılırken şifrelenir.
Haklarınız
Kişisel verilerinize erişim, bunların düzeltilmesi veya silinmesi ya da işlenmesinin kısıtlanması talebinde bulunabilirsiniz. Meşru menfaatlerimize dayanan işlemeye itiraz edebilirsiniz; işleme bir sözleşmeye yönelik adımlara dayanıyorsa veri taşınabilirliği hakkınız da vardır. Bu haklar GDPR kapsamında 15 ila 21. maddelerde düzenlenmiştir.
Bir hakkınızı kullanmak için contact@fromnine.com adresine yazın. Bir ay içinde yanıt veririz. Karmaşık taleplerde bu süre iki ay daha uzatılabilir; böyle bir durumda bunu ve nedenini size bildiririz. Önce kimliğinizi doğrulamanızı isteyebiliriz.
Sizin için hukuki sonuç doğuran veya sizi benzer ölçüde önemli şekilde etkileyen otomatik karar alma ya da profil oluşturma kullanmayız.
Bu bildirimdeki değişiklikler
İşleme faaliyetlerimiz değiştiğinde bu bildirimi güncelleriz. Sayfanın üst kısmındaki sürüm ve tarihler hangi sürümü okuduğunuzu gösterir. Önemli değişiklikleri bu sayfada duyururuz.
Bu sayfayla ilgili sorularınız mı var?Bize ulaşın